Unternehmenssoftware für Schweizer KMU

Auf Wunsch wird mit jeder Rechnung automatisch ein Zahlcode erzeugt, für den Euroraum als GiroCode und für die Schweiz als Swiss QR-Code, also der Zahlteil, den Ihre Kunden von der QR-Rechnung kennen. Ihre Kunden scannen die Rechnung, die Überweisungsdaten füllen sich von selbst und müssen nur noch freigegeben werden. Bei der Einrichtung unterstützen Sie unsere Berater.

Für die Belegerstellung definieren Sie eine kleinste Währungseinheit. Für die Schweiz stellen Sie damit die Rundung auf 5 Rappen ein, ohne dass jemand am Ende von Hand nachrechnet.

Fliesskommazahlen respektieren das Schweizer Zahlenformat: Apostroph als Tausendertrennzeichen, Punkt vor den Rappen. Auf der Offerte steht damit CHF 1'250.00 und nicht die deutsche Schreibweise 1.250,00.

Beträge weisen Sie in Fremdwährung aus, Kosten werden umgerechnet. Franken und Euro stehen damit nebeneinander, ohne getrennte Systeme.

An jeder Preisliste hängen eine Währung und eine Sprache. Sie legen so viele an, wie Sie Märkte bedienen: Schweiz in Franken auf Deutsch, Deutschland in Euro auf Deutsch, Frankreich in Euro auf Französisch, Grossbritannien in Pfund auf Englisch.

Im Angebot, in der Schweiz die Offerte, wechseln Sie einfach die Preisliste. Schalten Sie von Schweiz/Deutsch auf England/Pfund um, liegt der komplette Beleg unmittelbar auf Englisch und mit den Preisen in Pfund vor. Es entsteht kein zweites Angebot, und niemand rechnet von Hand um. Das gilt für alle Sprachen und alle eingerichteten Währungen.

Liefern Sie über die Grenze, entfällt die Steuer je nach Fall. Diesen Grund ordnen Sie einem eigenen Gegenkonto zu, und der dazugehörige Hinweistext erscheint automatisch auf dem Beleg, in Deutsch, Englisch oder Französisch.

Den Steuersatz hinterlegen Sie am Artikel. Wie viele verschiedene Sätze Sie anlegen, ist nicht durch eine feste Zahl begrenzt. Für die Schweiz legen Sie damit den Normalsatz, den reduzierten Satz und den Sondersatz für Beherbergung nebeneinander an, seit 2024 also 8,1 Prozent, 2,6 Prozent und 3,8 Prozent. Mehr dazu auf der Seite zur Finanzbuchhaltung.

Rechnen Sie aus Deutschland in die Schweiz ab, entfällt die deutsche Umsatzsteuer. Diesen Fall ordnen Sie einem eigenen Gegenkonto zu, getrennt von Leistungen ins EU-Ausland, und der passende Hinweistext erscheint automatisch auf der Rechnung.

Die DATEV-Schnittstelle hilft Ihnen in der Schweiz nicht weiter, und das ist eingeplant. Neben ihr steht ein manueller Listenexport bereit, bei dem Sie Exportspalten, Datumsformat, Dateiname und Zeichenkodierung selbst einstellen. Damit schneiden Sie den Export auf das Programm zu, mit dem Ihr Treuhänder arbeitet, und auf den Kontenrahmen, den er führt.

Beginnt Ihr Wirtschaftsjahr nicht im Januar, hinterlegen Sie den Jahresbeginn zentral für den Buchungsexport.

Ferienjahr und Verfallszeitpunkt legen Sie je Ferienregel fest und aktivieren sie pro Mitarbeiter. Mehr dazu in der Ferien- und Urlaubsverwaltung.

Feiertagskalender pflegen Sie getrennt nach überregionalen und regionalen Tagen. Damit bilden Sie ab, dass die Feiertage in der Schweiz kantonal geregelt sind und ein Standort in Zürich einen anderen Kalender braucht als einer in Luzern.

projectfacts rechnet keine Löhne ab und ist nicht Swissdec-zertifiziert. Das muss es auch nicht: Die Lohnabrechnung bleibt dort, wo sie heute liegt, bei Ihrem Treuhänder oder in Ihrer Lohnsoftware. projectfacts führt die Arbeitszeiten, Absenzen und Ferien, aus denen die Lohnabrechnung entsteht.

projectfacts lässt sich On-Premises betreiben, und zwar nicht nur auf einem Server bei Ihnen im Haus, sondern in dem Rechenzentrum, das Sie aussuchen. Wenn Ihre Daten die Schweiz nicht verlassen dürfen, wählen Sie ein Schweizer Rechenzentrum, und projectfacts läuft dort. Sie behalten die Datenhoheit und bleiben trotzdem beim selben System.

On-Premises heisst bei uns nicht, dass Sie mit dem Server allein bleiben. Die Betreuung übernehmen wir über eine jährliche Pauschale, unabhängig davon, in welchem Rechenzentrum die Installation steht. Was die Pauschale in Ihrem Fall umfasst, klären wir im Gespräch.

Wenn es keine Vorgabe zum Serverstandort gibt, ist der einfachste Weg unser Hosting: gehostet in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, kümmern Sie sich um nichts. Beide Wege sind erprobt.

Unsere Preise sind in Euro ausgewiesen. Für Schweizer Kunden weisen wir sie auf Wunsch in Franken aus, umgerechnet zum Kurs. Sie vergleichen also in der Währung, in der Sie ohnehin rechnen.

Neben der Zentrale in Darmstadt unterhalten wir eine Filiale mit Schulungszentrum in Lindau am Bodensee. Von dort ist es rund eine halbe Stunde in die Ostschweiz, statt einer Tagesreise quer durch Deutschland. Für Schulungen und Termine vor Ort ist das der kurze Weg.

Ein Unternehmen mit Sitz bei Basel betreut Kunden in der Schweiz, in Deutschland und in Frankreich. Die Hauswährung ist der Franken. Für die deutschen Kunden liegt eine Preisliste in Euro auf Deutsch bereit, für die französischen eine in Euro auf Französisch. Rechnungen an Schweizer Kunden tragen den Swiss QR-Code und runden auf 5 Rappen, die Beträge erscheinen im Schweizer Zahlenformat.

Die Tochtergesellschaft in Zürich erfasst und sieht alles in Franken, die Zentrale in Deutschland schaut auf dieselben Daten in Euro. Umgerechnet wird mit dem Kurs, der zum Datum des Belegs gehört, nicht mit dem von heute. Für den Treuhänder in Zürich stellen Sie den Listenexport auf den dort genutzten Kontenrahmen ein, während die deutsche Seite weiter über DATEV arbeitet.