Dokumentenmanagement und gemeinsame Dateiverwaltung
Mit projectfacts müssen Sie nie wieder in Server-Strukturen oder E-Mail-Postfächern nach der wichtigen Datei suchen, die Ihnen Ihr Kunde geschickt hat. In projectfacts finden Sie alle Dateien immer genau dort, wo Sie sie benötigen: In der zentralen Dateiverwaltung, beim Projekt und beim Kunden. Das ist einer der zahlreichen Vorteile eines vernetzten Systems. Mit projectfacts digitalisieren Sie Ihr Unternehmen.
Zusammenarbeit digital
In projectfacts vorhandene Dokumente können Sie genau den Teammitgliedern zur Verfügung stellen, die Zugriff darauf haben sollen. Dafür sorgt das Rechtesystem. Dateien können Sie gemeinsam bearbeiten, kommentieren und über projectfacts intern und extern versenden.
Über einen externen Zugang können Sie Dokumente gemeinsam mit Kunden und Partnern verwalten. Hat Ihr Kunde durch den externen Zugang Zugriff auf einen Ordner, kann er dort Dateien hochladen. Über eine Alarmfunktion erhält das Team einen Hinweis, wenn neue Dateien im Ordner hinzugekommen sind. So geht Zusammenarbeit smart, digital und sicher.
Dokumente digitalisieren per App
Die App pfScan sorgt dafür, dass Sie sämtliche Dokumente und Belege mobil über Ihr Smartphone erfassen und in projectfacts hochladen können.
Checkliste Dateiablage
Beliebige Dateien | |
Online Bearbeitung | |
Beliebige Verzeichnisstrukturen | |
Zugriffsrechte pro Datei | |
Zugriffsrechte pro Verzeichnis | |
Vererbte Zugriffsrechte | |
Versionsverwaltung | |
Datei-Umfragen | |
Externe Verlinkungen |
Dateivorlagen | |
Verzeichnis pro Kunde und Projekt | |
Privates Verzeichnis | |
Interne Verlinkungen auf Verzeichnisse oder Dateien | |
Zugriffsrechte pro Verzeichnis | |
Dateien sperren | |
Drag‘n‘drop | |
Zusammenfassung |
WebDAV | |
WebCam | |
Besitzer | |
Tags | |
Maximale Anzahl von vorgehaltenen Versionen | |
Datum und Ersteller | |
Projektverzeichnisvorlagen | |
Autor | |
Bemerkung |
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