Unsere Auftragsmanagement Software: einfach, flexibel und digital

Ein flexibles Auftragsmanagement ist für Dienstleistungsunternehmen besonders wichtig. Aufträge bestehen häufig aus unterschiedlichen Komponenten, die flexibel miteinander kombiniert werden müssen:

  • Abrechnung nach Festpreis oder nach Aufwand,
  • Abrechnung von Fremdkosten,
  • wiederkehrende Leistungen
  • und vieles mehr.

Dazu kommen kundenspezifische Vereinbarungen, wie zum Beispiel feste Tagessätze, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Co.

Mit einer Auftragsmanagement-Software können Sie diese Komplexität einfach und flexibel managen. Wiederkehrende Abrechnungen oder individuelle Vereinbarungen sind damit kein Problem mehr. All das übernimmt projectfacts für Sie. Wann immer ein Projekt abgerechnet werden kann, erinnert Sie das System automatisch daran.

Auftragsbestätigung in projectfacts

Flexible Zahlungspläne für Ihr Auftragsmanagement

Sie können in der Software zu jedem Auftrag einen Zahlungsplan hinterlegen. So sind Sie in der Lage, eine Vielzahl von Abrechnungsmodellen anzubieten. Dazu gehören:

  • Abrechnung des Projektes nach Beendigung von Projektphasen
  • Abrechnung nach Zeit
  • Abrechnung in prozentualen Abschlägen

Die Abschläge lassen sich nicht nur auf Auftragsebene definieren, sondern auch innerhalb einzelner Auftragspositionen. Auch Rabatte und Teilzahlungen lassen sich mühelos integrieren und dokumentieren.

In projectfacts ist die Abrechnung nach Zahlungsplan oder Abrechnungsregeln ein Kinderspiel. Die intelligente Auftragsmanagement-Software spart Ihnen Zeit und Mühe. Darüber hinaus hilft sie Ihnen, Leistungen genau und zeitnah abzurechnen. Den Unterschied werden Sie spätestens bei Ihrem Umsatz bemerken.

Ihre All-in-one-Lösung für das Auftragsmanagement

Mit unserer Auftragsmanagement-Software können Sie Ihren kompletten Finanz-Workflow digital abbilden. Angefangen vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnung erstellen, versenden und managen Sie mit projectfacts Ihre kompletten Finanzen.

Vom Angebot zum Kundenprojekt

Aus einem Angebot lässt sich mit nur wenigen Klicks ein Auftrag erzeugen. Der Auftrag ist wiederum Grundlage für alle weiteren Schritte in der Software. So lassen sich die einzelnen Auftragspositionen in Teilprojekte und Arbeitspakete umwandeln.

Auf diese Weise gehen Auftragsmanagement und Projektmanagement Hand in Hand ineinander über. Sie sparen sich dadurch den Aufwand, Kundenprojekte immer wieder aufs Neue anzulegen und die Arbeitspakete zu definieren. Stattdessen erhalten Sie auf Knopfdruck ein fertiges Projekt und können direkt mit der Arbeit loslegen.

Aufträge abrechnen

Auch bei der Rechnungsstellung hilft Ihnen die Auftragsmanagement-Software: Je nach Erfüllungsgrad der jeweiligen Projekte setzt Sie projectfacts automatisch in Kenntnis, wenn Sie eine neue Rechnung stellen können.

Wurde ein Arbeitspaket erledigt, von dem eine Abschlagszahlung hängt, erhalten Sie automatisch eine Nachricht von der Software. Sie sehen den abrechenbaren Betrag und können sofort eine neue Rechnung stellen. So stellen Sie als Auftragsmanager sicher, dass alle Positionen zur rechten Zeit beim Kunden abgerechnet werden.

Digitalisieren Sie Ihr Auftragsmanagement und fordern Sie Ihren kostenlosen Testaccount an.

Überblick & Controlling

Im Auftragsmanagement-Programm haben Sie viele Möglichkeiten, den Überblick über Ihre Auftragslage zu wahren.

Überblick & Abrechnung

Die Auftragsabrechnung ist Ihr digitales Cockpit. Dort sehen Sie alle laufenden und wartenden Aufträge. Auch abrechenbare Beträge und den nächsten Abrechnungszeitpunkt – auf Wunsch sogar heruntergebrochen auf einzelne Positionen im Auftrag.

Analyse & Controlling

Die lückenlose digitale Dokumentation in projectfacts sorgt auch für zahlreiche Möglichkeiten für Auswertung und Controlling. So können Sie sich zum Beispiel anzeigen lassen, mit welcher Art von Aufträgen Sie den meisten Umsatz generieren.

Prädiktives Auftragsmanagement: Mit projectfacts in die Zukunft schauen

Der integrative Ansatz unserer Auftragsmanagement-Software gibt Ihnen die Möglichkeit, auch zukünftige Aufträge abzuschätzen. Dazu sammelt projectfacts alle Informationen über Kundenbeziehungen im Rahmen des Customer Relationship Management – und setzt dabei noch vor der Angebotserstellung an.

Damit behalten Sie den Überblick über Interessenten, Angebote und Aufträge über den gesamten Sales Funnel hinweg. Sie sehen sofort, wie viele potenzielle Kunden sich gerade in welcher Vertriebsphase befinden.

Zudem wird der prognostizierte Umsatz pro Phase summiert. Diesen können Sie wiederum mit eigenen Zielwerten vergleichen. Alle zukünftigen Einnahmen können Sie sich nach Zeitraum oder Projekt ausgeben lassen. Dadurch erkennen Sie auf einen Blick Auftragsspitzen oder potenzielle Umsatzlücken in der Zukunft.

Auftragsmanagement in projectfacts

Auftragsmanagement im Überblick

  • Das All-in-One Auftragsmanagement-Programm für Ihr Unternehmen
  • Flexible Abrechnungsmodelle mit Zahlungsplan
  • Komplett digitaler Workflow vom Angebot bis zur Rechnung
  • Lückenlose Dokumentation, einfaches Controlling und prädiktives Auftragsmanagement

Testen Sie projectfacts 14 Tage kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.

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