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Aufgabenmanagement Software für Ihr Team

Managen Sie Aufgaben in Ihrem Team mit projectfacts. Sammeln, verteilen und erledigen Sie To-dos ganz einfach mit Aufgabenmanagement Software.

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Die Software für das Aufgabenmanagement in Ihrem Unternehmen

Was ist eine Aufgabenmanagement Software? Eine Aufgabenmanagement Software ist ein digitales Werkzeug, mit dem Teams Aufgaben zentral sammeln, verteilen, priorisieren und bis zur Erledigung nachverfolgen. Sie ersetzt verstreute To-do-Listen und E-Mails durch einen gemeinsamen Überblick, sodass jeder im Team weiß, was als Nächstes zu tun ist.

In der digitalen Aufgabenverwaltung von projectfacts laufen To-dos, Arbeitspakete und Termine an einer zentralen Stelle zusammen. So verwalten Sie Aufgaben im Team strukturiert und behalten den vollen Überblick.

Was ist als nächstes zu tun, bis wann muss es fertig sein und wie viel Zeit steht dafür zur Verfügung? Das sind die wichtigsten Fragen Ihrer Mitarbeiter, wenn es um die Projektarbeit geht.

Mit projectfacts weiß jeder im Unternehmen, was als nächstes zu tun ist. Mit der intelligenten Aufgabenmanagement Softwar genießen Sie den Überblick über alle Aufgaben und können Ihre Projekte sicher zum Ziel führen. Das smarte System warnt Sie automatisch, falls Budget oder geplante Zeit überschritten werden.

Aufgaben sammeln

Sammeln Sie Aufgaben in projectfacts ganz so wie Sie möchten: als Arbeitspakete in einem Projekt, als To-dos auf einer Liste oder als Einträge auf einem Scrum- oder Kanban-Board.

Aufgaben verteilen

Weisen Sie Ihren Aufgaben Bearbeiter und Verantwortliche zu. Damit stellen Sie sicher, dass jeder genau weiß, was als nächstes zu tun ist. Fälligkeiten und Alarme sorgen dafür, dass alles rechtzeitig fertig wird.

Aufgaben erledigen

Haken Sie erledigte Aufgaben einfach ab oder ziehen Sie auf Ihrem Board in die „Erledigt“-Spalte. Auf Wunsch erfassen Sie auch den Zeitpunkt oder die Dauer, die die Aufgabe in Anspruch genommen hat.

Ihre Vorteile mit einer Aufgabenmanagement Software

Mit einer Aufgabenmanagement Software wie projectfacts strukturieren Sie Ihre Arbeit bestmöglich und behalten den vollen Überblick. Auch verteilt arbeitende Teams managen Sie einfach online mit einer zentralen Software.

Verteilt zusammenarbeiten

Dank Cloud-Zugriff haben alle Ihre Teammitglieder immer vollen Zugriff auf Ihre Aufgaben, egal wo sie sich gerade befinden und wie viel Uhr es dort gerade ist. Stimmen Sie sich direkt online ab – in Foren, über den Chat oder mit einem Microsoft Teams Meeting.

Aufgaben strukturieren

Ordnen und priorisieren Sie Ihre Aufgaben schnell und unkompliziert. Vergeben Sie eine Priorität und weisen Sie Bearbeiter und Verantwortliche zu. So weiß jeder, was als nächstes zu tun ist.

Den Überblick behalten

Sehen Sie jederzeit live den aktuellen Stand Ihrer Aufgaben ein. Sie sehen, wer gerade woran arbeitet, welche Aufgaben noch offen und welche bereits abgeschlossen sind.

Ergebnisse liefern

Mit Fälligkeiten und Alarmen erinnern Sie sich und Ihr Team an Aufgaben, die zeitnah erledigt werden sollten. Damit stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig fertig werden.

Starten Sie jetzt durch mit der Aufgabenmanagement Software

Aufgaben sammeln, verteilen und erledigen. Mit projectfacts sorgen Sie dafür, dass alles zur rechten Zeit fertig wird. Probieren Sie es direkt aus und starten Sie mit Ihrem persönlichen Testaccount.

Termin vereinbaren

Tools für Ihre Aufgabenverwaltung

Unsere Aufgabenmanagement Software bietet Ihnen eine ganze Reihe von Tools, mit denen Sie Teamaufgaben verwalten können:

Kanban Board | projectfacts

Scrum- und Kanban-Boards

Mit Scrum- und Kanban-Bords sammeln Sie Aufgaben, verteilen sie und machen den aktuellen Stand des Aufgabenmanagements sichtbar. Boards sorgen dafür, dass jeder in Ihrem Team weiß, was er als nächstes zu tun hat und woran die anderen Teammitglieder gerade arbeiten. Einzelne Aufgaben verschieben Sie ganz einfach per Drag & Drop. So wissen Sie immer, welchen Status die Aufgabe gerade hat und wer daran arbeitet.

Aufgabenmanagement | projectfacts

Offene Punkte

Offene Punkte sind wie Klebezettel. Sammeln Sie darauf Aufgaben für sich selbst, für Ihr Team oder einzelne Personen. Sie können Sie einfach innerhalb des Systems verschicken. Außerdem lassen sie sich mit einer Priorität, einem Status, einer Beschreibung und Dateianhängen versehen. Dadurch werden Sie zur optimalen Wahl für spontan anfallende und kleinere Aufgaben.

Offene Punkte - Überblick

Offene Punkte in teamspace können kleine Aufgaben, Ideen, Kommentare oder Notizen sein. Durch die flexible Natur der offenen Punkte sind sie gut kombinierbar mit dem Projektmanagement und den Aufgaben...

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Kalender | projectfacts

Projektkalender

projectfacts verfügt über einen voll-funktionalen Online-Kalender. Er eignet sich sowohl als Team- als auch als Projektkalender, denn Sie finden darin sowohl aktuelle Projektphasen als auch wichtige Projektereignisse. Arbeitspakete lassen sich automatisch übernehmen. Auch Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen werden angezeigt. Planen Sie damit Termine und verschicken Sie Einladungen für Ihre Team-Meetings.

Projektplanung | projectfacts

Workflows

Mit Workflows strukturieren Sie die Arbeit Ihres Teams. Geben Sie einfach die einzelnen Arbeitsschritte vor, die für eine bestimmte Aufgabe nötig sind. Nach jedem erledigten Schritt können Ihre Mitarbeiter den Status wechseln und die Aufgabe z. B. an einen Kollegen abgeben. Damit gestalten Sie Arbeitsabläufe mit maximaler Effizienz und Ihre Mitarbeiter nutzen Ihre Zeit bestmöglich. Aufgabenmanagement für Ihre Mitarbeiter optimiert.

Managen Sie Ihre Aufgaben einfach online

Managen Sie die Aufgaben in Ihrem Team ganz so, wie Sie möchten und wie Ihr Team am besten arbeiten kann. Mit Projekten, Boards oder Listen finden Sie garantiert immer das richtige Tool.

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Aufgabenmanagement für Ihre Projekte

Verantwortlichkeiten festlegen

Damit Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, müssen Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar definiert werden. Mit einer Aufgabenmanagement Software wie projectfacts haben Sie die Möglichkeit, alle Aufgaben flexibel auf Ihre Teammitglieder zu verteilen. So kennen alle Ihre Mitarbeiter stets Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Aufgaben Mitarbeitern oder Teams zuweisen

Wenn Sie Ihre Projekte planen, können Sie die resultierenden Arbeitspakete an einzelne Mitarbeiter oder an ganze Teams zuweisen. Versehen Sie die Aufgaben mit weiteren Details, wie Start- und Endzeitpunkt und Zeitbudget. Im smarten Aufgabenmanagement Tool von projectfacts können Sie auch weitere Informationen und/oder Dateien zum Projekt oder zur Aufgabe hinterlegen.

Aufgabenmanagement im Überblick

Ideen und To-Dos

Sammeln Sie Aufgaben und Ideen schnell und unkompliziert

Aufgaben verteilen

Vergeben Sie Aufgaben in Ihrem Projektteam

Aufgaben timen

Priorisieren Sie Aufgaben und erledigen Sie sie rechtzeitig

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Kontakt zum FAQ zum Hilfecenter

Häufige Fragen

Was ist eine Aufgabenmanagement Software?
Eine Aufgabenmanagement Software ist ein digitales Werkzeug, mit dem Teams Aufgaben zentral sammeln, verteilen, priorisieren und bis zur Erledigung nachverfolgen. Sie ersetzt verstreute To-do-Listen und E-Mails durch einen gemeinsamen Überblick, sodass jeder im Team weiß, was als Nächstes zu tun ist.
Was ist der Unterschied zwischen einer Aufgabe und einem To-do?
Die Begriffe werden meist synonym verwendet. Ein To-do ist typischerweise ein einzelner, kurz notierter Erledigungspunkt auf einer To-do-Liste, während eine Aufgabe im Projektkontext oft umfangreicher ist und als Arbeitspaket mit Bearbeiter, Fälligkeit und Zeitbudget geplant wird. In projectfacts verwalten Sie beides an einer zentralen Stelle.
Unterstützt die Aufgabenmanagement Software Kanban und Scrum?
Ja. Sie organisieren Aufgaben als Einträge auf einem Kanban-Board oder arbeiten agil mit Scrum-Boards. Einzelne Aufgaben verschieben Sie per Drag und Drop zwischen den Spalten und machen so den aktuellen Stand für das ganze Team sichtbar.
Wie verwalte ich Aufgaben im Team?
Sie sammeln Aufgaben als To-dos, Arbeitspakete oder Board-Einträge, weisen Bearbeiter und Verantwortliche zu und legen Fälligkeiten fest. Dank Cloud-Zugriff sehen alle Teammitglieder jederzeit, welche Aufgaben offen sind und wer woran arbeitet, sodass die Aufgabenverwaltung im Team transparent bleibt.
Was ist Aufgabenmanagement in projectfacts?
Mit dem Aufgabenmanagement von projectfacts sammeln, verteilen und erledigen Sie Aufgaben in Ihrem Team an einer zentralen Stelle. So weiß jeder im Unternehmen, was als nächstes zu tun ist, und Sie behalten den Überblick über alle Aufgaben.
Wie kann ich Aufgaben in projectfacts sammeln?
Sie sammeln Aufgaben ganz nach Bedarf: als Arbeitspakete in einem Projekt, als To-dos auf einer Liste oder als Einträge auf einem Scrum- oder Kanban-Board. Auch offene Punkte eignen sich für spontane und kleinere Aufgaben.
Wie verteile ich Aufgaben an Mitarbeiter oder Teams?
Sie weisen Aufgaben Bearbeiter und Verantwortliche zu und verteilen Arbeitspakete an einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams. Mit Details wie Start- und Endzeitpunkt sowie Zeitbudget weiß jeder genau, was zu tun ist.
Welche Tools bietet projectfacts für das Aufgabenmanagement?
projectfacts bietet Scrum- und Kanban-Boards, offene Punkte, einen Projektkalender und Workflows. Damit machen Sie den aktuellen Stand sichtbar und strukturieren die Arbeit Ihres Teams nach einzelnen Arbeitsschritten.
Werde ich an fällige Aufgaben erinnert?
Ja. Mit Fälligkeiten und Alarmen erinnern Sie sich und Ihr Team an Aufgaben, die zeitnah erledigt werden sollten. So stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig fertig werden.
Kann ich den aktuellen Stand der Aufgaben einsehen?
Ja. Sie sehen jederzeit live den aktuellen Stand Ihrer Aufgaben, also wer gerade woran arbeitet, welche Aufgaben noch offen und welche bereits abgeschlossen sind. Auf Boards verschieben Sie Aufgaben einfach per Drag und Drop.
Eignet sich projectfacts für verteilt arbeitende Teams?
Ja. Dank Cloud-Zugriff haben alle Teammitglieder vollen Zugriff auf die Aufgaben, unabhängig von Ort und Zeit. Sie stimmen sich direkt online ab, etwa in Foren, über den Chat oder mit einem Microsoft Teams Meeting.