Collaboration – Überblick und Aufgabenverteilung im Team

Jedes Unternehmen besteht aus Teams. Mehrere Mitarbeiter arbeiten zum Teil an Aufgabenstellungen aus unterschiedlichen Bereichen. Diese Arbeit zu koordinieren ist die Herausforderung. Informationen müssen dann zugänglich sein, wenn Sie gebraucht werden. So werden Doppelarbeiten vermieden und die Kommunikation auf ein Minimum reduziert. Das Arbeiten steht im Vordergrund. Für diese Anforderung liefert projectfacts die passenden Werkzeuge. Es geht darum, Termine zu koordinieren, Wissen zu sammeln und Informationen bereitzustellen. Mit den in der Lizenz enthaltenen Collaboration Tools ist Ihr Team bestens aufgestellt. All diese Anforderungen lassen sich somit online über die Software abbilden.

Kalender

Termine einpflegen und koordinieren. Dank integrierten Drag and Drop ist dies einfach und schnell. Mit dem projectfacts Kalender haben Sie weltweit Ihre Termine im Blick. Durch die Querverbindungen zu Zeiterfassung, Projekten und CRM bietet der projectfacts Kalender zusätzlich einen echten Mehrwert für Sie und Ihre Arbeit.

Wiki

Ob Projektinformationen oder wichtiges Wissen für Ihren Arbeitsalltag. Mit dem projectfacts Wiki decken Sie alle Arten der Archivierung von Informationen ab. Äquivalent zur bekannten Datenbank Wikipedia verfügt auch das projectfacts Wiki über einen Aufbau mit Seitenebenen. Ausführliche Projektdokumentation wird somit ebenso abgebildet wie Auflistungen.

Forum

Meinungen einholen und Absprachen treffen ohne den Arbeitsfluß zu stören, dafür steht die Forumsfunktion. Für den besseren Austausch Ihrer Projektmitarbeiter, existiert für jedes Projekt ein eigenes Forum.

Weitere Themen können in verschiedenen Unterforen behandelt werden – ob es um Ideen für Blogbeiträge geht oder den Termin für die Weihnachtsfeier, jeder Mitarbeiter kann dann zur Diskussion beitragen, wenn es gerade passt.

Dateien

Das Online Dokumenten- und Dateienmanagement. Mit projectfacts verwalten, ordnen und bearbeiten Sie Ihre Dateien alleine oder im Team, übersichtlich und in Echtzeit. Projektdateien oder wichtige Kundendokumentationen. Die betroffenen Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff. So werden Doppelarbeiten reduziert und die Suche nach Informationen erleichtert.

Unternehmenschat

Einfacher Austausch von Informationen und kurze interne Rückfragen. Der in projectfacts integrierte Unternehmenschat macht dies möglich. Ihre Mitarbeiter können so schnell mit einander kommunizieren und Ihr Wissen weitergeben.

Wichtige Elemente in projectfacts teilen Sie ganz leicht über den Chat. Dadurch werden Ihre Arbeitsabläufe nochmals beschleunigt.

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