Integrationen & Schnittstellen
projectfacts ist das Herzstück Ihrer Software-Landschaft. Über offene Schnittstellen und fertige Integrationen verbinden Sie die All-in-One-Lösung nahtlos mit den Systemen, die Sie täglich nutzen – von DATEV über Microsoft 365 bis zu Ihrer Bank.
Eine Software für alles – und offen für alles andere
projectfacts vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Faktura, Ticketsystem und Personalverwaltung in einem System. Damit ersetzt die Software bereits einen Großteil isolierter Insellösungen. Für die Systeme, die in Ihrem Unternehmen bleiben sollen, bietet projectfacts fertige Integrationen und offene Schnittstellen.
So fließen Ihre Daten dorthin, wo Sie sie brauchen – ohne doppelte Pflege, ohne Medienbrüche und ohne manuelles Exportieren. Übertragen Sie Buchungssätze an DATEV, synchronisieren Sie Kalender und Kontakte mit Microsoft 365 oder gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Ihrer Bank ab. Alles, was projectfacts anbinden kann, finden Sie auf dieser Seite.
Offene Plattform & KI
Nicht jede Anbindung lässt sich vorhersehen. Für alles, wofür es keine fertige Integration gibt, ist projectfacts nach außen offen – für eigene Programme, für Automatisierung und für KI-Assistenten.
Eigene Anwendungen anbinden, Daten lesen und anlegen, Abläufe automatisieren.
Mehr erfahrenMCP-Server für KI-AssistentenClaude, ChatGPT oder einen eigenen Agenten anbinden – ohne dass jemand mehr sieht als bisher.
Mehr erfahrenKI-FunktionenKünstliche Intelligenz in projectfacts nutzen, mit dem KI-Endpunkt Ihrer Wahl.
Mehr erfahrenVibe CodingEigene Apps und Oberflächen im Dialog mit einer KI bauen – auf Ihren Daten, mit Ihren Rechten.
Mehr erfahrenMicrosoft & Kommunikation
Halten Sie Kontakte, Termine und Nachrichten zwischen projectfacts und Ihren gewohnten Werkzeugen synchron – im Büro und mobil.
Kontakte, Kalender und E-Mails synchron halten – am Rechner und auf dem Smartphone.
projectfacts und Teams sind eng vernetzt für reibungslose Zusammenarbeit.
Termine bidirektional mit Ihrem gewohnten Kalender synchronisieren.
Adressbücher zwischen projectfacts und Ihren Geräten abgleichen.
Postfächer anbinden und E-Mails direkt Projekten und Kontakten zuordnen.
Anrufe erkennen, protokollieren und mit Kontakten und Tickets verknüpfen.
Finanzen & Buchhaltung
Von der Rechnung bis zum Buchungssatz: projectfacts verbindet Ihre Faktura direkt mit Bank, Buchhaltung und Steuerberater.
Finanzdaten sicher an DATEV und Ihren Steuerberater übertragen.
Stammdaten, HR-Daten und Kosten aus BMD einlesen, Rechnungs- und Anwesenheitsdaten zurückgeben.
Kontobewegungen mit Ein- und Ausgangsrechnungen abgleichen und Zahlungen buchen.
Lastschriftmandate verwalten und SEPA-Zahlungen erzeugen.
E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format erstellen, versenden und empfangen.
Verträge & Unterschrift
Angebote, Verträge und Vereinbarungen müssen unterschrieben werden. Über die Anbindung an Signaturdienste holen Sie die Unterschrift ein, ohne das Dokument zu drucken, zu unterschreiben, einzuscannen und zurückzuschicken.
Signaturdienst Skribble anbinden und Angebote, Verträge und beliebige PDFs elektronisch unterschreiben lassen.
Signaturdienst Scrive anbinden und Dokumente aus dem Beleg oder dem Dateimodul zur Unterschrift versenden.
Unterschriften direkt auf dem Tablet oder Smartphone erfassen und dem Dokument beifügen.
Auswertung & Dateien
Bringen Sie Ihre Daten dorthin, wo Sie sie weiterverarbeiten – für Auswertungen, Berichte oder den Zugriff über gewohnte Laufwerke.
Grafische Auswertungen, Monatsvergleiche und individuelle Berichte – beim Aufbau helfen wir.
Jede Liste exportieren – und feste Berichte definieren, die immer gleich aussehen.
Das Dateimodul als Netzlaufwerk in Ihr Betriebssystem einbinden.
Nextcloud über die Schnittstellenkonfiguration an projectfacts anbinden.
IT, Sicherheit & Automatisierung
Binden Sie projectfacts in Ihre IT-Landschaft ein – mit sicherer Anmeldung, zentraler Benutzerverwaltung, offenen Schnittstellen, KI-Anbindung und Zeiterfassung direkt vor Ort.
Anmeldung mit dem Microsoft-Konto über Microsoft Entra ID – je Mitarbeiter einstellbar.
Anmeldung gegen Ihren Verzeichnisdienst, Zugriff über Gruppen gesteuert.
projectfacts meldet Ereignisse von sich aus an andere Systeme, statt auf Nachfrage zu warten.
Kommen- und Gehen-Zeiten über Hardware-Terminals direkt in projectfacts erfassen.
In Ihre Unternehmens-IT
Vor der Frage nach einzelnen Schnittstellen steht meist eine größere: Mit wie vielen Systemen arbeiten wir eigentlich, wo sitzt projectfacts darin – und was passiert, wenn sich die Eigentumsverhältnisse ändern?
Ordnen Sie zwölf Bereiche kurz ein und sehen Sie sofort, an welchen Übergängen Ihre Daten heute von Hand weiterwandern. Ohne Anmeldung, alles bleibt in Ihrem Browser.
Zum Systemcheckprojectfacts in Ihrer SystemlandschaftKernsystem, Ergänzung neben einem ERP oder Datendrehscheibe: welche Rolle projectfacts übernimmt und über welche Wege Daten hinein- und hinausfließen.
Mehr erfahrenIhr Unternehmen wurde übernommen?Nach einer Übernahme soll oft das System des Käufers gelten. Meist braucht die Gruppe nur Ihre Zahlen, nicht Ihre Abläufe – mit Entscheidungsrahmen und Fragen für das Gespräch mit der Konzern-IT.
Mehr erfahrenAnbindungen über unsere Technologiepartner
Für spezialisierte Systeme arbeiten wir mit starken Technologiepartnern zusammen. Sie entwickeln fertige Anbindungen, mit denen Sie projectfacts nahtlos mit weiteren Anwendungen verbinden. Wer diese Partner sind, erfahren Sie auf der Seite Technologiepartner.
Sie möchten projectfacts mit Ihren Systemen verbinden?
In einer kostenlosen Erstberatung zeigen wir Ihnen, welche Integrationen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind und wie die Anbindung konkret funktioniert.
Jetzt Beratung anfragen