Vertriebsprozess optimieren

Damit Ihre Vertriebsmitarbeiter erfolgreich sind, benötigen sie vor allem eines: Einen optimierten Vertriebsprozess. Mit projectfacts erreichen Sie genau das.

Wenn Ihr Sales-Team mit vielen Vertriebschancen parallel arbeitet, ist eine gute Vertriebsplanung das A und O. Unsere Software für die Vertriebsplanung macht Ihnen das Leben so einfach wie möglich …

  • … indem sie Ihnen alle relevanten Informationen live und übersichtlich zur Verfügung stellt
  • … indem sie Ihnen direkt passende Handlungsmöglichkeiten an die Hand gibt

Vorteile unserer Software für Ihre Vertriebsplanung

Aktivitäten planen

Mit dem Kampagnen-Tool in projectfacts planen Sie Vertriebsaktivitäten im Voraus. Weisen Sie Key Accounter zu und legen Sie sich Termine an. Offene Anfragen können Sie mit Wiedervorlagen effektiv nachhalten. So verpassen Sie in Zukunft keine Leads mehr und wandeln Interessenten erfolgreich in Kunden um.

Vertrieb gestalten

Durch die Zeitleiste bei jedem Kunden haben Sie auf einen Blick eine komplette Kontakthistorie: Sie sehen Termine, Tickets, Projekte und vieles mehr. So sind Sie im Kundenkontakt immer bestens informiert. Neue Angebote lassen sich direkt aus der Software heraus erzeugen und verschicken.

Erfolg analysieren

In projectfacts können Sie Ihre Vertriebscontrolling dank zahlreicher individueller Reports live und daten-getrieben vornehmen. Verlassen Sie sich auf Daten und Fakten statt auf reines Bauchgefühl. Die Software zeigt offene Potenziale und hilft dabei, Erfolge zu mehren und Misserfolge zu vermeiden.

projectfacts – Die Software für eine optimale Vertriebsplanung

Kundenkontakte managen

Kontaktinformationen anzeigt. In dieser Mappe werden alle Informationen gesammelt. Gesprächsprotokolle, Anfragen oder bereits gestellte Angebote sind direkt ersichtlich. Für jede neue Umsatzchance können Sie eine eigene Vertriebschance erstellen. Mit diesem Wissen gehen Sie perfekt vorbereitet in das nächste Verkaufsgespräch.

  • Bauen Sie sich Ihre eigene CRM-Kundendatenbank
  • Sehen Sie alle Informationen zu einem Kunden (Kontakte, Adressen, Belege) an einer zentralen Stelle
  • Legen Sie Vertriebschancen für Interessenten an und planen Sie Ihre Vertriebsaktivitäten

Angebote erstellen und verfolgen

Das Angebot ist zentraler Bestandteil Ihres Vertriebsmanagements. Ein überzeugendes Angebot ist die Basis für neue Aufträge und steigenden Umsatz. Aus diesem Grund muss die Angebotserstellung schnell und einfach gehen.

In der Software gehen Vertriebsplanung und -umsetzung Hand in Hand. Sie erstellen Angebote direkt im System und können sie umgehend versenden. Bei der Gestaltung Ihres Angebots haben Sie freie Hand und können auch mit individuellen Vorlagen arbeiten, um Zeit zu sparen.

Die erstellten Angebote werden beim Kontakt und in der Vertriebschance hinterlegt und können dort jederzeit eingesehen werden. Alle Ihre Angebote werden zudem in einer zentralen Liste gesammelt. So haben Sie immer den vollen Überblick über Ihre Angebots- und Auftragslage. Und Sie sehen direkt, wo Sie nachfassen müssen.

  • Angebote schnell und einfach individuell gestalten und versenden
  • Behalten Sie den Überblick über laufende Angebote und Aufträge
  • Fassen Sie rechtzeitig und gezielt bei Interessenten nach
Beleg Angebot in projectfacts

Vertriebsplanung mit Software strukturieren

Um Vertriebsprozesse zu optimieren, müssen interessante Kontakte regelmäßig nachgefasst werden. Unsere Software zur Vertriebsplanung hilft Ihnen effektiv dabei: Wiedervorlagen sind dafür das Mittel der Wahl. Vor allem das Kampagnenmanagement eignet sich für den Einsatz von Wiedervorlagen. So erreichen Sie Ihre Kontakte schnell und einfach.

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Wiedervorlagen erzeugen

Erstellen Sie Wiedervorlagen einfach im System und lassen Sie sich an Vorgänge in Bezug zu einer Kampagne oder einem Kunden erinnern. So können Sie beispielsweise gezielt Messekontakte nachfassen.

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Priorisieren & Strukturieren

Weisen Sie Wiedervorlagen eine Priorität zu. Sie können auch den Status ändern, z. B. von „offen“ zu „erledigt“. Durch Filter- und Sortiermöglichkeiten behalten Sie den Überblick.

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Wiedervorlagen bearbeiten

Arbeiten Sie Wiedervorlagen systematisch ab. Bei Telefonlisten springen Sie direkt auf den Kontakt und sehen alle relevanten Kontaktdaten wie z. B. die Telefonnummer. Das spart Ihnen wertvolle Zeit.

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Vorgänge dokumentieren

Anrufversuche bei einer Telefonliste können Sie direkt in der Software mit Datum, Uhrzeit und Notiz dokumentieren. Die Anzahl an Kontaktversuchen sehen Sie zudem übersichtlich in jeder Wiedervorlage.

Digitalisieren Sie Ihre Vertriebsplanung und fordern Sie Ihren kostenlosen Testaccount an.

Effektives Vertriebscontrolling

Steigern Sie Ihren Absatz mit dem Sales Funnel in projectfacts. Es ist gut, wenn Sie sich auf Ihr Gefühl verlassen können. Aber auch erfahrene Vertriebler brauchen einen Überblick über Ihre Vertriebsarbeit.

Auch für das Vertriebscontrolling ist der Sales Funnel wichtig: Erhalten Sie genügend Anfragen? Welche Vertriebschancen sind gewonnen, welche verloren? Durch transparente Vertriebsarbeit werden Sie noch erfolgreicher sein.

Die Software liefert Ihnen zudem eine Übersicht über Ihr Vertriebsteam. In dieser Darstellung können Sie auf einen Blick ablesen, in welchem Status sich Ihre Key Accounts und Vertriebschancen befinden. Außerdem sehen Sie laufende Angebote und Aufträge. Durch die Aufteilung nach Mitarbeiter lässt sich leicht ausmachen, welche Vertriebler besonders erfolgreich gearbeitet haben.

Der Sales Funnel, im deutschen Sprachgebrauch als Vertriebstrichter bekannt, ist hierzu das richtige Werkzeug. Grafisch aufbereitet sehen Sie die einzelnen Stufen Ihres Vertriebsprozesses. Ein Report zeigt Ihnen im Detail, wie viele Interessenten sich gerade in welcher Phase befinden. So wissen Sie genau, welche Vertriebschance kurz vor dem Abschluss steht und wo Sie am Ball bleiben müssen.

Vertriebsplanung im Überblick

  • Digitalisieren und optimieren Sie Ihre Vertriebsprozesse: von der Angebotserstellung bis zu Wiedervorlagen
  • Umfassende und datengestützte Online-Vertriebsplanung dank individueller Reports
  • Zu laufenden Vertriebschancen Angebote direkt in der Software erstellen
  • Vertriebsteam immer am Ball: Wiedervorlagen erinnern an anstehende Kontaktversuche
  • Zentrale Kontaktverwaltung und automatische Dokumentation für Ihre Vertriebsmitarbeiter

Optimieren Sie Ihre Vertriebsplanung mit projectfacts

Wir beraten Sie gerne

+49 (0) 6151 – 130 97 0

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