Smarte Auftragsverknüpfung

Weil Sie fertige Projekte auch abrechnen wollen, verknüpft projectfacts Projektmanagement und Rechnungsstellung. Die Basis ist Ihre Auftragsbestätigung. Automatisch ordnet projectfacts die Positionen den passenden Teilen Ihres Projektes zu. Die Übertragung in ein zweites System oder die händische Zuordnung von Positionen fällt damit weg. Und trotzdem haben Sie bei Ihrer Projektplanung komplett freie Hand. Ihr Auftrag zeigt Ihnen anschließend immer an, wann und wie viel Sie abrechnen können. Einfacher und vor allem smarter kann es nicht sein.

Zum richtigen Zeitpunkt Rechnungen stellen

Abrechnung von Projektzeiten

Häufig ist die Projektzeiterfassung die Basis Ihrer Rechnungstellung. Wenn Sie Ihre Projektzeiten buchen, dann rechnen Sie diese doch auch einfach direkt ab. In projectfacts funktioniert dies alles in einer Software. Verrechenbare Zeiten werden automatisch übertragen und sind mit dem hinterlegten Stundensatz abrechenbar. Wenn Sie möchten, gibt es den passenden Tätigkeitsnachweis für Ihre Kunden gleich mit dazu. Bevor Sie die Zeiten abgerechnet werden können, müssen diese erst geprüft werden? Kein Problem, der Stundenzettel mit integriertem Freigabeprozess übernimmt das für Sie.

Zum richtigen Zeitpunkt Rechnungen stellen

Dynamische Projektabrechnung

Die Rechnungsstellung in projectfacts richtet sich ganz nach Ihrem Projektmanagement. Erst wenn die Projekte abrechenbar sind, werden Ihnen diese auch zum Erstellen der Rechnung angeboten. Wann dies wiederum der Fall ist, entscheidet zum Beispiel der Projektleiter. So gehen Sie sicher, dass Ihr gesamter Abrechnungsworkflow innerhalb der Software verläuft. Und Ihre Mitarbeiter können sich auf das wesentliche konzentrieren: Erfolgreiches Projektmanagement.

Projektmanagement - Zeitplan
Projektmanagement - Deckungsbeitrag

Deckungsbeitragsrechnung in Echtzeit

Wie erfolgreich Ihre Projekte verlaufen sind, zeigt Ihnen die Deckungsbeitragsrechnung. Dadurch haben Sie beste Kontrolle über Ihr Projektmanagement. Sie identifizieren dabei, was gut und was weniger gut gelaufen ist. projectfacts liefert Ihnen die Analyse zu jedem einzelnen Projekt – in Echtzeit. Dabei verknüpft die Software alle nötigen Indikatoren: Mitarbeiterkosten, Fremdkosten und Einnahmen durch Rechnungen.

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