Ihre Online Forderungsmanagement Software
Mit Forderungsmanagement Software den Überblick behalten: Rechnungen nachverfolgen, Zahlungen buchen, Forderungen anmahnen.Digitales Forderungsmanagement mit mehrstufigem Mahnwesen
Mit der projectfacts Forderungsmanagement Software behalten Sie den vollen Überblick über Ihre Forderungen. Dazu führt die Software alle erstellten Rechnungen für Sie zusammen und dokumentiert den jeweiligen Zahlungsstatus.
Rechnungen nachverfolgen
Erkennen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen offen, fällig oder überfällig sind. Sie können sofort in jede einzelne Rechnung springen, alle relevanten Daten einsehen oder die Mahnstufe ändern.
Mahnprozess einleiten
Die Software erinnert Sie automatisch daran, wann Sie einen Mahnprozess starten sollten und wann welche Mahnstufe fällig ist. Entscheidend dafür ist das Zahlungsziel der Rechnung oder des Kunden.
Storno, Gutschrift & Co.
Stornieren Sie Rechnungen GoBD-konform. Die Dokumentation übernimmt projectfacts automatisch für Sie. Buchen Sie auch Gutschriften oder Teilzahlungen direkt online in der Software.
Zahlungseingänge verbuchen
Behalten Sie den Überblick im Forderungsmanagement. So geht Ihnen keine Einnahme mehr verloren.
Sobald Sie einen Zahlungseingang auf Ihrem Rechnungskonto festgestellt haben, markieren Sie die zugehörige Forderung in projectfacts als bezahlt. Der Rechnungsstatus wird geändert und die eingegangene Zahlung im System dokumentiert.
- Einfach Zahlungseingänge in projectfacts verbuchen
- Teilzahlungen werden explizit berücksichtigt
- Keine ausstehenden Forderungen mehr aus dem Blick verlieren
Auf diese Weise können Sie auch Teilzahlungen explizit angeben. Die Forderungsmanagement Software errechnet dann automatisch für Sie, welcher Rechnungsbetrag noch aussteht. Offene Forderungen, Zahlungsverzug oder Teilzahlungen werden in der Software klar kenntlich gemacht. Das System weist Ihnen aus, wie hoch die ausstehende Forderung ist und bis wann sie bezahlt werden muss.
Digitalisieren Sie Ihr Forderungsmanagement per Online Software
Verfolgen Sie Ihre offenen Rechnungen in einer zentralen Software nach. Fällige und überfällige Rechnungen werden automatisch markiert. So wechseln Sie bei Bedarf direkt in die nächste Mahnstufe.Mahnstufen – von der freundlichen Erinnerung bis zum Inkasso
Individuelle Mahnstufen
Sollten Sie bis zur Rechnungsfrist keinen Zahlungseingang zu einer offenen Forderung verbucht haben, wird die Forderung in der Software als überfällig markiert. Sie können definieren, ab welchem Zeitpunkt ein konkreter Handlungsbedarf besteht.
Um Kunden an ausstehende Zahlungen zu erinnern oder diese anzumahnen, stehen Ihnen in projectfacts vier Mahnstufen zur Verfügung. Fristen und Gebühren können Sie für jede Mahnstufe individuell anpassen.
- Zahlungserinnerung
- Mahnung 1
- Mahnung 2
- Inkasso
Mahnungen einfach erstellen
Auf Knopfdruck steht Ihnen für jede Mahnstufe eine eigene Vorlage zur Verfügung. Alle relevanten Informationen wie Kundenanschrift, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge, Fälligkeiten etc. werden von der Forderungsmanagement Software automatisch übernommen. Selbst Ihre Unterschrift können Sie einfach im System hinterlegen. Damit erstellen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen in kürzester Zeit und verschwenden keine unnötige Energie damit, Forderungen hinterherzulaufen.
Versenden Sie Mahnungen postalisch oder digital als E-Mail. Um Ihnen Zeit zu sparen, wird Ihnen bereits ein Text innerhalb der E-Mail vorgeschlagen. Sie können die Vorlage aber auch anpassen oder einen ganz individuellen Text schreiben.
Storno, Gutschriften, Teilzahlungen
Mit projectfacts erstellen und sichern Sie Ihre Rechnungen GoBD-konform und sind damit rechtlich auf der sicheren Seite. Das bedeutet insbesondere, dass einmal erstellte Rechnungen nicht mehr verändert oder gelöscht werden dürfen. Geschieht dies trotzdem, müssen alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Rechnung dokumentiert werden, damit sie der Buchprüfer nachvollziehen kann.
Digitale Historie zu Ihren Rechnungen
Unsere Forderungsmanagement Software nimmt Ihnen alle notwendigen Pflichten komplett ab und pflegt eine eigenständige Historie, an der Sie sämtliche Änderungsvorgänge innerhalb einer Rechnung lückenlos einsehen können.
Rechnungen stornieren
Auch bei der Stornierung von Rechnungen, Gutschriften oder Teilzahlungen unterstützt Sie projectfacts umfassend. Wurde eine Rechnung verkehrt gestellt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Rechnung zu stornieren.
Korrekturen vornehmen
Sie haben dabei die Wahl, Rechnungen entweder komplett zu stornieren oder sie auf Grundlage der vorherigen Daten neu zu erstellen und lediglich Korrekturen vorzunehmen. Alle wesentlichen Bestandteile wie Rechnungspositionen, Menge, Preise, gebuchte Zeiten etc. bleiben Ihnen in diesem Fall erhalten.
Digitales Forderungsmanagement nach Maß
projectfacts ist mehr als nur eine Software für Ihr Forderungsmanagement. Zu jeder Forderung gehören auch eine Reihe von Beziehungen:
- Sachbearbeiter
- Kundenorganisation
- Kontaktperson beim Kunden
- Weitere Belege wie Angebot und Auftrag
- Kundenprojekt
Mit projectfacts können Sie jederzeit von Forderungen zu den oben genannten verknüpften Elementen springen und haben dadurch alle relevanten Informationen direkt an der Hand. Durch die Integration des digitalen Forderungsmanagements mit anderen Komponenten innerhalb der Software, profitieren Sie gleich mehrfach.
Automatisieren Sie Ihr Forderungsmanagement
Testen Sie die Software 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich. So verschaffen Sie sich einen Überblick über die Möglichkeiten, die Ihnen projectfacts für das Forderungsmanagement in Ihrem Unternehmen bietet.Forderungsmanagement im Zusammenspiel
Rechnungen nachverfolgen
Das Nachverfolgen von Rechnungen ist auch für Ihren Vertrieb wichtig. Durch die Verknüpfung zwischen Forderungsmanagement und dem CRM-System können Sie offene Rechnungen auch stets beim zugehörigen Kunden einsehen. Sie erhalten dann sofort weitere Informationen, z. B. ob es sich um einen A-, B- oder C-Kunden handelt. Auf Grundlage dieser Informationen können Sie auch im Umgang mit Ihren Forderungen zielsicher agieren.Kommunikation dokumentieren
Verschicken Sie Ihre Mahnungen digital über projectfacts werden Sie auch als Ticket im System hinterlegt. Auf diese Weise behalten Sie nicht nur den Überblick über Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen, sondern bündeln auch etwaigen zusätzlichen Schriftverkehr zentral in Ihrem Ticketsystem. Wichtige Informationen, falls es zur Beauftragung eines Inkasso-Unternehmens oder einer rechtlichen Auseinandersetzung kommt.Forderungsmanagement im Überblick
Digitales Forderungsmanagement
Schnell, effizient & automatisch
Alles auf einen Blick
Sofort erkennen, welche Rechnungen offen, überfällig oder bezahlt sind
Mehrstufiges Mahnwesen
Schnelle und einfache Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
GoBD-Konform
Storno, Gutschriften und Teilzahlungen GoBD-konform in der Software umsetzen
Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!
Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!
