Ihr Online Teamkalender

Erhalten Sie Einblicke in Ihren Online Teamkalender, überall und jederzeit. Jetzt testen!

Ein zentraler Online Teamkalender für Ihre Mitarbeiter

projectfacts bietet Ihnen ein zentrales, integriertes System für alle Unternehmensprozesse. Der digitale Teamkalender sorgt für ideale Planungsgrundlagen und fügt wichtige Ereignisse automatisch hinzu. Mit dem Teamkalender von projectfacts erhalten Sie einen vollwertigen Online-Kalender, den Sie auch mobil nutzen können.

Vorteile des Online Teamkalender Tools

Online Kalender in der Cloud

Der projectfacts Teamkalender ist ein vollwertiger Online-Kalender für Ihr Team. Greifen Sie jederzeit und überall darauf zu. Egal ob vom Bürorechner, dem heimischen PC oder unterwegs vom Smartphone. Mit dem Teamkalender haben Sie Ihre Termine immer dabei. Sie sehen auch, welche Mitarbeiter verfügbar oder abwesend sind.

Synchronisation mit Geräten

Synchronisieren Sie Ihren projectfacts Teamkalender problemlos mit Outlook und Ihrem Smartphone. So genießen Sie maximale Flexibilität für Ihre Terminplanung. Der Teamkalender ist auch innerhalb der Software voll integriert: Übernehmen Sie Kontaktdaten aus dem CRM oder verbuchen Sie direkt Zeiten zu Ihren Terminen.

Projektarbeit im Team

Integrieren Sie den Teamkalender nahtlos in Ihre Projektarbeit. Planen Sie Team- und Mitarbeiterkapazitäten für Ihre Projekte, lassen Sie sich die aktuelle Projektphase oder wichtige Meilensteine anzeigen. Auf Wunsch gewähren Sie auch externen Partnern Zugriff auf Projekttermine.

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Termine MANAGEN

Terminplanung leicht gemacht

Umständliche Terminabstimmungen im Team sind nervig. Mit dem projectfacts Teamkalender haben wir dafür eine komfortable Lösung. Sie sparen Zeit, Nerven und brauchen keinerlei Zusatztools mehr, nur noch den Teamkalender.

Getreu dem Motto „Alles in einem System“ haben Sie mit dem projectfacts Teamkalender eine zentrale Software für Ihre Online-Terminplanung. Greifen Sie jederzeit und überall darauf zu, egal ob Büro, Home Office oder unterwegs. Termine lassen sich neu erstellen, oder aus Tickets und Projektbausteinen übernehmen. Das macht die Terminplanung schnell und einfach. Wichtige Projektereignisse wie Meilensteine oder Projektphasen werden auf Wunsch direkt im Kalender angezeigt.

Mehrwert für Ihr Unternehmen

Kontakte managen

Wichtig für jeden Termin sind die Kontaktdaten der Teilnehmer. In projectfacts legen Sie neue Kontakte direkt im CRM an. Bei der Terminerstellung fügen Sie den Kontakt einfach hinzu und haben so direkt auch Telefonnummer und Mailadresse zur Hand. Auch aus dem Teamkalender direkt heraus.

Projektkalender

Behalten Sie im projectfacts Teamkalender den Überblick über Ihre Projekte. Auf Wunsch werden Ihnen die aktuelle Projektphase und wichtige Meilensteine im Projektverlauf angezeigt. Auch innerhalb des Projekts sehen Sie direkt die passenden Termine.

Kapazitätsplanung

Der projectfacts Teamkalender ist eine ideale Grundlage für die Kapazitätsplanung Ihrer Mitarbeiter. Unternehmensinterne Ressourcen wie Teams oder einzelne Mitarbeiter können so direkt tages-, wochen- oder monatsweise verplant werden.

An- & Abwesenheit

Auf Wunsch können Sie auch private Termine und Abwesenheiten durch Krankheit oder Urlaub in den projectfacts Teamkalender integrieren. So haben Sie und Ihr Team dank dem Teamkalender immer den Überblick darüber, wer gerade verfügbar ist und wer nicht.

Vernetztes Arbeiten dank Teamkalender

Abwesenheiten, Home Office und externe Termine

Sie können jederzeit erkennen, wenn Kollegen abwesend sind. Home Office, externe Termine, Krankheit oder Urlaub werden auf Wunsch automatisch in den zentralen Kalender übernommen. Sie entscheiden selbst, ob Sie die Details zu den Abwesenheiten sichtbar machen wollen, oder nur allgemein kenntlich machen, dass ein Mitarbeiter derzeit nicht im Haus ist.

Einladungen verschicken und Partner einbinden

Termine können Sie für einzelne Personen oder verschiedene Teams erstellen. Der Teamkalender funktioniert nicht nur intern. Sie können Termineinladungen verschicken und externe Partner anbinden. Auch die Geburtstage Ihrer Kunden können Sie sich anzeigen lassen, sofern diese im CRM dokumentiert sind.

Nützliche Features für Ihr Team

Serientermine

Legen Sie im projectfacts Kalender einfach Serientermine an. Den Rhythmus können Sie völlig frei wählen.

Termine filtern

Sie möchten nur Ihre eigenen Termine sehen? Oder nur Termine mit Kunde XY? Kein Problem mit der Filterfunktion in projectfacts.

Erinnerungen & Alarme

Lassen Sie sich automatisch an wichtige Termine erinnern – per interner Nachricht, Mail oder SMS.

Feiertage & Geburtstage

Der projectfacts Kalender zeigt Ihnen Feiertage genau so an, wie sie an Ihrem Standort gelten. Auch Geburtstage im Team lassen sich leicht integrieren.

Berechtigungen

Mit einem umfassenden Berechtigungssystem regeln Sie problemlos, welche Mitarbeiter Termine sehen, ändern bzw. löschen dürfen.

Farbsystem

Mit projectfacts können Sie Ihren Terminen individuelle Farben zuweisen. So erkennen Sie relevante Termine auf einen Blick.

Sichtbarkeit und Privatsphäre im Teamkalender

Sie haben die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Ihrer Termine. Privat markierte Termine werden ausschließlich als privater Termin gekennzeichnet. Sie können die Sichtbarkeit individuell einschränken und Termine beispielsweise nur für einzelne Teams oder Mitarbeiter sichtbar machen.

Mit projectfacts hat jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Kalender und gleichzeitig einen Teamkalender.

Checkliste Teamkalender

Serientermine
Meine Termine
Erinnerungen und Alarme per interne Mail oder SMS
Wochenansicht / Monatsansicht
Terminmanagement mit Zusagen/Absagen
Synchronisation mit Smartphone und Computer
Serientermine und Termine über mehrere Tage
Anzeige von Meilenesteinen

Zeitzonen
Anzeige von Krankheitstagen und Urlaub
Ressourcenverwaltung
Gruppentermine, Einzeltermine und private Termine
Kalenderfunktion
Verschiedene Termintypen und frei konfigurierbare Kategorien
Farben
Externe Teilnehmer

Feiertagskalender
Geburtstagsanzeige
Terminumfragen
Terminkategorien
Zugriffsregel über Berechtigungssystem
Ressourcen
Verknüpfung mit vielen projectfacts Elementen
Zuletzt gebucht
Status einzelner Zeitbuchungen
Verfügbarkeitsanzeige

Testen Sie Ihren nächsten Online Teamkalender– schnell & einfach mit projectfacts

Mit dem Online Teamkalender Tool von projectfacts haben Sie alle Termine Ihres Teams immer im Überblick. Und das auch datenschutzkonform. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie projectfacts!

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Häufige Fragen

Was ist der Online Teamkalender von projectfacts?

Der projectfacts Teamkalender ist ein vollwertiger Online-Kalender für Ihr Team, auf den Sie jederzeit und überall zugreifen – ob vom Bürorechner, dem heimischen PC oder unterwegs vom Smartphone. Sie sehen auch, welche Mitarbeiter verfügbar oder abwesend sind.

Lässt sich der Teamkalender mit Outlook synchronisieren?

Ja, Sie synchronisieren Ihren projectfacts Teamkalender problemlos mit Outlook und Ihrem Smartphone. Der Kalender ist zudem voll integriert, sodass Sie Kontaktdaten aus dem CRM übernehmen oder direkt Zeiten zu Ihren Terminen verbuchen können.

Werden Abwesenheiten im Teamkalender angezeigt?

Ja, Home Office, externe Termine, Krankheit oder Urlaub werden auf Wunsch automatisch in den zentralen Kalender übernommen. Sie entscheiden selbst, ob Sie die Details sichtbar machen oder nur allgemein kenntlich machen, dass ein Mitarbeiter nicht im Haus ist.

Kann ich Serientermine und Erinnerungen einrichten?

Ja, Sie legen Serientermine mit frei wählbarem Rhythmus an und lassen sich automatisch an wichtige Termine erinnern – per interner Nachricht, Mail oder SMS. Über die Filterfunktion zeigen Sie zudem nur bestimmte Termine an.

Wie steht es um die Privatsphäre meiner Termine?

Sie haben die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Ihrer Termine. Privat markierte Termine werden ausschließlich als privater Termin gekennzeichnet, und Sie können die Sichtbarkeit individuell auf einzelne Teams oder Mitarbeiter einschränken.

Kann ich externe Partner in den Teamkalender einbinden?

Ja, Sie erstellen Termine für einzelne Personen oder verschiedene Teams, verschicken Termineinladungen und binden externe Partner an. Auch Geburtstage Ihrer Kunden lassen sich anzeigen, sofern diese im CRM dokumentiert sind.

Lässt sich der Teamkalender für die Projektarbeit nutzen?

Ja, Sie integrieren den Teamkalender nahtlos in Ihre Projektarbeit, planen Team- und Mitarbeiterkapazitäten und lassen sich die aktuelle Projektphase oder wichtige Meilensteine anzeigen. Auf Wunsch gewähren Sie externen Partnern Zugriff auf Projekttermine.