Kapazitätsplanung für Ihr Ressourcenmanagement

Wenn Sie Ihr Ressourcenmanagement im Griff haben, dann steht erfolgreichem Projektmanagement nichts mehr im Weg. Die Kapazitätsplanung in projectfacts unterstützt Sie beim optimalen Personaleinsatz. Dabei ist es Ihnen überlassen, ob Sie langfristig und grob oder kurzfristig und detailliert planen möchten. Der intelligente Eingabeassistent hilft Ihnen je nach Anwendungsfall bei der schnellen und flexiblen Planung. Weil wir wissen, dass Ressourcenplanung sehr unterschiedlich sein kann, sind Sie nicht auf einzelne Projekte festgelegt. Planen Sie zum Beispiel einfach pro Abteilung, Team, Skill – Level oder Kunden.

Kapazitätsplanung

Verfügbarkeiten und Auslastungen managen

Ihre Ressourcenplanung kann nur dann funktionieren, wenn Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen. In projectfacts sind alle wesentlichen Mitarbeiterdaten vorhanden. Über den Arbeitsvertrag wissen Sie exakt, wann Ihre Mitarbeiter überhaupt eingeplant werden können. Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit werden direkt in der Planung berücksichtigt. Die aggregierte Kapazitätsanalyse legt für Sie alle Einplanungen übereinander. Sofort sehen Sie, welchen Mitarbeiter Sie wann einsetzen können.

Personaleinsatzplanung auch ohne Projekt

Viele Projektmanagement Softwares verbinden Ressourcenmanagement untrennbar mit dem Projekt. Auf der Strecke bleiben dann aber die vielen kleinen Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsalltag. Ihre Kapazitätsplanung wird damit ungenau. Genau aus diesem Grund ist in projectfacts eine Projekteinsatzplanung auch ohne Projekt möglich. Verteilen Sie zum Beispiel Auslastungen für Verwaltungstätigkeiten, Ticketdienste oder Vertrieb und binden Sie diese in Ihre Projektarbeit mit ein. Erst dann haben Sie ein realistisches Bild Ihrer Mitarbeiterverfügbarkeit.

Ressourcenplanung – Vom Groben ins Feine

Ihr Ressourcenmanagement verändert sich stetig. Bei der Einplanung Ihrer Mitarbeiter starten Sie dadurch häufig mit der groben Planung und werden Stück für Stück detaillierter. Mit der Kapazitätsplanung in projectfacts ist dies kein Problem. Schnell und einfach verplanen Sie einen groben Zeitraum – zum Beispiel im Rahmen der Angebotserstellung. Erst wenn der Auftrag da ist werden Sie detaillierter. Wenn Sie möchten, dann überlassen Sie anschließend die exakte Feinplanung einfach Ihren Mitarbeitern.

Ressourcenplanung im Überblick

Die Ressourcenplanung unterstützt Sie beim optimalen Personaleinsatz
Sehen Sie alle Verfügbarkeiten und Auslastungen Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick
Abwesenheiten, wie Krankheit oder Urlaub, werden bei der Planung automatisch berücksichtigt

Testen Sie die Ressourcenplanung und fordern Sie noch heute Ihren kostenlosen Testaccount an.