Verwalten Sie Ihren Rechnungseingang online

Das projectfacts Rechnungsprogramm bietet Ihnen eine intelligente Lösung für die Verwaltung Ihrer Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Rechnungseingang verwalten

Erfassen Sie Eingangsrechnungen jederzeit und überall digital. Vermeiden Sie effektiv Papierberge und Zettelwirtschaften.

Einnahmen & Ausgaben

Behalten Sie Einnahmen und Ausgaben stets im Blick. Analysieren Sie die Profitabilität Ihres Unternehmens.

Online-Zugriff

Durch den vollständig digitalen Rechnungseingang können Ihre Mitarbeiter von überall aus auf Belege zugreifen und damit arbeiten.

Eingangsrechnungen erfassen – schnell und einfach

Im Zuge der Digitalisierung werden Rechnungen mehr und mehr elektronisch versendet. Warum also bei der Rechnungsprüfung und -freigabe wieder Papier verwenden?

Mit projectfacts ist das nicht nötig. Egal, ob Sie eine Rechnung als PDF-Datei oder in ausgedruckter Form erhalten, unser Rechnungsprogramm kann beide Formen von Belegen erfassen und im System buchen.

Dabei hilft Ihnen pfScan – eine Web-App zur digitalen Belegerfassung. Sie benötigen lediglich Internetzugang und eine Kamera. Per E-Mail eingegangene Rechnungen können Sie einfach als Datei per Drag & Drop in die Software ziehen. In beiden Fällen werden Schrift und Daten automatisch erkannt und eingelesen.

  • Gesicherter Online-Zugriff auf alle Ihre Belege
  • Kosten im Blick behalten und Profitabilität einfach analysieren
  • Direkt im System Eingangsrechnungen verbuchen

Verwalten Sie ab sofort Ihre Eingangsrechnungen einfach online.

Eingangsrechnungen verwalten – komplett online

Um den vollen Überblick über Ihre Belege zu behalten, rufen Sie einfach die Belegübersicht auf. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen gerade zur Prüfung vorliegen und welche bereits freigegeben oder abgelehnt wurden.

Überblick über Ihre Eingangsrechnungen

Genau wie im Forderungsmanagement bei Ihren Kunden, behält projectfacts für Sie auch den Rechnungseingang im Blick. Sie sehen, wann Ihre Rechnungen fällig werden und ob diese bereits bezahlt wurden oder noch offen sind. projectfacts nimmt Ihnen dabei so viel Arbeit wie möglich ab, indem es intelligente Vorentscheidungen trifft. Zahlen Sie beispielsweise die Rechnungen bei einem bestimmten Lieferanten immer per Lastschrift, wird die Fälligkeit der Rechnung automatisch auf bezahlt gesetzt. Dadurch behalten Sie stets den Blick für das Wesentliche.

  • Behalten Sie alle Ihre Belege im Blick
  • Keine Zahlungsziele und Fristen mehr verpassen

Controlling mit digitalem Rechnungseingang

Mit projectfacts können Sie Ihren kompletten Rechnungseingang verwalten. Das betrifft nicht nur das Erfassen und Verwalten von Eingangsrechnungen, sondern auch das Controlling. Das projectfacts Rechnungsprogramm bietet Ihnen dadurch einen Wissensvorsprung und gleichzeitig eine wichtige Entscheidungsgrundlage.

Rechnungen von Drittanbietern

Verknüpfen Sie Belege direkt mit Ihren Projekten. Diese Funktion ist relevant, wenn Sie Kundenprojekte durchführen, für die Sie zusätzliche Artikel oder Leistungen von Dritten beziehen. Stellt der externe Anbieter Ihnen nun eine Rechnung, können Sie diese Kosten ebenfalls digitalisieren und leichter gegenüber Ihrem Kunden abrechnen.

Controlling von Einnahmen & Ausgaben

Alle Belege in einem System zu verwalten, bietet Ihnen deutliche Vorteile im Controlling. Sie können jederzeit die Deckungsbeiträge Ihrer Projekte einsehen und wissen, wie erfolgreich Ihre Projekte verlaufen. Einnahmen und Ausgaben lassen sich sowohl global, als auch auf einem beliebigen Detailgrad darunter analysieren.

Rechnungsprüfung digital

Eingangsrechnungen durchlaufen häufig einen internen Prüfprozess. Mit projectfacts lassen sich derartige Prüfprozesse einfach digital abbilden und automatisieren. Eingegangene Rechnungen können automatisch zur Prüfung gegeben werden.

Der Kostenstellenverantwortliche oder der Abteilungsleiter erhalten daraufhin einen Hinweis im System und können Ihre Freigabe für die Eingangsrechnung erteilen. Daraufhin wird auch der Antragssteller über die erfolgte Freigabe informiert. Durch eine integrierte Erinnerungsfunktion gerät weder die Fälligkeit der Prüfung, noch die der Rechnung in Vergessenheit.

  • Abbilden und Automatisieren von internen Prüf- und Freigabeprozessen
  • Integriertes Benachrichtigungs- und Erinnerungssystem

Eingangsrechnungen im Überblick

  • Eingangsrechnungen online verwalten mit einer Softwarelösung
  • Eingangsrechnungen erfassen mit Drag & Drop oder pfScan App
  • Vollständige Belegübersicht und einfacheres Controlling
  • Digitale Prüf- und Freigabeprozesse sparen Zeit und Papier
  • Einfachere Abrechnung von externen Projektleistungen beim Kunden
  • Deckungsbeiträge für Projekte und Teilprojekte analysieren

Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang und testen Sie projectfacts.

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