Multiprojektmanagement Software

Mehrere parallele Projekte erfolgreich planen und managen. Behalten Sie den Überblick mit der projectfacts Multiprojektmanagement Software.

Anforderungscheck

Die Software für Ihr Multiprojektmanagement

Multiprojektmanagement bezeichnet die zentrale Planung, Steuerung und Kontrolle mehrerer parallel laufender Projekte in einem System. Statt jedes Projekt isoliert zu betrachten, behalten Sie Termine, Budgets und projektübergreifende Ressourcen über das gesamte Projektportfolio hinweg im Blick.

projectfacts ist die All-in-One Software für Ihr Multiprojektmanagement. Es ist ein bewährtes Tool für die Planung, Steuerung und Kontrolle mehrerer, parallel laufender Projekte. Behalten Sie den vollen Überblick über Kosten, Fristen, Meilensteine, Projektphasen und Ressourcen.

Multiprojektplanung

Je mehr Projekte Sie parallel verwalten, desto komplexer wird [Projektmanagement](/projektmanagement/). projectfacts unterstützt Sie effektiv bei der Multiprojektplanung: Was soll bis wann fertiggestellt werden? Wie hoch ist das Budget? Wie läuft die Collaboration ab? l Welches Teammitglied übernimmt welche Aufgabe? Gibt es Überschneidungen bei den eingesetzten Ressourcen?

Ressourcen managen

Mit projectfacts planen Sie Mitarbeiter-Kapazitäten über mehrere Projekte hinweg. Sie vermeiden Überschneidungen und optimieren die Auslastung Ihres Teams. Planen Sie Kapazitäten auf Tages-, Wochen- oder Monatsebene. Bei Bedarf verteilen Sie Kapazitäten flexibel um, dabei hilft Ihnen der Einplanungsassistent.

Projekte überwachen

Behalten Sie den Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio. Erkennen Sie kollidierende Zeit- und Budgetrestriktionen rechtzeitig und priorisieren Sie Ihre Projekte. Dafür bietet Ihnen die Software viele Werkzeuge, wie globale Meilensteine, automatische Warnsysteme und weitere Controlling-Tools.

Mehrere Projekte verwalten mit einem Multiprojektmanagement Tool

Zwischen Projekten ist eine Vielzahl potenzieller Abhängigkeiten zu berücksichtigen. Hier gilt es, die Übersicht zu wahren und jederzeit flexibel auf Änderungen reagieren zu können. projectfacts unterstützt Sie dabei mit einer Vielzahl von Mechanismen. Diese Informations- und Steuerungsmöglichkeiten bilden eine ideale Basis für Ihr Multiprojektmanagement. So verwalten Sie auch mehrere parallele Projekte zeitgerecht und wirtschaftlich erfolgreich.

Priorisierung von Projekten
Klare Multiprojektorganisation über Projekttypen und hierarchische Projektverzeichnisse
Einsatz von projektspezifischen und globalen Meilensteinen
Übergeordnete Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Umfangreiche Controlling-Funktionen
Warnsysteme beim Überschreiten von Budget oder Zeitplänen

Managen Sie all Ihre Projekte – in einer Software!

Verwalten Sie auch mehrere parallele Projekte problemlos in einem System. So behalten Sie die Übersicht und bringen Ihre Projekte erfolgreich zu Ende. Probieren Sie es aus.

Unverbindliches Erstgespräch

Ihr Tool für das Projektportfolio-Management

Sie brauchen für Ihre Projekte qualifizierte Mitarbeiter, müssen zugesagte Termine einhalten und Ihre Projekte innerhalb des jeweils vorgesehenen Budgets abschließen. Überschneidungen sind an der Tagesordnung, die Collaboration untereinander kann kompliziert werden.

Um dies zu vermeiden, die richtigen Prioritäten zu setzen und Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen, brauchen Sie ein funktionierendes Projektportfolio-Management.

Wo gibt es terminliche Überschneidungen zwischen Projekten?
Welche projektbezogenen und welche globalen Meilensteine sind bis wann zu erreichen?
Welche Aufgaben sind bereits abgeschlossen und welche noch zu erledigen?
Wo gibt es freie Ressourcen, die auf Projekte verplant werden können?

Projekte strukturieren mit der Multiprojektmanagement Software

Mit projectfacts behalten Sie immer den Überblick über alle Projekte – auch ohne in jedes involviert zu sein. Sie können einfach zwischen einer vollständigen Projektübersicht wechseln und einer Ansicht, in der nur Projekte aufgeführt sind, an denen Sie aktuell beteiligt sind.

Projekttypen oder -verzeichnisse

Projekttypen und -verzeichnisse lassen sich mit einem Rechtesystem umfassend konfigurieren. So stellen Sie sicher, dass Sie den vollen Überblick haben und Ihre Mitarbeiter genau den Zugriff, den sie benötigen.

Projektverzeichnisse für mehr Übersicht

Projektverzeichnisse dienen als Ordnerstruktur für Ihre Projekte. So können Sie einzelne Projekte innerhalb eines Projekttyps weiter strukturieren wie in Ihrem Betriebssystem. Legen Sie beispielsweise unterhalb des Projekttyps „Entwicklung“ unterschiedliche Releases in den Projektverzeichnissen an und bringen Sie Ordnung in Ihre Projekte.

Projekttypen für wiederkehrende Projekte

Für wiederkehrende Projekte können Sie Projekttypen anlegen. Neue Projekte übernehmen dann automatisch die Struktur der Vorlage. So sparen Sie Doppelarbeiten. Beispielsweise können Sie zwischen internen und externen Projekten unterscheiden oder die Projekttypen nach Gewerk bzw. Team festlegen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte!

Entdecken Sie die Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Projekte effektiv steuern, Ressourcen bestmöglich verteilen und den Projekterfolg überwachen können – und das alles in nur einem System.

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Dynamische Ressourcenplanung mit der Multiprojektmanagement Software

Projektcontrolling und -steuerung

Eine Herausforderung des Online Multiprojektmanagements liegt darin, alle wichtigen Projektereignisse im Blick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzen. Sie müssen jederzeit flexibel auf Änderungen reagieren können und dennoch in die Zukunft planen.

projectfacts unterstützt Sie dabei: Warnsysteme, Controlling-Funktionen und der Budget-Status liefern die ideale Basis für Ihr Projektmanagement. So steuern Sie Ihre Projekte erfolgreich.

Ressourcen dynamisch planen

Erst wenn Ressourcen und Kapazitäten über alle Projekte hinweg betrachtet werden, lassen sich Engpässe erkennen und Gegenmaßnahmen ergreifen. projectfacts zeigt Ihnen, welche Kapazitäten noch verplant werden können.

Auch die generelle Auslastung Ihrer Mitarbeiter und geplante Abwesenheiten erkennen Sie auf einen Blick. Die Ressourcenplanung berücksichtigt kurzfristige Aufgaben und langfristige Auslastungen. So gelingt eine ideale Kapazitätsplanung beim Multiprojektmanagement in Ihrem Unternehmen.

Multiprojektmanagement im Überblick

Steuern Sie Ihre Projekte

Mit der Multiprojektmanagement Software sicher, erfolgreich und zielführend Projekte abwickeln

Alles im Blick

Termine, Aufgaben, Kosten, Ressourcen, Ziele – und den Status quo

Engpässe vermeiden

Sie sehen sofort, wo es zu terminlichen Überscheidungen oder personellen Engpässen kommt

„Wir stellen die individuellen Lösungen für unsere Kunden in den Mittelpunkt unserer Dienstleistungen. projectfacts hilft uns, unser 12 köpfiges Team zu koordinieren und alle unsere Projekte und zu verwalten. Aufgaben lassen sich einfach und komfortabel zuweisen, ohne das wir dabei den Überblick verlieren.“ – hoerl Information Management GmbH

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Kontakt zum FAQ zum Hilfecenter

Häufige Fragen

Was ist Multiprojektmanagement?

Multiprojektmanagement bezeichnet die Planung, Steuerung und Kontrolle mehrerer, parallel laufender Projekte. projectfacts hilft Ihnen dabei, den vollen Überblick über Kosten, Fristen, Meilensteine, Projektphasen und Ressourcen zu behalten.

Worin unterscheidet sich Multiprojektmanagement vom Einzelprojektmanagement?

Beim Einzelprojektmanagement steht ein einzelnes Projekt im Fokus. Multiprojektmanagement plant, steuert und kontrolliert dagegen mehrere parallel laufende Projekte gemeinsam und berücksichtigt dabei Abhängigkeiten, Prioritäten und projektübergreifende Ressourcen. Die Grundlagen für das einzelne Projekt finden Sie unter Projektmanagement.

Welche Tools bietet die projectfacts Multiprojektmanagement Software?

Als zentrales Multiprojektmanagement Tool bündelt projectfacts globale Meilensteine, automatische Warnsysteme, projektübergreifende Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie umfangreiche Controlling-Tools. So verwalten Sie mehrere Projekte in einem System, statt einzelne Tools zu kombinieren.

Wie unterstützt projectfacts die Planung mehrerer paralleler Projekte?

projectfacts bietet Priorisierung von Projekten, projektspezifische und globale Meilensteine, eine übergeordnete Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie umfangreiche Controlling-Funktionen. So verwalten Sie auch mehrere Projekte zeitgerecht und wirtschaftlich erfolgreich.

Wie plane ich Ressourcen über mehrere Projekte hinweg?

Mit projectfacts planen Sie Mitarbeiter-Kapazitäten projektübergreifend auf Tages-, Wochen- oder Monatsebene, vermeiden Überschneidungen und optimieren die Auslastung Ihres Teams. Mehr dazu unter Ressourcenplanung.

Wie erkenne ich Engpässe und Überschneidungen zwischen Projekten?

Warnsysteme, Controlling-Funktionen und der Budget-Status liefern die Basis für Ihr Projektmanagement. So sehen Sie sofort, wo es zu terminlichen Überschneidungen oder personellen Engpässen kommt, und können gegensteuern.

Wie strukturiere ich meine Projekte in projectfacts?

Über Projekttypen und Projektverzeichnisse bringen Sie Ordnung in Ihre Projekte. Projektverzeichnisse dienen als Ordnerstruktur, und für wiederkehrende Projekte legen Sie Projekttypen an, deren Struktur neue Projekte automatisch übernehmen.

Behalte ich den Überblick, auch wenn ich nicht in jedes Projekt involviert bin?

Ja, Sie wechseln einfach zwischen einer vollständigen Projektübersicht und einer Ansicht, die nur Projekte zeigt, an denen Sie aktuell beteiligt sind. Ein Rechtesystem stellt sicher, dass jeder genau den Zugriff erhält, den er benötigt.

Eignet sich projectfacts auch für das Projektportfolio-Management?

Ja, projectfacts unterstützt Sie dabei, die richtigen Prioritäten zu setzen, Termine einzuhalten und Projekte im Budget abzuschließen. Sie erkennen terminliche Überschneidungen, offene Aufgaben und freie Ressourcen auf einen Blick.