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Software für Dienstleister

Mit projectfacts bündeln Sie Projekte, Zeiterfassung, Auslastung und Abrechnung in einer professionellen Lösung für Dienstleister, statt in getrennten Insellösungen.

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Die passende Software für Dienstleister und Beratungen

Sie suchen eine Lösung, in der Projekte, Zeiterfassung und Rechnungsstellung zusammenlaufen, statt in fünf einzelnen Tools?

projectfacts ist die Software für Dienstleister, die aus abrechenbarer Leistung leben: Beratungen, IT-Dienstleister, Agenturen, Ingenieur- und Planungsbüros und viele mehr. International wird diese Kategorie als PSA (Professional Services Automation) bezeichnet, also Software zur professionellen Dienstleistungsautomatisierung. Sie führt die Kernbereiche projektorientierter Arbeit in einem System zusammen:

- Projektmanagement Kundenprojekte klassisch oder agil planen und abwickeln.

- Zeiterfassung Projektzeiten dort erfassen, wo sie anfallen, als Grundlage der Abrechnung.

- Ressourcenplanung Auslastung Ihres Teams im Blick behalten und Kapazitäten planen.

- Faktura Leistungen, Verträge und Projekte einfach und nachvollziehbar abrechnen.

- CRM Kontakte, Kunden und Projekte gemeinsam pflegen.

„Mit projectfacts haben wir eine Lösung gefunden, die uns im Beratungsgeschäft über die gesamte Wertschöpfungskette und alle Prozesse hinweg zuverlässig unterstützt und die Effizienz erheblich steigert.“ – Vincent Fourmi, Woodmark Consulting AG
Woodmark Consulting AG

Passt projectfacts zu Ihrem Dienstleistungsgeschäft?

Gut geeignet, wenn Sie:

- projektbasiert arbeiten und Leistungen nach Zeit oder Aufwand abrechnen,

- Projekte, Zeiterfassung, Auslastung und Rechnungsstellung an einem Ort führen möchten,

- gewachsene Prozesse abbilden wollen, statt sich einem starren Standard anzupassen,

- Wert auf DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland legen.

Weniger passend, wenn Sie:

- ausschließlich Waren produzieren oder handeln, ohne Projekt- oder Dienstleistungsbezug,

- nur eine einzelne Funktion suchen, etwa reine Lohnabrechnung ohne Projektbezug.

Projektmanagement | projectfacts

Projekte und Auslastung im Griff

Mit dem Projektmanagement planen Sie Kundenprojekte klassisch oder agil und behalten Termine und Budgets im Blick. Über die Ressourcenplanung sehen Sie die Auslastung Ihres Teams und verteilen Kapazitäten gezielt auf laufende Aufträge. So verbinden Sie die tägliche Projektarbeit mit einer belastbaren Planung.

Mehr zum Projektmanagement
Zeiterfassung | projectfacts

Zeiten erfassen als Basis der Abrechnung

Mit der Zeiterfassung buchen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Aufgaben, auch per Stoppuhr oder mobil. Weil die Zeiten unmittelbar mit den Projekten verknüpft sind, entsteht die Grundlage für eine schnelle und nachvollziehbare Abrechnung ganz nebenbei.

Mehr zur Zeiterfassung
Finanzen | projectfacts

Leistungen sauber abrechnen

Durch die Verbindung mit dem Projektmanagement wissen Sie immer, wann und was Sie abrechnen können. Die Faktura steuert auch Ihre Laufzeit-Verträge für Wartung, Support oder Abonnements und erstellt E-Rechnungen. So verkürzen Sie den Weg von der erbrachten Leistung bis zur bezahlten Rechnung.

Mehr zur Faktura

Mehr als 20.000 Nutzer vertrauen bereits auf projectfacts

Schließen Sie sich unseren zufriedenen Kunden an und finden Sie heraus, wie projectfacts Ihr Dienstleistungsgeschäft unterstützt.

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Darum setzen Dienstleister auf projectfacts

25+

Jahre Erfahrung

20.000+

zufriedene Nutzer

100%

Made & Hosted in Germany

Häufige Fragen

Was ist eine Software für Dienstleister?
Eine Software für Dienstleister bündelt die Kernbereiche projektorientierter Arbeit in einem System: Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcen- und Auslastungsplanung sowie Abrechnung. International wird diese Kategorie als PSA (Professional Services Automation) bezeichnet. projectfacts vereint diese Funktionen, damit Dienstleister Projekte, Auslastung und Abrechnung an einem Ort verwalten.
Für welche Dienstleister eignet sich projectfacts?
projectfacts eignet sich für Unternehmen, die aus abrechenbarer Leistung leben, etwa Unternehmensberatungen, IT-Dienstleister, Agenturen, Ingenieur- und Planungsbüros sowie Personaldienstleister. Grundsätzlich passt die Software für projektbasierte Dienstleistungsunternehmen, die Zeiten erfassen und abrechnen.
Ist projectfacts eine PSA-Software?
Ja. projectfacts deckt die Funktionen einer PSA-Software (Professional Services Automation) ab: Projekte, Auslastung, Zeiterfassung und Abrechnung laufen in einem System zusammen. Dadurch behalten kleine und mittlere Dienstleister ihre Projekte und ihre Wirtschaftlichkeit im Blick, ohne Insellösungen zu koppeln.
Kann ich Projekte, Zeiten und Abrechnung an einem Ort verwalten?
Ja. In projectfacts sind Projektmanagement, Zeiterfassung und Faktura verbunden. Projektzeiten werden direkt auf Aufträge gebucht und bilden die Grundlage der Abrechnung, sodass keine Daten zwischen getrennten Tools übertragen werden müssen.
Werden meine Daten DSGVO-konform in Deutschland gehostet?
Ja. projectfacts wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Für Dienstleistungsunternehmen mit sensiblen Kunden- und Projektdaten ist der Serverstandort Deutschland ein wichtiger Faktor.
Wie starte ich mit projectfacts als Dienstleister?
Am besten mit einer kostenlosen Erstberatung. In rund 30 Minuten schauen wir auf Ihre Abläufe und zeigen, wie projectfacts Projekte, Zeiten und Abrechnung zusammenführt. Vereinbaren Sie dazu einfach einen Termin.