Zum Hauptinhalt springen

Finanzbuchhaltung Software mit DATEV-Schnittstelle

Die Software für Ihre vorbereitende Finanzbuchhaltung: Belege digital erfassen, Ertragskonten führen und alle Buchungsdaten per DATEV-Schnittstelle ans Steuerbüro übergeben.

Passt es zu uns?

Vorteile einer Finanzbuchhaltung Software mit DATEV-Schnittstelle

Jeden Monat der gleiche Prozess: Zahllose Papierstapel, die ans Steuerbüro gereicht werden müssen. Sortieren, abheften, aufbewahren. Das kostet unnötig viel Zeit. Zeit, die Sie in wichtigere Aufgaben investieren können. Denn mit projectfacts bewahren Sie alle Belege digital auf und senden diese über einen DATEV-Export an die Buchhaltung.

Als All-in-One Buchhaltungsprogramm übernimmt projectfacts alle notwendigen Aufgaben für Sie. Das Tolle dabei ist, dass Sie sich nicht am Ende des Monats mehrere Tage blocken müssen. Stattdessen können Sie die Buchhaltung mit projectfacts ganz nebenbei erledigen. Möglich wird dies, indem die Buchhaltungssoftware alle Belege digital für Sie aufbewahrt.

Was ist eine Finanzbuchhaltungs-Software?

Eine Finanzbuchhaltungs-Software (kurz FiBu-Software, auch Finanzbuchhaltung-Programm genannt) unterstützt Unternehmen dabei, Geschäftsvorfälle wie Ein- und Ausgangsrechnungen, Belege und Zahlungen strukturiert zu erfassen und für die Buchhaltung aufzubereiten. projectfacts übernimmt die vorbereitende Finanzbuchhaltung: Sie erfassen Belege digital, verknüpfen sie mit Ertragskonten und übergeben alle Buchungsdaten über die DATEV-Schnittstelle an Ihr Steuerbüro. Den Jahresabschluss und die Steuererklärung erstellt Ihr Steuerberater aus diesen Daten.

Was projectfacts in der Finanzbuchhaltung leistet

  • Belege digital erfassen: Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen sowie Belege legen Sie digital ab, per Drag und Drop, E-Mail oder pfScan Web-App mit automatischer Texterkennung.
  • Ertragskonten zuweisen: Hinterlegen Sie individuelle Ertragskonten und verknüpfen Sie diese mit Ihren Artikeln, sodass jede Position automatisch dem passenden Konto zugeordnet wird.
  • Mehrwertsteuersätze abbilden: Legen Sie bis zu zwei Extrakonten mit speziellen Mehrwertsteuersätzen an, die im Export automatisch korrekt ausgewiesen werden.
  • DATEV-Export ans Steuerbüro: Über die DATEV-Schnittstelle übergeben Sie Buchungsdaten, Belege und Rechnungen digital an Ihren Steuerberater.
  • DSGVO-konforme Belegablage: Ihre ein- und ausgehenden Belege legen Sie DSGVO-konform online ab; projectfacts wird in Deutschland entwickelt.

Eingangsrechnungen digitalisieren

Egal ob in Papierform oder als PDF: Legen Sie Eingangsrechnungen einfach digital im System ab.

Ausgangsrechnungen erstellen und verfolgen

Erstellen Sie Ausgangsrechnungen automatisch und verfolgen Sie den Zahlungsstatus in der Software.

Buchhaltung digitalisieren und mit DATEV exportieren

Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung online mit integrierter DATEV-Schnittstelle für einfachen Export.

Buchhaltung digitalisieren mit integrierter DATEV-Schnittstelle

Individuelle Ertragskonten

In projectfacts können Sie unterschiedliche Ertragskonten hinterlegen und diese mit Ihren Artikeln verknüpfen. So werden alle Positionen automatisch den passenden Ertragskonten zugewiesen. Jede Position in Ihren Rechnungen findet sich in einer eigenen Spalte im Export wieder. Diese Liste kann in DATEV eingespielt werden. Damit wird genau dokumentiert, auf welche Ertragskonten welche Summen geflossen sind.

„Die Datengrundlage hat sich durch projectfacts um einiges verbessert. projectfacts ist für uns auf jeden Fall die richtige Software.“ – A+W Software GmbH
A+W Software Logo
Lohn | projectfacts

Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze

Auch Anpassungen des Mehrwertsteuersatzes können Sie mit der Buchhaltungssoftware einfach umsetzen. Legen Sie bis zu zwei Extrakonten mit speziellen Mehrwertsteuersätzen an. Die jeweiligen Artikel und Leistungen werden dann im Export automatisch mit der korrekten Mehrwertsteuer ausgewiesen.

  • Rechnungsdatum
  • Belegnummer
  • Rechnungsbetrag
  • Währung
  • Textfeld
  • Debitor
  • Ertragskonto

Digitalisieren Sie Ihre Finanzbuchhaltung!

Mit der projectfacts Online Finanzbuchhaltung behalten Sie den Überblick über Ihre Belege. Hinterlegen Sie individuelle Ertragskonten und spielen Sie die Daten über die DATEV-Schnittstelle in die DATEV-Software ein.

Unverbindliches Erstgespräch

Online-Buchhaltung von A wie Angebot bis Z wie Zahlungserinnerung

Angebotsverfolgung | projectfacts

Belege systematisch dokumentieren

Grundlage jeder ordnungsgemäßen Buchhaltung ist die systematische Dokumentation von Belegen. In projectfacts können Sie Belege erstellen, digitalisieren und ablegen. Mit dem Export stellen Sie Ihrem Steuerberater alle relevanten Buchungsdaten, Belege und Rechnungen digital zur Verfügung. Das spart Ihnen Zeit und Geld bei der Steuererklärung.

Buchhaltung online verwalten

Insbesondere vereinfacht es Ihre unternehmensinternen Abläufe, wenn Sie alle relevanten Belege online erstellen und verwalten. Auf diese Weise haben Mitarbeiter jederzeit und von überall aus genau den Zugriff, den sie benötigen. projectfacts unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter während des gesamten Prozesses, angefangen von der Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung.

Einfach Rechnungen, Zahlungserinnerungen etc. erstellen

Wollen Sie eine Ausgangsrechnung erstellen, können Sie in der Buchhaltungssoftware einfach auf den zugrundeliegenden Auftrag zurückgreifen und die einzelnen Positionen in Ihre Abrechnung übernehmen. projectfacts hilft Ihnen zusätzlich dabei, indem es Sie immer dann erinnert, wenn eine neue Rechnung gestellt werden kann – zum Beispiel nach entsprechendem Projektfortschritt.

Managen Sie Rechnungen, Kosten und Belege digital

Digitalisieren und managen Sie alle Rechnungen, Kosten und Belege Ihres Unternehmens per digitaler Belegerfassung. Indem Sie eingehende Rechnungen gleich digitalisieren, sparen Sie sich viel Aufwand und überflüssige Papierberge.

Für postalisch eingehende Rechnungen steht Ihnen die pfScan Web-App zur Verfügung. Mit ihr können Sie Rechnungen, Quittungen etc. schnell und einfach abfotografieren. Per automatischer Texterkennung landen alle Ihre Belege samt relevanter Daten im Handumdrehen im System.

Auch Rechnungen, die Sie per E-Mail erreichen, können ganz leicht eingelesen werden. Dazu ziehen Sie die zugehörige PDF-Datei einfach per Drag & Drop ins System. Die automatische Texterkennung den Rest für Sie. Von dort aus können Sie beliebig damit weiterarbeiten.

Mit unserem Buchhaltungsprogramm digitalisieren Sie Ihre Finanzen mit minimalem Aufwand. Außerdem behalten Sie den vollen Überblick über Ihre Finanzen und Belege. Und innerhalb weniger Sekunden exportieren Sie alle relevanten Daten über den DATEV-Export für Ihre Buchhaltung.

Testen Sie die projectfacts Online Finanzbuchhaltung

Sparen Sie sich und Ihrer Buchhaltung Zeit und Geld, indem Sie alle wichtigen Prozesse einfach digital abbilden. Legen Sie ein- und ausgehende Belege online ab, DSGVO-konform, sicher und nachhaltig.

Bedarf besprechen
… oder 14 Tage kostenlos testen

Finanzbuchhaltung im Überblick

Alles in einer Software

Ihr Komplettpaket für die digitale Online-Buchhaltung

Alle Belege

Alle Belege inklusive Ein- und Ausgangsrechnungen in einem Programm

DATEV-Schnittstelle

Finanzen einfach per DATEV-Export weiterleiten

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Kontakt zum FAQ zum Hilfecenter

Häufige Fragen

Was ist eine Finanzbuchhaltungs-Software?
Eine Finanzbuchhaltungs-Software (FiBu-Software) hilft Unternehmen, Geschäftsvorfälle wie Ein- und Ausgangsrechnungen, Belege und Zahlungen strukturiert zu erfassen und für die Buchhaltung aufzubereiten. projectfacts deckt die vorbereitende Finanzbuchhaltung ab: Belege werden digital erfasst, Ertragskonten zugeordnet und über die DATEV-Schnittstelle an das Steuerbüro übergeben.
Was leistet projectfacts in der Finanzbuchhaltung?
projectfacts deckt die vorbereitende Finanzbuchhaltung ab: Sie erfassen Belege sowie Ein- und Ausgangsrechnungen digital, weisen sie individuellen Ertragskonten zu und übergeben alle Buchungsdaten über die DATEV-Schnittstelle an Ihr Steuerbüro. Die eigentliche Erstellung von Jahresabschluss und Steuererklärung übernimmt Ihr Steuerberater aus diesen Daten.
Verfügt projectfacts über eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. Über die integrierte DATEV-Schnittstelle exportieren Sie Buchungsdaten wie Rechnungsdatum, Belegnummer, Rechnungsbetrag, Währung, Textfeld, Debitor und Ertragskonto und spielen diese in DATEV ein.
Welche Vorteile bietet eine Online Software für die Finanzbuchhaltung?
Mit projectfacts bewahren Sie alle Belege digital auf und senden diese über einen DATEV-Export an die Buchhaltung. So sparen Sie sich Papierstapel sowie das Sortieren und Abheften und können die Buchhaltung ganz nebenbei erledigen.
Was bedeutet der DATEV-Export in projectfacts?
Über den integrierten DATEV-Export stellen Sie Ihrem Steuerberater alle relevanten Buchungsdaten, Belege und Rechnungen digital zur Verfügung. Jede Rechnungsposition findet sich in einer eigenen Spalte im Export wieder, die in DATEV eingespielt werden kann.
Kann ich individuelle Ertragskonten hinterlegen?
Ja, Sie hinterlegen unterschiedliche Ertragskonten und verknüpfen diese mit Ihren Artikeln. So werden alle Positionen automatisch den passenden Ertragskonten zugewiesen und es wird dokumentiert, auf welche Konten welche Summen geflossen sind.
Unterstützt projectfacts unterschiedliche Mehrwertsteuersätze?
Ja, Sie können bis zu zwei Extrakonten mit speziellen Mehrwertsteuersätzen anlegen. Die jeweiligen Artikel und Leistungen werden dann im Export automatisch mit der korrekten Mehrwertsteuer ausgewiesen.
Wie digitalisiere ich eingehende Rechnungen für die Buchhaltung?
Per digitaler Belegerfassung digitalisieren Sie eingehende Rechnungen. Für postalische Rechnungen nutzen Sie die pfScan Web-App, per E-Mail eingegangene Rechnungen ziehen Sie per Drag und Drop ins System. Die automatische Texterkennung übernimmt den Rest.
Welche Daten enthält der DATEV-Export?
Der Export umfasst unter anderem Rechnungsdatum, Belegnummer, Rechnungsbetrag, Währung, Textfeld, Debitor und Ertragskonto. Diese Daten werden einheitlich erfasst und lassen sich in DATEV einspielen.
Kann ich Rechnungen und Zahlungserinnerungen direkt aus Aufträgen erstellen?
Ja, beim Erstellen einer Ausgangsrechnung greifen Sie auf den zugrundeliegenden Auftrag zurück und übernehmen die einzelnen Positionen in Ihre Abrechnung. projectfacts erinnert Sie zudem, wenn eine neue Rechnung gestellt werden kann, etwa nach entsprechendem Projektfortschritt.