Alle Funktionen der Unternehmenssoftware

Als All-in-One Lösung für Ihre Geschäftsprozesse bietet projectfacts eine Vielzahl von Funktionen. Verschaffen Sie sich hier einen vollständigen Überblick.

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Module und Funktionen der integrierten Unternehmenssoftware

Mit projectfacts führen Sie nicht nur eine Software ein. Sie optimieren und digitalisieren Ihre gesamten Geschäftsprozesse, Abläufe und Vorgänge. Der Schritt zum papierlosen Büro rückt in greifbare Nähe, denn mit projectfacts haben Sie Alles in einem System: Projekte, Kunden, Finanzen, Ressourcen und mehr. Entdecken Sie unsere ERP Software Funktionen!

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Alle Module und Funktionen im Überblick

Zeiterfassung

Mit projectfacts ist die Zeiterfassung einfach und intuitiv. Arbeitszeiten lassen sich direkt mit Projekten verknüpfen, das erlaubt eine schnelle Abrechnung und eine zielgerichtete Auswertung.

Zur Zeiterfassung

ArbeitszeiterfassungErfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.ProjektzeiterfassungBuchen Sie Arbeitszeiten auf Ihre Projekte.StundenzettelDokumentieren und prüfen Sie Arbeitszeiten.UrlaubsverwaltungTragen Sie Urlaube ein und genehmigen sie.AbwesenheitsmanagementWissen Sie stets welche Mitarbeiter unterwegs sind.ZeiterfassungspflichtErfüllen Sie alle Anforderungen der Zeiterfassungspflicht.Online ZeiterfassungErfassen Sie Arbeitszeiten in der Cloud.ZeiterfassungssystemeSetzen Sie auf eine ganzheitliche Lösung.

Faktura

Angebote erstellen, Rechnungen nachhalten und den Erfolg Ihrer Projekte auswerten. Das alles erledigen Sie mit projectfacts schnell und einfach. Gleichzeitig können Sie alle Papierbelege digitalisieren und für mehr Ordnung sorgen.

Zur Faktura

AngebotserstellungErstellen Sie im Handumdrehen überzeugende Angebote.AngebotsverfolgungVerfolgen und fassen Sie Angebote erfolgreich nach.AuftragsverwaltungBehalten Sie den Überblick über Ihre Auftragsabrechnung AuftragsmanagementManagen Sie Ihre Aufträge in einer zentralen Software.AbrechnungRechnen Sie Aufträge mit Ihren Kunden ab.E-RechnungZUGFeRD und XRechnung automatisch erstellen und empfangen.ForderungsmanagementManagen Sie aktive ausstehende Forderungen.Digitale BelegerfassungErfassen Sie Belege digital mit Texterkennung.EingangsrechnungenErfassen und verbuchen Sie Eingangsrechnungen.ReisekostenabrechnungErfassen und rechnen Sie Reisekosten digital ab.FinanzbuchhaltungManagen Sie Ihre Buchhaltung in projectfacts.

Projektmanagement

Mit projectfacts planen & steuern Sie Ihre Projekte ganzheitlich und vollumfänglich. Projektphasen, Meilensteine, Ressourcen, Budgets, Aufgaben und vieles mehr.

Zum Projektmanagement

ProjektplanungPlanen Sie Projekte schnell und unkompliziert.ProjektstrukturplanErstellen Sie passgenaue Projektstrukturpläne.RessourcenplanungPlanen Sie Zeiten, Budgets und Mitarbeiterkapazitäten.MultiprojektmanagementVerwalten Sie mehrere Projekte parallel.AufgabenmanagementSammeln und verteilen Sie Aufgaben im Team.ProjektkalenderManagen Sie Termine und wichtige Projektereignisse.ProjektzeiterfassungBuchen Sie Arbeitszeiten auf Ihre Projekte.ProjektdokumentationSorgen Sie für eine lückenlose Dokumentation.ProjektcontrollingMachen Sie Ihr Projekt zu einem Erfolg.ProjektabrechnungRechnen Sie Projekte beim Kunden ab.Earned Value AnalyseHalten Sie Ihr Projekt im Zeit- und Budgetplan.

Ticketsystem

Vereinfachen Sie Ihre interne und externe Kommunikation mit dem Ticketsystem von projectfacts. Verwalten Sie Anfragen digital und zeitsparend um Ihren Kundenservice schneller und effektiver zu machen.

Zum Ticketsystem

TicketverwaltungVerwalten Sie eingehende Support-Anfragen.TicketmanagementManagen Sie die Bearbeitung Ihrer Tickets.TicketabrechnungRechnen Sie Support-Zeiten beim Kunden ab.HelpdeskBieten Sie Ihren Kunden einen Online-Helpdesk KundenportalErmöglichen Sie Ihren Kunden Self-Service-Funktionen.TicketprojektmanagementManagen Sie umfangreiche Tickets als Projekte

CRM

projectfacts ist weit mehr als nur eine Software für die Stammdatenverwaltung. In der digitalen Kundenakte sehen Sie alle Informationen zu Ihrem Kontakt: Angebote, Projekte, Tickets und Co. Mit den effektiven Werkzeugen von projectfacts steigern Sie Ihren Vertriebserfolg und binden Ihre Kunden auch langfristig.

Zum CRM

KundenmanagementManagen Sie Ihre Kunden in einer digitalen Akte.KontaktverwaltungVerwalten Sie alle Kontakte Ihres Unternehmens online.KampagnenmanagementManagen Sie Ihre Kampagnen flexibel und online.VertriebsmanagementManagen Sie Ihre vertrieblichen Abläufe.VertriebsplanungPlanen und steuern Sie Ihre Vertriebsaktivitäten.

Personalmanagement

Mit projectfacts erhalten Sie die richtigen Tools für Ihr ganzheitliches Personalmanagement. Von der strukturierten Mitarbeiterakte bis zur komplexen Personalplanung: mit projectfacts brauchen Sie nur noch ein System für alle Prozesse.

Zum Personalmanagement

PersonalplanungPlanen Sie die Aufgaben Ihres Personals.PersonalverwaltungVerwalten Sie Ihre Mitarbeiter sicher und umfassend.ArbeitszeiterfassungErfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.UrlaubsverwaltungTragen Sie Urlaube ein und genehmigen sie.AbwesenheitenErfassen und managen Sie Abwesenheiten.Interne KommunikationOptimieren Sie die interne Kommunikation.Lohn & GehaltVerwalten Sie Themen rund um Lohn & Gehalt.

Collaboration

projectfacts liefert Ihnen alle Werkzeuge, die Sie für eine gute interne und externe Zusammenarbeit benötigen: von der gemeinsamen Dateiablage über einen Kalender bis hin zu Tools für die Kommunikation und Wissenssammlung.

Zur Collaboration

DateimanagementVerwalten Sie Ihre Dateien mit einem Online-Dateisystem.TeamchatTauschen Sie sich online im Teamchat aus.AufgabenmanagementVerwalten Sie To-dos in Listen oder auf Boards.TeamkalenderManagen Sie die Termine Ihres Teams in einem Online-Kalender.Internes WikiSammeln und pflegen Sie das Know-how in Ihrem Unternehmen.Internes ForumSchaffen Sie einen Ort für Wissensaustausch.Agiles ArbeitenWenden Sie agile Techniken für Ihre Arbeit an.Kanban BoardManagen Sie Ihre Aufgaben mit dem Kanban Board.Scrum BoardSteuern Sie Ihre Projekte agil mit dem Scrum Board.Individuelles BoardErstellen Sie sich ganz individuelle Boards.

So greifen die Module ineinander

Zeit → Rechnung

Erfasste Projektzeiten fließen mit den hinterlegten Stundensätzen direkt in die Abrechnung – ganz ohne Doppeleingabe.

Angebot → Projekt → Abrechnung

Aus einem beauftragten Angebot entsteht per Klick ein Projekt, das alle Abrechnungsregeln automatisch übernimmt.

Ticket → Support-Zeit → Rechnung

Support-Zeiten werden direkt am Ticket erfasst und lassen sich anschließend beim Kunden abrechnen.

Was ist eine Unternehmenssoftware?

Eine Unternehmenssoftware ist ein System, das die zentralen kaufmännischen und organisatorischen Prozesse eines Unternehmens in einer gemeinsamen Anwendung bündelt – von Projekten und Zeiterfassung über CRM und Faktura bis zu Personal und Collaboration. Statt vieler Insellösungen, die nicht miteinander sprechen, arbeiten alle Abteilungen auf einer gemeinsamen Datenbasis. Gebräuchliche Synonyme sind Betriebssoftware oder Firmensoftware.

projectfacts ist eine solche All-in-One-Unternehmenssoftware: Die 5 POINT AG entwickelt und hostet sie seit über 25 Jahren in Deutschland (DSGVO-konform), im Einsatz bei über 20.000 Nutzern. Sie läuft wahlweise als Cloud-Lösung oder On-Premises. Anders als eine reine ERP-Software deckt projectfacts auch Projektmanagement, Ticketsystem und Team-Collaboration in derselben Oberfläche ab – ein System für alle Geschäftsprozesse. Einen Feature-für-Feature-Vergleich aller Editionen finden Sie in der vollständigen Funktionsübersicht.

ERP-Software oder All-in-One-Unternehmenssoftware?

Klassische ERP-Software

Fokus auf Warenwirtschaft & Finanzen

projectfacts

All-in-One für Dienstleister

Schwerpunkt

Warenwirtschaft, Einkauf, Lager, Buchhaltung

Projekte, Dienstleistung, Abrechnung, Kunden

Projektmanagement

meist nur als Zusatzmodul oder gar nicht

vollwertig integriert (Planung bis Controlling)

Ticketsystem & Support

selten enthalten

eigenes Modul, Support-Zeiten direkt abrechenbar

Datenbasis

oft mehrere Systeme mit Schnittstellen

eine gemeinsame Datenbasis für alle Bereiche

Zielgruppe

Handel, Produktion, Logistik

Agenturen, IT, Beratung, Ingenieurbüros

Hosting

je nach Anbieter unterschiedlich

Made in Germany, DSGVO-konform, auch On-Premises

Häufige Fragen zur Unternehmenssoftware

Was ist eine Unternehmenssoftware?

Eine Unternehmenssoftware bündelt die zentralen kaufmännischen und organisatorischen Prozesse eines Unternehmens in einem System – von Projekten, Zeiterfassung und CRM über Faktura bis zu Personal und Collaboration. Statt vieler Insellösungen arbeiten alle Bereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis. projectfacts ist eine solche All-in-One-Lösung.

Was kann eine All-in-One-Unternehmenssoftware wie projectfacts?

projectfacts vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Faktura, Ticketsystem, Personalmanagement und Collaboration in einer Oberfläche. Weil alle Module dieselben Daten nutzen, entfällt doppelte Pflege: Aus erfassten Zeiten entstehen Rechnungen, aus Angeboten werden Projekte, alle Kundeninfos liegen in einer digitalen Akte.

Welche Funktionen sollte eine Unternehmenssoftware haben?

Eine gute Unternehmenssoftware deckt die kaufmännischen Kernprozesse durchgängig ab: Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM und Faktura als Basis, dazu Ticketsystem, Personalmanagement und Collaboration. Entscheidend ist, dass alle Funktionen dieselbe Datenbasis nutzen – so entstehen aus erfassten Zeiten automatisch Rechnungen und aus Angeboten Projekte, ohne doppelte Pflege. In projectfacts sind alle diese Funktionen in einem System enthalten.

Unternehmenssoftware, Betriebssoftware, Firmensoftware – wo ist der Unterschied?

Die Begriffe Unternehmenssoftware, Betriebssoftware und Firmensoftware bezeichnen im Alltag dasselbe: eine Software, die die betrieblichen Abläufe eines Unternehmens zentral abbildet. projectfacts ist eine solche Software und bündelt Projekte, Zeiten, Kunden, Finanzen und Personal in einer Oberfläche – als All-in-One-Lösung statt vieler getrennter Programme.

Was ist der Unterschied zwischen einer ERP-Software und einer All-in-One-Lösung?

Eine klassische ERP-Software konzentriert sich auf Warenwirtschaft, Finanzen und Ressourcen. projectfacts deckt diese kaufmännischen Prozesse ebenfalls ab, geht aber darüber hinaus: Projektmanagement, Ticketsystem und Team-Collaboration sind Teil derselben Software. Für projekt- und dienstleistungsorientierte Unternehmen ist das eine durchgängigere Lösung als reine ERP-Systeme.

Für welche Unternehmen eignet sich projectfacts?

projectfacts richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen aller Branchen, die ihre Prozesse in einem statt in vielen Einzelsystemen abbilden wollen – von Agenturen und IT-Dienstleistern über Beratungen bis zu Ingenieurbüros. Über 20.000 Nutzer steuern damit ihre Geschäftsprozesse.

Werden meine Daten DSGVO-konform in Deutschland gehostet?

Ja. Die 5 POINT AG entwickelt und betreibt projectfacts in Deutschland – das Hosting erfolgt DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren. Alternativ können Sie projectfacts auch On-Premises auf Ihren eigenen Servern betreiben.

Was kostet die Unternehmenssoftware projectfacts?

projectfacts ist ab 29 € pro Nutzer und Monat verfügbar. Alle Module sind im Preis enthalten, die genaue Zusammenstellung finden Sie auf der Seite Preise. Gerne zeigen wir Ihnen projectfacts vorab unverbindlich in einer persönlichen Beratung.

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