Ressourcenplanung Online
Ressourcenplanung und Mitarbeitereinteilung
projectfacts verfügt über verschiedene Methoden, um Mitarbeiter in Projekten einzuplanen.
- Einfache Mitarbeiterzuteilung
- Explizite Ressourcenplanung
- Dynamische Ressourcenplanung
Alle Methoden sind kombinierbar und über alle Methoden erhalten Sie detaillierte Einsatzpläne, wann welcher Mitarbeiter was machen soll.
Einfache Mitarbeiterzuteilung
Es können im System beliebige Projektrollen definiert und Mitarbeitern pro Teilprojekt zugewiesen werden. Durch die Projektrolle, z.B. Bearbeiter, legen Sie fest, welcher Mitarbeiter was machen darf. Durch die einmalige Definition der Projektrolle legen Sie fest, ob der Mitarbeiter Zeiten buchen darf, welche Informationen er im Projekt sehen und ändern darf oder ob er z.B. Mitarbeiter einteilen darf. In der Einsatzplanung sehen sie anschließend, welche Mitarbeiter in welchen Projekten und Aufgaben zugeteilt sind.
Explizite Ressourcenplanung
Über die explizite Ressourcenplanung können Sie Mitarbeiter zeitgenau einplanen. D.h. Sie können z.B. festlegen, dass der Mitarbeiter XY an bestimmten Tagen jeweils X Stunden an einem Projekt arbeiten soll. Durch die Ressourcenplanung erhalten Sie Auslastungskurven, wo pro Mitarbeiter der geplante Aufwand dargestellt wird. Überlastungen werden so schnell erkannt und Mitarbeiter können so für wichtige Projekte allokiert werden.
Dynamische Ressourcen Planung (DRP)
Über die dynamische Ressourcen Planung werden in Echtzeit die offenen Restbudgets aller budgetierbaren Projekte automatisch auf die zugeorndeten Mitarbeitern verteilt. Dadurch kann sehr schnell geprüft werden, ob die geplanten Projekte überhaupt realistisch machbar sind. Der Vorteil dieser Methode ist es, dass nicht extra die Mitarbeiter wie bei der Ressourcenplanung eingeplant werden müssen, sondern das System eine Prognose erstellt, wie das Ergebnis aussehen würde, wenn alle Restbudgets in der verbleibenden Zeit abgearbeitet werden müssten. Für diese Rechnung werden Urlaube, Feitertage, Krankheitstage, vorhandenen geplante Ressourcen berücksichtigt und die generell zur Verfügung stehenden Zeiten der Mitarbeiter berücksichtigt.
