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Integrationen & Schnittstellen

projectfacts ist das Herzstück Ihrer Software-Landschaft. Über offene Schnittstellen und fertige Integrationen verbinden Sie die All-in-One-Lösung nahtlos mit den Systemen, die Sie täglich nutzen – von DATEV über Microsoft 365 bis zu Ihrer Bank.

Eine Software für alles – und offen für alles andere

projectfacts vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Faktura, Ticketsystem und Personalverwaltung in einem System. Damit ersetzt die Software bereits einen Großteil isolierter Insellösungen. Für die Systeme, die in Ihrem Unternehmen bleiben sollen, bietet projectfacts fertige Integrationen und offene Schnittstellen.

So fließen Ihre Daten dorthin, wo Sie sie brauchen – ohne doppelte Pflege, ohne Medienbrüche und ohne manuelles Exportieren. Übertragen Sie Buchungssätze an DATEV, synchronisieren Sie Kalender und Kontakte mit Microsoft 365 oder gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Ihrer Bank ab. Alles, was projectfacts anbinden kann, finden Sie auf dieser Seite.

Microsoft & Kommunikation

Halten Sie Kontakte, Termine und Nachrichten zwischen projectfacts und Ihren gewohnten Werkzeugen synchron – im Büro und mobil.

Microsoft 365 & Outlook
Microsoft 365 & Outlook

Kontakte, Kalender und E-Mails synchron halten – am Rechner und auf dem Smartphone.

Microsoft Teams
Microsoft Teams

projectfacts und Teams sind eng vernetzt für reibungslose Zusammenarbeit.

Kalender (CalDAV)

Termine bidirektional mit Ihrem gewohnten Kalender synchronisieren.

Kontakte (CardDAV)

Adressbücher zwischen projectfacts und Ihren Geräten abgleichen.

E-Mail (IMAP/SMTP)

Postfächer anbinden und E-Mails direkt Projekten und Kontakten zuordnen.

Telefonanlage (CTI)

Anrufe erkennen, protokollieren und mit Kontakten und Tickets verknüpfen.

Finanzen & Buchhaltung

Von der Rechnung bis zum Buchungssatz: projectfacts verbindet Ihre Faktura direkt mit Bank, Buchhaltung und Steuerberater.

DATEV
DATEV

Finanzdaten sicher an DATEV und Ihren Steuerberater übertragen.

Bankenschnittstelle
Bankenschnittstelle

Kontobewegungen mit Ein- und Ausgangsrechnungen abgleichen und Zahlungen buchen.

SEPA-Lastschrift

Lastschriftmandate verwalten und SEPA-Zahlungen erzeugen.

E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)

E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format erstellen, versenden und empfangen.

Auswertung & Dateien

Bringen Sie Ihre Daten dorthin, wo Sie sie weiterverarbeiten – für Auswertungen, Berichte oder den Zugriff über gewohnte Laufwerke.

Power BI

Kennzahlen aus projectfacts in Power BI auswerten und visualisieren.

CSV- & Excel-Export

Listen und Auswertungen exportieren und in Excel oder anderen Tools weiterverarbeiten.

Dateiablage (WebDAV)

Das Dateimodul als Netzlaufwerk in Ihr Betriebssystem einbinden.

IT, Sicherheit & Automatisierung

Binden Sie projectfacts in Ihre IT-Landschaft ein – mit sicherer Anmeldung, zentraler Benutzerverwaltung, offenen Schnittstellen, KI-Anbindung und Zeiterfassung direkt vor Ort.

Single Sign-On (SSO)

Sichere Anmeldung über Ihren zentralen Identitätsanbieter – etwa Microsoft.

Active Directory / LDAP

Benutzer zentral aus Ihrem Verzeichnisdienst übernehmen und synchron halten.

REST-API

Über die offene Programmierschnittstelle beliebige weitere Systeme anbinden – auch Automatisierungsdienste wie Zapier oder Make.

Webhooks

Ereignisse aus projectfacts in Echtzeit an andere Systeme melden und Folgeaktionen auslösen.

MCP-Server (KI-Anbindung)

Über das Model Context Protocol binden Sie KI-Assistenten wie Claude sicher an projectfacts an – Daten abfragen und Aktionen per natürlicher Sprache auslösen.

Zeiterfassungsterminals

Kommen- und Gehen-Zeiten über Hardware-Terminals direkt in projectfacts erfassen.

Integrationen im Detail

Zu den wichtigsten Anbindungen haben wir eigene Seiten erstellt. Dort erfahren Sie, wofür die Integration gut ist, was Sie damit erreichen und wie die Einrichtung funktioniert. Nach und nach erhält jede Schnittstelle ihre eigene ausführliche Beschreibung.

DATEV DATEV-Schnittstelle

Buchungssätze, Debitoren und Belege revisionssicher an DATEV übergeben – für einen reibungslosen Austausch mit dem Steuerberater.

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Microsoft 365 Microsoft 365 & Outlook

Kontakte, Kalender und E-Mails aus Microsoft 365 mit projectfacts synchron halten – im Büro und mobil.

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Anbindungen über unsere Technologiepartner

Für spezialisierte Systeme arbeiten wir mit starken Technologiepartnern zusammen. Sie entwickeln fertige Anbindungen, mit denen Sie projectfacts nahtlos mit weiteren Anwendungen verbinden. Wer diese Partner sind, erfahren Sie auf der Seite Technologiepartner.

Jira Jira-Anbindung

von unserem Partner elio® Systems

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Personio Personio-Anbindung

von unserem Partner Slenderiser

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Ihr System fehlt?

Über unsere offene REST-API und unser Partnernetzwerk lassen sich weitere Systeme anbinden.

Kontakt aufnehmen

Sie möchten projectfacts mit Ihren Systemen verbinden?

In einer kostenlosen Erstberatung zeigen wir Ihnen, welche Integrationen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind und wie die Anbindung konkret funktioniert.

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Häufige Fragen zu Integrationen

Welche Systeme lassen sich mit projectfacts integrieren?
projectfacts bietet fertige Integrationen für Microsoft 365 (Outlook, Teams), DATEV, eine Bankenschnittstelle inklusive SEPA-Lastschrift sowie Anbindungen für Kalender (CalDAV), Kontakte (CardDAV), E-Mail (IMAP/SMTP), Telefonanlagen (CTI), Dateiablage (WebDAV), Power BI und den CSV-/Excel-Export. Hinzu kommen E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format, Single Sign-On (SSO), die Benutzerübernahme aus Active Directory / LDAP und Zeiterfassungsterminals. Über die offene REST-API, Webhooks, einen MCP-Server für KI-Assistenten und unsere Technologiepartner lassen sich darüber hinaus weitere Systeme wie Jira oder Personio anbinden.
Unterstützt projectfacts die E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung)?
Ja. projectfacts erstellt, versendet und empfängt elektronische Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag Alles zu E-Rechnungen.
Lässt sich projectfacts mit KI-Assistenten wie Claude verbinden?
Ja. projectfacts stellt einen MCP-Server (Model Context Protocol) bereit. Über diesen offenen Standard binden Sie KI-Assistenten wie Claude sicher an projectfacts an: Der Assistent kann Daten aus dem System abfragen und – im Rahmen der vergebenen Rechte – Aktionen per natürlicher Sprache auslösen, etwa Projekte, Aufgaben oder Zeitbuchungen abfragen und anlegen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Integration und einer Schnittstelle?
Eine Schnittstelle (API) ist die technische Verbindung, über die zwei Systeme Daten austauschen. Eine Integration ist die fertige, einsatzbereite Anbindung eines konkreten Systems an projectfacts – zum Beispiel die DATEV-Integration, die Buchungsdaten ohne manuellen Aufwand überträgt.
Hat projectfacts eine offene Programmierschnittstelle (API)?
Ja. projectfacts stellt eine offene REST-API bereit. Damit binden Sie individuelle Anwendungen an, automatisieren Abläufe oder tauschen Daten mit Systemen aus, für die es noch keine fertige Integration gibt.
Kostet die Nutzung der Schnittstellen extra?
Welche Integrationen in Ihrem Paket enthalten sind und wie die Anbindung eingerichtet wird, klären wir gern in einer kostenlosen Erstberatung. Sprechen Sie uns einfach über das Kontaktformular an.