Zeiterfassung mit projectfacts – nahtlose Dokumentation und Abrechnung

Mit projectfacts können Sie ganz einfach die Anwesenheitszeit Ihrer Mitarbeiter erfassen und diese von Projektzeiten unterscheiden. Zeiten können auf Projekte, Teilprojekte oder Arbeitspakete gebucht werden.

Im Soll-Ist-Vergleich können Sie jederzeit sehen, wie es um Ihre Projekte steht: wie viel Zeit wurde bisher für Teilprojekte verbraucht? Wie viel Zeit bleibt noch, um die Aufgaben zu erledigen und wie erfolgreich können Projekte abgeschlossen werden? Wichtige Erkenntnisse auch für alle nachfolgenden Kalkulationen.

Sie können in projectfacts zwischen gebuchten und abrechenbaren Zeiten unterscheiden. Das wird zum Beispiel dann benötigt, wenn Sie mit Ihren Kunden eine Abrechnung mit der kleinsten Zeiteinheit von 15 Minuten statt einer minutengenauen Zeitabrechnung vereinbart haben. Interne und externe Freigaben für die erfassten Zeiten können ebenfalls integriert werden.

Außerdem geht die Zeiterfassung auf alle unterschiedlichen Modelle ein: ob Vertrauensarbeitszeit oder Überstundenregelungen, besondere Regelungen für Arbeit an Wochenende und Feiertagen. All diese Vereinbarungen lassen sich auch im Zeiterfassungssystem projectfacts integrieren, um Ihnen Zeit bei der Abrechnung zu ersparen.

Trotz der hohen Komplexität der Software: Für Ihre Mitarbeiter funktioniert die Zeiterfassung einfach, schnell und intuitiv.

Zeiterfassung in projectfacts

Zusätzlich lassen sich die gebuchten Zeiten auch mit bestehenden Tickets verknüpfen oder Kontakten zuweisen.

Favoriten, Vorauswahl und Stoppuhr für die schnellere Zeiterfassung

projectfacts macht Ihnen die Projektzeiterfassung in der Software und der App „pfTime“ so einfach wie möglich. Wiederkehrende Tätigkeiten, wie zum Beispiel „Projektmanagement“ oder „Konzeption“ lassen sich als auswählbare Kategorien vordefinieren. So werden gebuchte Zeiten ganz automatisch den richtigen Arbeitspaketen innerhalb eines Projektes zugeordnet. Durch die Favoriten-Funktion können Ihre Mitarbeiter die Projekte auswählen, die sie häufig nutzen.

Das Zeiterfassungssystem richtet sich ganz nach Ihren Belangen und lässt Sie selbst entscheiden, auf welche Bestandteile der Projekte Zeiten erfasst werden dürfen.

Zeitmatrix – Buchung von regelmäßigen Projektzeiten

Mit der projectfacts Zeitmatrix buchen Sie Zeiten von regelmäßigen Projekten im Handumdrehen. Durch erstellbare Vorlagen, mit denen Sie die Tage und Projekte „auffüllen“, buchen Sie ganze Wochen schnell und einfach. Das erspart Ihnen und Ihren Mitarbeiter bei wiederkehrenden Aufgaben viel Aufwand. Ist ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens z.B. über einen Monat beim Kunden eingesetzt, kann er für dieses Projekt eine Vorlage erstellen. Mit einem geringen Aufwand werden die Zeiten dokumentiert, ohne für jeden Tag einzeln buchen zu müssen.

Zeitmatrix

Von der Projektzeiterfassung zur Abrechnung – Die Vorteile des integrierten Systems

Auswirkung einer Zeitbuchung auf den Auftrag

Mit dem integrierten System projectfacts können Sie gebuchte Zeiten auch komfortabel abrechnen. Durch die Projektzeiterfassung stellen Sie sicher, dass alle Zeiten direkt auf dem richtigen Projekt landen. Dann ist der Leistungsnachweis und die Rechnung nur noch einen Klick entfernt. Sie ersparen sich händisches Eingreifen, können dies aber tun, wenn es notwendig ist.

Die Projektzeiten können Sie jederzeit auswerten, zum Beispiel nach Kunde, Mitarbeiter oder Tätigkeit. In einer Art Sammeltopf werden alle Stunden des Projektes gesammelt. Selbst eine Mischabrechnung zwischen Fixpreisen und Aufwandspreisen stellt kein Problem dar.

Sie können selbst entscheiden, was Sie wann abrechnen möchten – und sich durch projectfacts sogar informieren lassen, wann Sie die nächste Rechnung stellen können. Ein echter Mehrwert für Ihre Abrechnungsprozesse.

Projektzeiterfassung im Überblick

Schnelle Zeiterfassung durch Favoriten, Stoppuhr-Funktion und Vorlagen
Einfache Dokumentation der erfassten Zeiten in einem Leistungsnachweis
Zeiten können auch auf Termine, Tickets und Kontakte gebucht werden
Integriertes System erlaubt komfortable Abrechnung aller gebuchten Zeiten

Erfassen Sie Ihre Zeiten mit projectfacts und fordern Sie noch heute Ihren kostenlosen Testaccount an.