Der Auftragswert in projectfacts

Wie viel ist mein Auftrag aktuell wert?

Die Antwort mag zunächst offensichtlich erscheinen: so viel, wie die einzelnen Positionen in Summe ergeben. Häufig ändert sich der Wert jedoch im Verlauf der Auftragsabwicklung: Bestimmte Positionen kommen hinzu, andere werden gestrichen. Manche Arbeiten brauchen länger als gedacht, andere sind schneller erledigt. Je nach Art und Umfang der Position kann sich der Auftragswert dadurch erheblich verändern. Vor allem bei Zeitdauerpositionen kommt es häufig vor, dass sich der Auftragswert im Lauf der Abwicklung ändert.

Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, weist projectfacts in Aufträgen immer drei Angaben aus, „Netto“, „Brutto“ und den „Auftragswert“. Netto meint die Summe aller Auftragspositionen, wie sie ursprünglich angelegt wurden. Brutto ergänzt diesen Betrag um die Mehrwertsteuer. Der Auftragswert berücksichtigt zudem, welche Beträge bereits abgerechnet sind. Das führt dazu, dass der Auftragswert nie unter den Nettobetrag fallen kann. Wurden beispielsweise mit einer Position mehr Einnahmen erzielt als ursprünglich beauftragt, korrigiert projectfacts den Auftragswert um den entsprechenden Differenzbetrag nach oben.

Zwei Beispielaufträge

Wir gehen von einem Dienstleistungsauftrag mit zwei aufwandsabhängigen Positionen aus. Der Auftrag wird wie folgt validiert:

Wird der Auftrag so abgerechnet wie ursprünglich geplant, ist der Auftragswert immer gleich dem Nettobetrag. In diesem Fall entstehen für keine Position Überschüsse (siehe Beispiel A).

Beispiel A

In Beispiel B gehen wir davon aus, dass die erste Auftragsposition mehr Aufwand verursacht als ursprünglich angenommen. Position 2 wurde dagegen erst zum Teil abgerechnet. Der Auftragswert entspricht nun der Summe aus Position 1 inklusive Mehrkosten (8.400 €) und Position 2 in ursprünglicher Höhe (4.000 €).

Beispiel B

Der Auftragswert gibt somit an, mit welchem Gesamtumsatz zu rechnen ist, wenn …

• keine weiteren Mehrkosten auftreten und
• alle übrigen Positionen wie ursprünglich geplant verrechnet werden.

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