Rechnungseingang verwalten
Das projectfacts Rechnungsprogramm bietet Ihnen eine intelligente Lösung für die Verwaltung Ihrer Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
Rechnungseingang verwalten
Erfassen Sie Eingangsrechnungen jederzeit und überall digital. Vermeiden Sie effektiv Papierberge und Zettelwirtschaften.
Einnahmen & Ausgaben
Behalten Sie Einnahmen und Ausgaben stets im Blick. Analysieren Sie die Profitabilität Ihres Unternehmens.
Online-Zugriff
Durch den vollständig digitalen Rechnungseingang können Ihre Mitarbeiter von überall aus auf Belege zugreifen und damit arbeiten.
Eingangsrechnungen erfassen – schnell und einfach
Im Zuge der Digitalisierung werden Rechnungen mehr und mehr elektronisch versendet. Warum also bei der Rechnungsprüfung und -freigabe wieder Papier verwenden?
Mit projectfacts ist das nicht nötig. Egal, ob Sie eine Rechnung als PDF-Datei oder in ausgedruckter Form erhalten, unser Rechnungsprogramm kann beide Formen von Belegen erfassen und im System buchen.
Dabei hilft Ihnen pfScan – eine Web-App zur digitalen Belegerfassung. Sie benötigen lediglich Internetzugang und eine Kamera. Per E-Mail eingegangene Rechnungen können Sie einfach als Datei per Drag & Drop in die Software ziehen. In beiden Fällen werden Schrift und Daten automatisch erkannt und eingelesen.
- Gesicherter Online-Zugriff auf alle Ihre Belege
- Kosten im Blick behalten und Profitabilität einfach analysieren
- Direkt im System Eingangsrechnungen verbuchen
Verwalten Sie ab sofort Ihre Eingangsrechnungen online.
Eingangsrechnungen online verwalten
Um den vollen Überblick über Ihre Belege zu behalten, rufen Sie einfach die Belegübersicht auf. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen gerade zur Prüfung vorliegen und welche bereits freigegeben oder abgelehnt wurden.
Überblick über Ihre Eingangsrechnungen
Genau wie im Forderungsmanagement bei Ihren Kunden, behält projectfacts für Sie auch den Rechnungseingang im Blick. Sie sehen, wann Ihre Rechnungen fällig werden und ob diese bereits bezahlt wurden oder noch offen sind. projectfacts nimmt Ihnen dabei so viel Arbeit wie möglich ab, indem es intelligente Vorentscheidungen trifft. Zahlen Sie beispielsweise die Rechnungen bei einem bestimmten Lieferanten immer per Lastschrift, wird die Fälligkeit der Rechnung automatisch auf bezahlt gesetzt. Dadurch behalten Sie stets den Blick für das Wesentliche.
- Behalten Sie alle Ihre Belege im Blick
- Keine Zahlungsziele und Fristen mehr verpassen
Controlling mit digitalem Rechnungseingang
Mit projectfacts können Sie Ihren kompletten Rechnungseingang verwalten. Das betrifft nicht nur das Erfassen und Verwalten von Eingangsrechnungen, sondern auch das Controlling. Das projectfacts Rechnungsprogramm bietet Ihnen dadurch einen Wissensvorsprung und gleichzeitig eine wichtige Entscheidungsgrundlage.
Rechnungsprüfung digital
Eingangsrechnungen durchlaufen häufig einen internen Prüfprozess. Mit projectfacts lassen sich derartige Prüfprozesse einfach digital abbilden und automatisieren. Eingegangene Rechnungen können automatisch zur Prüfung gegeben werden.
Der Kostenstellenverantwortliche oder der Abteilungsleiter erhalten daraufhin einen Hinweis im System und können Ihre Freigabe für die Eingangsrechnung erteilen. Daraufhin wird auch der Antragssteller über die erfolgte Freigabe informiert. Durch eine integrierte Erinnerungsfunktion gerät weder die Fälligkeit der Prüfung, noch die der Rechnung in Vergessenheit.
- Abbilden und Automatisieren von internen Prüf- und Freigabeprozessen
- Integriertes Benachrichtigungs- und Erinnerungssystem
Eingangsrechnungen im Überblick
- Eingangsrechnungen online verwalten mit einer Softwarelösung
- Eingangsrechnungen erfassen mit Drag & Drop oder pfScan App
- Vollständige Belegübersicht und einfacheres Controlling
- Digitale Prüf- und Freigabeprozesse sparen Zeit und Papier
- Einfachere Abrechnung von externen Projektleistungen beim Kunden
- Deckungsbeiträge für Projekte und Teilprojekte analysieren
Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang und testen Sie projectfacts.
Wir beraten Sie gerne
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