Digitale Belegerfassung – schnell und einfach mit der App
Sie sind unterwegs und sammeln eifrig Ihre Quittungen? projectfacts macht Ihnen das Leben leichter. Fotografieren Sie den Beleg einfach direkt aus der App „pfScan“ heraus oder greifen Sie auf die Bilder in Ihrem Handy zurück. Klicken Sie auf „Hochladen“ und lassen Sie Texte und Beträge durch die Texterkennung automatisch einlesen. Ihre Belege und alle relevanten Infos landen nahtlos in der Software. So einfach geht digitale Belegerfassung.
Übrigens: als Web App läuft pfScan auf vielen Endgeräten. Sie brauchen nicht mehr als ein Smartphone mit Kamera und einen Zugang zum Internet.
Mobile Reisekostenabrechnung – Belegerfassung per Smartphone
Vor allem auf Reisen häufen sich eine Vielzahl von Belegen an. Dabei den Überblick zu behalten und alle Belege so aufzubewahren, dass man sich hinterher auch noch an ihren Zweck erinnert, ist mühselig.
Oft müssen Mitarbeiter, sobald sie wieder im Büro sind, unnötig viel Zeit darauf verwenden, diese Belege einzeln abzuscannen und digital zu verwalten. Kein Wunder, dass die Erstellung der Reisekostenabrechnung das ungeliebte Kind vieler Mitarbeiter ist.
Mit der digitalen Belegerfassung von projectfacts sparen Sie jede Menge Zeit und viel Aufwand. Mithilfe der pfScan App können Sie Belege jederzeit und überall digital erfassen. Sie benötigen lediglich ein Smartphone und einen Internetzugang.
Fotografieren Sie Ihre Belege einfach an Ort und Stelle ab. Die automatische Texterkennung übernimmt den Rest für Sie. Alle relevanten Daten werden automatisch in die Software übertragen. Von dort aus können Sie problemlos online damit weiterarbeiten.
Statt wertvolle Zeit hinter dem Scanner zu verbringen, haben Sie den unliebsamen Teilen bereits unterwegs erledigt – und das ganz schnell und einfach. Egal, ob in der Hotellobby, beim Bäcker oder im Taxi auf dem Weg zum Flughafen. Ihre Reisekostenabrechnung ist dank projectfacts immer up to date. Auch Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.
Online Belegerfassung – für jede Form von Eingangsrechnung
Natürlich profitieren Sie in jedem Fall von der automatischen Texterkennung. So sparen Sie sich mühseliges Kopieren oder Abtippen von Rechnungsnummern und Lieferantendaten. Ihr nächster Schritt zur digitalen Buchhaltung. Mit der Belegerfassung von projectfacts gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche.
Digitale Belegerfassung und Verwaltung – alles in einer Software
Sind Ihre Belege digital erfasst, genießen Sie sämtliche Vorteile unserer Rechnungssoftware. projectfacts erzeugt automatisch Kostenelemente für Ihre Reisekostenabrechnung oder Eingangsrechnungen für Ihre Buchhaltung. So haben Sie stets den vollen Überblick über Ihre Belege und können beliebig weiter damit arbeiten.
Bringen Sie die erstellten Reisekosten zur Abrechnung, buchen Sie Zahlungseingänge auf die erfassten Rechnungen oder nehmen Sie statistische Analysen vor. Mit projectfacts sind Ihren Möglichkeiten keine Grenzen gesetzt.
Als Dienstleistungsunternehmen müssen Sie oft eingehende Rechnungen an Kunden weitergeben? Auch dabei kann Sie projectfacts optimal unterstützen. Durch das integrierte Projektmanagement lassen sich Belege mit wenigen Klicks einem Kundenprojekt zuordnen.
Im nächsten Schritt können Ihre erfassten Belege einfach zur Abrechnung gebracht werden. Die Software stellt automatisch sicher, dass sich die Abrechnung immer akkurat nach dem aktuellen Projektfortschritt richtet.
Digitale Belegerfassung im Überblick
Testen Sie die digitale Belegerfassung und fordern Sie noch heute Ihren kostenlosen Testaccount an.
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