Gemeinsame Ablage, Forum zur Diskussion und Aktivitätenanalyse

Die meisten Projekte haben eins gemeinsam: sie unterliegen ständigen Änderungen. Ursprüngliche Anforderungen ergeben im Projektverlauf neue Bedarfe und Zeitpläne werden angepasst. Ein guter Projektmanager sollte jederzeit wissen, wann durch wen welche Entscheidung getroffen wurde, welche Statusänderungen es im Projektverlauf gab und wer wann an welcher Aufgabe gearbeitet hat. Mit projectfacts gelingt diese Aufgabe wie von selbst. Denn projectfacts ist weit mehr als eine Projektmanagement Software. Das integrierte System bildet alle Prozesse in einem Unternehmen ab und verknüpft sie sinnvoll miteinander. Deswegen können Sie bei Ihren Projekten auch immer alles einsehen: Dateien, Tickets, Zeitbuchungen und die komplette Kundenkommunikation. So haben Sie immer und jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen und müssen diese nicht doppelt pflegen.

Die Vorteile der digitalen Projektdokumentation mit projectfacts:

Sie finden Informationen schneller
Entscheidungen können Sie jederzeit nachvollziehen
Sie schaffen Rechtssicherheit
Sie sind jederzeit in der Lage, Auskunft zu geben
Hohe Transparenz in allen Projektschritten
Vermeidung von doppelter Arbeit und damit Reduktion der Kosten

Zentrale Projektdokumentation – alle Dokumente immer im Zugriff

Für sämtliche Unterlagen und Dateien zu Ihrem Projekt können Sie die Dateiablage in projectfacts nutzen. Sie haben alle Informationen zu Ihren Projekten an einem zentralen Ort und vermeiden doppelte Arbeit. Über einen externen Zugang können Sie Dienstleister oder Kunden einbinden und die Dateiablage gemeinsam nutzen. Den Zugriff auf Dokumente können Sie individuell einschränken.

Kommunikation: zentral und auffindbar

Für den internen Austausch steht Ihnen in projectfacts ein projektbezogenes Forum zur Verfügung.  Die tägliche E-Mail Flut können Sie reduzieren, indem Sie die Ticketkommunikation von projectfacts nutzen. Der Vorteil: Die gesamte Projektkommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihrem Kunden ist zentral an einem Ort gespeichert, dokumentiert und sogar durchsuchbar. Jedes Ticket ist automatisch mit dem Projekt verknüpft und ist daher auch im Projekt selbst verankert.

Aktivitäten automatisch dokumentieren

Ändert sich in Ihrem Projekt der Zeitplan oder gibt es Statusänderungen, werden diese ganz automatisch durch projectfacts getrackt. Über die Aktivitätenanalyse können Sie diese Änderungen jederzeit einsehen, nachvollziehen und sind immer auskunftsfähig.

Projektdokumentation im Überblick

Alle wichtigen Informationen sind immer direkt beim Projekt abgelegt: Dateien, Tickets, Zeitbuchungen und die komplette Kundenkommunikation
Dateiablage kann auch gemeinsam mit Kunden oder Partnern genutzt werden
Ausgereifte Suchfunktion macht alle Informationen auffindbar
Automatische Dokumentation aller Änderungen im Projekt

Testen Sie die Projektdokumentation und fordern Sie Ihren kostenlosen Testaccount an.

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