Schnelle und flexible Terminplanung im Team
projectfacts bietet Ihnen ein zentrales, integriertes System für alle Unternehmensprozesse. Der digitale Teamkalender sorgt für ideale Planungsgrundlagen und fügt wichtige Ereignisse automatisch hinzu. Mit dem Teamkalender von projectfacts erhalten Sie einen vollwertigen Online-Kalender, den Sie auch mobil nutzen können.
Teamkalender für vernetztes Arbeiten
Termine lassen sich neu erstellen, oder aus Tickets und Projektbausteinen übernehmen. Das macht die Terminplanung schnell und einfach. Wichtige Projektereignisse, wie Meilensteine oder Projektphasen, können Sie sich im Kalender anzeigen lassen.
Sie können außerdem jederzeit erkennen, wenn Kollegen abwesend sind. Home Office, externe Termine, Krankheit oder Urlaub werden auf Wunsch ganz automatisch in den zentralen Kalender übernommen. Sie entscheiden selbst, ob Sie die Details zu den Abwesenheiten sichtbar machen wollen, oder nur allgemein kenntlich machen, dass ein Mitarbeiter derzeit nicht im Haus ist.
Termine können Sie für einzelne Personen oder verschiedene Teams erstellen. Der Teamkalender funktioniert nicht nur intern. Sie können Termineinladungen verschicken und externe Partner auf diesem Weg anbinden. Auch die Geburtstage Ihrer Kunden können Sie sich anzeigen lassen, sofern diese im CRM dokumentiert sind.
Sichtbarkeit und Privatsphäre im Gruppenkalender
Sie haben die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Ihrer Termine. Privat markierte Termine werden ausschließlich als privater Termin gekennzeichnet. Sie können die Sichtbarkeit individuell einschränken und Termine beispielsweise nur für einzelne Teams oder Mitarbeiter sichtbar machen.
Mit projectfacts hat jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Kalender und gleichzeitig einen Teamkalender.
Checkliste Kalender
| Monatsansicht | |
| Wochenansicht | |
| Serientermine | |
| Meine Termine | |
| Erinnerungen und Alarme per interner Nachricht, Mail oder SMS | |
| Terminmanagement mit Zusagen/Absagen | |
| Zeitzonen | |
| Anzeige von Krankheitstagen und Urlaub | |
| Ressourcenverwaltung |
| Kalenderdruckfunktion | |
| Feiertagskalender | |
| Geburtstagsanzeige | |
| Terminumfragen | |
| Terminkategorien | |
| Zugriffsregeln über Berechtigungssystem | |
| Synchronisation mit Handy und Computer | |
| Serientermine und Termine über mehrere Tage | |
| Verschiedene Termintypen und frei Konfigurierbare Kategorien |
| Farben | |
| Externe Teilnehmer | |
| Ressourcen | |
| Verknüpfung mit vielen projectfacts Elementen | |
| Zuletzt gebucht | |
| Status einzelner Zeitbuchungen (Ok, zu klären, usw.) | |
| Verfügbarkeitsanzeige | |
| Gruppentermine, Einzeltermine und private Termine | |
| Anzeige von Meilensteinen |