Software für effizientes Aufgabenmanagement

Scrum- und Kanban-Bords können projektspezifisch oder frei eingesetzt werden – ganz nach Ihren Bedürfnissen.  Über agile Boards bzw. Pinnwände sammeln Sie Aufgaben, können sie priorisieren und den aktuellen Stand der Dinge sichtbar machen. Die Pinnwände sind für alle Teammitglieder sichtbar und sorgen so für eine gut organisierte und dynamische Teamarbeit auf Projektebene. Die Pinnwand kann auch für die persönliche Aufgabenstrukturierung genutzt werden. Einzelne Aufgaben können Sie per Drag & Drop frei verschieben und wissen so stets, welchen Status oder welche Priorität die entsprechende Aufgabe gerade hat.

Damit Aufgaben nicht in Vergessenheit geraten, gibt es in projectfacts die „Offenen Punkte“. Damit können Sie Aufgaben für sich selbst, andere oder das gesamte Team sammeln. Sie entsprechen der Idee von Klebezetteln. Diese digitalen Klebezettel können Sie auch im Team der Allgemeinheit zur Verfügung stellen oder innerhalb des Systems an bestimmte Personen verschicken. Offene Punkte können allerdings noch mehr: Sie lassen sich zum Beispiel mit einer Priorität, einem Status, einer Beschreibung und Dateianhängen versehen. Dadurch werden Sie zur optimalen Wahl für spontan anfallende und kleinere Aufgaben.

Zeitplanung ist für ein erfolgreiches Aufgabenmanagement sehr wichtig. Unsere Software verfügt deshalb über einen voll-funktionalen Online-Kalender. Er eignet sich sowohl als Team- als auch als Projektkalender, in dem er das Beste aus beiden Welten verbindet. Sie finden darin sowohl aktuelle Projektphasen als auch wichtige Projektereignisse. Arbeitspakete lassen sich automatisch übernehmen. Auch Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen werden angezeigt. Terminplanung und das Verschicken von Einladungen funktionieren genauso umfassend und intuitiv wie Sie es von guten Online-Kalendern gewohnt sind.

Viele Aufgaben wiederholen sich in ähnlicher Form. Um Aufgaben dieser Art möglichst optimal zu managen, können Sie in projectfacts Workflows anlegen. Diese Workflows strukturieren das Abarbeiten von Aufgaben und leiten Ihre Mitarbeiter zugleich. So können Arbeitsabläufe mit maximaler Effizienz gestalten und Ihre Mitarbeiter nutzen Ihre Zeit bestmöglich. Viele Prozesse können Sie auf diese Weise schon standardmäßig mit projectfacts optimieren, zum Beispiel die Abrechnung von Projektzeiten. Für weitere individuelle Prozesse findet unser Beratungsteam auch für Sie eine passgenaue Lösung.