Ihr Online Teamkalender

Online Kalender in der Cloud

Der projectfacts Teamkalender ist ein vollwertiger Online-Kalender für Ihr Team. Greifen Sie jederzeit und überall darauf zu. Egal ob vom Bürorechner, dem heimischen PC oder unterwegs vom Smartphone. Mit dem Teamkalender haben Sie Ihre Termine immer dabei. Sie sehen auch, welche Mitarbeiter verfügbar oder abwesend sind

Synchronisation mit Geräten

Synchronisieren Sie Ihren projectfacts Kalender problemlos mit Outlook und Ihrem Smartphone. So genießen Sie maximale Flexibilität für Ihre Terminplanung. Der Kalender ist auch innerhalb der Software voll integriert: Übernehmen Sie Kontaktdaten aus dem CRM oder verbuchen Sie direkt Zeiten zu Ihren Terminen.

Projektarbeit im Team

Integrieren Sie den Teamkalender nahtlos in Ihre Projektarbeit. Planen Sie Team- und Mitarbeiterkapazitäten für Ihre Projekte, lassen Sie sich die aktuelle Projektphase oder wichtige Meilensteine anzeigen. Auf Wunsch gewähren Sie auch externen Partnern Zugriff auf Projekttermine.

Abwesenheiten, Home Office und externe Termine

Sie können jederzeit erkennen, wenn Kollegen abwesend sind. Home Office, externe Termine, Krankheit oder Urlaub werden auf Wunsch automatisch in den zentralen Kalender übernommen. Sie entscheiden selbst, ob Sie die Details zu den Abwesenheiten sichtbar machen wollen, oder nur allgemein kenntlich machen, dass ein Mitarbeiter derzeit nicht im Haus ist.

Einladungen verschicken und Partner einbinden

Termine können Sie für einzelne Personen oder verschiedene Teams erstellen. Der Teamkalender funktioniert nicht nur intern. Sie können Termineinladungen verschicken und externe Partner anbinden. Auch die Geburtstage Ihrer Kunden können Sie sich anzeigen lassen, sofern diese im CRM dokumentiert sind.

Serientermine: Legen Sie im projectfacts Kalender einfach Serientermine an. Den Rhythmus können Sie völlig frei wählen.

Termine filtern: Sie möchten nur Ihre eigenen Termine sehen? Oder nur Termine mit Kunde XY? Kein Problem mit der Filterfunktion in projectfacts.

Erinnerungen & Alarme: Lassen Sie sich automatisch an wichtige Termine erinnern – per interner Nachricht, Mail oder SMS.

Feiertage & Geburtstage: Der projectfacts Kalender zeigt Ihnen Feiertage genau so an, wie sie an Ihrem Standort gelten. Auch Geburtstage im Team lassen sich leicht integrieren.

Berechtigungen: Mit einem umfassenden Berechtigungssystem regeln Sie problemlos, welche Mitarbeiter Termine sehen, ändern bzw. löschen dürfen.

Farbsystem: Mit projectfacts können Sie Ihren Terminen individuelle Farben zuweisen. So erkennen Sie relevante Termine auf einen Blick.