Ihre digitale Mitarbeiterakte

Verwalten Sie Mitarbeiter schnell und einfach über das projectfacts HR-Tool. Hinterlegen Sie die Daten in einem sicheren System, wo Sie immer und überall Zugriff darauf haben. Namen, Adressen, Arbeitszeiten, Stundensätze usw. finden Sie ohne Umwege über die smarte Navigation von projectfacts. Hierbei wird ebenso Ihre Lohnbuchhaltung nicht nur übersichtlicher, sondern auch effizienter.

Abwesenheiten im Blick

Mitarbeiter managen kann ohne ein System wie projectfacts schwierig sein. Es muss der Überblick über Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit und darüber wann ein Mitarbeiter Extern oder im Home Office arbeiten gehalten werden. projectfacts unterstützt Sie dabei. Ihre Mitarbeiter beantragen über projectfacts Ihren Urlaub, der von einer Zuständigen Person bestätigt wird. Auch Krankmeldungen für Kollegen lassen sich schnell eintragen. Die dazugehörige Krankmeldung kann dann per Drag & Drop in projectfacts hochgeladen werden.

Bewerber verwalten

Bei vielen eingehenden Bewerbungen den Überblick zu behalten, kann schwierig sein. Bei projectfacts finden Sie so einige nützliche Funktionen, die Ihnen das Bewerberverfahren vereinfacht. Nutzen Sie das Ticketsystem für das managen eingehender Bewerbungen mit automatischer Antwort an die Bewerber. Für jeden interessanten Bewerber können Sie im CRM einen neuen Kontakt erstellen, wo Sie die wichtigsten Daten und Unterlagen abspeichern und verwalten können. Bewerbungstermine tragen Sie unkompliziert in Ihrem Teamkalender ein.

Alle Daten in einem System

Das wichtigste im HR-Bereich ist die sichere Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Dabei können Sie in den Stammdaten alle relevanten Informationen und Daten einpflegen. Hier verwalten Sie ebenso das Gehalt, den Urlaubsanspruch, die Arbeitszeit oder auch Überstunden, Provisionen und Bonusregelungen. In der digitalen Mitarbeiter Akte, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit Dateien wie Lebensläufe oder Zeugnisse abzuspeichern. Selbstverständlich ist auch dieser Einblick nur für Mitarbeitern mit der entsprechenden Berechtigung möglich.

Kapazitäten nutzen

Wissen Sie ob Ihre Mitarbeiter genügend ausgelastet sind? projectfacts unterstützt Sie bei Ihrer Personalplanung. Sie vermeiden Überschneidungen wie auch Überlastungen und holen so das optimalste aus Ihrem Team raus. Sie legen z.B. bei Projekten fest, wer für ein Projekt verantwortlich ist, wer es bearbeitet und wer ein stiller Beobachter ist. Der integrierte Einplanungsassistent unterstützt Sie bei der Personalplanung. Hierbei können Sie auswählen nach welcher Bedingung Sie Ihr Team einplanen möchten, ob nach Verfügbarkeit, Arbeitszeit, Abteilung, Skills, Level oder auch Kunden.

Mitarbeiterauslastung
Darstellung der Mitarbeiterauslastung

Vorteile für Ihre HR-Abteilung

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter digital und sicher
Effiziente Personalplanung, dank smarter Tools
Erstellen Sie einen eigenen Ticketkanal für eingehende Bewerbungen
Konfigurieren Sie Berechtigungen für Ihre Mitarbeiter
Vereinfachter Überblick über die Abwesenheiten, wie Urlaub oder Krankheit
Sie haben jederzeit den Überblick über Ressourcen und Kapazitäten

Sie sind nur ein Klick von Ihrer digitalen Mitarbeiter-Akte entfernt!

Einsatzbereichte für Ihre Personalabteilung