Die Software für Stundenzettel

Oft müssen von Mitarbeitern erfasste Zeiten intern geprüft und freigegeben werden. Das erfolgt häufig mit einer klassischen Excel-Tabelle. Der improvisierte Stundenzettel wird mit den Spalten „Datum“, „Tätigkeit“ und „Zeit“ versehen und fertig.

Lassen Sie Excel-Tabellen wie diese hinter sich und greifen Sie auf eine automatische Lösung für Ihre Stundenzettel zurück. Mit einer Software machen Sie sich das Leben leichter. projectfacts erstellt Stundenzettel und Tätigkeitsnachweise automatisch. Geleistete Tätigkeiten werden mit korrektem Datum, einer Beschreibung und ihrer Dauer aufgeführt.

Zeiterfassung & Tätigkeitsnachweis in projectfacts

Unser Dreiklang aus Stundenerfassung, Stundennachweis und Stundenabrechnung

Stundenerfassung

Über die integrierte Zeiterfassung in projectfacts können Ihre Mitarbeiter Anwesenheitszeiten jederzeit genau dokumentieren. Sie loggen sich einfach online, mobil oder am Terminal ein und wieder aus.

Stundennachweis

Erfasste Anwesenheitszeiten lassen sich einfach auf Projekte und Arbeitspakete verbuchen. Dadurch wissen Sie genau, wer wann welche Aufgabe erledigt hat. Die ideale Grundlage für einen lückenlosen Stundennachweis.

Stundenabrechnung

Die Software übernimmt für Sie die saubere Dokumentation. Immer wenn eine neue Rechnung gestellt werden kann, erinnert Sie das System automatisch und stellt alle Posten für die Rechnung korrekt zusammen.

Erstellen Sie Stundenzettel ab sofort schnell und einfach mit projectfacts.

Stundenerfassung

Stundenzettel (manchmal auch Rapportzettel) dokumentieren geleistete Arbeiten in einem bestimmten Zeitraum. Mitarbeiter tragen dann ihre Arbeitszeit händisch in vordefinierte Tabellen ein. Diese Tabellen geben zum Beispiel einen Monatsüberblick über die Tätigkeiten eines Mitarbeiters. Sie dienen in erster Linie dem Nachweis und der Nachvollziehbarkeit von Leistungen gegenüber dem Arbeitgeber.

Mit projectfacts vereinfachen Sie die Stundenerfassung. Statt Arbeitszeiten händisch in Tabellen einzutragen, werden sie automatisch erfasst. Nutzen Sie dazu unsere Online Zeiterfassung.

  • Integrierte Stundenerfassung – online, mobil und am Terminal
  • Anwesenheitszeiten automatisch erfassen und auf Projekte verbuchen
  • Unterscheiden Sie auf Wunsch zwischen interner und verrechenbarer Zeit

Tätigkeits- bzw. Stundennachweis

Wie minimieren Sie den Erfassungs- und Kontrollaufwand? Wie geben Sie Zeiten ordentlich gesammelt zur Abrechnung frei? projectfacts liefert passende Antworten. Das Stundennachweis Programm integriert Ihre Prozesse schnittstellenfrei.

Durch die automatische Erfassung und einfache Dokumentation lassen sich Arbeitszeiten transparent nachweisen. Doch nicht nur für Sie als Arbeitgeber ist ein Nachweis interessant. Oft möchten auch Kunden einen Nachweis über die geleistete Arbeit erhalten. Auch dabei hilft Ihnen eine Stundenzettel Software.

  • Keine doppelte Arbeit mehr dank Stundenzettel Programm
  • Gebuchte Mitarbeiterstunden werden automatisch zusammengetragen
  • Übersichtliche Darstellung in Ihrem Layout und Corporate Design

Freigabe und Stundenabrechnung

Zeiten auf dem Stundenzettel müssen häufig intern freigegeben werden, bevor sie abgerechnet werden. Auch dafür steht Ihnen in projectfacts eine passende Prozesslösung zur Verfügung.

Freigabeprozess

Häufig müssen Stundenzettel geprüft werden, bevor Sie zur Abrechnung freigegeben werden. In projectfacts legen Sie Rapportzettel einfach einer Vorgesetzten zur Prüfung vor. Die Prüferin kann die Zeiten beliebig anpassen. Nachdem die Zeiten geprüft wurden, stellen Sie dem Kunden unter Anhang des Tätigkeitsnachweises die Rechnung. So sind Erfassung, Prüfung und Abrechnung in Ihrer Zeiterfassungssoftware integriert.

Stundenabrechnung

Was ist denn in der abgerechneten Zeit passiert? Diese Frage ist nicht nur für den internen Kontrollprozess interessant, sondern auch für den Kunden. Aus den gebuchten Projektzeiten erzeugt die Software automatisch einen Tätigkeitsnachweis. Der Tätigkeitsnachweis lässt sich direkt an die Rechnung hängen. Darauf finden sich Informationen über den Bearbeiter, die geleistete Zeit und die genaue Tätigkeit.

Stundenzettel im Überblick

  • Stunden- bzw. Rapportzettel einfach online erstellen
  • Interne oder externe Freigabe gebuchter Zeiten
  • Lückenlose Dokumentation für Ihre Kunden dank Leistungsnachweis
  • Leistungsnachweis mit Datum, gebuchter Zeit und Beschreibung der Aufgabe
  • Kompletter Workflow: Von der Stundenerfassung bis zur Stundenabrechnung

Profitieren Sie von automatischen Stundenzetteln und vielem mehr.

Wir beraten Sie gerne

+49 (0) 6151 – 130 97 0

Interesse & Produktfragen
E-Mail: sales@projectfacts.de

Support & Anwendungsberatung
E-Mail: support@projectfacts.de