Unsere Auftragsmanagement Software: einfach, flexibel und digital

Ein flexibles Auftragsmanagement ist für Dienstleistungsunternehmen besonders wichtig. Aufträge bestehen häufig aus unterschiedlichen Komponenten, die flexibel miteinander kombiniert werden müssen:

  • Abrechnung nach Festpreis oder nach Aufwand,
  • Abrechnung von Fremdkosten,
  • wiederkehrende Leistungen
  • und vieles mehr.

Dazu kommen kundenspezifische Vereinbarungen, wie zum Beispiel feste Tagessätze, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Co.

Mit einer Auftragsmanagement Software können Sie diese Komplexität einfach und flexibel managen. Wiederkehrende Abrechnungen oder individuelle Vereinbarungen sind damit kein Problem mehr. All das übernimmt projectfacts für Sie. Wann immer ein Projekt abgerechnet werden kann, erinnert Sie das System automatisch daran.

Auftragsbestätigung in projectfacts

Flexible Zahlungspläne für Ihr Auftragsmanagement

In projectfacts können Sie zu jedem Auftrag einen Zahlungsplan hinterlegen. So sind Sie in der Lage, eine Vielzahl von Abrechnungsmodellen anzubieten. Dazu gehören

Abrechnung des Projektes nach Beendigung von Projektphasen

Abrechnung nach Zeit
Abrechnung in prozentualen Abschlägen

Die Abschläge lassen sich nicht nur auf Auftragsebene definieren, sondern auch innerhalb einzelner Auftragspositionen. Auch Rabatte und Teilzahlungen lassen sich mühelos integrieren und dokumentieren.

In projectfacts ist die Abrechnung nach Zahlungsplan oder Abrechnungsregeln ein Kinderspiel. Die intelligente Auftragsmanagement Software projectfacts spart Ihnen Zeit und Mühe. Darüber hinaus hilft sie Ihnen, Leistungen stets genau und zeitnah abzurechnen. Den Unterschied werden Sie spätestens bei Ihrem Umsatz bemerken.

Auftragsbestätigungen in projectfacts

Ihre All-in-one-Lösung für das Auftragsmanagement

Mit unserer Vertragsmanagement Software können Sie Ihren kompletten Finanz-Workflow digital abbilden. Angefangen vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnung erstellen, versenden und managen Sie mit projectfacts Ihre kompletten Finanzen.

Finanzüberblick in projectfacts

Vom Angebot zum Kundenprojekt

Aus einem Angebot lässt sich mit nur wenigen Klicks ein Auftrag erzeugen. Der Auftrag ist wiederum Grundlage für alle weiteren Schritte in der Software. So lassen sich die einzelnen Auftragspositionen in Teilprojekte und Arbeitspakete umwandeln.

Auf diese Weise gehen Auftragsmanagement und Projektmanagement Hand in Hand ineinander über. Sie sparen sich dadurch den Aufwand, Kundenprojekte immer wieder aufs Neue anzulegen und die einzelnen Arbeitspakete zu definieren. Stattdessen erhalten Sie auf Knopfdruck ein fertiges und völlig kundenindividuelles Projekt und können direkt mit der Arbeit loslegen.

Aufträge abrechnen

Auch bei der Rechnungsstellung hilft Ihnen die Vertragsmanagement Software: Je nach Erfüllungsgrad der jeweiligen Projekte setzt Sie projectfacts automatisch in Kenntnis, wenn Sie eine neue Rechnung stellen können.

Wurde ein Arbeitspaket erledigt, von dem eine Abschlagszahlung hängt, erhalten Sie automatisch eine Nachricht von der Software. Sie sehen den abrechenbaren Betrag und können sofort eine neue Rechnung stellen.

Überblick & Controlling

Im digitalen Vertragsmanagement von projectfacts haben Sie viele Möglichkeiten, den Überblick über Ihre Auftragslage zu wahren. Das zentrale Cockpit hierfür ist die Auftragsabrechnung. Dort sehen Sie alle laufenden und wartenden Aufträge. Auch abrechenbare Beträge und den nächsten Abrechnungszeitpunkt können Sie in der Software einsehen – auf Wunsch sogar heruntergebrochen auf einzelne Positionen im Auftrag.

Die lückenlose digitale Dokumentation in projectfacts sorgt auch für zahlreiche Möglichkeiten der Auswertung. So können Sie sich zum Beispiel anzeigen lassen, mit welcher Art von Verträgen Sie den meisten Umsatz generieren.

Auftragsbestätigungen in projectfacts

Prädiktives Auftragsmanagement: Mit projectfacts in die Zukunft schauen

Der integrative Ansatz unserer Vertragsmanagement Software gibt Ihnen die Möglichkeit, auch zukünftige Aufträge abzuschätzen. Dazu sammelt projectfacts alle Informationen über Kundenbeziehungen im Rahmen des Customer Relationship Management – und setzt dabei noch vor der Angebotserstellung an. Damit behalten Sie den Überblick über Interessenten, Angebote und Aufträge über den gesamten Sales Funnel hinweg.

Diese gesammelten Informationen werden als Vertriebschancen aufgefasst. Über das integrierte Berichtswesen haben Sie jederzeit die Möglichkeiten, Vertriebschancen zu analysieren. Sie sehen sofort, wie viele potenzielle Kunden sich gerade in welcher Vertriebsphase befinden.

Zudem wird der prognostizierte Umsatz pro Phase summiert. Diesen können Sie wiederum mit eigenen Zielwerten vergleichen. Alle zukünftigen Einnahmen können Sie sich nach Zeitraum oder Projekt ausgeben lassen. Dadurch erkennen Sie auf einen Blick Auftragsspitzen oder potenzielle Umsatzlücken in der Zukunft.

Vertriebschancen in projectfacts

Auftragsmanagement im Überblick

Eine Online Software für Ihr gesamtes Auftragsmanagement
Komplett digitaler Workflow vom Angebot bis zur Rechnung
Lückenlose Dokumentation, einfaches Controlling und prädiktives Auftragsmanagement
Flexible Abrechnungsmodelle mit Zahlungsplan

Digitalisieren Sie Ihr Auftragsmanagement und fordern Sie Ihren kostenlosen Testaccount an.

Das könnte Sie ebenfalls interessieren

Wir beraten Sie gerne

+49 (0) 6151 – 130 97 0

Interesse & Produktfragen

E-Mail: sales [at] projectfacts.de

Support & Anwendungsberatung

E-Mail: support [at] projectfacts.de