Online Dateimanagement Software

Behalten Sie den Überblick über Ihre Dateien. Jetzt testen!

Dokumentenmanagement und gemeinsame Dateiverwaltung

Mit projectfacts müssen Sie nie wieder in Server-Strukturen oder E-Mail-Postfächern nach der wichtigen Datei suchen, die Ihnen Ihr Kunde geschickt hat. In projectfacts finden Sie alle Dateien immer genau dort, wo Sie sie benötigen: In der zentralen Dateiverwaltung, beim Projekt und beim Kunden. Das ist einer der zahlreichen Vorteile eines vernetzten Systems. Mit projectfacts digitalisieren Sie Ihr Unternehmen.

Zusammenarbeit digital

In projectfacts vorhandene Dokumente können Sie genau den Teammitgliedern zur Verfügung stellen, die Zugriff darauf haben sollen. Dafür sorgt das Rechtesystem. Dateien können Sie gemeinsam bearbeiten, kommentieren und über projectfacts intern und extern versenden.

Über das Kundenportal können Sie Dokumente gemeinsam mit Kunden und Partnern verwalten. Hat Ihr Kunde durch den externen Zugang Zugriff auf einen Ordner, kann er dort Dateien hochladen. Über eine Alarmfunktion erhält das Team einen Hinweis, wenn neue Dateien im Ordner hinzugekommen sind. So geht Zusammenarbeit smart, digital und sicher.

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Mehrwert für Ihr Unternehmen

Dateimanagement: Projektdokumente und Belege

Ob es sich um Unterlagen Ihrer Kunden, Rechnungen, Verträge oder sonstige Kostenbelege handelt. projectfacts hat immer den richtigen Platz für Ihre digitalen Dokumente. Über eine einfache Drag & Drop Funktion können Sie Dateien hochladen und Kunden, Projekten oder Abrechnungen zuweisen. Die Versionierung sorgt dafür, dass Sie die Originaldokumente immer behalten, auch wenn Sie die Datei verändern. So behalten Sie stets den Überblick.

Digitale Ablage sichert Wissen

Durch die zentrale Dateiablage in projectfacts sichern Sie das gesammelte Wissen Ihres Unternehmens in einer Software. Eine Baumstruktur und unterschiedliche Verzeichnisse helfen Ihnen dabei, immer den Überblick zu behalten. Die umfassende Suchfunktion sorgt dafür, dass Sie immer finden, was Sie suchen. Die Ordnerstruktur aus projectfacts lässt sich über WebDAV auch als Laufwerk einbinden, so dass Sie auf die Dateien z. B. über den Windows Explorer oder den Finder zugreifen können.

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Dokumentenerfassung mit der pfScan-App in projectfacts

Dokumente digitalisieren per Web-App

Die Web-App pfScan sorgt dafür, dass Sie sämtliche Dokumente und Belege mobil über Ihr Smartphone erfassen und in projectfacts hochladen können.

Egal, ob es sich um einen Bauplan, einen Projektplanungsbogen oder eine Rechnung handelt, mit projectfacts digitalisieren Sie Dokumente im Handumdrehen. Dank Cloud-Anbindung funktioniert das praktisch überall:

im Büro,
im Home Office,
im Taxi,
im Hotel.

Mehr zur Digitalen Belegerfassung

Mit projectfacts haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Dateien und Dokumente. Dafür brauchen Sie nichts weiter als eine Internetverbindung.

Dokumente, die Ihnen bereits digital vorliegen, z. B. als PDF, können Sie genauso komfortabel ins System einlesen. Laden Sie die Datei einfach per Drag & Drop direkt ins projectfacts Dateimanagement hoch. Fertig.

Checkliste Dateimanagement

Beliebige Dateien
Online Bearbeitung
Beliebige Verzeichnisstrukturen
Zugriffsrechte pro Datei
Zugriffsrechte pro Verzeichnis
Drag & Drop
Zusammenfassung
WebDAV
Autor
Verzeichnis pro Kunde und Projekt
Privates Verzeichnis
Interne Verlinkungen auf Verzeichnisse oder Dateien
Zugriffsrechte pro Verzeichnis
Dateien sperren
Maximale Anzahl von vorgehaltenen Versionen
Datum und Ersteller
Projektverzeichnisvorlagen
Vererbte Zugriffsrechte
Versionsverwaltung
Datei-Umfragen
Externe Verlinkung
Dateivorlagen
WebCam
Besitzer
Tags
Bemerkung

Managen Sie Ihren Daten online – schnell & einfach mit projectfacts

Mit dem Online Dateimanagement Tool von projectfacts organisieren Sie alle Dateien Ihres Unternehmens übersichtlich. Und das auch datenschutzkonform. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie projectfacts!

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Häufige Fragen

Was ist eine Dateimanagement-Software?

Eine Dateimanagement-Software verwaltet alle Dokumente Ihres Unternehmens zentral. Mit projectfacts finden Sie Dateien immer dort, wo Sie sie benötigen: in der zentralen Dateiverwaltung, beim Projekt und beim Kunden.

Kann ich Dateien gemeinsam im Team bearbeiten?

Ja. Über das Rechtesystem stellen Sie Dokumente genau den Teammitgliedern bereit, die Zugriff haben sollen. Dateien lassen sich gemeinsam bearbeiten, kommentieren und intern wie extern versenden.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit Kunden über das Kundenportal?

Über das Kundenportal verwalten Sie Dokumente gemeinsam mit Kunden und Partnern. Hat ein Kunde Zugriff auf einen Ordner, kann er dort Dateien hochladen und das Team wird über eine Alarmfunktion benachrichtigt.

Was ist die WebDAV-Funktion im Dateimanagement?

Mit WebDAV können Sie die Ordnerstruktur aus projectfacts als Laufwerk einbinden und so über den Windows Explorer oder den Finder auf Ihre Dateien zugreifen. So arbeiten Sie wie mit herkömmlichen Computerverzeichnissen.

Wie funktioniert die Versionierung von Dokumenten?

Die Versionierung sorgt dafür, dass Sie die Originaldokumente immer behalten, auch wenn Sie eine Datei verändern. So bewahren Sie stets den Überblick über Änderungen.

Kann ich Dokumente mobil per App erfassen?

Ja. Mit der Web-App pfScan erfassen Sie Dokumente und Belege mobil über Ihr Smartphone und laden sie in projectfacts hoch. Dank Cloud-Anbindung funktioniert das praktisch überall. Mehr dazu unter digitale Belegerfassung.

Wie lade ich bereits digitale Dokumente hoch?

Dokumente, die Ihnen bereits digital vorliegen, etwa als PDF, laden Sie einfach per Drag & Drop direkt ins projectfacts Dateimanagement hoch.