Personalmanagement
Software

Vorteile einer integrierten Personalmanagement Software

Schwächen einzelner Tools für das Personalmanagement

Das Personalmanagement umfasst eine Vielzahl von Teilprozessen, vom Recruiting über die Personalverwaltung bis hin zur Gehaltsabrechnung. Dafür muss eine geeignete Software viele Aufgaben übernehmen und aufeinander abstimmen, damit alle Prozesse nahtlos ineinander übergehen, z. B.:

• Erfassen von Arbeitszeiten in einem Projekt und anschließendes Abrechnen beim Kunden.
• Anlegen von Skills im Mitarbeiterprofil und passendes Verplanen auf Projektarbeiten.

Viele Software-Tools bilden einen Teil dieser Bereiche ab, nur wenige bieten aber eine All-in-One-Lösung für Ihre HR-Prozesse. Das führt zu zwei Problemen:

• Sie müssen Daten mühsam von einer Anwendung in die nächste verschieben.
• Sie müssen Daten doppelt pflegen, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist.
• Ihre Prozesse werden umständlich und haben große Reibungsverluste.

Mehrwert einer All-in-One Personalmanagement Software

Die integrierte Personalmanagement Software stellt Ihnen automatisch Informationen aus unterschiedlichen Bereichen und Prozessen zusammen: Projektmanagement, Zeiterfassung und Faktura. Durch die Vernetzung innerhalb eines Systems müssen Sie keine Daten mehr doppelt pflegen.

Im Bereich HR werden automatisch alle relevanten Informationen für Sie gesammelt. Zum Beispiel werden Auslagen Ihrer Mitarbeiter, Verpflegungsaufwendungen, Reisekosten und mehr automatisch gebündelt.

Personalplanung

Die Personalplanung hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter bestmöglich auf Ihre Projekte zu verteilen. projectfacts unterstützt Sie dabei sowohl bei einer groben Langfrist, als auch einer Detailplanung.

Vertraglich festgelegte Arbeitszeiten werden automatisch aus den Stammdaten Ihrer Mitarbeiter übernommen. Abwesenheiten in Form von Krankheiten oder Urlaub werden ebenfalls automatisch berücksichtigt.

Mitarbeiter-Kapazitäten dynamisch auf Projekte verplanen

Die noch verfügbare Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter können Sie mittels Kapazitäten frei auf Projekte verplanen, z. B. 20 Personentage auf Projekt A und 5 Personentage auf Projekt B. Der Einplanungsassistent greift Ihnen dabei zusätzlich unter die Arme.

Darüber hinaus können Sie Ihre Kapazitätsplanung dynamisch anpassen – beispielsweise, wenn Mitarbeiter krank werden oder sich Verschiebungen im Projektplan oder -umfang ergeben. Mit unserer Personalmanagement Software genießen Sie ein Maximum an Flexibilität bei der Planung.

Mitarbeiter-Auslastung im Blick behalten

Mit der Personalmanagement Software gelingt Ihnen eine optimale Auslastung Ihrer Mitarbeiter. Sie wissen jederzeit, wie ausgelastet Ihre Mitarbeiter sind und wann und wo sich freie Kapazitäten ergeben. Möglich wird dies durch eine systematische Projektzeiterfassung. Dabei werden auf Projekte gebuchte Arbeitsstunden automatisch erfasst. So behalten Sie stets den Überblick, wie viele freie Stunden ein Mitarbeiter noch zur Verfügung hat.

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Die digitale Mitarbeiterakte ist damit Ihre Schaltzentrale für die Personalverwaltung. Von dort aus managen Sie alle HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen in einer Software. Definieren Sie Ziele und Incentives für Ihre Mitarbeiter, planen Sie QM-Maßnahmen, legen Sie Provisionen fest und behalten Sie den Überblick über abgerechnete Reisekosten. Die HR Software erinnert Sie daran, wann Personalgespräche fällig sind und liefert Ihnen dafür die perfekte Vorbereitung in der Zusammenfassung.

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Lohn & Gehalt

Als umfassende Personalmanagement Software stellt Ihnen projectfacts alle Informationen zur Verfügung, die Sie für Ihre Lohnbuchhaltung benötigen: Fixgehalt, variable Bestandteile, Provisionen und Überstundenauszahlungen. Aber auch Verpflegungsaufwendungen, Reisekosten und Auslagen Ihrer Mitarbeiter werden automatisch integriert. Alles erhalten Sie auf Knopfdruck und vereinfachen damit Ihre Buchhaltung.

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Arbeitszeiterfassung

Mit projectfacts erhalten Sie eine einfache und intuitive Software für Ihre Arbeits- und Projektzeiterfassung. Egal ob online in der Software, in der Web-App „pfTime“ oder am Terminal. Das Personalmanagement System harmoniert mit allen Arbeitszeitmodellen und unterstützt Sie automatisiert bei der Bearbeitung der Überstunden und Zuschläge.

Befreien Sie sich von umständlichen Excel-Tabellen und integrieren Sie Ihre Arbeitszeiterfassung in einer Online Softwarelösung für das Personalmanagement.

• Einfache und intuitive Handhabung für Ihre Mitarbeiter
• Maximale Flexibilität dank Online-Tool, Web-App oder Terminal
• Anwesenheitszeiten erfassen und auf Projekte verbuchen und abrechnen

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Abwesenheitsmanagement

Ob Ihre Mitarbeiter krank sind, im Urlaub, beim Kunden oder vom Home Office aus arbeiten: Mit projectfacts haben Sie immer den Überblick über alle Arten von Abwesenheiten. Eine wichtige Basis für Ihr Personalmanagement.

In der Ansicht „Meine Kollegen heute“ sehen Sie jederzeit, welche Kolleginnen und Kollegen gerade online sind und von wo aus sie arbeiten. Auf diese Weise erkennen Sie sofort, wer gerade im Büro, wer im Home Office und wer in Außenterminen arbeitet.

Auch gerade laufende Termine, Abwesenheiten durch Krankheit oder Urlaub lassen sich mit einem Blick erkennen. Private Termine lassen sich ebenfalls einpflegen, natürlich bleibt der Inhalt des Termins nur für den Ersteller sichtbar.

Durch diese und weitere Funktionen wird das projectfacts Abwesenheitsmanagement zu einem erheblichen Zugewinn für die Kommunikation und Personalplanung in Ihrem Unternehmen.

• Alle Abwesenheiten werden datenschutzkonform behandelt.
• Managen Sie Urlaube, Krankheiten, externe Termine und vieles mehr.
• Umfassendes Berechtigungssystem und individuelle Genehmigungs-Workflows.

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Interne Kommunikation

Mit projectfacts steuern Sie Ihre gesamte interne Kommunikation. Chat, Wiki, Forum und eine digitale Unternehmenszeitung sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten.

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