Microsoft Single Sign-on mit Azure AD

13. Dezember 2022

Was ist Microsoft Single Sign-on?

Single Sign-on (SSO) mit Azure AD ist ein Service von Microsoft, der es Nutzern erlaubt, mit nur einem Satz Anmeldedaten Zugriff auf Microsoft-Apps sowie cloudbasierte, lokale und SaaS-Apps zu erhalten. Ihre Teammitglieder müssen sich dann nur ein Passwort merken und Anmeldeinformationen auch nur einmal eingeben.

Welche Vorteile hat Single Sign-on?

Neben der schnelleren und einfacheren Anmeldung bietet SSO eine Reihe weiterer Vorteile:

  • Mehr Produktivität: Erleichtern Sie Ihrem Team den Zugriff auf alle wichtigen Apps im Microsoft-Universum und darüber hinaus. Nur ein Klick ist nötig, um zum zentralen Anmeldebildschirm zu gelangen.
  • Mehr Sicherheit: Durch die zentrale und einmalige Anmeldung vermeiden Sie einen Überfluss an Kennwörtern und minimieren so das Sicherheitsrisiko.
  • Mehr IT-Effizienz: Durch die zentrale Nutzerverwaltung behalten Sie einfacher den Überblick, wer welchen Zugriff hat. Auch das Erteilen und Entziehen von Rollen und Rechten gestaltet sich einfacher.

Wie richte ich Microsoft Single Sign-on in projectfacts ein?

Hinweis: Microsoft Single Sign-on ist nur für projectfacts-Kunden mit Standard- oder eigenem Hosting verfügbar.

Über den zentralen Anmeldebildschirm steht auch die SSO-Anmeldung über Microsoft zur Verfügung. Microsoft Single Sign-on setzt ein aktives Microsoft-365-Konto voraus. Dieses können Sie über die Konfiguration mit projectfacts verknüpfen. Wechseln Sie dazu in den Bereich „Allgemein“ und wählen Sie den Menüpunkt „Schnittstellen“. Zunächst müssen Sie projectfacts über den entsprechenden Button in der Aktionsbox „Zugriff auf Microsoft Graph gewähren“. Anschließend teilen Sie über „Azure AD Benutzer zuordnen“ Ihre Mitarbeiter den passenden Systemnutzern zu.

Sie können die Nutzung von SSO erlauben oder erzwingen. In ersterem Fall entscheiden Mitarbeiter selbst, ob sie SSO nutzen möchten. In letzterem Fall müssen sich alle Mitarbeiter zwingend per SSO im System anmelden, der herkömmliche Login funktioniert dann nicht mehr.

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Beitragsbild: © Rob King – pixabay.com (2021)