Wie viel ist mein Auftrag aktuell wert?
Die Antwort mag zunächst offensichtlich erscheinen: so viel, wie die einzelnen Positionen in Summe ergeben. Häufig ändert sich der Wert jedoch im Verlauf der Auftragsabwicklung: Bestimmte Positionen kommen hinzu, andere werden gestrichen. Manche Arbeiten brauchen länger als gedacht, andere sind schneller erledigt. Je nach Art und Umfang der Position kann sich der Auftragswert dadurch erheblich verändern. Vor allem bei Zeitdauerpositionen kommt es häufig vor, dass sich der Auftragswert im Lauf der Abwicklung ändert.
Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, weist projectfacts in Aufträgen immer drei Angaben aus, „Netto“, „Brutto“ und den „Auftragswert“. Netto meint die Summe aller Auftragspositionen, wie sie ursprünglich angelegt wurden. Brutto ergänzt diesen Betrag um die Mehrwertsteuer. Der Auftragswert berücksichtigt zudem, welche Beträge bereits abgerechnet sind. Das führt dazu, dass der Auftragswert nie unter den Nettobetrag fallen kann. Wurden beispielsweise mit einer Position mehr Einnahmen erzielt als ursprünglich beauftragt, korrigiert projectfacts den Auftragswert um den entsprechenden Differenzbetrag nach oben.