Ihre Vertriebsplanungs Software

Planen Sie Ihren Vertrieb flexibel mit der Software von projectfacts. Jetzt testen!

Vertriebsprozess optimieren

Damit Ihre Vertriebsmitarbeiter erfolgreich sind, benötigen sie vor allem eines: Einen optimierten Vertriebsprozess. Mit projectfacts erreichen Sie genau das.

Wenn Ihr Sales-Team mit vielen Vertriebschancen parallel arbeitet, ist eine gute Vertriebsplanung das A und O. Unsere Software für die Vertriebsplanung macht Ihnen das Leben so einfach wie möglich …

… indem sie Ihnen alle relevanten Informationen live und übersichtlich zur Verfügung stellt
… indem sie Ihnen direkt passende Handlungsmöglichkeiten an die Hand gibt

Vorteile der Vertriebsplanung Software

Aktivitäten planen

Mit dem Kampagnen-Tool in projectfacts planen Sie Vertriebsaktivitäten im Voraus. Weisen Sie Key Account Manager zu und legen Sie Termine an. Offene Anfragen können Sie mit Wiedervorlagen effektiv nachhalten. So verpassen Sie in Zukunft keine Leads mehr und wandeln Interessenten erfolgreich in Kunden um.

Vertrieb gestalten

Durch die Zeitleiste bei jedem Kunden haben Sie auf einen Blick eine komplette Kontakthistorie: Sie sehen Termine, Tickets, Projekte und vieles mehr. So sind Sie im Kundenkontakt immer bestens informiert. Neue Angebote lassen sich direkt aus der Software heraus erzeugen und verschicken.

Erfolg analysieren

In projectfacts können Sie Ihre Vertriebscontrolling dank zahlreicher individueller Reports live und daten-getrieben vornehmen. Verlassen Sie sich auf Daten und Fakten statt auf reines Bauchgefühl. Die Software zeigt offene Potenziale und hilft dabei, Erfolge zu mehren und Misserfolge zu vermeiden.

Kundenkontakte managen

In dieser Mappe werden alle Informationen gesammelt. Gesprächsprotokolle, Anfragen, Kontaktinformationen oder bereits gestellte Angebote sind direkt ersichtlich. Für jede neue Umsatzchance können Sie eine eigene Vertriebschance erstellen. Mit diesem Wissen gehen Sie perfekt vorbereitet in das nächste Verkaufsgespräch.

Bauen Sie sich Ihre eigene CRM-Kundendatenbank
Sehen Sie alle Informationen zu einem Kunden (Kontakte, Adressen, Belege) an einer zentralen Stelle
Legen Sie Vertriebschancen für Interessenten an und planen Sie Ihre Vertriebsaktivitäten

Angebote erstellen und verfolgen

Das Angebot ist zentraler Bestandteil Ihres Vertriebsmanagements. Ein überzeugendes Angebot ist die Basis für neue Aufträge und steigenden Umsatz. Aus diesem Grund muss die Angebotserstellung schnell und einfach gehen.

In der Software gehen Vertriebsplanung und -umsetzung Hand in Hand. Sie erstellen Angebote direkt im System und können sie umgehend versenden. Bei der Gestaltung Ihres Angebots haben Sie freie Hand und können auch mit individuellen Vorlagen arbeiten, um Zeit zu sparen.

Die erstellten Angebote werden beim Kontakt und in der Vertriebschance hinterlegt und können dort jederzeit eingesehen werden. Alle Ihre Angebote werden zudem in einer zentralen Liste gesammelt. So haben Sie immer den vollen Überblick über Ihre Angebots- und Auftragslage. Und Sie sehen direkt, wo Sie nachfassen müssen.

Angebote schnell und einfach individuell gestalten und versenden
Behalten Sie den Überblick über laufende Angebote und Aufträge
Fassen Sie rechtzeitig und gezielt bei Interessenten nach

1

**Wiedervorlagen erzeugen** — Erstellen Sie Wiedervorlagen einfach im System und lassen Sie sich an Vorgänge in Bezug zu einer Kampagne oder einem Kunden erinnern. So können Sie beispielsweise gezielt Messekontakte nachfassen.

2

**Priorisieren & Strukturieren** — Weisen Sie Wiedervorlagen eine Priorität zu. Sie können auch den Status ändern, z. B. von „offen“ zu „erledigt“. Durch Filter- und Sortiermöglichkeiten behalten Sie den Überblick.

3

**Wiedervorlagen bearbeiten** — Arbeiten Sie Wiedervorlagen systematisch ab. Bei Telefonlisten springen Sie direkt auf den Kontakt und sehen alle relevanten Kontaktdaten wie z. B. die Telefonnummer. Das spart Ihnen wertvolle Zeit.

4

**Vorgänge dokumentieren** — Anrufversuche bei einer Telefonliste können Sie direkt in der Software mit Datum, Uhrzeit und Notiz dokumentieren. Die Anzahl an Kontaktversuchen sehen Sie zudem übersichtlich in jeder Wiedervorlage.

Effektives Vertriebscontrolling

Steigern Sie Ihren Absatz mit dem Sales Funnel in projectfacts. Es ist gut, wenn Sie sich auf Ihr Gefühl verlassen können. Aber auch erfahrene Vertriebler brauchen einen Überblick über Ihre Vertriebsarbeit.

Auch für das Vertriebscontrolling ist der Sales Funnel wichtig: Erhalten Sie genügend Anfragen? Welche Vertriebschancen sind gewonnen, welche verloren? Durch transparente Vertriebsarbeit werden Sie noch erfolgreicher sein.

Die Software liefert Ihnen zudem eine Übersicht über Ihr Vertriebsteam. In dieser Darstellung können Sie auf einen Blick ablesen, in welchem Status sich Ihre Key Accounts und Vertriebschancen befinden. Außerdem sehen Sie laufende Angebote und Aufträge. Durch die Aufteilung nach Mitarbeiter lässt sich leicht ausmachen, welche Vertriebler besonders erfolgreich gearbeitet haben.

Der Sales Funnel, im deutschen Sprachgebrauch als Vertriebstrichter bekannt, ist hierzu das richtige Werkzeug. Grafisch aufbereitet sehen Sie die einzelnen Stufen Ihres Vertriebsprozesses. Ein Report zeigt Ihnen im Detail, wie viele Interessenten sich gerade in welcher Phase befinden. So wissen Sie genau, welche Vertriebschance kurz vor dem Abschluss steht und wo Sie am Ball bleiben müssen.

Digitalisieren Sie Ihre Vertriebsplanung und fordern Sie Ihren projctfacts Testaccount an

Vertriebsplanung optimieren, von überall, jederzeit. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie projectfacts!

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Vertriebsplanung im Überblick

Digitalisieren und optimieren

Vertriebsprozesse von der Angebotserstellung zur Wiedervorlage

Direkt in der Software

Angebote zu laufenden Vertriebschancen erstellen

Individuelle Reports

Umfassende und datengestützte Online-Vertriebsplanung

Vertriebsteams am Ball

Wiedervorlagen erinnern an anstehende Kontaktversuche

Für Ihre Vertriebsmitarbeiter

Zentrale Kontaktverwaltung und automatische Dokumentation

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Häufige Fragen

Wofür brauche ich eine Software für die Vertriebsplanung?

Wenn Ihr Sales-Team mit vielen Vertriebschancen parallel arbeitet, ist eine gute Vertriebsplanung das A und O. Die Software stellt Ihnen alle relevanten Informationen live und übersichtlich zur Verfügung und gibt Ihnen direkt passende Handlungsmöglichkeiten an die Hand.

Wie plane ich Vertriebsaktivitäten in projectfacts?

Mit dem Kampagnen-Tool planen Sie Vertriebsaktivitäten im Voraus, weisen Key Account Manager zu und legen Termine an. Offene Anfragen halten Sie mit Wiedervorlagen effektiv nach, sodass Sie keine Leads mehr verpassen. Mehr dazu unter Kampagnenmanagement.

Kann ich Angebote direkt aus der Software erstellen?

Ja. In projectfacts gehen Vertriebsplanung und -umsetzung Hand in Hand. Sie erstellen Angebote direkt im System, versenden sie umgehend und arbeiten dabei auf Wunsch mit individuellen Vorlagen. Mehr dazu unter Angebotserstellung.

Wie behalte ich den Überblick über laufende Angebote?

Erstellte Angebote werden beim Kontakt und in der Vertriebschance hinterlegt und zusätzlich in einer zentralen Liste gesammelt. So haben Sie immer den vollen Überblick über Ihre Angebots- und Auftragslage und sehen direkt, wo Sie nachfassen müssen.

Wie funktionieren Wiedervorlagen?

Sie erstellen Wiedervorlagen im System und lassen sich an Vorgänge zu einer Kampagne oder einem Kunden erinnern, etwa um Messekontakte nachzufassen. Wiedervorlagen lassen sich priorisieren, im Status ändern und systematisch abarbeiten, wobei Anrufversuche mit Datum, Uhrzeit und Notiz dokumentiert werden.

Was leistet das Vertriebscontrolling?

Über den Sales Funnel und individuelle Reports werten Sie Ihre Vertriebsarbeit datengetrieben aus, etwa welche Vertriebschancen gewonnen oder verloren sind. Eine Übersicht über Ihr Vertriebsteam zeigt zudem, in welchem Status sich Key Accounts und Vertriebschancen befinden und welche Vertriebler besonders erfolgreich gearbeitet haben.

Was ist der Sales Funnel?

Der Sales Funnel, im deutschen Sprachgebrauch als Vertriebstrichter bekannt, stellt die einzelnen Stufen Ihres Vertriebsprozesses grafisch dar. Ein Report zeigt im Detail, wie viele Interessenten sich gerade in welcher Phase befinden, sodass Sie wissen, welche Vertriebschance kurz vor dem Abschluss steht.