Projektmanagement online

Online Projektmanagement mit projectfacts

Ein gut strukturiertes und durchdachtes Projektmanagement ist der Schlüssel und zugleich Indikator für den Erfolg einzelner Projekte. Ziel von projectfacts ist es, die vorhandenen Ressourcen bestmöglich einzusetzen und gleichzeitig die notwendigen Informationen für die verschiedenen Projektbeteiligten passend zur Verfügung zu stellen.

Projektplanung

Erfolgreiches Projektmanagement beginnt schon weit vor der eigentlichen Projektarbeit. Kapazitäten und Ressourcen müssen realistisch eingeplant werden, einzelne Arbeitsschritte, Aktivitäten und Meilensteine müssen wohl überlegt sein. Mit projectfacts werden Projekte zentral an einem Ort geplant und strukturiert. Spezifische Projekteigenschaften können festgelegt werden, und auch das Arbeiten mit eigenen Projektvorlagen ist möglich. Highlights der projectfacts Projektplanung:

• Übersicht und aktueller Projektstatus auf einen Blick
• Schnelles strukturieren und hinzufügen von Projekten, Unterprojekten und Aufgaben
• Unterschiedliche Berechtigungen auf unterschiedlichen Projektebenen
• Ablage von projekt- und aufgabenbezogener Dokumente und Dateien
• Festlegen von Meilensteinen und den dazugehörigen Aktivitäten
• Übersicht über projektgebundene Einnahmen und Ausgaben
• Verlaufsorientierter Projekt- und Statusüberblick historischer Daten
  • Status
  • Meilenstein
  • Plan
  • Priorität
  • Feedback
  • Notiz
  • Ereignis
  • Team
  • Projektanalyse - Auswertung des Projekterfolgs und Deckungsbeitrags; Top-Ten Liste
  • Kundenanalyse - Analyse der einzelnen Kunden mit Aufwand, Einnahmen und Deckungsbeitrag
  • Tätigkeitsanalyse - Analyse aller Tätigkeiten in Bezug auf Projekte, Mitarbeiter, Kunden
  • Finanzanalyse - Analyse der Finanzen in Bezug auf Projekte, Mitarbeiter, Zeiten und Konten
  • Tätigkeitsliste - Liste mit allen Tätigkeiten
  • Tätigkeitsnachweis - Bericht für einen Kunden zur externen Verrechnung
  • Finanzliste - Liste aller Einnahmen und Ausgaben
  • Arbeitszeit - Analyse der Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten
  • Bereich/Rubrikanalyse - Analyse Unternehmensbereiche und Tätigkeitsschwerpunkte
  • Mitarbeiteranalyse - Analyse der einzelnen Mitarbeiter

Projektsteuerung

Während der Projektabwicklung sammelt projectfacts alle relevanten Daten und stellt Sie den einzelnen Bearbeitern auf Knopfdruck zur Verfügung. Alle Daten und Kennzahlen sind immer im zeitlichen Kontext zu sehen. Neben Dokumenten, Zeit- und Finanzbuchungen können mit projectfacts auch folgende Punkte verwaltet und im zeitlichen Kontext dargestellt werden:

Ampel- und Warnsysteme

Durch eine Vielzahl von Projekten mit verschiedenen Prioritäten verliert man ohne Warnsystem schnell den Überblick. Daher bietet projectfacts eine einfach Darstellung von Projekten mit einem Ampelsystem an, um auf einen Blick kritische Zustände bzw. einen Handlungsbedarf erfassen zu können. Das Ampelsystem zeigt den aktuellen Status eines Projekts an. Sollte ein Termin zu einem Projekt nicht eingehalten sein, wird eine Warnung erzeugt. Auch Budget- und Zeitüberschreitungen werden deutlich hervorgehoben. Bereits nach dem Login werden Benutzern mit entsprechender Berechtigung kritische Hinweise und Warnungen angezeigt. Bei Bedarf können auch Warnungen per Mail versendet werden.

Berichte

projectfacts bietet ein detailliertes Berichtswesen, das die entsprechenden relevanten Daten per Knopfdruck zur Verfügung stellt. In den folgenden Bereichen stellt projectfacts leistungsstarke Berichte zur Verfügung:

Jeder Bericht kann individuell konfiguriert werden. Über die Filter werden die zugrunde liegenden Daten bestimmt und über den Bereich Ansicht die entsprechende Darstellung der Daten. Alle Daten können in Excel exportiert oder über eine Druckansicht ausgedruckt werden.

Erfolgskontrolle

Um Erfolg zu messen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie z.B. Deckungsbeiträge, Kundezufriedenheit, strategische Faktoren sowie operative Größen wie die Einhaltung von Budgets und Zeiten. projectfacts unterstützt alle genannten Möglichkeiten der Erfolgskontrolle und bringt sie in einen einheitlichen Zusammenhang. In der Einzelprojektanalyse werden so z.B. weiche Faktoren wie die Kundenzufriedenheit mit den harten Fakten wie z.B. Einnahmen und Zeitaufwand ganzheitlich dargestellt. Kritische Phasen werden grafisch markiert, Warnungen werden ausgeschrieben und sind sofort erkennbar. Die Darstellung und Erfolgsrechnung wird mit projectfacts transparent und kontrollierbar. Der aktuelle Erfolg oder eine Schieflage der Projekte wird schnell erkannt und es kann rechtzeitig reagiert werden.

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