Faktura Software – Finanzen komfortabel verwalten

Rechnen Sie Projekte spielend leicht ab und seien Sie sich sicher, dass nichts vergessen geht – mit dem „Alles-drin-Paket“ von projectfacts.

Mit der Faktura in projectfacts können Angebote und Rechnungen online erstellt und verwaltet werden. Sie integriert sich nahtlos in die vorhandenen Module. Somit müssen keine Daten doppelt eingegeben werden, alle Prozesse arbeiten Hand in Hand und sind dokumentiert.

Die Software berücksichtigt verschiedene Preismodelle, Sprachen und Währungen. Eigene Layouts sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild. Darüber hinaus unterstützt das Faktura-Modul die Erfassung von Zahlungseingängen sowie den Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen im PDF-Format. Durch die Verknüpfung von Rechnungen mit Projekten, können gebuchte Zeiten komfortabel abgerechnet und der Projekterfolg automatisch ermittelt werden.

Angebote – Ihre Tür zum Auftrag

projectfacts unterstützt Sie dabei, mühelos Angebote zu erstellen. Die tägliche Arbeit im Vertrieb wird dadurch deutlich einfacher. In der Angebotsverfolgung sehen Sie übersichtlich, wie der aktuelle Stand bei laufenden Angeboten ist und wann sich etwa ein erneuter Anruf lohnt. Hierzu werden Daten aus dem CRM, Projekt- und Ticketsystem mit den echten Angebotsdaten abgeglichen.

Ihr Auftrag ist Ihr Projekt

Sie haben den Auftrag erhalten. Jetzt müssen Sie Ihn nur noch abarbeiten. Damit Sie direkt starten können, erstellt Ihnen projectfacts mit nur einem Klick aus Ihrem Auftrag ein Projekt. Positionen und Budgets werden automatisch übernommen. Ihre Zeiten buchen Sie somit nicht nur auf Ihr Projekt sondern gleichzeitig auch auf Ihren Auftrag. Anschließend rechnen Sie Ihren Auftrag ab und Ihre Zeiten werden direkt samt Tätigkeitsnachweis übernommen.

Rechnungserstellung – einfach und automatisch

Für Aufträge und Projekte können Rechnungen automatisch erzeugt werden, wodurch die Abrechnung deutlich einfacher wird. Doch auch wenn Ihnen kein Auftrag zur Verfügung steht, können Sie beliebige Rechnungen erstellen und nachverfolgen. Bei der Rechnungsbearbeitung steht Ihnen ebenfalls alles Wichtige zur Verfügung: Legen Sie Zahlungsziele fest, gewähren Sie einen Skonto oder Rabatte oder senden Sie Ihren Tätigkeitsnachweis mit. Über die integrierte DATEV Schnittstelle können Sie Ihre Rechnungen direkt an Ihren Steuerberater übertragen.

Ein Artikelstamm und viele Preise

In der Artikelverwaltungen pflegen Sie leicht und übersichtlich Ihre Artikel und Dienstleistungen. Legen Sie beispielsweise die Preisgestaltung oder die Abrechnungsart fest. Haben Sie Ihre Artikel einmal angelegt, können Sie diese in beliebig vielen Preislisten ausgestalten. Zum Beispiel für spezielle Kunden oder für zusätzliche Währungen.

Forderungsmanagement

Haben Sie immer den Überblick über Ihren Zahlungseingänge? Wissen Sie, welche Rechnungen noch offen und welche bereits bezahlt sind? Dank dem integrierten Forderungsmanagement müssen Sie sich hierüber keine Gedanken mehr machen. Sie werden automatisch darüber informiert, wenn Handlungsbedarf besteht. Bei Bedarf verschicken Sie Zahlungserinnerungen oder Mahnungen.

Vertragsmanagement

Die meisten Verträge haben unterschiedliche Klauseln in Bezug auf Start, Ende, Verlängerungszyklen und Kündigungsregelungen. Auch die Abrechnungsformalitäten sind oft unterschiedlich: Etwa eine monatliche Abrechnung bei jährlicher Vertragslaufzeit. Mit projectfacts behalten Sie den Überblick, wann eine Rechnung geschrieben werden kann oder welcher Vertrag wann gekündigt werden muss.

Analysieren Sie Ihren Erfolg

Wie hoch war Ihr Umsatz im vergangenen Monat? Welcher Kunde bringt Ihnen die meisten Einnahmen oder mit welcher Dienstleistung oder welchem Projekt verdienen Sie am meisten Geld? Dies sind nur einige Fragen, die jedes Unternehmen wissen sollte und die Ihnen projectfacts mit wenigen Klicks beantwortet. Dank individuell anpassbarer Berichte stehen Ihnen darüber hinaus viele weitere Analysemöglichkeiten zur Verfügung.

Individuelle Layouts – Ihre Belege in projectfacts

Sämtliche Belege, wie Angebote, Aufträge, Rechnungen oder Tätigkeitsnachweise, werden als pdf erzeugt. Entweder Sie versenden diese Belege direkt aus projectfacts heraus, laden Sie herunter oder drucken Sie aus und versenden Sie per Post. Damit diese Belege genauso so aussehen, wie Sie es möchten, werden die Layouts individuell an Ihre Vorlagen angepasst.