Digitale Belegerfassung: Online und per App

Einfach Belege digitalisieren – online oder mobil. Mit Hilfe der digitalen Belegerfassung landen Ihre Dokumente direkt in der Software.

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Was ist digitale Belegerfassung?

Digitale Belegerfassung bezeichnet das Erfassen, Digitalisieren und Verwalten von Belegen wie Quittungen und Eingangsrechnungen per Software statt auf Papier. Mit projectfacts fotografieren Sie Belege mobil per pfScan Web App ab oder ziehen PDF-Rechnungen per Drag & Drop ins System. Eine automatische Texterkennung (OCR) liest Texte und Beträge aus und überträgt alle relevanten Daten direkt in die Software, wo Sie die Belege online weiterverarbeiten.

Belege erfassen per Software – schnell und einfach online

Sie sind unterwegs und sammeln eifrig Ihre Quittungen? projectfacts macht Ihnen das Leben leichter. Fotografieren Sie Belege einfach direkt mit der pfScan Web App oder greifen Sie auf die Bilder in Ihrem Smartphone zurück. Klicken Sie auf „Hochladen“ und lassen Sie Texte und Beträge durch die Texterkennung automatisch einlesen. Ihre Belege und alle relevanten Infos landen nahtlos in der Software. So einfach geht digitale Belegerfassung per Software.

pfScan.app öffnen → Beleg abfotografieren → Beleg hochladen

Übrigens: Als Web App läuft pfScan auf vielen Endgeräten. Sie brauchen nicht mehr als ein Smartphone mit Kamera und einen Zugang zum Internet.

Belege einfach abfotografieren und digitalisieren
Belege in der App hochladen und online verwalten

pfScan App zur digitalen Belegerfassung | projectfacts

Mobile Reisekostenabrechnung – Belegerfassung per Smartphone

Oft müssen Mitarbeiter nach ihren Reisen unnötig viel Zeit darauf verwenden, Belege einzeln abzuscannen und digital zu verwalten. Kein Wunder, dass die Erstellung der Reisekostenabrechnung das ungeliebte Kind vieler Mitarbeiter ist.

Mit der digitalen Belegerfassung von projectfacts sparen Sie jede Menge Zeit und viel Aufwand. Mithilfe der pfScan Web App können Sie jederzeit und überall Belege digital erfassen. Sie benötigen lediglich ein Smartphone und einen Internetzugang. Fotografieren Sie Ihre Belege einfach an Ort und Stelle ab. Die automatische Texterkennung übernimmt den Rest für Sie. Alle relevanten Daten werden automatisch in die Software übertragen. Von dort aus können Sie problemlos online damit weiterarbeiten.

Statt wertvolle Zeit hinter dem Scanner zu verbringen, erledigen Sie den unliebsamen Teilen bereits unterwegs – und das ganz schnell und einfach. Egal, ob in der Hotellobby, beim Bäcker oder im Taxi auf dem Weg zum Flughafen.

Dank projectfacts ist Ihre Reisekostenabrechnung immer up to date. Auch Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.

Online Belegerfassung jederzeit und überall
Automatische Texterkennung und digitale Verwaltung in der Software
Reisekosten abrechnen mobil von unterwegs aus

Profitieren Sie von der einfachen digitalen Belegerfassung per Software

Sie möchten Reisebelege oder Ihre Eingangsrechnungen digital erfassen? Kein Problem mit der projectfacts Web App. Einfach Beleg abfotografieren oder per Drag & Drop ins System ziehen. Fertig!

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Online Belegerfassung – für jede Form von Eingangsrechnung

Brief

Nicht nur bei der Reisekostenabrechnung profitieren Sie von der digitalen Belegerfassung. Auch Eingangsrechnungen werden oft noch postalisch verschickt. Dank der pfScan App ist die Digitalisierung solcher Papierrechnungen kein Problem. Einfach abfotografieren und ins System hochladen.

Mail

Sie erhalten von Ihren Lieferanten häufig Rechnungen per Mail? Kein Problem. Die Online Belegerfassung von projectfacts hilft Ihnen auch effektiv bei PDF-Belegen. Da die Rechnung bereits digital vorliegt, sparen Sie sich das Abfotografieren. Ziehen Sie die Datei einfach per Drag & Drop in die Software.

Natürlich profitieren Sie in jedem Fall von der automatischen Texterkennung. So sparen Sie sich mühseliges Kopieren oder Abtippen von Rechnungsnummern und Lieferantendaten. Ihr nächster Schritt zur digitalen Buchhaltung: Mit der Belegerfassung von projectfacts gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche.

Automatische Softwarelösung zur Erfassung digitaler PDF-Belege
Nie mehr Rechnungsnummern kopieren dank automatischer Texterkennung

Digitale Belegerfassung und Verwaltung – alles in einer Software

Alle Belege online im Überblick

Sind Ihre Belege digital erfasst, genießen Sie sämtliche Vorteile unserer integrierten Abrechnung. projectfacts erzeugt automatisch Kostenelemente für Ihre Reisekostenabrechnung oder Eingangsrechnungen für Ihre Buchhaltung. So haben Sie stets den vollen Überblick über Ihre Belege und können damit weiterarbeiten.

Belege flexibel abrechnen

Bringen Sie die erstellten Reisekosten zur Abrechnung, buchen Sie Zahlungseingänge auf die erfassten Rechnungen oder nehmen Sie statistische Analysen vor. Mit projectfacts sind Ihren Möglichkeiten keine Grenzen gesetzt.

Als Dienstleistungsunternehmen müssen Sie oft eingehende Rechnungen an Kunden weitergeben? Auch dabei kann Sie projectfacts optimal unterstützen. Durch das integrierte Projektmanagement lassen sich Belege mit wenigen Klicks einem Kundenprojekt zuordnen.

Im nächsten Schritt können Ihre erfassten Belege einfach zur Abrechnung gebracht werden. Die Software stellt automatisch sicher, dass sich die Abrechnung immer akkurat nach dem aktuellen Projektfortschritt richtet.

Alle Belege online – mit gesichertem Zugang für Mitarbeiter
Reisekosten und Eingangsrechnungen einfach digital managen
Kosten auf Projekte oder Kunden weiterverbuchen

Testen Sie die Online Belegerfassung

Mit der projectfacts Belegerfassung digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung. Erfassen und bewahren Sie Eingangsbelege systematisch, sicher und nachhaltig. Überzeugen Sie sich selbst mit Ihrem persönlichen Testaccount.

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Digitale Belegerfassung im Überblick

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Ihre Komplettlösung für die digitale Belegerfassung online

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Quittungen einfach abfotografieren und hochladen

Belege direkt verarbeiten

Alle Belege online verbuchen und managen

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Entstandene Kosten einfach projekt- bzw. kundenspezifisch zur Abrechnung bringen

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

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Häufige Fragen

Was ist die digitale Belegerfassung?

Die digitale Belegerfassung digitalisiert Ihre Belege online oder mobil, sodass Ihre Dokumente direkt in der Software landen. Mit projectfacts fotografieren Sie Belege ab oder ziehen sie per Drag & Drop ins System.

Was leistet eine Software für digitale Belegerfassung?

Eine Software für die digitale Belegerfassung wie projectfacts erfasst Belege per App oder Drag & Drop, liest sie per Texterkennung aus und verwaltet sie zentral. So ersetzt die digitale Belegverwaltung online das Sammeln und Abtippen von Papierbelegen und Sie können jeden Beleg direkt zur Abrechnung bringen.

Wie funktioniert die pfScan Web App?

Sie öffnen pfScan.app, fotografieren den Beleg ab und laden ihn hoch. Die Texterkennung liest Texte und Beträge automatisch ein und überträgt alle relevanten Infos in die Software. Als Web App läuft pfScan auf vielen Endgeräten.

Welche Geräte brauche ich für die mobile Belegerfassung?

Sie benötigen lediglich ein Smartphone mit Kamera und einen Zugang zum Internet. So erfassen Sie Belege jederzeit und überall, ob in der Hotellobby, beim Bäcker oder im Taxi.

Hilft die digitale Belegerfassung bei der Reisekostenabrechnung?

Ja. Statt Belege nach der Reise einzeln abzuscannen, fotografieren Sie sie unterwegs ab. So bleibt Ihre Reisekostenabrechnung immer aktuell. Mehr dazu unter Reisekostenabrechnung.

Kann ich auch PDF-Rechnungen digital erfassen?

Ja. Rechnungen, die Sie per Mail als PDF erhalten, ziehen Sie einfach per Drag & Drop in die Software. Die automatische Texterkennung erspart Ihnen das Kopieren von Rechnungsnummern und Lieferantendaten. Mehr dazu unter Eingangsrechnungen.

Was passiert mit den Belegen nach der Erfassung?

projectfacts erzeugt automatisch Kostenelemente für Ihre Reisekostenabrechnung oder Eingangsrechnungen für Ihre Buchhaltung. Sie behalten den vollen Überblick und können die Belege direkt weiterverarbeiten. Mehr dazu unter Abrechnung.

Kann ich erfasste Kosten einem Kundenprojekt zuordnen?

Ja. Durch das integrierte Projektmanagement lassen sich Belege mit wenigen Klicks einem Kundenprojekt zuordnen und zur Abrechnung bringen. Die Abrechnung richtet sich dabei automatisch nach dem aktuellen Projektfortschritt.