Projekte planen und steuern mit der Online Projektplanung von projectfacts
Die Planung von Projekten bringt einige Herausforderungen mit sich, die über den Erfolg eines Projektes entscheiden. Es gilt, Budgets optimal auszuschöpfen, Mitarbeiter gut auszulasten und wichtige Meilensteine einzuhalten.
Da Projekte selten nach Plan verlaufen, brauchen Sie eine Software, die so flexibel ist wie Sie selbst. Mit projectfacts planen Sie nach Ihren Bedürfnissen: detailliert oder in der Grobplanung, langfristig oder in einzelnen Projektphasen. Es stehen Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung, um Ihre Projekte effizient zu steuern und Ihnen die Arbeit zu erleichtern.
PSP, agil oder beides
Mit projectfacts planen Sie Ihre Projekte mit einem klassischen Projektstrukturplan (PSP), mit Scrum- oder Kanban-Boards oder mit einer Kombination aus beidem. In jedem Fall richtet sich die Software zur Projektplanung ganz nach Ihren Vorlieben und den Anforderungen des Projekts.
Flexible Projektplanung
Mit Teilprojekten, Phasen, Meilensteinen und Arbeitspaketen stehen Ihnen alle Tools für eine flexible Projektplanung zur Verfügung. Damit lassen sich auch problemlos mehrere Projekte parallel planen und bearbeiten. Genießen Sie ein Maximum an Flexibilität.
Dynamische Kapazitäten
Die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter können Sie flexibel auf Projekte verteilen. Der Einplanungsassistent unterstützt Sie dabei, eine optimale Auslastung zu finden. Muss doch einmal neu geplant werden, können Sie Kapazitäten ganz einfach und dynamisch umverteilen.
Das A und O: Flexibilität bei Ihrer Projektplan Software
Im Projektverlauf ergeben sich häufig Herausforderungen, auf die flexibel reagiert werden muss. Genau deshalb unterstützt Sie projectfacts entlang der gesamten Prozesskette bei der Planung Ihrer Projekte. Genauso wichtig ist das Management des laufenden Projekts. Mit projectfacts können Sie beide Aufgaben in nur einer Software realisieren.
- Planen Sie Ihr Projekt klassisch oder agil mit Scrum, Kanban und Co.
- Definieren Sie Arbeitspakete, Vorgänger, Nachfolger und Verantwortlichkeiten
- Strukturieren Sie Ihr Projekt mit Projektphasen, Teilprojekten und Meilensteinen
- Legen Sie individuelle Zeit- und Kostenbudgets fest
Planen Sie Ihre Projekte ab sofort mit projectfacts.
Projekte online planen – klassisch oder agil
Die erste Planung Ihres Projekts können Sie in projectfacts wahlweise mit einem Projektstrukturplan (PSP) oder agil vornehmen – ganz nach Ihren Vorlieben und den Erfordernissen des Projekts. Damit alle Projektpartner auf demselben Wissensstand sind, können Sie auf Wunsch auch Kunden Einsicht in Ihre Planung geben, ganz ohne lästiges Exportieren.
Klassische Projektplanung mit Projektstrukturplan
Mit dem Projektstrukturplan planen Sie Ihr Projekt in Teilprojekten, Arbeitspaketen und Phasen. Genießen Sie dabei die volle Freiheit, die Sie sich von einem Projektplanungs-Tool wünschen.
Teilprojekte und Phasen
Mit Teilprojekten können Sie einzelne Arbeitsabläufe zu Gruppen zusammenfassen und beispielsweise unterschiedlichen Verantwortlichen zuweisen. Teilprojekte strukturieren auch große Projekte effektiv und helfen Ihnen dabei, den Überblick zu wahren. Phasen sind ein weiteres Strukturierungselement, dass Ihre Projektplanung in aufeinanderfolgende zeitliche Blöcke einteilt, z. B. Planung, Umsetzung, Test. So wissen Sie stets, wie weit die einzelnen Phasen fortgeschritten sind und welche Schritte in welcher Phase noch zu erledigen sind.
Arbeitspakete
Arbeitspakete sind ein zentrales Element in jedem Projektstruktuplan, denn sie markieren die einzelnen Aufgaben, die im Laufe des Projekts abgearbeitet werden müssen. In projectfacts können Sie Arbeitspakete nicht nur flexibel planen, sondern auch direkt damit arbeiten. Kombinieren Sie beispielsweise Ihre Projektplanung mit einer Projektzeiterfassung, können Ihre Teammitglieder Arbeitszeiten für ein konkretes Arbeitspaket erfassen und direkt darauf verbuchen. Fertig ist der Soll/Ist-Vergleich für Ihre Zeitplanung.
Meilensteine
Meilensteine sind wichtige Gradmesser Ihres Projektfortschritts. Sie markieren das Erreichen bestimmter in sich geschlossener Etappenziele. In projectfacts können Sie dabei nicht nur individuelle Meilensteine pro Projekt festlegen. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, globale Meilensteine anzulegen, die über mehrere Projekte hinweg gültig sind. So können Sie beispielsweise das Erreichen von bestimmten Unternehmenszielen über mehrere Projekte hinweg sicherstellen. Ein unschlagbarer Vorteil für Ihr Multiprojektmanagement.
Agile Projektplanung mit Boards
Wenn Sie eine agile Arbeitsweise bevorzugen, gibt Ihnen projectfacts auch dazu alle nötigen Werkzeuge an die Hand. Zentrales Element agiler Online Projektplanung ist meist ein Board, auf dem alle beteiligten Teammitglieder Ihre Aufgaben einsehen und verschieben können.
Scrum, Kanban und Co.
Mit projectfacts können Sie genau solche Boards erstellen und individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie sind dabei nicht an eine bestimmte Planungsphilosophie gebunden. Egal, ob Scrum, Kanban oder Ihr ganz eigener Stil. Mit projectfacts können Sie und Ihr Team genau so arbeiten, wie es das Projekt gerade erfordert.
Komfortables und Intuitives Handling
Sämtliche Aufgaben, Termine und Projekte können Sie mit Scrum- und Kanban-Boards organisieren und abarbeiten – ganz intuitiv per Drag & Drop. Fügen Sie je nach Bedarf weitere Kollegen zu Ihrem Board hinzu. Mit der integrierten Board-Historie können Sie außerdem jederzeit beobachten, wann welche Änderung durchgeführt und von wem sie vorgenommen wurde.
Agile & klassische Projektplanung kombiniert
Auf Wunsch können Sie sogar beide Planungs-Tools miteinander kombinieren. Verknüpfen Sie dazu einfach ihr Board mit einem bestehenden Projekt. Diejenigen Arbeitspakete, die Sie zuvor im Strukturplan angelegt haben, werden nun automatisch auf Ihr Board übernommen. Das Ergebnis: Maximale Flexibilität für Ihre Projektarbeit.
- Planen Sie Ihre Projekte agil mit projectfacts dank Kanban- und Scrum-Boards.
- Agiles Aufgabenmanagement mit freien Zeilen, Spalten und Drag & Drop
- Behalten Sie mit der Board-Historie den Überblick
- Übernehmen Sie auf Wunsch Arbeitspakete aus dem PSP automatisch in Ihr Board
Dynamische Online Projektplanung „on the go“
Neben den Aufgaben und Zeiten lassen sich mit projectfacts auch Kapazitäten und Budgets in Form von Einnahmen und Ausgaben genau planen. Teilen Sie Ihre Mitarbeiter nach freien Personentagen ein und definieren Sie Kostenbudgets für Teilprojekte.
Smarte Warnfunktionen
Zudem stellt Ihnen projectfacts einige smarte Warnfunktionen bereit: Wird es beispielsweise kritisch im Projekt, weil Zeiten oder Budgets überschritten werden, werden Sie automatisch von der Software gewarnt. So können Sie eingreifen, bevor es zu spät ist.
Kapazitäten dynamisch planen
Mit der projectfacts Ressourcenplanung haben Sie dann die Möglichkeit gegenzusteuern. Verteilen Sie Arbeitspakete neu innerhalb Ihres Teams, schichten Sie Budget um oder passen Sie Ihre Zeitplanung an. Optional sorgt projectfacts für zusätzliche Sicherheit: Bis Ihr Kunde die Planung nicht freigegeben hat, können auch keine Zeiten auf das Projekt erfasst werden.
Projektplanung im Überblick
- Die All-in-one-Lösung für Ihre Projektplanung: mit PSP, agil oder kombiniert
- Umfassende Planungsmöglichkeiten: Teilprojekte, Arbeitspakete, Meilensteine, Projektphasen uvm.
- Integrierte Ressourcenplanung für Zeiten, Kosten und Personen, jederzeit anpassbar
- Intelligente Warnsysteme, damit Sie im Bedarfsfall frühzeitig eingreifen können
Starten Sie durch mit der projectfacts Online Projektplanung.
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