Die Lösung für alle Herausforderungen im Multiprojektmanagement

Mit projectfacts erhalten Sie eine All-in-One Software für Ihr Multiprojektmanagement. Es ist ein bewährtes Tool für die Planung, Steuerung und Kontrolle mehrerer, parallel laufender Projekte. Behalten Sie den vollen Überblick über Kosten, Fristen, Meilensteine, Projektphasen und Ressourcen.

Multiprojektplanung

Je mehr Projekte Sie parallel verwalten, desto komplexer wird das Projektmanagement. projectfacts unterstützt Sie effektiv dabei, indem es zentrale Fragen beantwortet: Was soll bis wann fertiggestellt werden? Welches Teammitglied übernimmt welche Aufgabe? Liegt der investierte Zeitaufwand innerhalb der Planung? Kann das Budget eingehalten werden?

Ressourcen managen

Mit projectfacts haben Sie eine einfache Möglichkeit, Mitarbeiter-Kapazitäten über mehrere Projekte hinweg einzuplanen. Sie vermeiden Überschneidungen und optimieren die Auslastung Ihres Teams. Planen Sie Kapazitäten auf Tages-, Wochen- oder Monatsebene. Bei Bedarf verteilen Sie Kapazitäten flexibel um, dabei hilft Ihnen der Einplanungsassistent.

Projekte überwachen

Behalten Sie mit projectfacts den Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio. Erkennen Sie kollidierende Zeit- und Budgetrestriktionen rechtzeitig und priorisieren Sie Ihre Projekte. Dafür bietet Ihnen die Software viele Werkzeuge wie globale Meilensteine, automatische Warnsysteme und weitere Controlling-Tools.

Managen Sie alle Ihre Projekte in einer Software.

Mehrere Projekte verwalten mit einem Multiprojektmanagement Tool

Hier gilt es, die Übersicht zu wahren und jederzeit flexibel auf Änderungen reagieren zu können. projectfacts unterstützt Sie dabei mit einer Vielzahl von Mechanismen. Unser Online Multiprojektmanagement Tool bietet Ihnen:

  • Überblick über alle laufenden Projekte und deren Abhängigkeiten
  • Priorisierung von Projekten
  • Einsatz von projektspezifischen und globalen Meilensteinen
  • Übergeordnete Ressourcen- und Kapazitätsplanung
  • Warnsysteme beim Überschreiten von Budget oder Zeitplänen
  • Umfangreiche Controlling-Funktionen

Diese Informations- und Steuerungsmöglichkeiten bilden eine ideale Basis für Ihr Multiprojektmanagement. So steuern Sie auch mehrere parallele Projekte zeitgerecht und wirtschaftlich erfolgreich.

Antworten auf die wichtigsten Fragen im Multiprojektmanagement

Sie brauchen für Ihre Projekte qualifizierte Mitarbeiter, müssen zugesagte Termine einhalten und Ihre Projekte innerhalb des jeweils vorgesehenen Budgets abschließen. Überschneidungen sind an der Tagesordnung.

Um diese zu vermeiden, die richtigen Prioritäten zu setzen und Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen, brauchen Sie ein funktionierendes Projektportfolio-Management. Hierzu bietet die Software projectfacts ideale Voraussetzungen – auch für das agile Projektmanagement. Sie können alle relevanten Informationen direkt aus der Software ablesen:

  • Wo gibt es terminliche Überschneidungen zwischen Projekten?
  • Welche projektbezogenen und welche globalen Meilensteine sind bis wann zu erreichen?
  • Welche Aufgaben sind bereits abgeschlossen und welche noch zu erledigen?
  • Wo gibt es freie Ressourcen, die auf Projekte verplant werden können?

Mit der Multiprojektmanagement Software Projekte strukturieren

Mit projectfacts behalten Sie immer den Überblick über alle Projekte – auch ohne in jedes involviert zu sein. Sie können einfach zwischen einer vollständigen Projektübersicht wechseln und einer Ansicht, in der nur Projekte aufgeführt sind, an denen Sie aktuell beteiligt sind.

Mithilfe von Projektverzeichnissen bringen Sie Struktur in Ihre Projektlandschaft. Sie funktionieren wie Ordner im Betriebssystem und lassen sich genauso einfach handhaben. Das Multiprojektmanagement können Sie mit einem Rechtesystem umfassend konfigurieren. So stellen Sie gleichermaßen sicher, dass Sie den vollen Überblick haben und Ihre Mitarbeiter genau den Zugriff, den sie benötigen.

Projekte nach Typ strukturieren

Eine weitere Erleichterung für Ihre Arbeit ist das Anlegen von Projekttypen. Dienstleistungsunternehmen haben oft wiederkehrende Projekte, die nach einem bestimmten Schema ablaufen. Für genau diese Art von Projekten können Sie Projekttypen anlegen.

Neue Projekte eines bestimmten Typs übernehmen dann automatisch die Struktur und alle Einstellungen der zugeordneten Vorlagen. So sparen Sie effektiv Doppelarbeiten. Beispielsweise können Sie zwischen internen und externen Projekten unterscheiden oder die Typen nach Team festlegen.

Projektverzeichnisse anlegen

Ergänzt werden die Projekttypen um Projektverzeichnisse. Diese fungieren als eine Unterstruktur innerhalb der Projekttypen. So können Sie einzelne Projekte innerhalb eines Projekttyps weiter strukturieren.

Egal, welche Ordnung Ihnen vorschwebt, mit projectfacts können Sie sie online genauso flexibel realisieren wie mit der PC-Benutzeroberfläche. So können Sie beispielsweise unterhalb des Projekttyps „Entwicklung“ unterschiedliche Releases in den Projektverzeichnissen anlegen und so Ordnung und Struktur in Ihre Projekte bringen.

Dynamische Ressourcenplanung für parallele Projekte

Projektcontrolling und -steuerung

Spezielle Herausforderungen des Online Multiprojektmanagements liegen darin, alle wichtigen Projektereignisse im Blick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzen. Sie müssen jederzeit flexibel auf Änderungen reagieren können und dennoch in die Zukunft planen.

projectfacts unterstützt Sie dabei: Warnsysteme, Controlling-Funktionen und der Budget-Status liefern die ideale Basis für Ihr Projektmanagement. So steuern Sie Ihre Projekte erfolgreich.

Ressourcen dynamisch planen

Erst wenn Ressourcen und Kapazitäten über alle Projekte hinweg betrachtet werden, lassen sich Engpässe sofort erkennen und Gegenmaßnahmen ergreifen. projectfacts zeigt Ihnen, wo Kapazitäten zur Verfügung stehen, die noch verplant werden können.

Auch die generelle Auslastung Ihrer Mitarbeiter und geplante Abwesenheiten erkennen Sie auf einen Blick. Die Ressourcenplanung berücksichtigt kurzfristige Aufgaben und langfristige Auslastungen. So gelingt eine ideale Kapazitätsplanung in Ihrem Unternehmen. Diese kann zugleich als Grundlage dienen, wenn es um die Entscheidung geht, ob und wann Sie neue Projekte annehmen können.

Die Multiprojektmanagement Software im Überblick

  • Mit der projectfacts Multiprojektmanagement Software steuern Sie Ihre Projekte sicher, erfolgreich und zielführend
  • Sie haben immer alles im Blick: Termine, Aufgaben, Kosten, Ressourcen und Ziele – und den Status quo
  • Sie sehen auf einen Blick, wo es zu terminlichen Überscheidungen oder personellen Engpässen kommt

Starten Sie Ihr erstes Projekt und fordern Sie noch heute Ihren kostenlosen Testaccount an!

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