Projektabrechnung Software für Ihre Projekte

Vereinen Sie Projekte und Rechnungen in einer Online Software. Rechnen Sie Ihre Projektzeiten direkt beim Kunden ab.

Smarte Projektabrechnung

projectfacts verknüpft Projektmanagement und Rechnungsstellung. Die Software bietet Ihnen eine einfache und komfortable Möglichkeit, Kundenaufträge und Projekte direkt abzurechnen um diese abzuwickeln. Intelligente Workflows und viele Automatismen sparen Ihnen Zeit und bares Geld. Die Software zur Projektabrechnung bildet mühelos unterschiedliche Stundensätze, Zuschläge, Zahlpläne und Abrechnungsregeln ab. So bekommen Sie kaufmännische, technische und andere komplexe Projektabrechnungen spielend in den Griff.

Was ist eine Projektabrechnungs-Software?

Eine Projektabrechnung Software verknüpft Projektmanagement und Faktura in einem System: Erfasste Projektzeiten, Stundensätze, Zuschläge und Abrechnungsregeln fließen automatisch in die Rechnung. So rechnen Sie Kundenaufträge und Projekte direkt ab, ohne Daten zwischen mehreren Programmen zu übertragen.

In projectfacts läuft die Projektabrechnung durchgängig von der Projektzeiterfassung bis zur fertigen Rechnung in einer Software. Auch komplexe Abrechnungen mit unterschiedlichen Stundensätzen, Zahlplänen und Tätigkeitsnachweisen bilden Sie mühelos ab.

Abrechnungs-Workflow

projectfacts ordnet Auftragspositionen automatisch Ihrem Projekt zu. Ohne manuelle Zuordnung oder Drittsysteme. Trotzdem haben Sie bei der Projektplanung freie Hand. Ihr Auftrag zeigt Ihnen immer an, welche Positionen und welche Beträge Sie abrechnen können. Einfacher und vor allem smarter kann es nicht sein.

Abrechnungsregeln

Mit unserer Software zur Projektabrechnung bilden Sie auch komplexe Abrechnungsprozesse mühelos ab: Unterschiedliche Stundensätze? Wochenendzuschläge? Flexibler Zahlplan mit Abschlägen? Nach Termin oder Projektfortschritt? Kein Problem für projectfacts. Genießen Sie ein Maximum an Freiheit für Ihre Projektarbeit.

Tätigkeitsnachweise

Natürlich können Sie mit projectfacts geleistete Arbeit einfach nachweisen. Durch die integrierte Projektzeiterfassung lassen sich Stundenzettel im Handumdrehen automatisch erstellen. Keine manuelle Arbeit mehr mit Excel. Die Tätigkeitsnachweise schicken Sie Kunden vorab zur Prüfung oder mitsamt der Rechnung direkt aus dem System.

Einfach Ihre Projekte online abrechnen!

Lassen Sie in Zukunft Ihre Projektrechnungen stellen, anstatt Sie selbst zu schreiben. So sparen Sie Zeit und sorgen dafür, dass automatisch die richtigen Positionen auf der richtigen Rechnung landen.

Bedarf besprechen

Projektabwicklung

Mit projectfacts gestalten Sie Ihre Projektabwicklung effizient und transparent. Von der initialen Planung über die dynamische Ressourcenallokation bis hin zur nahtlosen Abrechnung unterstützt Sie unsere Software in jedem Schritt. Durch die Integration von Projektmanagement und Rechnungsstellung können Sie geleistete Arbeitszeiten direkt erfassen und abrechnen, wobei intelligente Workflows und Automatismen Ihnen Zeit sparen und die Genauigkeit erhöhen. Die flexible Handhabung von Stundensätzen, Zuschlägen und Zahlungsplänen ermöglicht es Ihnen, auch komplexe Abrechnungsprozesse mühelos zu bewältigen. Mit Echtzeit-Analysen behalten Sie stets den Überblick über den Projektfortschritt und die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte.

Abrechnung von Projektzeiten

Die Projektzeiterfassung ist häufig die Basis Rechnungsstellung. Wie Sie Zeiten buchen, rechnen Sie einfach direkt ab. In projectfacts funktionieren alle Teile der Projektabrechnung in einer Software. Verbuchbare Zeiten werden automatisch übertragen und sind mit dem hinterlegten Stundensatz abrechenbar.

Tätigkeitsnachweis

Wenn Sie möchten, gibt es den passenden Tätigkeitsnachweis für Ihre Kunden gleich mit dazu. Bevor die Zeiten abgerechnet werden können, müssen diese erst geprüft werden? Kein Problem, der Stundenzettel mit integriertem Freigabeprozess übernimmt das für Sie.

Dynamische Projektabrechnung

Die Rechnungsstellung in projectfacts richtet sich ganz nach Ihrem Projektmanagement. Erst wenn die Projekte abrechenbar sind, werden Ihnen diese auch zum Erstellen der Rechnung angeboten. Wann dies der Fall ist, entscheidet der Projektleiter. So gehen Sie sicher, dass Ihr gesamter Abrechnungsworkflow innerhalb der Software verläuft. Und Ihre Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Erfolgreiches Projektmanagement.

Deckungsbeitragsrechnung in Echtzeit

Wie erfolgreich Ihre Projekte verlaufen sind, zeigt Ihnen die Deckungsbeitragsrechnung. Dadurch haben Sie beste Kontrolle über Ihr Projektmanagement. Sie identifizieren, was gut und was weniger gut gelaufen ist. projectfacts liefert Ihnen die Analyse zu jedem einzelnen Projekt – in Echtzeit. Dabei verknüpft die Software alle nötigen Indikatoren: Mitarbeiterkosten, Fremdkosten und Einnahmen durch Rechnungen.

Erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen für Ihre Projekte

Entlasten Sie Ihre Buchhaltung und nutzen Sie die Rechnungsstellung von projectfacts. So optimieren Sie Ihre Workflows und sparen Zeit und Geld bei der Abrechnung Ihrer Kundenprojekte.

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Projektabrechnung im Überblick

Alles in einem System

Genießen Sie den gesamten Abrechnungsworkflow innerhalb einer Software

Informiert werden

Sie werden immer informiert, sobald Sie geleistete Arbeit abrechnen können

Leistungsnachweis

Zeitbuchungen auf Projekte werden automatisch dokumentiert

Verknüfpungen

Relevante Kundeninfos gehen direkt in die Abrechnung, z. B. Abrechnungsintervalle und Stundensätze

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Häufige Fragen

Was ist die Projektabrechnung in projectfacts?

Die Projektabrechnung verknüpft Projektmanagement und Rechnungsstellung in einer Software. So rechnen Sie Kundenaufträge und Projekte direkt ab und wickeln sie ab, wobei intelligente Workflows und Automatismen Ihnen Zeit sparen.

Wie rechnet man ein Projekt ab?

Sie erfassen die Projektzeiten, hinterlegen Stundensätze und Abrechnungsregeln und lassen projectfacts abrechenbare Positionen automatisch einer Rechnung zuordnen. So rechnen Sie Projekte direkt ab, sobald sie abrechenbar sind, ohne Daten manuell zu übertragen.

Kann ich Projektzeiten direkt abrechnen?

Ja, verbuchbare Zeiten aus der Projektzeiterfassung werden automatisch übertragen und mit dem hinterlegten Stundensatz abrechenbar. So funktionieren alle Teile der Projektabrechnung in einer Software.

Bildet die Software auch komplexe Abrechnungsregeln ab?

Ja, projectfacts bildet unterschiedliche Stundensätze, Wochenendzuschläge, flexible Zahlpläne mit Abschlägen sowie Abrechnungen nach Termin oder Projektfortschritt mühelos ab. So bekommen Sie auch komplexe Projektabrechnungen in den Griff.

Wie funktioniert der Tätigkeitsnachweis für meine Kunden?

Durch die integrierte Projektzeiterfassung erstellt projectfacts Stundenzettel automatisch. Den Stundenzettel mit integriertem Freigabeprozess schicken Sie Kunden vorab zur Prüfung oder mitsamt der Rechnung direkt aus dem System.

Wann werden Projekte zur Abrechnung angeboten?

Erst wenn Projekte abrechenbar sind, werden sie Ihnen zum Erstellen der Rechnung angeboten. Wann dies der Fall ist, entscheidet der Projektleiter. So verläuft der gesamte Abrechnungsworkflow innerhalb der Software.

Was zeigt die Deckungsbeitragsrechnung?

Die Deckungsbeitragsrechnung zeigt Ihnen in Echtzeit, wie erfolgreich Ihre Projekte verlaufen. Dabei verknüpft die Software Mitarbeiterkosten, Fremdkosten und Einnahmen durch Rechnungen für jedes einzelne Projekt.

Wie hängt die Projektabrechnung mit dem Projektmanagement zusammen?

Die Rechnungsstellung richtet sich ganz nach Ihrem Projektmanagement. Auftragspositionen werden automatisch dem Projekt zugeordnet, sodass automatisch die richtigen Positionen auf der richtigen Rechnung landen.

Kann ich die Projektabrechnung Software kostenlos testen?

Ja. Sie können projectfacts unverbindlich kennenlernen und die Projektabrechnung in einem persönlichen Testzugang ausprobieren. Fordern Sie dazu einfach einen Termin an.