Online Zeiterfassung für Dienstleister – einfach und flexibel

Zeiterfassung kostet Sie mit projectfacts weniger als 5 Minuten täglich. Unabhängig davon, wo sich Ihre Mitarbeiter gerade befinden. Über das Webinterface können sie sich jederzeit flexibel ein- und auschecken.

Durch die webbasierte Zeiterfassung in der Cloud dokumentieren Sie Arbeitszeiten bequem und lückenlos. Stechuhren, Handzettel oder Excel-Sheets haben ausgedient.

Auch wenn ihre Mitarbeiter in Außenterminen unterwegs sind oder im Home Office arbeiten: Durch die einfache Online Zeiterfassung können Sie sich überall und jederzeit ein- und auschecken – auch über das Smartphone.

  • Einfache Online Zeiterfassung per PC, Tablet oder Smartphone
  • Anwesenheitszeiten auf Projekte verbuchen und abrechnen
  • Systematisches Management von Arbeits- und Abwesenheitszeiten
  • Analysen zur Mitarbeiterauslastung und Projekteffizienz
Flexible Zeiterfassung mit projectfacts

Highlights der Online Zeiterfassung

Einfach online ein- & auschecken

Checken Sie sich online mit einem Knopfdruck ein und schon beginnt die Zeiterfassung. Pause machen und Auschecken geht natürlich genauso einfach. Egal ob mit dem PC, Smartphone oder am Terminal.

Überall & jederzeit in der Cloud

Die projectfacts Online Zeiterfassung ist immer und überall verfügbar. Loggen Sie sich im Home Office ein, erfassen Sie Zeiten von unterwegs oder am Arbeitsplatz im Büro. So sieht moderne & flexible Arbeit aus.

Zeiten nachweisen & abrechnen

Buchen Sie Ihre Zeiten auf Projekte und weisen Sie Arbeitszeiten einfach per Stundenzettel nach. Rechnen Sie Zeiten direkt beim Kunden ab. Stundensätze und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt.

Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden

Mit der projectfacts Online Zeiterfassungssoftware erfüllen Dienstleister alle gesetzlichen Anforderungen an ein Zeiterfassungssystem.

Arbeitsrecht

Erfassen Sie alle Überstunden zuverlässig und stellen Sie sicher, dass Pausenregeln eingehalten sowie die Tages- und Wochenarbeitszeit nicht überschritten werden.

EuGH

Erfassen Sie die gesamte Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter mit einem verlässlichen, objektiven und zugänglichen System.

DSGVO

Erfassen Sie Zeiten für jeden Mitarbeiter sicher und mit einem individuellen Login – 100 % konform mit der DSGVO.

Arbeitszeiten erfassen

Mit projectfacts dokumentieren Sie alle Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und zuverlässig. Dabei wird die gesamte Arbeitszeit erfasst, vom Arbeitsbeginn bis zum Arbeitsende. Sie erkennen außerdem, ob Ihre Mitarbeiter gerade im Büro, im Home Office oder mobil eingecheckt sind.

Pausenregeln einhalten

Für Pausen können sich Mitarbeiter jederzeit online ein- und wieder ausloggen. Die Software prüft dabei automatisch, ob die jeweils geltende Mindestpausenzeit eingehalten wurde.

Überstunden dokumentieren

Arbeiten Ihre Mitarbeiter länger als vorgesehen, wird ihnen die Mehrarbeit automatisch als Überstunden gutgeschrieben. Verschiedene Berichte erlauben Ihnen einen detaillierten Einblick zur Überstundenbilanz Ihres Teams.

Nützliche Features für Ihre Online Zeiterfassung

Mit projectfacts erfassen Sie nicht nur Anwesenheits- und Projektzeiten. Alle gängigen Arbeitszeitmodelle lassen sich in digitaler Form abbilden. Auch Überstunden und Abwesenheiten wie Urlaube und Krankheiten managen Sie ganz einfach.

Arbeitszeitmodelle

Egal, welches Arbeitszeitmodell in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird: Mit der projectfacts Online Zeiterfassung werden Sie allen Varianten gerecht: Gleitzeit, Vertrauens-, Wochenend- oder Nachtarbeit. Auch vertraglich festgelegte Arbeits- und Abwesenheitszeiten (z. B. Kurz- oder Teilzeitarbeit) lassen sich problemlos im System umsetzen.

Abwesenheiten

Abwesenheiten wie Feiertage, Urlaube oder Krankheiten sind für projectfacts kein Problem. Der jeweils für Sie gültige Feiertagskalender ist automatisch hinterlegt. Urlaube lassen sich jederzeit einfach eintragen oder ändern. Abwesenheiten werden darüber hinaus im zentralen Kalender aufgeführt. Dadurch sind alle Teammitglieder automatisch im Bilde.

Überstunden

Mit der projectfacts Zeiterfassung erfassen Sie die Überstunden Ihrer Mitarbeiter zuverlässig. Auf Wunsch können Sie diese in Form einer Ampel darstellen, nach oben deckeln oder standardmäßig zur Auszahlung bringen. Alle Abläufe rund um Überstunden sind frei nach Ihren Bedürfnissen konfigurierbar.

Stundenzettel

Erstellen Sie anhand erfasster Zeiten einfach Stundenzettel für Ihre Kunden. So sehen Ihre Kunden sofort, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für welche Tätigkeiten aufgewendet haben. Und das Beste ist: Stundenzettel erstellt projectfacts im Handumdrehen automatisch. Sparen Sie sich händische Arbeit und Diskussionen über die Abrechnung.

Anwesenheits- und Projektzeiten

projectfacts unterscheidet zwischen zwei verschiedenen Zeitarten: Anwesenheits- und Projektzeiten.

Anwesenheitszeiten erfassen

Die Anwesenheitszeit meint die Brutto-Zeit, die Ihre Mitarbeiter pro Tag bei der Arbeit verbringen. Die Online Zeiterfassung mit projectfacts bietet Ihnen viele Vorteile:

  • Sie können Zeiten immer und überall online erfassen
  • Sie sind vollkommen mobil und können sich jederzeit ein- und ausloggen
  • Die webbasierte Zeiterfassung funktioniert für Büro, Home Office und externe Termine

Durch die einfache Zeiterfassung geht Ihren Mitarbeitern das Prinzip schnell in Fleisch und Blut über. Sie behalten den vollen Überblick, wer gerade wo arbeitet.

Zeiten erfassen in projectfacts

Projektzeiten buchen

Die Anwesenheitszeit sagt Ihnen nur, wer wann und wo gearbeitet hat. Sie erfahren aber nicht, woran. Hier schafft die Projektzeit Abhilfe. Mitarbeiter können einzelne „Scheiben“ ihrer Anwesenheit auf Projekte verbuchen. Dadurch verwandeln Sie Ihre Online Zeiterfassung in ein mächtiges Tool für Abrechnung, Analyse und Controlling.

  • Anwesenheitszeiten einfach und flexibel auf Projekte buchen
  • Umfassende Möglichkeiten für Analyse und Controlling
  • Erfassen und buchen Sie Arbeitszeiten da, wo sie anfallen

Testen Sie die Online Zeiterfassung mit projectfacts!

Projektzeiten abrechnen

Besonders praktisch für Dienstleister: projectfacts bietet mehr als eine reine Online Zeiterfassung. Sie können Zeiten, die auf ein Projekt gebucht wurden, direkt beim Kunden abrechnen. Individuelle Stundensätze und Zeitzuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit werden automatisch berücksichtigt.

Die Rechnungsstellung funktioniert per Knopfdruck und lässt sich an beliebige Zahlpläne und Abrechnungsregeln koppeln. Für Ihre Dokumentation erstellt die Software zudem einen Tätigkeitsnachweis. So automatisieren Sie auf Wunsch auch Ihre Projektabrechnung.

Nützliche Tools für Ihre Online Zeiterfassung

Um die Handhabung so intuitiv wie möglich zu gestalten, helfen verschiedene Service-Funktionen. Dazu gehören:

Stoppuhr

Immer dann, wenn es auf die Minute ankommt. Messen Sie mit der integrierten Stoppuhr in projectfacts Ihre Arbeitszeit ganz genau.

Exakter Abrechnen geht nicht.

Vorlagen

Erstellen Sie sich einfach Vorlagen für die Zeitbuchung. So klappt die Zeitbuchung mit nur einem Klick. Vorlagen können als Lesezeichen abgelegt werden. So haben Sie immer direkten Zugriff.

Top Projekte

Projekte, die gerade Ihr gesamtes Team bewegen, stehen auch in projectfacts ganz oben. So buchen Ihre Mitarbeiter ihre Zeiten noch schneller. Auch die Suche nach dem passenden Projekt entfällt.

Wochenbuchung

Viele Mitarbeiter haben Tätigkeiten, die sich wöchentlich wiederholen. Dafür steht bei der Online Zeiterfassung ein einfaches Tool zur Verfügung. Hier buchen Sie Zeiten direkt wochenweise.

Analysen und Controlling

In projectfacts haben Sie die Möglichkeit, für Ihr Controlling individuelle Leistungszeiten zu definieren. Diese können sich aus verrechenbaren und nicht verrechenbaren Zeiten zusammensetzen oder bspw. nur bestimmte Projekte umfassen. Damit analysieren Sie Zeiten genau so, wie Sie für Ihr Controlling benötigen.

Mitarbeiterauslastung analysieren

Die Online Zeiterfassung liefert Ihnen viele wertvolle Informationen. Sie sehen auf einen Blick, wenn Mitarbeiter viel Zeit in bestimmte Projekte investieren. Dazu müssen Sie nicht einmal selbst aktiv werden: die Warnfunktion benachrichtigt Sie frühzeitig. Auch das Overstaffing von Projekten lässt sich leicht erkennen, wenn viele Mitarbeiter jeweils nur kleine Zeitbudgets buchen.

Rentabilität von Dienstleistungsprojekten

Die Auswertungsmöglichkeiten umfassen auch die Rentabilität von Projekten insgesamt. Mit Deckungsbeiträgen und Soll-Ist-Vergleichen sehen Sie jederzeit, wie es um Ihre Projekte steht. Sie haben immer im Blick, wie effizient Ihre Projekte verlaufen. Die Zeiterfassung gibt Ihnen ein wirkungsvolles Instrument an die Hand, um den Überblick über den Status Ihrer Projekte zu behalten.

Online Zeiterfassung im Überblick

  • Ausführliche Online Zeiterfassung in unter 5 Minuten täglich
  • Online, mobil oder am Terminal ein- und auschecken
  • Online erfasste Zeiten einfach auf Projekte buchen
  • Zusatzfeatures wie Stoppuhr, Vorlagen und Wochenbuchung
  • Automatische Zeitzuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit
  • Analysen und Reports zur Mitarbeiterauslastung und Projekteffizienz

Überzeugen Sie sich selbst und starten Sie mit ihrem persönlichen Testaccount.

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