Ihre Softwarelösung für die Angebotserstellung: Schnell, effizient und flexibel

Die Angebotserstellung ist ein wichtiger Bestandteil der Kundengewinnung. Da Angebote eine so zentrale Rolle für die Umsatzentwicklung spielen, überlassen Unternehmen beim Schreiben von Angeboten nichts dem Zufall. Allerdings nimmt eine sorgfältige Angebotserstellung viel Zeit in Anspruch. Außerdem ist es oft so, dass Angebote im Laufe des Vertriebsprozesses mehrere Überarbeitungszyklen durchlaufen. Als Online Software für die Angebotserstellung hilft Ihnen projectfacts bei Folgendem:

Schnell und effizient Angebote erstellen und ändern
Den Überblick über laufende Angebote behalten
Konsistent innerhalb von Angeboten arbeiten

Einfach online Angebote erstellen

Mit der Online Angebotssoftware projectfacts genießen Sie das Beste aus zwei Welten: Auf der einen Seite haben Sie mithilfe passender Vorlagen die Möglichkeit, in Sekundenschelle online Angebote zu erstellen. Auf der anderen Seite bieten sich Ihnen auf Wunsch unzählige Anpassungsoptionen, mit denen Sie Ihr Angebot genau so gestalten können, wie Sie es benötigen.

Wählen Sie aus vordefinierten Angebotsvorlagen aus
Greifen Sie auf Ihre hinterlegten Artikel und Dienstleistungen zurück
Passen Sie die Beschreibung von Angebotspositionen beliebig an
Ändern Sie Mengen oder Preise individuell für Angebotspositionen
Kombinieren Sie nach Belieben unterschiedliche Abrechnungsarten: egal ob Fixpreis, Tages- oder Stundensätze
Angebotserstellung mit projectfacts

Unterschiedliche Mitarbeiter, unterschiedliche Angebote? Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Art, Angebote zu schreiben. Kommt es dann zu abweichenden Beschreibungen oder falschen Preisen, kann diese Individualität zum Problem werden.

Genauso problematisch ist es, wenn die Angebotserstellung viel Zeit frisst, die eigentlich in die Projektarbeit fließen könnte. Mit der projectfacts Softwarelösung sind Sie schnell, effizient und sicher in der Erstellung Ihrer Angebote und gewinnen Zeit für Kundenbetreuung und Projektarbeit.

Flexible Preisgestaltung für Ihre Angebotserstellung

Preise sind oft Verhandlungssache. Aus diesem Grund können Sie beim Erstellen von Angeboten flexibel auf die Preisgestaltung einwirken. Je Artikel oder Dienstleistung hinterlegen Sie, ob die Preise später noch bearbeitet werden können oder nicht.

Mit unterschiedlichen Preislisten haben Sie die Möglichkeit je nach Kunde, Land oder Zeitraum unterschiedliche Preise vorzugeben. Beim Schreiben des Angebots werden die passenden Preise automatisch ausgewählt. Dadurch verhindern Sie teure Irrtümer bei den Angebotspreisen.

In der Angebotserstellung ist projectfacts so flexibel wie Sie. Rabatte oder Skonti lassen sich ganz einfach berechnen und ins Angebot integrieren. Bieten Sie Ihren Kunden auch optionale oder alternative Positionen an und lassen Sie ihm die Wahl über den genauen Projektumfang.

Preislisten in projectfacts
Hinterlegte Preislisten für Ihre Angebote – anpassbar nach Kunde, Land oder Zeitraum
Einfacher Abzug von Preisnachlässen durch Rabatt oder Skonto
Integrieren von Wahlmöglichkeiten oder alternativen Angebotspositionen

Bilden Sie Ihre Prozesse und Freigaben ab – mit unserer Angebotssoftware ganz einfach

Ihre internen Freigabeprozesse lassen sich in der projectfacts Angebotssoftware integrieren und digital abbilden. Egal, ob pauschaler Prüfvorgang oder individuelle Szenarien. Mit projectfacts haben Sie die Möglichkeit, Ihre internen Prozesse im Angebotshandling innerhalb einer Software online abzuwickeln.

Legen Sie je Mitarbeiter fest, ab welcher Angebotssumme eine Prüfung und Freigabe erfolgen muss und durch wen. Der Mitarbeiter, der die Freigabe vornehmen soll, wird darüber benachrichtigt und kann seine Freigabe direkt im System erteilen. Daraufhin erhält auch der Ersteller des Angebots eine Nachricht und kann das Angebot direkt versenden.

Angebote prüfen in projectfacts

Alle Änderungen im Angebot werden automatisch protokolliert. Auf diese Weise können sowohl der Ersteller als auch der Prüfer des Angebots erkennen, wann welche Anpassungen vorgenommen wurden. Gerade bei aufwendigeren Akquiseprozessen mit vielen Änderungswünschen ein unschätzbarer Vorteil.

Bilden Sie Ihre Prüf- und Freigabeprozesse bei der Angebotserstellung digital ab
Prüfen und Freigeben schnell und einfach – direkt im System
Automatische Protokollierung erstellter Angebote und von Änderungen innerhalb eines Angebots

Vom Angebot zum Projekt in wenigen Klicks

Erteilt Ihr Kunde den Auftrag zu einem Angebot brauchen Sie weniger als zwei Minuten, um daraus einen Auftrag im System zu erstellen. Die passende Auftragsbestätigung lässt sich dann problemlos aus dem System heraus verschicken, ohne dass Sie noch einmal Hand anlegen müssen.

Hier zeigt sich auch ein weiterer entscheidender Vorteil der projectfacts Angebotssoftware für Dienstleistungsunternehmen. Im Gegensatz zu Händlern verschicken Sie keine vorproduzierten Artikel, sondern erstellen eine Leistung im Rahmen eines Projekts. projectfacts ermöglicht Ihnen, einen Kundenauftrag direkt in ein Projekt umzuwandeln. Dabei werden alle Angebotspositionen als einzelne Arbeitspakete ins Projektmanagement übernommen.

Anstatt das Projekt mühselig in einer weiteren Software zusammenstellen zu müssen, haben Sie Ihren Projektplan bereits fertig vorliegen und können sofort mit der Arbeit loslegen.

Ganz einfach Aufträge aus Angeboten erzeugen und als Bestätigung verschicken
Wandeln Sie Auftragspositionen mühelos in ein Kundenprojekt
Sparen Sie sich zusätzliche Tools und legen Sie sofort mit der Projektarbeit los

Angebotserstellung im Überblick

Schnellere Angebotserstellung durch Vorlagen, hinterlegte Leistungen und Textbausteine
Weitreichende Anpassungsmöglichkeiten bei Positionen und Abrechnungsarten
Individuelle Preislisten nach Kunde, Land oder Zeitraum
Interne Freigabeprozesse digital innerhalb der Software abbilden und durchführen
Mit wenigen Klicks vom Angebot über den Auftrag zum Kundenprojekt

Erstellen Sie Ihre Angebote digital und fordern Sie Ihren kostenlosen Testaccount an.

Wir beraten Sie gerne

+49 (0) 6151 – 130 97 0

Interesse & Produktfragen

E-Mail: sales [at] projectfacts.de

Support & Anwendungsberatung

E-Mail: support [at] projectfacts.de