Netzlaufwerk per WebDAV
Nicht jeder möchte seine Dateien im Browser suchen. Über WebDAV binden Sie die Ablage aus projectfacts als Laufwerk ein und arbeiten dort so, wie Sie es seit Jahren gewohnt sind – im Explorer oder im Finder.
AnforderungscheckWas ist die WebDAV-Anbindung in projectfacts?
WebDAV ist ein offener Standard, mit dem sich ein Onlineverzeichnis wie ein normales Laufwerk ansprechen lässt. In projectfacts bedeutet das: Die Ordnerstruktur aus dem Dateimodul erscheint in Ihrem Betriebssystem als Laufwerk. Sie öffnen, bearbeiten und speichern Dateien im Windows-Explorer oder im macOS-Finder, und alles landet weiterhin zentral in projectfacts.
Der Nutzen liegt weniger in der Technik als in der Gewöhnung. Eine zentrale Dateiablage setzt sich nur durch, wenn sie niemanden zwingt, seine Arbeitsweise umzustellen. Wer seine Dateien seit zwanzig Jahren über den Explorer öffnet, wird das weiter tun – die Frage ist nur, ob dabei ein gemeinsames Verzeichnis entsteht oder eine lokale Sammlung, die niemand sonst sieht.
Wofür die WebDAV-Anbindung gut ist
Vertraute Bedienung
Explorer und Finder statt Browser. Öffnen, ändern, speichern – wie bei jedem anderen Laufwerk.
Rechte gelten weiter
Über das Laufwerk sieht jeder genau die Ordner, für die er auch in projectfacts berechtigt ist.
Versionen bleiben erhalten
Die automatische Versionierung greift auch dann, wenn über das Laufwerk gespeichert wird.
Was das im Alltag verändert
Drei Situationen, in denen der Unterschied zwischen Browser und Laufwerk konkret spürbar wird.
Arbeiten mit Programmen, die kein Web kennen
Ein CAD-Programm, eine Buchhaltungssoftware oder ein Layoutwerkzeug speichern dorthin, wo ein Pfad hinführt. Über das Laufwerk ist dieser Pfad die zentrale Ablage – ohne Zwischenschritt über den Download-Ordner, aus dem die Datei danach niemand mehr zurückbringt.
Viele Dateien auf einmal
Fünfzig Fotos von der Baustelle oder ein ganzer Projektordner: Das Kopieren im Explorer ist schlicht schneller als das einzelne Hochladen. Wo die Dateien danach hingehören, entscheidet die Ordnerstruktur, die Sie ohnehin im Dateimanagement pflegen.
Dokumente im Projektzusammenhang
Weil die Ablage zu projectfacts gehört, hängen die Dateien an den Vorgängen, zu denen sie gehören. Ein Dokument liegt nicht irgendwo auf einem Server, sondern beim Projekt, zu dem es entstanden ist – siehe Projektdokumentation.
Rechte, Versionen und Zugriff von außen
Ein Laufwerk sieht schlicht aus, ändert aber nichts an dem, was in projectfacts geregelt ist.
Das Rechtesystem bleibt
Was ein Mitarbeiter in projectfacts nicht sehen darf, taucht auch im Laufwerk nicht auf. Es gibt kein zweites Rechtekonzept, das gepflegt werden müsste – der häufigste Grund dafür, dass Freigaben auf klassischen Dateiservern mit der Zeit auseinanderlaufen.
Versionierung
Speichert jemand eine geänderte Datei, entsteht eine neue Version, statt die alte zu überschreiben. Das ist besonders dort wertvoll, wo mehrere an denselben Unterlagen arbeiten, und es erspart die üblichen Dateinamen mit angehängten Datumsangaben.
Zugriff von außerhalb des Büros
Einen externen Zugriff richten wir auf Wunsch ein, sodass das Laufwerk auch außerhalb des Firmennetzes zur Verfügung steht. Wie die Zusammenarbeit an Dateien insgesamt aussieht, steht unter Collaboration.
Zentrale Ablage, gewohnte Bedienung
In einer kostenlosen Erstberatung zeigen wir Ihnen, wie sich die Dateiablage von projectfacts in Ihre Arbeitsumgebung einbinden lässt und worauf bei der Ordnerstruktur zu achten ist.
Jetzt Beratung anfragenNoch Fragen? Wir haben die passende Antwort!
Sie möchten wissen, wie das Laufwerk auf Ihren Rechnern eingebunden wird? Die Anleitung dazu finden Sie im Hilfecenter.