Online Auftragsmanagement Software
Steuern Sie mit der Auftragsmanagement Software Ihren kompletten Auftragsprozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnung und behalten Sie jeden Kundenauftrag im Griff.
Passt es zu uns?Unsere Auftragsmanagement-Software: einfach, flexibel und digital
Mit der projectfacts Auftragsmanagement Software verwalten Sie alle Ihre Kundenaufträge in einer zentralen Software. Erstellen Sie auf Knopfdruck Auftragsbestätigungen für Ihre Angebote, wandeln Sie Aufträge in Projekte um, erfassen Sie Zeiten und rechnen Sie sie beim Kunden ab.
Was ist eine Auftragsmanagement-Software?
Eine Auftragsmanagement-Software ist ein digitales System, das alle Kundenaufträge zentral bündelt und den gesamten Auftragsprozess von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Abrechnung steuert. Statt Aufträge nur zu verwalten, behalten Sie so jeden Schritt vom Angebot bis zur Bezahlung im Griff.
projectfacts bündelt dieses Auftragsmanagement als All-in-One-Lösung aus Deutschland und bildet Angebot, Auftrag, Projekt und Rechnung in einem einzigen System ab.
Vom Angebot zur Rechnung
Mit dem projectfacts Auftragsmanagement erledigen Sie den gesamten Offer-to-Cash Workflow in einer Software. Schreiben Sie Angebote, verschicken Sie Auftragsbestätigungen und stellen Sie Rechnungen.
Aufträge im Überblick
Behalten Sie alle Kundenaufträge im Überblick. Springen Sie zum dazugehörigen Kundenprojekt und sehen Sie ein, welcher Auftragswert bereits abgerechnet und bezahlt wurde.
Abrechnung managen
Richten Sie individuelle Zahlungspläne oder flexible Abrechnungsregeln für Ihre Kunden und Projekte ein. Auch komplexe oder wiederkehrende Abrechnungen sind kein Problem.
Ihre All-in-One-Lösung für das Auftragsmanagement
Mit unserer Auftragsmanagement-Software können Sie Ihren kompletten Finanz-Workflow digital abbilden. Angefangen vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnung erstellen, versenden und managen Sie mit projectfacts Ihre kompletten Finanzen.
Aus einem Angebot erzeugen Sie einfach mit nur einem Klick einen Auftrag. Dieser ist der Kern aller weiteren Schritte in der Software. Auf diese Weise lassen sich die einzelnen Auftragspositionen in Teilprojekte und Arbeitspakete umwandeln und strukturieren.
Somit gehen Auftrags- und Projektmanagement Hand in Hand ineinander über. Sparen Sie sich Aufwand und Zeit, indem Sie Kundenprojekte und Arbeitspakete nicht jedes Mal neu anlegen und definieren müssen. Erhalten Sie von projectfacts auf Knopfdruck fertige Projekte und legen Sie direkt mit der Arbeit los.
Auftragsmanagement heißt steuern, nicht nur verwalten
projectfacts hebt Ihr Auftragsmanagement über die reine Ablage hinaus: Sie steuern den gesamten Auftragsprozess aktiv, von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis zur Abrechnung. Wenn Sie Ihre Aufträge dagegen vor allem strukturiert erfassen und ablegen möchten, hilft Ihnen die Auftragsverwaltung.
Auch bei der Rechnungserstellung hilft ihnen projectfacts: Die Software informiert Sie automatisch darüber, wenn ein Projekt weit genug fortgeschritten ist, um eine neue Rechnung stellen zu können. Wenn ein Arbeitspaket, das an einer Abschlagszahlung hängt, vollständig bearbeitet wurde, werden Sie automatisch benachrichtigt. Sehen Sie den abrechenbaren Betrag ein und stellen Sie sofort eine neue Rechnung. Stellen Sie damit als Auftragsmanager sicher, dass alle Positionen zur rechten Zeit beim Kunden abgerechnet werden.
Digitalisieren Sie Ihr Auftragsmanagement
Managen Sie Ihre Aufträge ab sofort digital. Verwandeln Sie Ihre Angebote in Aufträge. Erfassen Sie alle Aufträge zentral und sehen Sie den aktuellen Abrechnungsstatus live ein.
Termin vereinbaren
Verschiedene Auftragsarten managen
Ein flexibles Auftragsmanagement ist für Dienstleistungsunternehmen besonders wichtig. Aufträge bestehen häufig aus unterschiedlichen Komponenten, die flexibel miteinander kombiniert werden müssen:
- Abrechnung nach Festpreis oder nach Aufwand,
- Abrechnung von Fremdkosten,
- wiederkehrende Leistungen
- und vieles mehr.
Dazu kommen kundenspezifische Vereinbarungen, wie zum Beispiel feste Tagessätze, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Co. Mit einer Auftragsmanagement-Software können Sie diese Komplexität einfach und flexibel managen. Wiederkehrende Abrechnungen oder individuelle Vereinbarungen sind damit kein Problem mehr. All das übernimmt projectfacts für Sie. Wann immer ein Projekt abgerechnet werden kann, erinnert Sie das System automatisch daran.
Flexible Zahlungspläne für Ihr Auftragsmanagement
Sie können in der Software zu jedem Auftrag einen Zahlungsplan hinterlegen. So sind Sie in der Lage, eine Vielzahl von Abrechnungsmodellen anzubieten. Dazu gehören:
Die Abschläge lassen sich nicht nur auf Auftragsebene definieren, sondern auch innerhalb einzelner Auftragspositionen. Auch Rabatte und Teilzahlungen lassen sich mühelos integrieren und dokumentieren.
In projectfacts ist die Abrechnung nach Zahlungsplan oder Abrechnungsregeln ein Kinderspiel. Die intelligente Auftragsmanagement-Software spart Ihnen Zeit und Mühe. Darüber hinaus hilft sie Ihnen, Leistungen genau und zeitnah abzurechnen. Den Unterschied werden Sie spätestens bei Ihrem Umsatz bemerken.
- Abrechnung des Projektes nach Beendigung von Projektphasen
- Abrechnung nach Zeit
- Abrechnung in prozentualen Abschlägen
Überblick & Controlling
Im Auftragsmanagement-Programm haben Sie viele Möglichkeiten, den Überblick über Ihre Auftragslage zu wahren.
Überblick & Abrechnung
Die Auftragsabrechnung ist Ihr digitales Cockpit. Dort sehen Sie alle laufenden und wartenden Aufträge. Auch abrechenbare Beträge und den nächsten Abrechnungszeitpunkt – auf Wunsch sogar heruntergebrochen auf einzelne Positionen im Auftrag.
Analyse & Controlling
Die lückenlose digitale Dokumentation in projectfacts sorgt auch für zahlreiche Möglichkeiten für Auswertung und Controlling. So können Sie sich zum Beispiel anzeigen lassen, mit welcher Art von Aufträgen Sie den meisten Umsatz generieren.
Managen Sie Ihre Aufträge digital
Schließen Sie sich unseren zufriedenen Kunden an und managen Sie Ihre Kundenaufträge ab sofort einfach digital. Die passende Softwarelösung nimmt Ihnen administrative Arbeit ab, so bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche.
Unverbindliches Erstgespräch
Prädiktives Auftragsmanagement: Mit projectfacts in die Zukunft schauen
Der integrative Ansatz unserer Auftragsmanagement-Software gibt Ihnen die Möglichkeit, auch zukünftige Aufträge abzuschätzen. Dazu sammelt projectfacts alle Informationen über Kundenbeziehungen im Rahmen des CRM – und setzt dabei noch vor der Angebotserstellung an.
Den prognostizierten Umsatz pro Phase können Sie wiederum mit eigenen Zielwerten vergleichen. Alle zukünftigen Einnahmen können Sie sich nach Zeitraum oder Projekt ausgeben lassen. Dadurch erkennen Sie auf einen Blick Auftragsspitzen oder potenzielle Umsatzlücken in der Zukunft.
Für wen eignet sich das Auftragsmanagement von projectfacts?
Passt gut für
Dienstleister und projektorientierte Teams, die ihr Auftragsmanagement für Dienstleistungen vom Angebot bis zur Rechnung in einem System steuern und abrechnen möchten.
Weniger geeignet für
Reine Handels- oder Lagerbetriebe, die ausschließlich einzelne Aufträge erfassen und keine durchgängige Auftragsabwicklung mit Projekten und Abrechnung benötigen.
Auftragsmanagement im Überblick
All-in-One-Software
Das All-in-One Auftragsmanagement-Programm für Ihr Unternehmen
Flexible Abrechnungsmodelle
Flexible Abrechnungsmodelle mit Zahlungsplan
Dokumentationsfunktion
Lückenlose Dokumentation, einfaches Controlling und prädiktives Auftragsmanagement
Digitaler Workflow
Komplett digitaler Workflow vom Angebot bis zur Rechnung
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