Flexible Online Zeiterfassung in der Cloud
Erfassen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter online per Check-in/Check-out – im Büro, Home Office oder mobil von unterwegs.
Nutzen prüfen
Online Zeiterfassung für Ihr Unternehmen – einfach und flexibel
Die Online Zeiterfassung kostet Sie mit projectfacts weniger als 5 Minuten täglich. Unabhängig davon, wo sich Ihre Mitarbeiter gerade befinden. Über das Webinterface können Sie sich jederzeit flexibel ein- und auschecken.
Durch die webbasierte Zeiterfassung in der Cloud dokumentieren Sie Arbeitszeiten bequem und lückenlos, egal ob vom Computer oder vom Handy aus. Stechuhren, Handzettel oder Excel-Sheets haben ausgedient.
Auch wenn Ihre Mitarbeiter in Außenterminen unterwegs sind oder im Home Office arbeiten: Durch die einfache Online Zeiterfassung können Sie sich überall und jederzeit ein- und auschecken – auch über das Smartphone.
- Arbeitszeiten erfassen online einfach gemacht
- Anwesenheitszeiten auf Projekte verbuchen und abrechnen
- Systematisches Management von Arbeits- und Abwesenheitszeiten
- Analysen zur Mitarbeiterauslastung und Projekteffizienz
Was ist Online-Zeiterfassung?
Online-Zeiterfassung bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über den Webbrowser erfassen statt über eine fest installierte Stechuhr. Die Zeiten werden in der Cloud gespeichert und sind für Büro, Home Office und mobiles Arbeiten jederzeit verfügbar.
Webbasiert
Die Erfassung läuft per Check-in/Check-out direkt im Browser, ganz ohne Installation. So funktioniert die webbasierte Zeiterfassung auf jedem Gerät, vom PC bis zum Smartphone.
In der Cloud
Alle Zeiten liegen zentral in der Cloud und sind am PC, per Smartphone oder am Terminal verfügbar. Die Stundenerfassung online bleibt damit jederzeit aktuell.
DSGVO-konform
Jeder Mitarbeiter erfasst seine Zeiten über einen individuellen Login. Personenbezogene Daten sind so geschützt und die Erfassung bleibt DSGVO-konform.
Serverstandort Deutschland
projectfacts wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Ihre Daten der Online Zeiterfassung bleiben damit im deutschen Rechtsraum.
Highlights der Online Zeiterfassungssoftware
Einfach online ein- & auschecken
Checken Sie sich online mit einem Knopfdruck ein und schon beginnt die Zeiterfassung. Pause machen und Auschecken geht natürlich genauso einfach. Egal ob mit dem PC, Smartphone oder am Terminal.
Überall & jederzeit in der Cloud
Die projectfacts Zeiterfassung ist immer und überall verfügbar. Loggen Sie sich im Home Office ein, erfassen Sie Zeiten von unterwegs oder am Arbeitsplatz im Büro. So sieht moderne & flexible Arbeit aus.
Zeiten nachweisen & abrechnen
Buchen Sie Ihre Zeiten auf Projekte und weisen Sie Arbeitszeiten einfach per Stundenzettel nach. Rechnen Sie Zeiten direkt beim Kunden ab. Stundensätze und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt.
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter online
Mit der flexiblen Online Zeiterfassung dokumentieren Ihre Mitarbeiter Zeiten problemlos. Sie können sich einfach über die Weboberfläche ein- und wieder auschecken – egal ob Büro, Home Office oder mobil.
Bedarf besprechenArbeitszeiten, Pausen und Überstunden
Mit der projectfacts Zeiterfassungssoftware erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an ein Zeiterfassungssystem.
Arbeitsrecht
Erfassen Sie alle Überstunden zuverlässig und stellen Sie sicher, dass Pausenregeln eingehalten sowie die Tages- und Wochenarbeitszeit nicht überschritten werden.
EuGH
Erfassen Sie die gesamte Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter mit einem verlässlichen, objektiven und zugänglichen System.
DSGVO
Erfassen Sie Zeiten für jeden Mitarbeiter sicher und mit einem individuellen Login – DSGVO-konform.
Arbeitszeiten erfassen
Mit projectfacts dokumentieren Sie alle Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und zuverlässig. Dabei wird die gesamte Arbeitszeit erfasst, vom Arbeitsbeginn bis zum Arbeitsende. Sie erkennen außerdem, ob Ihre Mitarbeiter gerade im Büro, im Home Office oder mobil eingecheckt sind. Wie Sie die reine Arbeitszeiterfassung im Detail nutzen, zeigt die eigene Themenseite.
Pausenregeln einhalten
Für Pausen können sich Mitarbeiter jederzeit online ein- und wieder ausloggen. Die Software prüft dabei automatisch, ob die jeweils geltende Mindestpausenzeit eingehalten wurde.
Überstunden dokumentieren
Arbeiten Ihre Mitarbeiter länger als vorgesehen, wird ihnen die Mehrarbeit automatisch als Überstunden gutgeschrieben. Verschiedene Berichte erlauben Ihnen einen detaillierten Einblick zur Überstundenbilanz Ihres Teams.
Nützliche Features für Ihre Online Zeiterfassung
Mit projectfacts erfassen Sie nicht nur Anwesenheits- und Projektzeiten. Alle gängigen Arbeitszeitmodelle lassen sich in digitaler Form abbilden. Auch Überstunden und Abwesenheiten wie Urlaube und Krankheiten managen Sie ganz einfach.
Ob klassische Webzeiterfassung im Team oder die Stundenerfassung einzelner Mitarbeiter: projectfacts bildet beide Fälle in einem System ab.
Arbeitszeitmodelle
Egal, welches Arbeitszeitmodell in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird: Mit der projectfacts Online Zeiterfassung werden Sie allen Varianten gerecht: Gleitzeit, Vertrauens-, Wochenend- oder Nachtarbeit. Auch vertraglich festgelegte Arbeits- und Abwesenheitszeiten (z. B. Kurz- oder Teilzeitarbeit) lassen sich problemlos im System umsetzen.
Urlaub und Krankheit
Abwesenheiten wie Feiertage, Urlaube oder Krankheiten sind für projectfacts kein Problem. Der jeweils für Sie gültige Feiertagskalender ist automatisch hinterlegt. Urlaube lassen sich jederzeit einfach eintragen oder ändern. Abwesenheiten werden darüber hinaus im zentralen Kalender aufgeführt. Dadurch sind alle Teammitglieder automatisch im Bilde.
Überstunden
Mit der projectfacts Online Zeiterfassung erfassen Sie die Überstunden Ihrer Mitarbeiter zuverlässig. Auf Wunsch können Sie diese in Form einer Ampel darstellen, nach oben deckeln oder standardmäßig zur Auszahlung bringen. Alle Abläufe rund um Überstunden sind frei nach Ihren Bedürfnissen konfigurierbar.
Stundenzettel
Erstellen Sie anhand erfasster Zeiten einfach Stundenzettel für Ihre Kunden. So sehen Ihre Kunden sofort, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für welche Tätigkeiten aufgewendet haben. Und das Beste ist: Stundenzettel erstellt projectfacts im Handumdrehen automatisch. Sparen Sie sich händische Arbeit und Diskussionen über die Abrechnung. Den Stundennachweis online liefert der Stundenzettel auf Knopfdruck.
„Jede Einführung einer neuen Software ist aufwändig. Wir hatten aber sehr schnell erreicht, dass der Baustein »Zeiterfassung« von allen genutzt wurde.“
Anwesenheits- und Projektzeiten
projectfacts unterscheidet zwischen zwei verschiedenen Zeitarten: Anwesenheits- und Projektzeiten.
Anwesenheitszeiten erfassen
Die Anwesenheitszeit meint die Brutto-Zeit, die Ihre internen und externen Mitarbeiter pro Tag bei der Arbeit verbringen. Früher wurden Anwesenheitszeiten mit einer Stechuhr erfasst. Die Online Zeiterfassung mit projectfacts bietet dagegen einige Vorteile:
- Sie können Zeiten immer und überall online erfassen
- Sie sind vollkommen mobil und können sich jederzeit ein- und ausloggen
- Die webbasierte Zeiterfassung funktioniert für das Büro, im Home Office und bei externe Termine
Durch die einfache Handhabung geht Ihren Mitarbeitern das Prinzip schnell in Fleisch und Blut über. Sie behalten den vollen Überblick, wer gerade wo arbeitet.
Projektzeiten buchen
Die Anwesenheitszeit sagt Ihnen nur, wer wann und wo gearbeitet hat. Sie erfahren aber nicht, woran. Hier schafft die Projektzeit Abhilfe. Mitarbeiter können einzelne Teile ihrer Anwesenheit auf Projekte verbuchen. Dadurch erhalten Sie ein mächtiges Tool für Abrechnung, Analyse und Controlling.
- Anwesenheitszeiten einfach und flexibel auf Projekte buchen
- Umfassende Möglichkeiten für Analyse und Controlling
- Erfassen und buchen Sie Arbeitszeiten da, wo sie anfallen
Projektzeiten abrechnen
projectfacts bietet mehr als eine reine Online Zeiterfassung. Sie können Zeiten, die auf ein Projekt gebucht wurden, direkt beim Kunden abrechnen. Individuelle Stundensätze und Zeitzuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit werden automatisch berücksichtigt.
Die Rechnungsstellung funktioniert per Knopfdruck und lässt sich an beliebige Zahlpläne und Abrechnungsregeln koppeln. Für Ihre Dokumentation erstellt die Software zudem einen Tätigkeitsnachweis. So automatisieren Sie auf Wunsch auch Ihre Projektabrechnung.
Nützliche Tools für Ihre Online Zeiterfassung
Um die Handhabung so intuitiv wie möglich zu gestalten, helfen verschiedene Service-Funktionen. Dazu gehören:
Stoppuhr
Immer dann, wenn es auf die Minute ankommt. Messen Sie mit der integrierten Stoppuhr in projectfacts Ihre Arbeitszeit ganz genau. Exakter Abrechnen geht nicht.
Vorlagen
Erstellen Sie sich einfach Vorlagen für die Zeitbuchung. So klappt die Zeitbuchung mit nur einem Klick. Vorlagen können als Lesezeichen abgelegt werden. So haben Sie immer direkten Zugriff.
Top-Projekte
Projekte, die gerade Ihr gesamtes Team bewegen, stehen auch in projectfacts ganz oben. So buchen Ihre Mitarbeiter ihre Zeiten noch schneller. Auch die Suche nach dem passenden Projekt entfällt.
Wochenbuchung
Viele Mitarbeiter haben Tätigkeiten, die sich wöchentlich wiederholen. Dafür steht bei der Online Zeiterfassung ein einfaches Tool zur Verfügung. Hier buchen Sie Zeiten direkt wochenweise.
Entdecken Sie die Vorteile der Online Zeiterfassung
Mit projectfacts erfüllen Sie nicht nur die Vorgaben des EuGH, sondern schaffen die Grundlage für ein umfassendes Zeitmanagement in Ihrem Unternehmen – inklusive Urlaub, Krankheit, Überstunden und mehr.
Startgespräch buchenAnalysen und Controlling
In projectfacts haben Sie die Möglichkeit, für Ihr Controlling individuelle Leistungszeiten zu definieren. Diese können sich aus verrechenbaren und nicht verrechenbaren Zeiten zusammensetzen oder bspw. nur bestimmte Projekte umfassen. Damit analysieren Sie Zeiten genau so, wie Sie für Ihr Controlling benötigen.
So wird aus der reinen Online Zeiterfassung eine präzise Leistungserfassung online, die Ihnen die Basis für belastbare Auswertungen liefert.
Mitarbeiterauslastung analysieren
Die Zeiterfassung liefert Ihnen viele wertvolle Informationen. Sie sehen auf einen Blick, wenn Mitarbeiter viel Zeit in bestimmte Projekte investieren. Dazu müssen Sie nicht einmal selbst aktiv werden: die Warnfunktion benachrichtigt Sie frühzeitig. Auch das Overstaffing von Projekten lässt sich leicht erkennen, wenn viele Mitarbeiter jeweils nur kleine Zeitbudgets buchen.
Rentabilität von Projekten
Die Auswertungsmöglichkeiten umfassen auch die Rentabilität von Projekten insgesamt. Mit Deckungsbeiträgen und Soll-Ist-Vergleichen sehen Sie jederzeit, wie es um Ihre Projekte steht. Sie haben immer im Blick, wie effizient Ihre Projekte verlaufen. Die Zeiterfassung gibt Ihnen ein wirkungsvolles Instrument an die Hand, um den Überblick über den Status Ihrer Projekte zu behalten.
Online Zeiterfassung im Überblick
Schnelle Zeiterfassung
Ausführliche Online Zeiterfassung in unter 5 Minuten täglich, besonders praktisch für beispielsweise Dienstleister
Flexibele Hardware
Online, mobil oder am Terminal ein- und auschecken
Projekt zuordnen
Online erfasste Zeiten einfach auf Projekte buchen
Weitere Funktionen
Zusatzfeatures wie Stoppuhr, Vorlagen und Wochenbuchung
Zuschläge
Automatische Zeitzuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit
Auswertung
Analysen und Reports zur Mitarbeiterauslastung und Projekteffizienz