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projectfacts Preise: 29 € pro Nutzer und Monat, alle Module inklusive

Beispielrechnung für 10, 25 und 50 Nutzer, ein Kalkulator für Ihre Teamgröße und die Staffeln für Support und Hosting.

Was kostet projectfacts?

projectfacts kostet 29 € pro Nutzer und Monat, netto, bei einem Jahr Laufzeit. Alle Module sind enthalten, es gibt keine Editionen und keine Feature-Schranken. Dazu kommen Hosting ab 10 € im Monat und wahlweise ein Supportpaket. Zehn Nutzer zahlen so rund 3.790 € im ersten Jahr, also 31,58 € pro Nutzer und Monat. Für Ihre eigene Teamgröße rechnet der Preiskalkulator weiter unten mit.

Alles in einem System statt viele Insellösungen

projectfacts besteht aus vielen unterschiedlichen Modulen. Sie können sich für einzelne Module oder alle Module zu einem Preis entscheiden. Mit projectfacts stellen wir Ihnen alles zur Verfügung, was Sie zur Digitalisierung und Optimierung Ihrer gesamten Unternehmensprozesse benötigen. Ob Sie gleich alle Funktionen oder nur einen Teil nutzen, bleibt Ihnen überlassen.

Gesamtpaket

Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen und auf Projekte buchen. Urlaube und Krankheiten verwalten.
Projektmanagement
Projekte planen, dokumentieren, überwachen und abrechnen. Kapazitäten planen und optimieren.
Finanzen
Angebote erstellen und verfolgen. Aufträge abrechnen und Geschäftserfolg analysieren.
CRM
Kunden verwalten, Leads tracken und Vertriebschancen optimal nutzen.
Ticketsystem
Kundenanfragen (per Mail und Telefon) kanalisieren und effizient bearbeiten.
HR
Stamm- und Vertragsdaten verwalten, Reisekosten, Urlaubsanträge und Überstunden managen.
Teamorganisation
Termine managen, Besprechungen organisieren und Arbeitsplätze planen.
Aufgabenmanagement
Aufgaben effizient im Team managen. Projekte mit Scrum- und Kanban-Boards agil steuern.
Wiki
Wissen im Unternehmen digital sammeln und über eine zentrale Stelle mit Kollegen teilen.
Kommunikation
Daten und Informationen austauschen per Chat, Forum oder über die Microsoft-Teams-Integration.
Schnittstellen und API
DATEV-Anbindung und Bankenschnittstelle sowie Zugriff auf die API zur Einbindung weiterer Drittsysteme.
29 €
pro Nutzer / Monat
Unverbindlich testenZur vollständigen Funktionsübersicht

Bei diesem Preis handelt es sich um einen Netto-Preis.

Der Preis gilt für eine Laufzeit von einem Jahr. Bei abweichenden Laufzeiten gelten andere Preise. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate.

Kalkulator für Ihre Teamgröße

Stellen Sie Ihre Teamgröße, das Hosting- und das Supportmodell ein. Die Preisstufe innerhalb des Hostings ergibt sich aus der Nutzerzahl; das Basishosting reicht bis 20 Nutzer. Beim eigenen Hosting fallen bei uns keine laufenden Hostingkosten an.

Eine Beispielrechnung, kein Angebot. Es wird nichts verschickt und nichts gespeichert, der Rechner nennt nur eine Zahl.

25

Anzahl der Personen, die mit projectfacts arbeiten.

Hostingmodell

1.200 € pro Jahr, einmalige Einrichtung 750 €

Supportmodell

990 € pro Jahr

5.000 €

Die Einführung wird nach Aufwand abgerechnet und hat keinen Listenpreis. Die Vorgabe wächst mit der Teamgröße; schieben Sie den Regler auf den Wert, den Sie für realistisch halten.

1. Jahr

16.640 €

55,47 € pro Nutzer und Monat

einmalige Einrichtung und geschätzte Einführung enthalten

ab dem 2. Jahr

10.890 €

36,30 € pro Nutzer und Monat

laufende Kosten, pro Jahr

Rechenweg: Lizenzen 8.700 € + Standardhosting 1.200 € + Support 990 € pro Jahr. Dazu einmalig 5.750 € im ersten Jahr für die Hosting-Einrichtung und die geschätzte Einführung.

Alle Beträge netto. Der Lizenzpreis gilt für eine Laufzeit von einem Jahr; bei abweichenden Laufzeiten gelten andere Preise. Der Wert ab dem 2. Jahr unterstellt eine gleichbleibende Nutzerzahl.

Mehr als 200 Nutzer? Dafür steht hier kein Listenpreis, sprechen Sie uns bitte direkt an.

Drei Beispielrechnungen mit unterschiedlichen Nutzern und Leistungen

Drei feste Größen zum Vergleich, mit offengelegtem Rechenweg. Lizenz, Hosting und Support stehen auf dieser Seite in drei getrennten Tabellen; hier stehen sie einmal zusammen.

Beispielrechnung, kein Angebot. Alle Zahlen stammen aus den Tabellen dieser Seite, der Rechenweg steht in jeder Zeile. Unterstellt sind: Basishosting bei 10 Nutzern, Standardhosting ab 25 Nutzern (das Basishosting reicht bis 20 Nutzer), Supportmodell Basis bei 10 Nutzern und Standard ab 25 Nutzern. Alle Beträge netto.

Position (Rechenweg)10 Nutzer25 Nutzer50 Nutzer
Lizenzen pro Jahr29 € × 12 Monate × Anzahl Nutzer3.480 €8.700 €17.400 €
Hosting pro Jahr10 Nutzer Basishosting (bis 10 User) · ab 25 Nutzern Standardhosting (bis 100 User)120 €1.200 €1.200 €
Supportpaket pro Jahr10 Nutzer Basis (0 €) · ab 25 Nutzern Standard (990 €)0 €990 €990 €
Einrichtung Hosting, einmaligBasishosting 190 € · Standardhosting 750 €190 €750 €750 €
Gesamt im ersten JahrSumme der vier Zeilen darüber3.790 €11.640 €20.340 €
entspricht pro Nutzer und MonatGesamt ÷ Anzahl Nutzer ÷ 12 Monate31,58 €38,80 €33,90 €
ab dem zweiten Jahr, pro Nutzer und Monatohne die einmalige Einrichtungsgebühr30,00 €36,30 €32,65 €

Nicht enthalten: die Einführung der Software selbst. Sie wird nach Aufwand abgerechnet, zu den Stundensätzen des gewählten Supportmodells (Basis 150 €, Standard 120 €, Premium 100 € je Stunde). Wie viel Aufwand nötig ist, hängt von Ihren Prozessen ab. Wir schätzen ihn im Erstgespräch.

Der Sprung zwischen 10 und 25 Nutzern kommt nicht von der Lizenz, sondern vom Hosting: Das Basishosting reicht bis 20 Nutzer, darüber greift das Standardhosting mit eigenem Server.

Was in diesen Beträgen bereits steckt: Projektmanagement, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen, CRM, Ticketsystem und Personalverwaltung. Wer dieselben Aufgaben mit getrennten Werkzeugen abdeckt, bezahlt je Werkzeug eine eigene Lizenz und pflegt je Werkzeug einen eigenen Datenbestand.

„Mit projectfacts bilden wir wichtige Geschäftsprozesse, von der Zeiterfassung über Projektorganisation bis zur Angebots- und Rechnungserstellung, an einer Stelle ab. Das spart Zeit und minimiert Reibungsverluste in unserem Geschäftsalltag.“
text2net Logo– Alexandra Walkenhorst, Geschäftsführerin text2net
teamspace

Sie sind auf der Suche nach einer schlanken Standardlösung?

Dann werfen Sie auch einen Blick auf unsere teamspace-Software. Sie basiert auf der projectfacts-Plattform und bietet Unternehmen bewährte und erprobte Lösungen, nicht so individuell, aber sehr gute Standardprozesse.

Welches der beiden Produkte zu Ihnen passt, zeigt die Entscheidungstabelle unter projectfacts oder teamspace?

Supportmodelle

Basis

Empfohlen fürTeams, die projectfacts eigenständig betreiben und Beratung nur punktuell abrufen.
Beratung und Support
150 € / h
Reaktionszeit bei Ticket-SupportBürostunden von 08.00 Uhr bis 16.00 Uhr
48 h
Workshops
1200 € / Tag
Entwicklung, Layouts
900 € / PT
Fester Ansprechpartner für Beratung
––
Digitaler Zugriff auf eigene Support-Tickets
––
Eigene CI in projectfactsumfasst Logo, Farbschema und individuelle Modulbenennung
––
Fast Lane Support
––
0 €
jährlich

Standard

EMPFEHLUNG
Empfohlen fürDer Regelfall. Unternehmen, die einen festen Ansprechpartner, kurze Reaktionszeiten und einen jährlichen Audit-Workshop wollen.
Beratung und Support
120 € / h
Reaktionszeit bei Ticket-SupportBürostunden von 08.00 Uhr bis 16.00 Uhr
12 h
Audit-Workshopsfrühestens 6 Monate nach Inbetriebnahme; ein Berater bespricht mit Ihnen die Audit-Themen; findet via Microsoft Teams statt
1 p.a. kostenlos
Entwicklung, Layouts
840 € / PT
Fester Ansprechpartner für Beratung
Digitaler Zugriff auf eigene Support-Tickets
Eigene CI in projectfactsumfasst Logo, Farbschema und individuelle Modulbenennung
––
Fast Lane Support
––
990 €
jährlich

Premium

Empfohlen fürUnternehmen, deren Tagesgeschäft an projectfacts hängt und die zusätzlich das eigene Erscheinungsbild im System abbilden wollen.
Beratung und Support
100 € / h
Reaktionszeit bei Ticket-SupportBürostunden von 08.00 Uhr bis 16.00 Uhr
6 h
Audit-Workshopsfrühestens 6 Monate nach Inbetriebnahme; ein Berater bespricht mit Ihnen die Audit-Themen; findet via Microsoft Teams statt
1 p.a. kostenlos
Entwicklung, Layouts
750 € / PT
Fester Ansprechpartner für Beratung
Digitaler Zugriff auf eigene Support-Tickets
Eigene CI in projectfactsumfasst Logo, Farbschema und individuelle Modulbenennung
Fast Lane Support
3500 €
jährlich

Audit-Workshop

Mit projectfacts setzen wir uns das Ziel, Ihre Geschäftsprozesse bestmöglich zu digitalisieren. Deshalb bieten wir allen Kunden einen Workshop an, der ganz darauf ausgelegt ist, Ihr Unternehmen noch effizienter zu machen. Ein projectfacts-Berater nimmt sich Zeit, Ihre Prozesse zu analysieren und zu optimieren. In unserem Standard- und Premium-Supportpaket ist ein solcher Workshop pro Jahr bereits im Preis inbegriffen. Die Erfahrung mit einer Vielzahl zufriedener Kunden zeigt: Es lohnt sich – auch für Ihr Unternehmen!

Weitere Informationen

Hostingmodelle

Basishosting

Empfohlen fürKleinere Unternehmen bis 20 Nutzer, die ein verlässliches Hosting zu einem günstigen Preis suchen.
Gemeinschaftsserver in Frankfurt a. M.(mehrere Kunden teilen sich Webserver und Datenbank)
7-Tage-Backup
Automatische Versionsupdates
SSL-Verschlüsselung und DSGVO-konform
ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum
Pflege und Wartung(Updates und Patches für Datenbank und Server)
ab 10 €/Monat
einmalige Einrichtung: 190 €
bis 10 User (5 GB inkl.): 120 € pro Jahr
bis 20 User (10 GB inkl.): 180 € pro Jahr
Preise pro Monat, bei einer Laufzeit von einem Jahr, zzgl. der einmaligen Einrichtungsgebühr.

Standardhosting

EMPFEHLUNG
Empfohlen fürUnternehmen ab 21 Nutzern sowie alle, die einen eigenen Server und individuelle Servicezeiten wünschen.
Eigener Server in Frankfurt a. M.(unabhängig von der Serverlast anderer Kunden)
7-Tage-Backup
Automatische Versionsupdates oder zum Wunschzeitpunkt
API-Zugriff
Microsoft 365 Single Sign-on (SSO)
SSL-Verschlüsselung und DSGVO-konform
ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum
Pflege und Wartung(Updates und Patches für Datenbank und Server)
Flexible Servicezeiten(Wartung, Update, Backup, Rollback)
ab 100 €/Monat
einmalige Einrichtung: 750 €
bis 100 User (100 GB inkl.): 1200 € pro Jahr
bis 200 User (200 GB inkl.): 2000 € pro Jahr
Preise pro Monat, bei einer Laufzeit von einem Jahr, zzgl. der einmaligen Einrichtungsgebühr.

Eigenes Hosting

Empfohlen fürUnternehmen, die ihre Daten in der eigenen Infrastruktur oder in einem Rechenzentrum ihrer Wahl halten wollen oder müssen.
Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur(Server, Backup und Rechenzentrum liegen bei Ihnen)
Volle Datenhoheit
Updates und Patches inklusive
Admin-Support
175 € / h
Laufende Hostingkosten bei uns
––
Betreuung durch uns (optional)(Betrieb, Backup und Serverwartung, jährliche Pauschale)
auf Anfrage
0 €/Monat
einmalige Einrichtung: 1000 €
Betrieb, Backup und Serverwartung liegen bei Ihnen. Auf Wunsch übernehmen wir sie gegen eine jährliche Pauschale.
Der Lizenzpreis und ein etwaiges Supportpaket bleiben davon unberührt.

30 Minuten Erstberatung – jetzt buchen!

Sie möchten mehr über projectfacts erfahren oder wünschen eine Beratung, wie Sie Ihre Unternehmensprozesse effizienter gestalten können? Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

Unverbindliches Erstgespräch

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Support & Hotline | projectfacts

Häufige Fragen zu den Preisen

Was bedeutet der modulare Aufbau für den Preis?
projectfacts besteht aus Modulen für Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Faktura, Ticketsystem, Personalverwaltung und Collaboration. Anders als bei vielen Anbietern zahlen Sie diese nicht einzeln: Alle Module sind im Preis von 29 € pro Nutzer und Monat enthalten. Sie entscheiden nur, welche Module Sie tatsächlich einsetzen und wie die Menüs für Ihre Benutzergruppen aussehen, nicht, welche Sie sich leisten.
Was kostet projectfacts für 10 Nutzer im ersten Jahr?
Rund 3.790 € netto. Das sind 3.480 € Lizenzen (10 Nutzer × 29 € × 12 Monate), 120 € Basishosting für das Jahr und 190 € einmalige Einrichtungsgebühr für das Hosting. Umgerechnet 31,58 € pro Nutzer und Monat. Ab dem zweiten Jahr entfällt die Einrichtungsgebühr, dann sind es 3.600 € oder 30,00 € pro Nutzer und Monat. Die Einführung der Software selbst rechnen wir nach Aufwand ab.
Was kostet projectfacts für 25 oder 50 Nutzer?
Für 25 Nutzer rund 11.640 € netto im ersten Jahr (38,80 € pro Nutzer und Monat), für 50 Nutzer rund 20.340 € (33,90 € pro Nutzer und Monat). Enthalten sind Lizenzen, Standardhosting, das Supportpaket Standard und die einmalige Einrichtungsgebühr. Ab 21 Nutzern greift das Standardhosting, weil das Basishosting bis 20 Nutzer reicht. Den vollständigen Rechenweg finden Sie in der Beispielrechnung oben.
Sind wirklich alle Module im Preis enthalten?
Ja. Für 29 € pro Nutzer und Monat erhalten Sie Zeiterfassung, Projektmanagement, Finanzen, CRM, Ticketsystem, HR, Teamorganisation, Aufgabenmanagement, Wiki, Kommunikation sowie Schnittstellen und API. Es gibt keine Editionen und keine Funktionen, die erst in einer teureren Stufe freigeschaltet werden. Wer nur einen Teil braucht, kann auch einzelne Module buchen. Die vollständige Funktionsübersicht listet alles im Detail auf.
Was kostet die Einrichtung und die Einführung?
Einmalig fällt die Einrichtungsgebühr für das Hosting an: 190 € beim Basishosting, 750 € beim Standardhosting. Die Einführung der Software selbst rechnen wir nach Aufwand ab, zu den Stundensätzen des gewählten Supportmodells (Basis 150 €, Standard 120 €, Premium 100 € je Stunde). Wie viel Aufwand nötig ist, hängt davon ab, wie viele Prozesse Sie abbilden und welche Daten übernommen werden. Wir schätzen das im Erstgespräch.
Was kostet das Hosting und wo liegen meine Daten?
Das Basishosting kostet ab 10 € im Monat: 120 € pro Jahr bis 10 Nutzer (5 GB inklusive), 180 € pro Jahr bis 20 Nutzer (10 GB inklusive), dazu einmalig 190 € Einrichtung. Das Standardhosting kostet ab 100 € im Monat: 1200 € pro Jahr bis 100 Nutzer (100 GB inklusive), 2000 € pro Jahr bis 200 Nutzer (200 GB inklusive), dazu einmalig 750 € Einrichtung. Beide Varianten laufen in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, mit SSL-Verschlüsselung, 7-Tage-Backup und DSGVO-konform. Als dritte Möglichkeit betreiben Sie projectfacts auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl, auch im Ausland: dann fallen bei uns keine laufenden Hostingkosten an, nur einmalig 1000 € für die Einrichtung. Die Betreuung übernehmen wir auf Wunsch gegen eine jährliche Pauschale.
Kann ich projectfacts auf meinem eigenen Server betreiben?
Ja. Neben dem Basis- und dem Standardhosting gibt es das eigene Hosting: projectfacts läuft dann in Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl, die Daten bleiben vollständig bei Ihnen. Dafür fallen bei uns keine laufenden Hostingkosten an, sondern einmalig 1000 € für die Einrichtung. Updates und Patches sind enthalten; Betrieb, Backup und Serverwartung übernehmen Sie selbst, Admin-Support rechnen wir mit 175 € je Stunde ab. Wenn Sie den Betrieb nicht selbst führen möchten, übernehmen wir ihn gegen eine jährliche Pauschale; den Betrag stimmen wir auf Ihre Installation ab. Lizenzpreis und Supportpaket bleiben unverändert.
Wie lange läuft der Vertrag und wie kündige ich?
Der Preis von 29 € pro Nutzer und Monat gilt für eine Laufzeit von einem Jahr. Bei abweichenden Laufzeiten gelten andere Preise. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate. Für das Hosting gilt dieselbe Jahreslaufzeit, die einmalige Einrichtungsgebühr kommt hinzu.
Kostet der Test etwas und endet er automatisch?
Der Test ist kostenlos und läuft in der Regel 14 Tage. Es entstehen keine automatischen Folgekosten und keine Verpflichtung, danach zu bestellen. Reicht die Zeit nicht, verlängern wir auf Anfrage. Vor dem Test richtet ein Berater das System entlang Ihrer Anforderungen ein, damit Sie nicht in einer leeren Demo starten. Alle Schritte stehen auf der Seite kostenlos testen.
Warum kostet projectfacts 29 €, wenn reine Projektmanagement-Werkzeuge günstiger sind?
Weil in den 29 € nicht nur Projektmanagement steckt. Angebote, Aufträge, Rechnungen, CRM, Ticketsystem, Zeiterfassung und Personalverwaltung sind im selben Preis enthalten und arbeiten auf denselben Daten. Ein reines Projektmanagement-Werkzeug ist pro Nutzer günstiger, deckt aber nur einen Teil davon ab. Der faire Vergleich ist deshalb nicht Lizenz gegen Lizenz, sondern der komplette Werkzeugkasten gegen ein System: Wer Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Ticketsystem einzeln lizenziert, zahlt vier Lizenzen und pflegt vier Datenbestände.
Welche Kosten kommen dazu, wenn das Team wächst?
Je zusätzlichem Nutzer 29 € pro Monat. Beim Hosting gibt es Stufen: Basishosting 120 € pro Jahr bis 10 Nutzer und 180 € pro Jahr bis 20 Nutzer, Standardhosting 1200 € pro Jahr bis 100 Nutzer und 2000 € pro Jahr bis 200 Nutzer. Der einzige spürbare Sprung liegt beim Wechsel vom Basis- auf das Standardhosting oberhalb von 20 Nutzern. Das Supportpaket bleibt vom Wachstum unberührt, es kostet unabhängig von der Nutzerzahl 0 €, 990 € oder 3500 € im Jahr.
Kann ich die Preise in Schweizer Franken bekommen?
Ja. Alle Preise auf dieser Seite sind in Euro ausgewiesen. Für Schweizer Kunden weisen wir sie auf Wunsch in Franken aus, umgerechnet zum Kurs. Was projectfacts sonst für die Schweiz mitbringt, steht auf der Seite Unternehmenssoftware für Schweizer KMU.
Gibt es Rabatte oder Sonderkonditionen?
Die 29 € pro Nutzer und Monat sind der Preis bei einer Laufzeit von einem Jahr. Bei abweichenden Laufzeiten gelten andere Preise. Ob für Ihren Fall darüber hinaus Sonderkonditionen möglich sind, klären wir am besten direkt: Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch oder schreiben Sie uns.