Stundenzettel und Stundennachweis: die Software für Tätigkeitsnachweise

Mit dem projectfacts Stundenzettel Programm erstellen, prüfen und versenden Sie Stundennachweise und Tätigkeitsnachweise. Belegen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter beim Kunden.

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Die Software für Stundenzettel

Oft müssen von Mitarbeitern erfasste Zeiten intern geprüft und freigegeben werden. Das erfolgt häufig mit einer klassischen Excel-Tabelle. Der improvisierte Stundenzettel wird mit den Spalten „Datum“, „Tätigkeit“ und „Zeit“ versehen und fertig.

Lassen Sie Excel-Tabellen wie diese hinter sich und greifen Sie auf eine automatische Lösung für Ihre Stundenzettel zurück. Mit einer Software machen Sie sich das Leben leichter. projectfacts erstellt Stundenzettel und Tätigkeitsnachweise automatisch. Geleistete Tätigkeiten werden mit korrektem Datum, einer Beschreibung und ihrer Dauer aufgeführt.

Was ist ein Stundennachweis?

Ein Stundennachweis, auch Zeitnachweis oder Stundenaufstellung genannt, ist eine strukturierte Aufstellung der geleisteten Arbeitszeit, die je Mitarbeiter Datum, Tätigkeit und Dauer dokumentiert. Er dient als Beleg gegenüber Arbeitgeber, Kunden und Prüfern und bildet die Grundlage für Freigabe und Abrechnung.

Während ein Stundenzettel die Zeiten zunächst festhält, wird er als geprüfter und freigegebener Stundennachweis zum verbindlichen Beleg. Digital erstellt, umfasst ein Stundennachweis online alle gebuchten Zeiten lückenlos und lässt sich als Tätigkeitsnachweis direkt an die Rechnung hängen.

Digitaler Stundennachweis oder Excel und Papier?

Ob ein Stundennachweis beim Kunden, in der Buchhaltung oder bei einer Prüfung Bestand hat, hängt davon ab, wie lückenlos und nachvollziehbar er entsteht. Der Vergleich zeigt, warum ein digitaler Stundennachweis dem Zettel und der Excel-Tabelle voraus ist.

Digitaler Stundennachweis mit projectfacts

Zeiten werden automatisch mit Datum, Tätigkeit und Dauer erfasst
Integrierter Freigabeprozess durch Vorgesetzte vor der Abrechnung
Lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation als Tätigkeitsnachweis
Zentrale Ablage, Entwicklung und Betrieb in Deutschland, DSGVO-konform

Excel-Tabelle oder Stundenzettel auf Papier

Zeiten werden händisch eingetragen, Zahlendreher bleiben unbemerkt
Freigabe und Prüfung laufen per Mail oder Zuruf, ohne festen Prozess
Nachträgliche Änderungen sind kaum nachvollziehbar
Vorlagen liegen verteilt, eine zentrale Auswertung fehlt

Unser Dreiklang aus Stundenerfassung, Stundennachweis und Stundenabrechnung

Stundenerfassung

Über die integrierte Zeiterfassung in projectfacts können Ihre Mitarbeiter Anwesenheitszeiten jederzeit genau dokumentieren. Sie loggen sich einfach online, mobil oder am Terminal ein und wieder aus.

Stundennachweis

Erfasste Anwesenheitszeiten lassen sich einfach auf Projekte und Arbeitspakete verbuchen. Dadurch wissen Sie genau, wer wann welche Aufgabe erledigt hat. Die ideale Grundlage für einen lückenlosen Stundennachweis.

Stundenabrechnung

Die Software übernimmt für Sie die saubere Dokumentation. Immer wenn eine neue Rechnung gestellt werden kann, erinnert Sie das System automatisch und stellt alle Posten für die Rechnung korrekt zusammen.

Die Software für Stundenzettel und Tätigkeitsnachweise

Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse mit einer Komplettlösung für das Zeitmanagement: Zeiten dokumentieren, prüfen und nachweisen geht bei uns schnell und unkompliziert online.

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Arbeitszeiten einfach dokumentieren und nachweisen

Stundenzettel (manchmal auch Rapportzettel) dokumentieren geleistete Arbeiten in einem bestimmten Zeitraum. Mitarbeiter tragen dann ihre Arbeitszeit händisch in vordefinierte Tabellen, also den Stundenzettel, ein.

Diese Tabellen geben zum Beispiel einen Monatsüberblick über die Tätigkeiten eines Mitarbeiters. Sie dienen in erster Linie dem Nachweis und der Nachvollziehbarkeit von Leistungen gegenüber dem Arbeitgeber.

Stundenerfassung

Mit projectfacts vereinfachen Sie die Stundenerfassung. Statt Arbeitszeiten händisch in Tabellen einzutragen, werden sie automatisch erfasst. Nutzen Sie dazu unser Programm zur Online Zeiterfassung.

Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten einfach über die Web App und buchen sie auf die zugehörigen Tätigkeiten. Die Zeiten werden gesammelt und automatisch auf dem Stundenzettel vermerkt. Sie können außerdem zwischen internen und externen Zeiten unterscheiden.

Integrierte Stundenerfassung – online, mobil und am Terminal
Anwesenheitszeiten automatisch erfassen und auf Projekte verbuchen
Unterscheiden Sie auf Wunsch zwischen interner und verrechenbarer Zeit

Tätigkeitsnachweis

Wie minimieren Sie den Erfassungs- und Kontrollaufwand? Wie geben Sie Zeiten ordentlich gesammelt zur Abrechnung frei? projectfacts liefert passende Antworten. Das Stundenzettel Programm integriert Ihre Prozesse schnittstellenfrei.

Durch die automatische Erfassung und einfache Dokumentation lassen sich Arbeitszeiten transparent nachweisen. Doch nicht nur für Sie als Arbeitgeber ist ein Nachweis interessant. Oft möchten auch Kunden einen Nachweis über die geleistete Arbeit erhalten. Auch dabei hilft Ihnen eine Stundenzettel Software.

Keine doppelte Arbeit mehr dank Stundenzettel Programm
Gebuchte Mitarbeiterstunden werden automatisch zusammengetragen, auch online
Übersichtliche Darstellung in Ihrem Layout und Corporate Design

Freigabe und Stundenabrechnung

Zeiten auf dem Stundenzettel müssen häufig intern freigegeben werden, bevor sie abgerechnet werden. Auch dafür steht Ihnen in projectfacts eine passende Prozesslösung zur Verfügung.

Freigabeprozess

Häufig müssen Stundenzettel geprüft werden, bevor Sie zur Abrechnung freigegeben werden. In projectfacts legen Sie Rapportzettel einfach einem Vorgesetzten zur Prüfung vor. Der Prüfer kann die Zeiten beliebig anpassen. Nachdem die Zeiten geprüft wurden, stellen Sie dem Kunden unter Anhang des Tätigkeitsnachweises die Rechnung. So sind Erfassung, Prüfung und Abrechnung in Ihrer Zeiterfassungssoftware integriert und bieten echten Mehrwert.

Stundenabrechnung

Was ist denn in der abgerechneten Zeit passiert? Diese Frage ist nicht nur für den internen Kontrollprozess interessant, sondern auch für den Kunden. Aus den gebuchten Projektzeiten erzeugt die Software automatisch eine Rechnung. Der Tätigkeitsnachweis lässt sich direkt an die Rechnung hängen. Darauf finden sich Informationen über den Bearbeiter, die geleistete Zeit und die genaue Tätigkeit.

Testen Sie die Lösung für Ihre Stundenzettel

Reduzieren Sie den Aufwand für Ihre Mitarbeiter mit einer digitalen Lösung für das Zeitmanagement. Arbeiten lassen sich einfach dokumentieren und werden auf Wunsch in einem Tätigkeitsnachweis gesammelt.

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Stundenzettel im Überblick

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Stundenzettel online erstellen

Kompletter Workflow

Von der Stundenerfassung bis zur Stundenabrechnung

Prüfung & Freigabe

Interne oder externe Freigabe gebuchter Zeiten

Layout mit eigenem Design

Leistungsnachweis mit Datum, gebuchter Zeit und Beschreibung der Aufgabe

Lückenlose Dokumentation

Lückenlose Dokumentation für Ihre Kunden dank Leistungsnachweis

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Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

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Häufige Fragen

Was ist ein Stundenzettel?

Stundenzettel (manchmal auch Rapportzettel) dokumentieren geleistete Arbeiten in einem bestimmten Zeitraum und geben zum Beispiel einen Monatsüberblick über die Tätigkeiten eines Mitarbeiters. Sie dienen in erster Linie dem Nachweis und der Nachvollziehbarkeit von Leistungen gegenüber dem Arbeitgeber.

Was ist ein Stundennachweis?

Ein Stundennachweis, auch Zeitnachweis oder Stundenaufstellung genannt, ist eine strukturierte Aufstellung der geleisteten Arbeitszeit mit Datum, Tätigkeit und Dauer je Mitarbeiter. Er dient als Beleg gegenüber Arbeitgeber, Kunden und Prüfern und ist die Grundlage für Freigabe und Abrechnung.

Was gehört auf einen Stundennachweis?

Ein vollständiger Stundennachweis führt je Eintrag das Datum, die ausgeführte Tätigkeit und deren Dauer auf, ergänzt um den Bearbeiter und die Zuordnung zu Projekt oder Kunde. In projectfacts entstehen diese Angaben automatisch aus den gebuchten Zeiten, sodass Stundenzettel und Tätigkeitsnachweis ohne Nacharbeit vollständig sind.

Ist ein digitaler Stundennachweis gültig?

Ein digitaler Stundennachweis ist ebenso gültig wie eine Aufstellung auf Papier, solange er die geleisteten Zeiten lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert. projectfacts unterstützt die Zeiterfassung im Sinne des EuGH-Urteils zur Arbeitszeitaufzeichnung: Zeiten werden mit Datum und Tätigkeit erfasst, per Freigabeprozess geprüft und nachvollziehbar gespeichert.

Wie erstellt projectfacts Stundenzettel automatisch?

Statt Arbeitszeiten händisch in Tabellen einzutragen, werden sie über die integrierte Online Zeiterfassung automatisch erfasst. Ihre Mitarbeiter buchen Zeiten auf die zugehörigen Tätigkeiten, die gesammelt und automatisch auf dem Stundenzettel mit Datum, Beschreibung und Dauer vermerkt werden.

Kann ich zwischen internen und externen Zeiten unterscheiden?

Ja, Sie können auf Wunsch zwischen interner und verrechenbarer Zeit unterscheiden. Erfasste Anwesenheitszeiten lassen sich einfach auf Projekte und Arbeitspakete verbuchen, sodass Sie genau wissen, wer wann welche Aufgabe erledigt hat.

Wie funktioniert der Freigabeprozess für Stundenzettel?

Häufig müssen Stundenzettel geprüft werden, bevor sie zur Abrechnung freigegeben werden. In projectfacts legen Sie Rapportzettel einfach einem Vorgesetzten zur Prüfung vor, der die Zeiten beliebig anpassen kann, bevor die Rechnung gestellt wird.

Wozu dient ein Tätigkeitsnachweis?

Ein Tätigkeitsnachweis belegt transparent die geleistete Arbeit – nicht nur für Sie als Arbeitgeber, sondern oft auch für Kunden. Gebuchte Mitarbeiterstunden werden automatisch zusammengetragen und übersichtlich in Ihrem Layout und Corporate Design dargestellt.

Wie hängt der Stundenzettel mit der Abrechnung zusammen?

Aus den gebuchten Projektzeiten erzeugt die Software automatisch eine Rechnung, an die sich der Tätigkeitsnachweis direkt anhängen lässt. Darauf finden sich Informationen über den Bearbeiter, die geleistete Zeit und die genaue Tätigkeit. So sind Erfassung, Prüfung und Abrechnung integriert.