Ihre Softwarelösung für die Angebotserstellung: Schnell, effizient und flexibel

Die Angebotserstellung ist ein wichtiger Bestandteil der Kundengewinnung. Da Angebote eine so zentrale Rolle für die Umsatzentwicklung spielen, überlassen Unternehmen beim Schreiben von Angeboten nichts dem Zufall.

Allerdings nimmt eine sorgfältige Angebotserstellung viel Zeit in Anspruch. Außerdem durchlaufen Angebote im Laufe des Vertriebsprozesses mehrere Überarbeitungszyklen. Als Online Software für die Angebotserstellung hilft Ihnen projectfacts bei Folgendem:

Angebote online schreiben

Mit der projectfacts Software schreiben Sie Angebote schnell, effizient und sicher. Bereits erstellte Angebote sehen Sie im Überblick und können ihren Status nachverfolgen.

Preise & Rabatte

Greifen Sie beim Erstellen von Angeboten auf Ihre Artikelkataloge und Preislisten zurück. Änderungen sind flexibel möglich. So arbeiten Sie konsistent in Ihren Angeboten.

Angebote prüfen & freigeben

Geben Sie Ihre erstellten Angebote in der Software zur Prüfung. Der Prüfer erhält automatisch eine Benachrichtigung und kann seine Freigabe direkt im System erteilen.

Einfach online Angebote erstellen

Mit der Online Angebotssoftware projectfacts vereinfachen Sie Ihre Prozesse: Mithilfe passender Vorlagen erstellen Sie Angebote schnell und einfach online. Auf Wunsch können Sie Ihr Angebot genau so gestalten können, wie Sie es möchten.

  • Wählen Sie aus vordefinierten Angebotsvorlagen aus.
  • Greifen Sie auf Ihre hinterlegten Artikel und Dienstleistungen zurück.
  • Passen Sie die Beschreibung von Angebotspositionen beliebig an.
  • Ändern Sie Mengen oder Preise individuell für Angebotspositionen.
  • Kombinieren Sie unterschiedliche Abrechnungsarten: Fixpreis, Tages- oder Stundensätze.
Beleg Angebot in projectfacts

Flexible Preisgestaltung für Ihre Angebotserstellung

Preise bearbeiten

Preise sind oft Verhandlungssache. Aus diesem Grund können Sie beim Erstellen von Angeboten flexibel auf die Preisgestaltung einwirken. Je Artikel oder Dienstleistung hinterlegen Sie, ob die Preise später noch bearbeitet werden können oder nicht.

Preislisten

Mit unterschiedlichen Preislisten haben Sie die Möglichkeit je nach Kunde, Land oder Zeitraum unterschiedliche Preise vorzugeben. Beim Schreiben des Angebots werden die passenden Preise automatisch ausgewählt. Dadurch verhindern Sie teure Irrtümer bei den Angebotspreisen.

Rabatt & Skonto

In der Angebotserstellung ist projectfacts so flexibel wie Sie. Rabatte oder Skonti lassen sich ganz einfach berechnen und ins Angebot integrieren. Bieten Sie Ihren Kunden auch optionale oder alternative Positionen an und lassen Sie ihm die Wahl über den genauen Projektumfang.

Bilden Sie Ihre Prozesse und Freigaben ab – mit unserer Angebotssoftware ganz einfach

Ihre internen Freigabeprozesse lassen sich in der projectfacts Angebotssoftware integrieren und digital abbilden. Egal, ob pauschaler Prüfvorgang oder individuelle Szenarien. Mit projectfacts haben Sie die Möglichkeit, Ihre internen Prozesse bei Angeboten innerhalb einer Software online abzuwickeln.

Legen Sie je Mitarbeiter fest, ab welcher Angebotssumme eine Prüfung und Freigabe erfolgen muss und durch wen. Der Mitarbeiter, der die Freigabe vornehmen soll, wird darüber benachrichtigt und kann seine Freigabe direkt im System erteilen. Daraufhin erhält auch der Ersteller des Angebots eine Nachricht und kann das Angebot direkt versenden.

Angebot Prüfung in projectfacts

Alle Änderungen im Angebot werden automatisch protokolliert. Auf diese Weise können sowohl der Ersteller als auch der Prüfer des Angebots erkennen, wann welche Anpassungen vorgenommen wurden. Gerade bei aufwendigeren Akquiseprozessen mit vielen Änderungswünschen ein unschätzbarer Vorteil.

  • Bilden Sie Ihre Prüf- und Freigabeprozesse bei der Angebotserstellung digital ab.
  • Prüfen und Freigeben schnell und einfach – direkt im System.
  • Automatische Protokollierung erstellter Angebote und von Änderungen innerhalb eines Angebots.

Vom Angebot zum Projekt in wenigen Klicks

Erteilt Ihr Kunde den Auftrag zu einem Angebot brauchen Sie weniger als zwei Minuten, um daraus einen Auftrag im System zu erstellen. Die passende Auftragsbestätigung lässt sich dann problemlos aus dem System heraus verschicken, ohne dass Sie noch einmal Hand anlegen müssen.

Hier zeigt sich auch ein weiterer entscheidender Vorteil der projectfacts Angebotssoftware für Dienstleistungsunternehmen. Im Gegensatz zu Händlern verschicken Sie keine vorproduzierten Artikel, sondern erstellen eine Leistung im Rahmen eines Projekts. projectfacts ermöglicht Ihnen, einen Kundenauftrag direkt in ein Projekt umzuwandeln. Dabei werden alle Angebotspositionen als einzelne Arbeitspakete ins Projektmanagement übernommen. Anstatt das Projekt mühselig in einer weiteren Software zusammenstellen zu müssen, haben Sie Ihren Projektplan bereits fertig vorliegen und können sofort mit der Arbeit loslegen.

  • Ganz einfach Aufträge aus Angeboten erzeugen und als Bestätigung verschicken.
  • Wandeln Sie Auftragspositionen mühelos in ein Kundenprojekt.
  • Sparen Sie sich zusätzliche Tools und legen Sie sofort mit der Projektarbeit los.

Angebotserstellung im Überblick

  • Schnellere Angebotserstellung durch Vorlagen, hinterlegte Leistungen und Textbausteine
  • Weitreichende Anpassungsmöglichkeiten bei Positionen und Abrechnungsarten
  • Individuelle Preislisten nach Kunde, Land oder Zeitraum
  • Interne Freigabeprozesse digital innerhalb der Software abbilden und durchführen
  • Mit wenigen Klicks vom Angebot über den Auftrag zum Kundenprojekt

Erstellen Sie Ihre Angebote digital und fordern Sie Ihren Testaccount an.

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