Individuelle Pausenregeln für Ihre Mitarbeiter
Mit automatischen Pausenregeln können Sie in projectfacts sicherstellen, dass Ihre Kollegen die gesetzlichen Pausenzeiten einhalten. Dabei galten definierte Regeln bisher für alle Mitarbeiter des Unternehmens. Mit pf 6.6 erhalten Sie nun die Möglichkeit individueller zu bestimmen, wer nach welcher Zeit wie lange Pause machen soll. Dazu könne Sie unterschiedliche Pausenregeln aufstellen und diese jeweils einzelnen Mitarbeitern zuweisen.
Definieren Sie unterschiedliche Regeln
Um die Pausenzeiten zu definieren, navigieren Sie in die „Konfiguration“ und wählen Sie links unter Kategorien „Zeiterfassung“. Hier finden Sie die Kachel „Pausenregelungen“. Zunächst sehen Sie eine Liste aller Regeln, die derzeit im System angelegt sind. Links unter Aktionen können Sie eine Regel „Neu erstellen“.
Geben Sie der Regel einen Namen und setzen Sie den Haken bei „Aktiv“. Nun können Sie im Feld „Modus für händische Änderungen“ eintragen, welche Bedingungen gelten, wenn ein Mitarbeiter seine Pause verändern will.
- „Keine Einschränkung“ bedeutet, dass der Kollege die Pausenzeit beliebig anpassen kann.
- Bei „Kennzeichnung individueller Änderungen“ muss die Änderung dokumentiert werden.
- „Keine Unterschreitung“ ermöglicht es die Pause zu verändern, solange diese die festgelegte Mindestzeit nicht unterschreitet.
- „Dynamisch“ bewirkt, dass Pausen, die bspw. nach dem Ende der ersten 6 Arbeitsstunden genommen werden, dennoch mit der Mindestpause verrechnet werden. Wenn Sie also erst nach 7 Stunden eine Pause machen konnten, wird diese nicht als extra Pause gezählt, die zusätzlich zur automatischen Mindestpause genommen wurde.
In der Tabelle „Regeln“ tragen Sie ein, ab welcher Arbeitszeit eine Pause eingetragen werden und wie lang diese jeweils sein soll.
Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Pausenregeln zu
Im „HR“-Modul können Sie unter „Mitarbeiter“ einen Kollegen auswählen, dem Sie eine neue Pausenregel zuweisen wollen. Unter dem Reiter „HR“ finden Sie die „Vertragsdaten und Arbeitszeiten“. Bearbeiten Sie hier den aktuellen Eintrag, oder erstellen Sie einen neuen. Im Auswahlfeld „Pausenregelung“ können Sie nun unter den definierten Regeln auswählen, welche für den Kollegen gelten soll.
