Eingangsrechnungen digital erfassen mit projectfacts

Das projectfacts Rechnungsprogramm bietet Ihnen eine intelligente Lösung für die Verwaltung Ihrer Eingangs- und Ausgangsrechnungen. So behalten Sie Einnahmen und Ausgaben stets im Blick und analysieren Ihre Profitabilität schnell und einfach. Durch den vollständig digitalen Rechnungseingang können auch Ihre Mitarbeiter von überall aus auf Belege zugreifen und damit arbeiten.

App pfScan Dateien

Im Zuge der Digitalisierung werden Rechnungen mehr und mehr elektronisch versendet. Warum also bei der Rechnungsprüfung und -freigabe wieder Papier verwenden? Mit projectfacts ist das nicht nötig. Egal, ob Sie eine Rechnung als PDF-Datei oder in ausgedruckter Form erhalten, unser Rechnungsprogramm kann beide Formen von Belegen erfassen und im System buchen.

pfScan – eine Web-App zur digitalen Belegerfassung

Dabei hilft Ihnen pfScan – eine Web-App zur digitalen Belegerfassung. Die App läuft auf allen gängigen Betriebssystemen. Sie benötigen lediglich Internetzugang und eine Kamera. Per E-Mail eingegangene Rechnungen können Sie einfach als Datei per Drag & Drop in die Software ziehen. In beiden Fällen werden Schrift und Daten automatisch erkannt und eingelesen. Durch das digitale Verbuchen von Eingangsrechnungen behalten Sie den vollen Kostenüberblick. Außerdem vermeiden Sie effektiv Papierberge und Zettelwirtschaften.

Eingangs- und Ausgangsrechnung digital verwalten – in einer Softwarelösung
Kosten im Blick behalten und Profitabilität einfach analysieren
Gesicherter Online-Zugriff auf alle Ihre Belege
Eingangsrechnungen digitalisieren und im System buchen

Controlling einfach gemacht

Mit projectfacts digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang. Das betrifft nicht nur das einfache Einlesen und Verwalten von Eingangsrechnungen, sondern auch das Controlling. Sie können Belege beispielsweise direkt mit Ihren Projekten verknüpfen. Diese Funktion ist insbesondere dann relevant, wenn Sie Kundenprojekte durchführen, für die Sie zusätzliche Artikel oder Leistungen von Dritten beziehen. Stellt der externe Anbieter Ihnen nun eine Rechnung, können Sie diese Kosten ebenfalls digitalisieren und leichter gegenüber Ihrem Kunden abrechnen.

Rechnung schreiben in projectfacts

Alle Belege in einem System zu verwalten, bietet Ihnen deutliche Vorteile im Controlling. Auf diese Weise können Sie jederzeit die Deckungsbeiträge Ihrer Projekte einsehen und wissen, wie erfolgreich Ihre Projekte verlaufen.

Einnahmen und Ausgaben lassen sich sowohl global, als auch auf einem beliebigen Detailgrad darunter analysieren. Erkennen Sie dadurch schneller und effektiver, wenn bestimmte Projekte kostentechnisch aus dem Ruder laufen. Das projectfacts Rechnungsprogramm bietet Ihnen dadurch einen Wissensvorsprung und gleichzeitig eine wichtige Entscheidungsgrundlage.

Einfachere Abrechnung von externen Projektleistungen beim Kunden
Deckungsbeiträge für Projekte und Teilprojekte analysieren

Rechnungsprüfung digital

Eingangsrechnungen durchlaufen häufig einen internen Prüfprozess. Mit projectfacts lassen sich derartige Prüfprozesse einfach digital abbilden und automatisieren. Eingegangene Rechnungen können automatisch zur Prüfung gegeben werden.

Der Kostenstellenverantwortliche oder der Abteilungsleiter erhalten daraufhin einen Hinweis im System und können Ihre Freigabe für die Eingangsrechnung erteilen. Daraufhin wird auch der Antragssteller über die erfolgte Freigabe informiert. Durch eine integrierte Erinnerungsfunktion gerät weder die Fälligkeit der Prüfung, noch die der Rechnung in Vergessenheit.

Abbilden und Automatisieren von internen Prüf- und Freigabeprozessen
Integriertes Benachrichtigungs- und Erinnerungssystem
Prüfprozess Eingangsrechnung projectfacts

Eingangsrechnungen in der Belegübersicht – alle relevanten Infos im Blick

Um den vollen Überblick über Ihre Belege zu behalten, rufen Sie einfach die Belegübersicht auf. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen gerade zur Prüfung vorliegen und welche bereits freigegeben oder abgelehnt wurden.

Genau wie im Forderungsmanagement bei Ihren Kunden, behält projectfacts für Sie auch den Rechnungseingang im Blick. Sie sehen, wann Ihre Rechnungen fällig werden und ob diese bereits bezahlt wurden oder noch offen sind.

projectfacts nimmt Ihnen dabei so viel Arbeit wie möglich ab, indem es intelligente Vorentscheidungen trifft. Zahlen Sie beispielsweise die Rechnungen bei einem bestimmten Lieferanten immer per Lastschrift, wird die Fälligkeit der Rechnung automatisch auf bezahlt gesetzt. Dadurch behalten Sie stets den Blick für das Wesentliche.

Behalten Sie alle Ihre Belege im Blick
Keine Zahlungsziele und Fristen mehr verpassen
Überblick Belege in projectfacts

Eingangsrechnungen im Überblick

Digitalisierung Ihres gesamten Rechnungswesens in einem System
Leichtere Projektabrechnung mit der digitalen Belegerfassung
Vollständige Belegübersicht und einfacheres Controlling
Digitale Prüf- und Freigabeprozesse sparen Zeit und Papier

Digitalisieren Sie Ihr Rechnungswesen und testen Sie projectfacts!

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