Herausforderungen im Multiprojektmanagement

Mit projectfacts erhalten Sie eine All-in-one Software-Lösung für Ihr Multiprojektmanagement. Es stellt ein ideales Online Tool für die Planung, Steuerung und Kontrolle mehrerer, parallel laufender Projekte dar. Behalten Sie dabei stets den vollen Überblick über Kosten, Fristen, Meilensteine, Projektphasen und Ressourcen.

 

Je mehr Projekte und Mitarbeiter Sie parallel verwalten müssen, desto komplexer wird das Projektmanagement. Dann sind eine Vielzahl von Fragen nicht nur für ein Projekt, sondern gleich für mehrere zu beantworten: Was soll bis wann fertiggestellt werden? Welches Teammitglied übernimmt welche Aufgabe? Liegt der investierte Zeitaufwand innerhalb der Planung? Kann das Budget eingehalten werden?

 

Charakteristisch für das Multiprojektmanagement ist allerdings auch, dass viele dieser Fragen sich nicht isoliert für ein einzelnes Projekt beantworten lassen, denn sie müssen immer im Gesamtkontext betrachtet werden. Beim Multiprojektmanagement treten alle Herausforderungen einzelner Projekte gleich mehrfach auf. Und meist stehen sie sogar in komplexen Abhängigkeiten zueinander.

Daraus ergeben sich eine Reihe von Risiken:

Falsche Priorisierung von Projekten im Portfolio
Unvorhergesehene/starke Überschneidungen von Kapazitäten
Zeit- oder Budgetrestriktionen kollidieren miteinander
uvm.
Projekte intelligent verwalten und sicher steuern in projectfacts

Mehrere Projekte verwalten mit einem Multiprojektmanagement Tool

Stets sind eine Vielzahl potenzieller Abhängigkeiten zwischen den Projekten zu berücksichtigen. Hier gilt es, die Übersicht zu wahren und jederzeit flexibel auf Änderungen reagieren zu können. projectfacts unterstützt Sie dabei mit einer Vielzahl von Mechanismen. Unser Online Multiprojektmanagement Tool bietet Ihnen:

Überblick über alle laufenden Projekte und deren Abhängigkeiten
Priorisierung von Projekten
Einsatz von projektspezifischen und globalen Meilensteinen
Übergeordnete Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Warnsysteme beim Überschreiten von Budget oder Zeitplänen
Umfangreiche Controlling-Funktionen

Diese Informations- und Steuerungsmöglichkeiten bilden eine ideale Basis für Ihr Multiprojektmanagement. So steuern Sie auch mehrere parallele Projekte zeitgerecht und wirtschaftlich erfolgreich.

Das Tool für Ihr Online Projektportfolio-Management

Sie brauchen für alle Projekte qualifizierte Mitarbeiter, müssen zugesagte Termine einhalten und Ihre Projekte innerhalb des jeweils vorgesehenen Budgets abschließen. Überschneidungen sind an der Tagesordnung. Um diese zu vermeiden, die richtigen Prioritäten zu setzen und Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen, brauchen Sie ein funktionierendes Projektportfolio-Management. Hierzu bietet die Software projectfacts ideale Voraussetzungen – auch für das agile Projektmanagement. Sie können viele Informationen direkt aus der Software ablesen:

Wo gibt es terminliche Überschneidungen zwischen Projekten?
Welche projektbezogenen und welche globalen Meilensteine sind bis wann zu erreichen?
Welche Aufgaben stehen aktuell in den einzelnen Projekten an?
Wo gibt es freie Ressourcen, die auf Projekte verplant werden können?

Mit der Multiprojektmanagement Software Projekte strukturieren

Mit projectfacts behalten Sie immer den Überblick über alle Projekte – auch ohne in jedes involviert zu sein. Sie können einfach zwischen einer vollständigen Projektübersicht wechseln und einer Ansicht, in der nur Projekte aufgeführt sind, an denen Sie aktuell beteiligt sind. Beides lässt sich mit einem Rechtesystem umfassend konfigurieren. So stellen Sie gleichermaßen sicher, dass Sie den vollen Überblick haben und Ihre Mitarbeiter genau den Zugriff, den sie benötigen.

 

Eine weitere Erleichterung für Ihre Arbeit ist das Anlegen von Projekttypen. Dienstleistungsunternehmen haben oft wiederkehrende Projekte, die nach einem bestimmten Schema ablaufen. Für genau diese Art von Projekten können Sie nach Ihren Wünschen Projekttypen anlegen. Neue Projekte eines bestimmten Typs übernehmen dann automatisch die Struktur und alle Einstellungen der zugeordneten Vorlagen. So sparen Sie effektiv Doppelarbeiten. Beispielsweise können Sie zwischen internen und externen Projekten unterscheiden, die Projekttypen nach Gewerk oder Team festlegen.

Projektverzeichnisse in projectfacts

Ergänzt werden die Projekttypen um Projektverzeichnisse. Diese fungieren als eine Unterstruktur innerhalb der Projekttypen. So können Sie einzelne Projekte innerhalb eines Projekttyps weiter strukturieren.

 

Egal, welche Ordnung Ihnen vorschwebt, mit projectfacts können Sie sie online genauso flexibel realisieren wie mit der PC-Benutzeroberfläche. So können Sie beispielsweise unterhalb des Projekttyps „Entwicklung“ unterschiedliche Releases in den Projektverzeichnissen anlegen und so Ordnung und Struktur in Ihre Projekte bringen.

Multiprojektmanagement Software mit dynamischer Ressourcenplanung

Spezielle Herausforderungen des Online Multiprojektmanagements liegen darin, alle wichtigen Projektereignisse im Blick zu behalten und stets die richtigen Prioritäten zu setzen. Sie müssen jederzeit flexibel auf Änderungen reagieren können und dennoch in die Zukunft planen.

projectfacts unterstützt Sie dabei: Warnsysteme, Controlling-Funktionen und der Budget-Status liefern die ideale Basis für Ihr Multiprojektmanagement. So steuern Sie Ihre Projekte erfolgreich. Erst wenn Ressourcen und Kapazitäten über alle Projekte hinweg betrachtet werden, lassen sich Engpässe sofort erkennen und Gegenmaßnahmen ergreifen. projectfacts zeigt Ihnen, wo Kapazitäten zur Verfügung stehen, die noch verplant werden können.

 

Auch die generelle Auslastung Ihrer Mitarbeiter und geplante Abwesenheiten erkennen Sie auf einen Blick. Die Ressourcenplanung berücksichtigt kurzfristige Aufgaben und langfristige Auslastungen. So gelingt eine ideale Kapazitätsplanung in Ihrem Unternehmen. Diese kann zugleich als Grundlage dienen, wenn es um die Entscheidung geht, ob und wann Sie neue Projekte annehmen können.

Übergreifende Ressourcenplanung in projectfacts

Multiprojektmanagement im Überblick

Mit der projectfacts Multiprojektmanagement Software steuern Sie Ihre Projekte sicher, erfolgreich und zielführend
Sie haben immer alles im Blick: Termine, Aufgaben, Kosten, Ressourcen und Ziele – und den Status quo
Sie sehen auf einen Blick, wo es zu terminlichen Überscheidungen oder personellen Engpässen kommt

Starten Sie Ihr erstes Projekt und fordern Sie noch heute Ihren kostenlosen Testaccount an.

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