Online Zeiterfassung – einfach und flexibel

Online Zeiterfassung kostet Sie mit projectfacts weniger als 5 Minuten täglich. Unabhängig davon, wo sich Ihre Mitarbeiter gerade befinden. Über das Webinterface können sie sich jederzeit flexibel ein- und auschecken.

Durch die vollständig webbasierte Zeiterfassung in der Cloud ist eine lückenlose Dokumentation möglich. Stechuhren oder Handzettel haben ausgedient.

Auch wenn ihre Mitarbeiter in Außenterminen unterwegs sind oder vom Home Office aus arbeiten: Durch die einfache Online Zeiterfassung entgeht Ihnen und Ihren Mitarbeitern nichts. Zeiten lassen sich über das Smartphone erfassen. Genauso einfach können Pausenzeiten festgehalten werden.

  • Einfache Online Zeiterfassung per Web, Smartphone oder Terminal
  • Anwesenheitszeiten auf Projekte verbuchen und abrechnen
  • Systematisches Management von Arbeits- und Abwesenheitszeiten
  • Analysen zur Mitarbeiterauslastung und Projekteffizienz
Flexible Zeiterfassung mit projectfacts

Highlights der Online Zeiterfassung

Einfach online ein- & auschecken

Checken Sie sich online mit einem Knopfdruck ein und schon beginnt die Online Zeiterfassung. Pause machen und Auschecken geht natürlich genauso einfach. Egal ob mit dem PC, Smartphone oder am Terminal.

Überall & jederzeit in der Cloud

Die projectfacts Online Zeiterfassung ist immer und überall verfügbar. Loggen Sie sich im Home Office ein, erfassen Sie Zeiten von unterwegs oder am Arbeitsplatz im Büro. So sieht moderne & flexible Arbeit aus.

Zeiten nachweisen & abrechnen

Buchen Sie Ihre Zeiten auf Projekte und weisen Sie Arbeitszeiten einfach per Stundenzettel nach. Rechnen Sie Zeiten direkt beim Kunden ab. Stundensätze und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt.

Nützliche Features für Ihre Online Zeiterfassung

Mit projectfacts erfassen Sie nicht nur Anwesenheits- und Projektzeiten. Alle gängigen Arbeitszeitmodelle lassen sich in digitaler Form abbilden. Auch Überstunden und Abwesenheiten wie Urlaube und Krankheiten managen Sie ganz einfach.

Arbeitszeitmodelle

Egal, welches Arbeitszeitmodell in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird: Mit der projectfacts Online Zeiterfassung werden Sie allen Varianten gerecht: Gleitzeit, Vertrauens-, Wochenend- oder Nachtarbeit. Auch vertraglich festgelegte Arbeits- und Abwesenheitszeiten (z. B. Kurz- oder Teilzeitarbeit) lassen sich problemlos im System umsetzen.

Abwesenheiten

Abwesenheiten wie Feiertage, Urlaube oder Krankheiten sind für projectfacts kein Problem. Der jeweils für Sie gültige Feiertagskalender ist automatisch hinterlegt. Urlaube lassen sich jederzeit einfach eintragen oder ändern. Abwesenheiten werden darüber hinaus im zentralen Kalender aufgeführt. Dadurch sind alle Teammitglieder automatisch im Bilde.

Überstunden

Mit der projectfacts Online Zeiterfassung erfassen Sie die Überstunden Ihrer Mitarbeiter zuverlässig. Auf Wunsch können Sie diese in Form einer Ampel darstellen, nach oben deckeln oder standardmäßig zur Auszahlung bringen. Alle Abläufe rund um Überstunden sind frei nach Ihren Bedürfnissen konfigurierbar.

Stundenzettel

Erstellen Sie anhand erfasster Zeiten einfach Stundenzettel für Ihre Kunden. So sehen Ihre Kunden sofort, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für welche Tätigkeiten aufgewendet haben. Und das Beste ist: Stundenzettel erstellt projectfacts im Handumdrehen automatisch. Sparen Sie sich händische Arbeit und Diskussionen über die Abrechnung.

Anwesenheits- und Projektzeiten

projectfacts unterscheidet zwischen zwei verschiedenen Zeitarten: Anwesenheits- und Projektzeiten.

Anwesenheitszeiten erfassen

Die Anwesenheitszeit meint die Brutto-Zeit, die Ihre Mitarbeiter pro Tag bei der Arbeit verbringen. Früher wurden Anwesenheitszeiten mit einer Stechuhr erfasst. Die Online Zeiterfassung mit projectfacts bietet dagegen einige Vorteile:

  • Sie können Zeiten immer und überall online erfassen
  • Sie sind vollkommen mobil und können sich jederzeit ein- und ausloggen
  • Die webbasierte Zeiterfassung funktioniert für Büro, Home Office und externe Termine

Durch die einfache Zeiterfassung geht Ihren Mitarbeitern das Prinzip schnell in Fleisch und Blut über. Sie behalten den vollen Überblick, wer gerade wo arbeitet.

Zeiten erfassen in projectfacts

Projektzeiten buchen

Die Anwesenheitszeit sagt Ihnen nur, wer wann und wo gearbeitet hat. Sie erfahren aber nicht, woran. Hier schafft die Projektzeit Abhilfe. Mitarbeiter können einzelne „Scheiben“ ihrer Anwesenheit auf Projekte verbuchen. Dadurch verwandeln Sie Ihre Online Zeiterfassung in ein mächtiges Tool für Abrechnung, Analyse und Controlling.

  • Anwesenheitszeiten einfach und flexibel auf Projekte buchen
  • Umfassende Möglichkeiten für Analyse und Controlling
  • Erfassen und buchen Sie Arbeitszeiten da, wo sie anfallen

Überzeugen Sie sich selbst und starten Sie mit ihrem persönlichen Testaccount.

Projektzeiten abrechnen

projectfacts ist mehr als eine reine Zeiterfassung. Sie können Zeiten, die auf ein Projekt gebucht wurden, direkt beim Kunden abrechnen. Individuelle Stundensätze und Zeitzuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit werden automatisch berücksichtigt.

Die Rechnungsstellung funktioniert per Knopfdruck und lässt sich an beliebige Zahlpläne und Abrechnungsregeln koppeln. Für Ihre Dokumentation erstellt die Software zudem einen Tätigkeitsnachweis. Die Dokumentation lässt sich an Freigabestufen koppeln. Damit sehen Adressaten nur genau das, was für sie relevant ist. So automatisieren Sie auf Wunsch auch Ihre Projektabrechnung.

Nützliche Tools für Ihre Online Zeiterfassung

Um die Handhabung so intuitiv wie möglich zu gestalten, helfen verschiedene Service-Funktionen. Dazu gehören:

Stoppuhr

Immer dann, wenn es auf die Minute ankommt. Messen Sie mit der integrierten Stoppuhr in projectfacts Ihre Arbeitszeit ganz genau.

Exakter Abrechnen geht nicht.

Vorlagen

Erstellen Sie sich einfach Vorlagen für die Zeitbuchung. So klappt die Zeitbuchung mit nur einem Klick. Vorlagen können als Lesezeichen abgelegt werden. So haben Sie immer direkten Zugriff.

Top Projekte

Projekte, die gerade Ihr gesamtes Team bewegen, stehen auch in projectfacts ganz oben. So buchen Ihre Mitarbeiter ihre Zeiten noch schneller. Auch die Suche nach dem passenden Projekt entfällt.

Wochenbuchung

Viele Mitarbeiter haben Tätigkeiten, die sich wöchentlich wiederholen. Dafür steht bei der Online Zeiterfassung ein einfaches Tool zur Verfügung. Hier buchen Sie Zeiten direkt wochenweise.

Analysen und Controlling

Mitarbeiterauslastung analysieren

Die Online Zeiterfassung liefert Ihnen viele wertvolle Informationen. Sie sehen auf einen Blick, wenn Mitarbeiter viel Zeit in bestimmte Projekte investieren. Dazu müssen Sie nicht einmal selbst aktiv werden: die Warnfunktion benachrichtigt Sie frühzeitig. Auch das Overstaffing von Projekten lässt sich leicht erkennen, wenn viele Mitarbeiter jeweils nur kleine Zeitbudgets buchen.

Rentabilität von Projekten

Die Auswertungsmöglichkeiten umfassen auch die Rentabilität von Projekten insgesamt. Mit Deckungsbeiträgen und Soll-Ist-Vergleichen sehen Sie jederzeit, wie es um Ihre Projekte steht. Sie haben immer im Blick, wie effizient Ihre Projekte verlaufen. Die Zeiterfassung gibt Ihnen ein wirkungsvolles Instrument an die Hand, um den Überblick über den Status Ihrer Projekte zu behalten.

Online Zeiterfassung im Überblick

  • Ausführliche Online Zeiterfassung in unter 5 Minuten täglich
  • Online, mobil oder am Terminal ein- und auschecken
  • Online erfasste Zeiten einfach auf Projekte buchen
  • Zusatzfeatures wie Stoppuhr, Vorlagen und Wochenbuchung
  • Automatische Zeitzuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit
  • Analysen und Reports zur Mitarbeiterauslastung und Projekteffizienz

Überzeugen Sie sich selbst und starten Sie mit ihrem persönlichen Testaccount.

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