Online Eingangsrechnungen verwalten

Eingangsrechnungen digitalisieren mit projectfacts. Schnell und einfach erfassen, verbuchen und verwalten.

Rechnungseingang verwalten

Das projectfacts Rechnungsprogramm bietet Ihnen eine intelligente Lösung für die Verwaltung Ihrer Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Wie verwaltet man Eingangsrechnungen digital?

Eingangsrechnungen verwalten Sie digital, indem Sie eingehende Rechnungen als PDF, E-Rechnung oder Papierbeleg zentral in einer Software erfassen, prüfen, freigeben und verbuchen. Mit projectfacts liest pfScan Schrift und Daten automatisch aus, sodass Sie Ihren gesamten Rechnungseingang online verwalten und den Status jeder Rechnung jederzeit im Blick behalten.

Rechnungen erfassen

Erfassen Sie Eingangsrechnungen jederzeit und überall digital. Vermeiden Sie effektiv Papierberge und Zettelwirtschaften.

Einnahmen & Ausgaben

Behalten Sie Einnahmen und Ausgaben stets im Blick. Analysieren Sie die Profitabilität Ihres Unternehmens.

Online Zugriff

Durch den vollständig digitalen Rechnungseingang können Ihre Mitarbeiter von überall aus auf Belege zugreifen und damit arbeiten.

Eingangsrechnungen erfassen – schnell und einfach

Im Zuge der Digitalisierung werden Rechnungen mehr und mehr elektronisch versendet. Warum also bei der Rechnungsprüfung und -freigabe wieder Papier verwenden? Mit projectfacts ist das nicht nötig. Egal, ob Sie eine Rechnung als PDF-Datei, E-Rechnung oder in ausgedruckter Form erhalten, unser Rechnungsprogramm kann beide Formen von Belegen erfassen und im System buchen.

Dabei hilft Ihnen pfScan – eine Web-App zur digitalen Belegerfassung. Sie benötigen lediglich Internetzugang und eine Kamera. Per E-Mail eingegangene Rechnungen können Sie einfach als Datei per Drag & Drop in die Software ziehen. In beiden Fällen werden Schrift und Daten automatisch erkannt und eingelesen.

Gesicherter Online-Zugriff auf alle Ihre Belege
Kosten im Blick behalten und Profitabilität einfach analysieren
Direkt im System Eingangsrechnungen verbuchen

Verwalten Sie ab sofort Ihre Eingangsrechnungen online

Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang mit projectfacts. Erfassen Sie eingehende Rechnungen online und verbuchen Sie sie direkt im System. So behalten Sie den vollen Überblick für Ihre Buchhaltung.

Startgespräch buchen

Eingangsrechnungen online verwalten

Um den vollen Überblick über Ihre Belege zu behalten, rufen Sie einfach die Belegübersicht auf. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen gerade zur Prüfung vorliegen und welche bereits freigegeben oder abgelehnt wurden.

Überblick über Ihre Eingangsrechnungen

projectfacts dokumentiert für Sie den Status Ihres Rechnungseingangs. Sie sehen, wann Ihre Rechnungen fällig werden und ob diese bereits bezahlt wurden oder noch offen sind. projectfacts nimmt Ihnen dabei so viel Arbeit wie möglich ab, indem es intelligente Vorentscheidungen trifft. Zahlen Sie beispielsweise die Rechnungen bei einem bestimmten Lieferanten immer per Lastschrift, wird die Fälligkeit der Rechnung automatisch auf bezahlt gesetzt. Dadurch behalten Sie stets den Blick für das Wesentliche.

Behalten Sie alle Ihre Belege im Blick
Keine Zahlungsziele und Fristen mehr verpassen

Controlling mit digitalem Rechnungseingang

Mit projectfacts können Sie Ihren kompletten Rechnungseingang verwalten. Das betrifft nicht nur das Erfassen und Verwalten von Eingangsrechnungen, sondern auch das Controlling. Das projectfacts Rechnungsprogramm bietet Ihnen dadurch einen Wissensvorsprung und gleichzeitig eine wichtige Entscheidungsgrundlage.

Rechnungen von Drittanbietern

Verknüpfen Sie Belege direkt mit Ihren Projekten. Diese Funktion ist relevant, wenn Sie Kundenprojekte durchführen, für die Sie zusätzliche Artikel oder Leistungen von Dritten beziehen. Stellt der externe Anbieter Ihnen nun eine Rechnung, können Sie diese Kosten ebenfalls digitalisieren und leichter gegenüber Ihrem Kunden abrechnen.

Controlling von Einnahmen & Ausgaben

Alle Belege in einem System zu verwalten, bietet Ihnen deutliche Vorteile im Controlling. Sie können jederzeit die Deckungsbeiträge Ihrer Projekte einsehen und wissen, wie erfolgreich Ihre Projekte verlaufen. Einnahmen und Ausgaben lassen sich sowohl global, als auch auf einem beliebigen Detailgrad darunter analysieren.

Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang

Sparen Sie sich umständliche Papierwirtschaften und greifen Sie stattdessen auf eine digitale Lösung für Ihre eingehenden Rechnungen zurück. So sparen Sie Zeit und gewinnen an Übersicht.

Termin vereinbaren

… oder 14 Tage kostenlos testen

Rechnungsprüfung digital

Eingangsrechnungen durchlaufen häufig einen internen Prüfprozess. Mit projectfacts lassen sich derartige Prüfprozesse einfach digital abbilden und automatisieren. Eingegangene Rechnungen können automatisch zur Prüfung gegeben werden.

Der Kostenstellenverantwortliche oder der Abteilungsleiter erhalten daraufhin einen Hinweis im System und können Ihre Freigabe für die Eingangsrechnung erteilen. Daraufhin wird auch der Antragssteller über die erfolgte Freigabe informiert. Durch eine integrierte Erinnerungsfunktion gerät weder die Fälligkeit der Prüfung, noch die der Rechnung in Vergessenheit.

Abbilden und Automatisieren von internen Prüf- und Freigabeprozessen
Integriertes Benachrichtigungs- und Erinnerungssystem

Eingangsrechnungen im Überblick

All-in-One Software

Eingangsrechnungen online verwalten mit einer Softwarelösung

Erfassung per App

Eingangsrechnungen erfassen mit Drag & Drop oder pfScan App

Controlling

Vollständige Belegübersicht und einfacheres Controlling

Prüfung & Freigabe

Digitale Prüf- und Freigabeprozesse sparen Zeit und Papier

Abrechnung

Einfachere Abrechnung von externen Projektleistungen beim Kunden

Deckungsbeiträge

Deckungsbeiträge für Projekte und Teilprojekte analysieren

Was ist eine Eingangsrechnungs-Software?

Eine Eingangsrechnungs-Software ist ein Programm, mit dem Unternehmen ihre eingehenden Rechnungen digital erfassen, prüfen, freigeben und verbuchen. projectfacts bündelt diese Schritte in einem System und verbindet den Rechnungseingang direkt mit Belegübersicht, Freigabe-Workflow und Controlling. So verwalten und bearbeiten Sie Eingangsrechnungen online, ohne die Belege zwischen mehreren Insellösungen hin und her zu reichen.

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Kontakt zum FAQ zum Hilfecenter

Häufige Fragen

Wie erfasse ich Eingangsrechnungen in projectfacts?

Sie erfassen Eingangsrechnungen vollständig digital, egal ob als PDF-Datei, E-Rechnung oder in ausgedruckter Form. Dabei hilft die Web-App pfScan zur digitalen Belegerfassung, die Schrift und Daten automatisch erkennt und einliest.

Was ist pfScan?

pfScan ist eine Web-App zur digitalen Belegerfassung. Sie benötigen lediglich Internetzugang und eine Kamera, um Rechnungen abzufotografieren. Per E-Mail eingegangene Rechnungen ziehen Sie einfach per Drag und Drop in die Software.

Kann ich mit projectfacts Rechnungen prüfen und freigeben?

Ja, interne Prüf- und Freigabeprozesse lassen sich digital abbilden und automatisieren. Der Kostenstellenverantwortliche oder Abteilungsleiter erhält einen Hinweis im System und kann die Freigabe erteilen, woraufhin der Antragssteller informiert wird.

Welche Rechnungsformate kann projectfacts erfassen?

projectfacts erfasst Belege unabhängig vom Format, egal ob Sie eine Rechnung als PDF-Datei, als E-Rechnung oder in ausgedruckter Form erhalten. In allen Fällen werden Schrift und Daten automatisch erkannt und eingelesen.

Kann ich eingehende Rechnungen online bearbeiten und verwalten?

Ja. Sie verwalten eingehende Rechnungen vollständig online: In der Belegübersicht sehen und bearbeiten Sie den Status jeder Eingangsrechnung, geben sie zur Prüfung, erteilen Freigaben und verbuchen sie direkt im System. Ihre Mitarbeiter greifen dabei von überall auf die Belege zu.

Wie behalte ich den Überblick über meine Eingangsrechnungen?

In der Belegübersicht sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen zur Prüfung vorliegen und welche bereits freigegeben oder abgelehnt wurden. projectfacts dokumentiert zudem den Status Ihres Rechnungseingangs, also wann Rechnungen fällig werden und ob sie bezahlt oder noch offen sind.

Unterstützt projectfacts das Controlling von Einnahmen und Ausgaben?

Ja, Sie verwalten Ihren kompletten Rechnungseingang inklusive Controlling. Sie können jederzeit die Deckungsbeiträge Ihrer Projekte einsehen und Einnahmen und Ausgaben sowohl global als auch auf beliebigem Detailgrad analysieren.

Kann ich Rechnungen von Drittanbietern meinen Projekten zuordnen?

Ja, Sie verknüpfen Belege direkt mit Ihren Projekten. Stellt Ihnen ein externer Anbieter eine Rechnung, können Sie diese Kosten digitalisieren und leichter gegenüber Ihrem Kunden abrechnen.

Was passiert bei Rechnungen, die ich per Lastschrift bezahle?

projectfacts trifft intelligente Vorentscheidungen. Zahlen Sie die Rechnungen eines bestimmten Lieferanten immer per Lastschrift, wird die Fälligkeit der Rechnung automatisch auf bezahlt gesetzt.