Online Personalverwaltung – umfassend und sicher

Die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter sind sensibel und müssen einem besonderen Schutz unterliegen. Es gehört zu den Aufgaben eines Unternehmens sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf diese Daten haben.

Mit projectfacts haben Sie eine Software zur Personalverwaltung, welche die Daten Ihrer Mitarbeiter sicher, datenschutz-konform und übersichtlich speichert. Doch projectfacts ist weit mehr als nur eine digitale Mitarbeiterakte.

Personaldaten

Die digitale Mitarbeiterakte ist Ihre HR-Schaltzentrale in projectfacts. Hier werden alle relevanten Informationen zu Ihren Mitarbeitern zentral erfasst. Dazu gehören insbesondere Arbeits- und Vertragsdaten, Urlaubs- und Gehaltsinfos.

Ziele & Anreize

Für die Mitarbeitersteuerung stehen Ihnen in der projectfacts Online Personalverwaltung eine Reihe von Tools zur Verfügung. Unter anderem können Sie individuelle Ziele für Ihre Mitarbeiter festlegen und mit passenden Anreizen versehen.

Personalentwicklung

Für Ihre Personalentwicklung können Sie in projectfacts ganz einfach Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen planen und dokumentieren. Auch das Ergebnis lässt sich individuell pro Mitarbeiter festhalten und in der Akte digital ablegen.

Testen Sie unsere Software für Ihre Personalverwaltung

Personalverwaltung mit der digitalen Mitarbeiterakte

In projectfacts legen Sie das gesamte Wissen und alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern an einer zentralen Stelle ab. In den Stammdaten pflegen Sie alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter, die beispielsweise aus dem Personalfragebogen hervorgehen. Sie dokumentieren dort …

  • Kontaktdaten
  • Urlaubsanspruch
  • Stundensätze
  • Gehalt
  • Arbeitszeiten
  • Überstunden
  • Provisionen
  • Bonusregelungen
  • und vieles mehr…

Ergänzend dazu lassen sich alle Mitarbeiterdokumente in der digitalen Akte ablegen. Hierzu gehören beispielsweise …

  • Bewerbung
  • Lebenslauf
  • Arbeitsvertrag
  • Zeugnisse
  • Gesprächsprotokolle

Der Zugriff auf die Personalverwaltung in der Software ist ganz besonders geschützt. Er kann ausschließlich von Mitarbeitern mit den entsprechenden Berechtigungen eingesehen werden.

Tools für Ihre Personalentwicklung

Personalentwicklung planen und dokumentieren

projectfacts unterstützt Sie nicht nur bei der Dokumentation Ihrer Daten. Das System hilft Ihnen auch bei der Personalentwicklung. Es erinnert Sie daran, dass Personalgespräche fällig sind und liefert einen Nachweis über alle Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter. Sie sehen also im Zeitverlauf ganz genau, wann Ihre Mitarbeiter welchen Schulungen hatten und welche Personalgespräche es gab. Dazugehörige Zertifikate und Protokolle finden Sie ebenfalls.

  • Erinnerungen und Nachweise zu Personalgesprächen
  • Schulungen und Fortbildungen planen und dokumentieren
  • Zertifikate und Protokolle in der Übersicht
Personalmanagement Mitarbeiterakte in projectfacts

Kenntnisse & Fähigkeiten managen

Die besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter können Sie ebenfalls dokumentieren und sogar bewerten. projectfacts unterscheidet zwischen Fach-, Sprach- und Sozialkompetenzen, die sie einzeln auf einer Skala von 0-9 mit einer Bewertung versehen können.

Das hilft Ihnen sowohl bei der Personalbedarfs- als auch bei der Personaleinsatzplanung. Sehen Sie auf einen Blick, welche Fähigkeiten und Kompetenzen in Ihrem Unternehmen bereits stark ausgeprägt sind und, wo noch Defizite bestehen. Diese Information können Sie direkt im Recruiting einsetzen.

Auch beim Staffing von Projekten können Sie gezielt nach bestimmten Skills filtern und finden so schnell die richtige Mitarbeiterin oder den richtigen Mitarbeiter für den Job. Auch Projektteams bzw. Expertengruppen lassen sich auf diese Weise einfach zusammenstellen.

Personalverwaltung im Überblick

  • Dateien und Unterlagen wie zum Beispiel Zeugnisse, Protokolle, Zertifikate digital und sicher aufbewahrt
  • Personalentwicklung: Skills und Bewertungen; Automatische Erinnerungsfunktion an Personalgespräche
  • Dokumentation von Urlaubsanspruch, Gehalt, Arbeitszeit, Überstunden, Provisionen und Bonusregelungen
  • Digitale Mitarbeiterakte als sicherer Ort für alle Personaldaten

Digitalisieren Sie Ihre Personalverwaltung mit projectfacts

Wir beraten Sie gerne

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