Ihre Online Forderungsmanagement Software

Mit Forderungsmanagement Software den Überblick behalten: Rechnungen nachverfolgen, Zahlungen buchen, Forderungen anmahnen.

Unverbindlich kennenlernen

Digitales Forderungsmanagement mit mehrstufigem Mahnwesen

Mit der projectfacts Forderungsmanagement Software behalten Sie den vollen Überblick über Ihre Forderungen. Dazu führt die Software alle erstellten Rechnungen für Sie zusammen und dokumentiert den jeweiligen Zahlungsstatus.

Offene Posten, fällige Rechnungen und das mehrstufige Mahnwesen steuern Sie so digital an einer zentralen Stelle. Als Teil der Faktura in projectfacts greift das Forderungsmanagement direkt auf Ihre Rechnungen und Debitoren zu.

Was ist eine Forderungsmanagement-Software?

Eine Forderungsmanagement-Software bündelt alle offenen Rechnungen an einer zentralen Stelle, dokumentiert deren Zahlungsstatus und steuert das mehrstufige Mahnwesen von der Zahlungserinnerung bis zur Inkasso-Stufe. projectfacts ist eine solche Lösung: Sie verfolgt offene Posten je Debitor automatisch nach, verbucht Zahlungseingänge und erinnert an fällige Mahnstufen.

Rechnungen nachverfolgen

Erkennen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen offen, fällig oder überfällig sind. Sie können sofort in jede einzelne Rechnung springen, alle relevanten Daten einsehen oder die Mahnstufe ändern.

Mahnprozess einleiten

Die Software erinnert Sie automatisch daran, wann Sie einen Mahnprozess starten sollten und wann welche Mahnstufe fällig ist. Entscheidend dafür ist das Zahlungsziel der Rechnung oder des Kunden.

Storno, Gutschrift & Co.

Stornieren Sie Rechnungen GoBD-konform. Die Dokumentation übernimmt projectfacts automatisch für Sie. Buchen Sie auch Gutschriften oder Teilzahlungen direkt online in der Software.

Zahlungseingänge verbuchen

Behalten Sie den Überblick im Forderungsmanagement. So geht Ihnen keine Einnahme mehr verloren.

Sobald Sie einen Zahlungseingang auf Ihrem Rechnungskonto festgestellt haben, markieren Sie die zugehörige Forderung in projectfacts als bezahlt. Der Rechnungsstatus wird geändert und die eingegangene Zahlung im System dokumentiert.

Einfach Zahlungseingänge in projectfacts verbuchen
Teilzahlungen werden explizit berücksichtigt
Keine ausstehenden Forderungen mehr aus dem Blick verlieren

Auf diese Weise können Sie auch Teilzahlungen explizit angeben. Die Forderungsmanagement Software errechnet dann automatisch für Sie, welcher Rechnungsbetrag noch aussteht. Offene Forderungen, Zahlungsverzug oder Teilzahlungen werden in der Software klar kenntlich gemacht. Das System weist Ihnen aus, wie hoch die ausstehende Forderung ist und bis wann sie bezahlt werden muss.

Digitalisieren Sie Ihr Forderungsmanagement per Online Software

Verfolgen Sie Ihre offenen Rechnungen in einer zentralen Software nach. Fällige und überfällige Rechnungen werden automatisch markiert. So wechseln Sie bei Bedarf direkt in die nächste Mahnstufe.

Bedarf besprechen

Mahnstufen – von der freundlichen Erinnerung bis zum Inkasso

Individuelle Mahnstufen

Sollten Sie bis zur Rechnungsfrist keinen Zahlungseingang zu einer offenen Forderung verbucht haben, wird die Forderung in der Software als überfällig markiert. Sie können definieren, ab welchem Zeitpunkt ein konkreter Handlungsbedarf besteht.

Um Kunden an ausstehende Zahlungen zu erinnern oder diese anzumahnen, stehen Ihnen in projectfacts vier Mahnstufen zur Verfügung. Fristen und Gebühren können Sie für jede Mahnstufe individuell anpassen.

Zahlungserinnerung
Mahnung 1
Mahnung 2
Inkasso

Mahnungen einfach erstellen

Auf Knopfdruck steht Ihnen für jede Mahnstufe eine eigene Vorlage zur Verfügung. Alle relevanten Informationen wie Kundenanschrift, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge, Fälligkeiten etc. werden von der Forderungsmanagement Software automatisch übernommen. Selbst Ihre Unterschrift können Sie einfach im System hinterlegen. Damit erstellen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen in kürzester Zeit und verschwenden keine unnötige Energie damit, Forderungen hinterherzulaufen.

Versenden Sie Mahnungen postalisch oder digital als E-Mail. Um Ihnen Zeit zu sparen, wird Ihnen bereits ein Text innerhalb der E-Mail vorgeschlagen. Sie können die Vorlage aber auch anpassen oder einen ganz individuellen Text schreiben.

Storno, Gutschriften, Teilzahlungen

Mit projectfacts erstellen und sichern Sie Ihre Rechnungen GoBD-konform und sind damit rechtlich auf der sicheren Seite. Das bedeutet insbesondere, dass einmal erstellte Rechnungen nicht mehr verändert oder gelöscht werden dürfen. Geschieht dies trotzdem, müssen alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Rechnung dokumentiert werden, damit sie der Buchprüfer nachvollziehen kann.

Digitale Historie zu Ihren Rechnungen

Unsere Forderungsmanagement Software nimmt Ihnen alle notwendigen Pflichten komplett ab und pflegt eine eigenständige Historie, an der Sie sämtliche Änderungsvorgänge innerhalb einer Rechnung lückenlos einsehen können.

Rechnungen stornieren

Auch bei der Stornierung von Rechnungen, Gutschriften oder Teilzahlungen unterstützt Sie projectfacts umfassend. Wurde eine Rechnung verkehrt gestellt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Rechnung zu stornieren.

Korrekturen vornehmen

Sie haben dabei die Wahl, Rechnungen entweder komplett zu stornieren oder sie auf Grundlage der vorherigen Daten neu zu erstellen und lediglich Korrekturen vorzunehmen. Alle wesentlichen Bestandteile wie Rechnungspositionen, Menge, Preise, gebuchte Zeiten etc. bleiben Ihnen in diesem Fall erhalten.

Rechnungsbeleg mit Storno und Gutschrift in projectfacts

Digitales Forderungsmanagement nach Maß

projectfacts ist mehr als nur eine Software für Ihr Forderungsmanagement. Zu jeder Forderung gehören auch eine Reihe von Beziehungen:

Sachbearbeiter
Kundenorganisation
Kontaktperson beim Kunden

Weitere Belege wie Angebot und Auftrag
Kundenprojekt

Mit projectfacts können Sie jederzeit von Forderungen zu den oben genannten verknüpften Elementen springen und haben dadurch alle relevanten Informationen direkt an der Hand. Durch die Integration des digitalen Forderungsmanagements mit anderen Komponenten innerhalb der Software, profitieren Sie gleich mehrfach.

Automatisieren Sie Ihr Forderungsmanagement

Testen Sie die Software 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich. So verschaffen Sie sich einen Überblick über die Möglichkeiten, die Ihnen projectfacts für das Forderungsmanagement in Ihrem Unternehmen bietet.

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Forderungsmanagement im Zusammenspiel

Rechnungen nachverfolgen

Das Nachverfolgen von Rechnungen ist auch für Ihren Vertrieb wichtig. Durch die Verknüpfung zwischen Forderungsmanagement und dem CRM-System können Sie offene Rechnungen auch stets beim zugehörigen Kunden einsehen. Sie erhalten dann sofort weitere Informationen, z. B. ob es sich um einen A-, B- oder C-Kunden handelt. Auf Grundlage dieser Informationen können Sie auch im Umgang mit Ihren Forderungen zielsicher agieren.

Kommunikation dokumentieren

Verschicken Sie Ihre Mahnungen digital über projectfacts werden Sie auch als Ticket im System hinterlegt. Auf diese Weise behalten Sie nicht nur den Überblick über Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen, sondern bündeln auch etwaigen zusätzlichen Schriftverkehr zentral in Ihrem Ticketsystem. Wichtige Informationen, falls es zur Beauftragung eines Inkasso-Unternehmens oder einer rechtlichen Auseinandersetzung kommt.

Passt eine Forderungsmanagement Software zu Ihnen?

Passt gut, wenn

Sie stellen Ihre Rechnungen selbst und möchten offene Posten, Zahlungseingänge und ein mehrstufiges Mahnwesen digital an einer zentralen Stelle steuern, statt Forderungen in Tabellen nachzuhalten.

Passt weniger gut, wenn

Sie suchen ein reines Inkasso-Dienstleistungsbüro ohne eigene Rechnungsstellung. projectfacts begleitet Ihr Mahnwesen bis zur Inkasso-Stufe und liefert alle Belege dafür, ersetzt aber kein externes Inkasso-Unternehmen.

Forderungsmanagement im Überblick

Digitales Forderungsmanagement

Schnell, effizient & automatisch

Alles auf einen Blick

Sofort erkennen, welche Rechnungen offen, überfällig oder bezahlt sind

Mehrstufiges Mahnwesen

Schnelle und einfache Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen

GoBD-Konform

Storno, Gutschriften und Teilzahlungen GoBD-konform in der Software umsetzen

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

Kontakt zum FAQ zum Hilfecenter

Häufige Fragen

Was leistet die projectfacts Forderungsmanagement Software?

Die Software führt alle erstellten Rechnungen für Sie zusammen und dokumentiert den jeweiligen Zahlungsstatus. So behalten Sie den vollen Überblick und erkennen auf einen Blick, welche Rechnungen offen, fällig oder überfällig sind.

Wie funktioniert das Mahnwesen in projectfacts?

Es stehen Ihnen vier Mahnstufen zur Verfügung: Zahlungserinnerung, Mahnung 1, Mahnung 2 und Inkasso. Die Software erinnert Sie automatisch, wann ein Mahnprozess zu starten ist, wobei das Zahlungsziel der Rechnung oder des Kunden entscheidend ist. Fristen und Gebühren passen Sie je Mahnstufe individuell an.

Ist projectfacts auch eine Software für das Debitorenmanagement?

Ja. Das digitale Forderungsmanagement in projectfacts umfasst das Debitorenmanagement: Sie führen die offenen Posten je Debitor zusammen, sehen offene, fällige und überfällige Rechnungen auf einen Blick und steuern das Mahnwesen zentral je Kunde.

Wie buche ich Zahlungseingänge?

Sobald Sie einen Zahlungseingang auf Ihrem Rechnungskonto feststellen, markieren Sie die zugehörige Forderung als bezahlt. Der Rechnungsstatus wird geändert und die Zahlung im System dokumentiert. Auch Teilzahlungen werden explizit berücksichtigt.

Kann ich Mahnungen online erstellen und versenden?

Ja. Mit der Mahnwesen Software erstellen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen auf Knopfdruck und versenden sie online als E-Mail oder postalisch. Alle Rechnungsdaten wie Kundenanschrift, Rechnungsnummer, Datum und Beträge werden automatisch übernommen.

Ist das Forderungsmanagement GoBD-konform?

Ja, Sie erstellen und sichern Rechnungen GoBD-konform. Die Software pflegt eine eigenständige Historie, in der Sie sämtliche Änderungsvorgänge innerhalb einer Rechnung lückenlos einsehen können.

Kann ich Rechnungen stornieren oder korrigieren?

Ja, fehlerhaft gestellte Rechnungen lassen sich jederzeit stornieren. Sie haben die Wahl, Rechnungen komplett zu stornieren oder sie auf Grundlage der vorherigen Daten neu zu erstellen und lediglich Korrekturen vorzunehmen. Wesentliche Bestandteile wie Positionen, Menge und Preise bleiben dabei erhalten.

Wie spielt das Forderungsmanagement mit anderen Bereichen zusammen?

Durch die Verknüpfung mit dem CRM-System sehen Sie offene Rechnungen direkt beim zugehörigen Kunden. Digital versendete Mahnungen werden zudem als Ticket im Ticketsystem hinterlegt, sodass auch zusätzlicher Schriftverkehr zentral gebündelt wird.