Der projectfacts Kalender – gemacht für Teamprojekte

Die Terminkoordinierung ist ein wichtiger Baustein für Ihren Teamerfolg in der Projektarbeit. Dennoch hakt es nicht selten genau an dieser Stelle:

Weil unterschiedliche Tools genutzt werden (Outlook, Google oder Teams Kalender und Co.)
Weil Termine nicht automatisch oder unvollständig synchronisiert werden
Weil der Teamkalender völlig losgelöst von Ihrem Projekt arbeitet

Diese Gründe führen in Summe dazu, dass sich die Teamarbeit mit Online-Kalendern eher mühsam als hilfreich gestaltet. Mit projectfacts schaffen Sie Abhilfe. Der Schlüssel dazu ist der integrierte Ansatz der Projektsoftware:

Mit projectfacts brauchen Sie nur noch ein zentrales System für Ihr gesamtes Projektmanagement und alle angrenzenden Prozesse. Durch die intelligenten Vernetzungen, die projectfacts herstellt, weiß auch Ihr Kalender jederzeit genau über Ihre Projekte Bescheid.

Auf Wunsch finden Sie so in Ihrem Kalender ganz automatisch wichtige Projektereignisse. Dazu gehören beispielsweise Meilensteine einzelner Projekte oder auch globale Meilensteine, die für alle Projektteams gelten. Auch einzelne Projektphasen können Sie sich jederzeit anzeigen lassen.

 

Dadurch wird Ihr projectfacts Online Teamkalender zu deutlich mehr als nur einem Terminplanungs-Tool. Es hilft Ihnen stattdessen effektiv bei der Projektplanung an sich. Richten Sie Ihre Termine direkt nach dem Projektstrukturplan, übernehmen Sie Arbeitspakete in Ihren persönlichen Kalender, uvm.

Teamkalender im Detail in projectfacts
Ein zentraler Projektkalender online für Ihre Teamplanung
Vollständig vernetzt und synchronisiert mit Ihren Geschäftsprozessen
Terminkoordination effektiv mit der Projektplanung verknüpfen

Ihr persönlicher Online-Kalender für die Projektplanung

Sie können Termine nicht nur manuell anlegen. Kalendereinträge können auch einfach aus anderen Elementen in projectfacts übernommen werden, z. B. Tickets oder Projektbausteinen. Das erleichtert die Terminplanung deutlich.

Außerdem werden alle wichtigen Informationen, beispielsweise zum Ticket, automatisch übernommen. So wissen Sie immer Bescheid, was genau der Anlass für den jeweiligen Termin war und wer Ihr Ansprechpartner ist.

Im Projektkalender können Sie auch erkennen, wenn Ihre Kollegen abwesend sind. Das betrifft externe Termine genau wie Urlaub, Krankheit oder Home Office. So wissen Sie stets Bescheid, wer gerade wo arbeitet oder gerade nicht verfügbar ist, und sparen sich das Nachfragen. Zusätzlich können Sie sich auch Geburtstage Ihrer Mitarbeiter und Kunden anzeigen lassen. Ganz ohne zusätzliche Arbeit.

Die Sichtbarkeit Ihrer Termine lässt sich ganz individuell einschränken. Sie können für jeden Termin einzeln entscheiden, welcher Kollegen welche Informationen Ihrer Termine sehen können. Private Termine bleiben privat, in diesem Fall wird nur ein privater Block im Projektkalender angezeigt.

Natürlich können Sie den Online Projektkalender nicht nur intern benutzen. Termineinladungen lassen sich wie von Outlook gewohnt direkt über das System an externe Partner verschicken.

Teamkalender in projectfacts
Vollwertiger Online-Kalender, auch mobil komplett nutzbar
Termine einfach aus Tickets, Projektbausteinen und Co. erzeugen
Alle wichtigen Informationen direkt im Kalendereintrag ablesen
Wichtige Projektphasen und Meilensteine direkt im Kalender anzeigen lassen
An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern schnell und übersichtlich erkennen
Managen Sie private und geschäftliche, interne und externe Termine mit einem Online Kalendertool

Ihr Projektkalender online: Intelligent und vernetzt

Bestimmt kennen Sie auch kleine Ärgernisse wie das folgende: In Ihrem Kalender steht der Eintrag „Kundin Frau Mustermann anrufen“. Mehr aber nicht. Es fehlt die Telefonnummer des Kunden, aber auch das Thema des Gesprächs. Lücken wie diese entstehen, wenn Ihr Online-Kalender nicht mit anderen Systemen wie beispielsweise Ihrem CRM „kommuniziert“.

Je mehr Termine Sie in Ihrem Online-Kalender verwalten möchten (oder müssen), desto mehr häufen sich unnötige Reibungspunkte wie oben. projectfacts schafft effektiv Abhilfe. Wir bieten Ihnen ein zentrales System für alle Prozesse in Ihrem Unternehmen. Unser Projektkalender schafft intelligente Verbindungen, die Ihnen die Arbeit spürbar erleichtern.

Wie kann Ihnen projectfacts im beschriebenen Fall helfen? Durch die Verknüpfung von Projektmanagement, Zeiterfassung und CRM haben Sie alle Informationen direkt an der Hand. Fügen Sie beispielsweise die Kundin aus Ihrem CRM-System dem Termin als Teilnehmer hinzu, sehen Sie sofort alle dazugehörigen Kontaktdaten – natürlich auch die gesuchte Telefonnummer.

Ein nahtloser Wechsel ins CRM-System: Hier können Sie den letzten Stand aller Absprachen mit dieser Kundin einsehen und erhalten zudem Einblick in das laufende Projekt. Auf diese Art finden Sie schnell und unkompliziert gedanklichen Anschluss und sind optimal auf den Termin vorbereitet.

Auch die Zeiterfassung ist so vernetzt, dass Sie Arbeitszeiten direkt auf den Termin buchen können. Handelt es sich beispielsweise um eine verrechenbare Beratungsleistung innerhalb Ihres Projekts, können Sie die Dienstleistung so ganz einfach der nächsten Rechnung hinzufügen. projectfacts erinnert Sie automatisch daran, wenn sie fällig wird.

 

Die Zuordnung zum Projekt geschieht ganz automatisch. Das ist Mehrwert und Zeitersparnis zugleich. Der Projektkalender funktioniert natürlich auch auf aktuellen Smartphones.

Projektkalender in projectfacts

Terminpflege und Verwaltung mit projectfacts

Beim integrierten Teamkalender von projectfacts handelt es sich um einen vollwertigen Online-Kalender, der Sie bei Ihrer Projekt- und Teamarbeit unterstützen soll. Dabei stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie für die Terminorganisation in vernetzten Teams brauchen.

 

Besonders effektiv können Sie den Teamkalender in Kombinationen mit folgenden projectfacts Modulen nutzen:

Zeiterfassung

Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen wird demnächst Pflicht. Nutzen Sie diesen Umstand einfach zu Ihrem Vorteil, indem Sie erfasste Arbeitszeiten in Ihre Projektplanung integrieren. So können Mitarbeiter Zeiten direkt auf ihre Kalendertermine buchen, zum Beispiel einen Kundenbesuch. So gewinnen Sie wertvolle Informationen über die tatsächlich aufgewendete Arbeitszeit für Ihre Projekte und können diese für Ihr Controlling nutzen.

CRM

Sie bzw. Ihre Mitarbeiter sind oft auf Kundenterminen? Dann ist eine verlässliche Online-Terminplanung unerlässlich. Das CRM-Modul hilft Ihnen dabei, alle Informationen zu Ihren Kunden auf einen Blick einzusehen. Sehen Sie alle Vorgänge, Belege uvm. direkt im Zeitverlauf. Laufende Kundenprojekte können Sie über den Projektkalender bzw. das Projektmanagement-Tool im Auge behalten. So bereiten Sie sich immer optimal auf Kundentermine vor.

Projektkalender im Überblick

Vollwertiger Online-Kalender der auch mobil vollumfänglich nutzbar ist
Intelligente Vernetzung mit Ihrem Projektmanagement, CRM etc.
Automatische Erinnerung an wichtige Projektereignisse wie z. B. Meilensteine
Abwesenheiten wie Krankheit, Urlaub, Home Office sind zentral sichtbar
Managen Sie interne und externe, private und berufliche Termine mit einem Tool
Sichtbarkeit von Terminen lässt sich individuell einschränken

Testen Sie den Online-Projektkalender mit Ihrem kostenlosen Testaccount.

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