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Software zur Online-Personalverwaltung

Mit unserer Software organisieren Sie Ihre Personal- und Mitarbeiterverwaltung online zentral. Digitalisieren und optimieren Sie die HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Unverbindlich kennenlernen

Software zur Online-Personalverwaltung

Die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter sind sensibel und müssen einem besonderen Schutz unterliegen. Es gehört zu den Aufgaben eines Unternehmens sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf diese Daten haben.

Mit projectfacts haben Sie eine Software zur Personalverwaltung, welche die Daten Ihrer Mitarbeiter sicher, datenschutzkonform und übersichtlich speichert. Doch projectfacts ist weit mehr als nur eine digitale Mitarbeiterakte.

Was ist eine Personalverwaltungssoftware?

Eine Personalverwaltungssoftware ist ein digitales HR-Tool, das alle Mitarbeiterdaten zentral, sicher und DSGVO-konform speichert und die Personalverwaltung online abbildet. Statt verteilter Excel-Listen und Papierakten führen Sie Stammdaten, Verträge, Urlaubsansprüche und Dokumente an einem Ort und steuern Ihre HR-Prozesse digital.

Als All-in-One-Lösung mit Entwicklung und Hosting in Deutschland verbindet projectfacts die Personal- und Mitarbeiterverwaltung mit einem Berechtigungssystem, das sensible Daten schützt. Eine gute Personalverwaltungssoftware erfüllt dabei vier Kriterien:

  • Zentrale, digitale Mitarbeiterakte für alle Personaldaten an einem Ort
  • DSGVO-konforme Speicherung im ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum
  • Rollen- und Rechtekonzept: sensible Daten sehen nur berechtigte Personen
  • Digitalisierte HR-Prozesse von der Personalentwicklung bis zur Zeiterfassung

Vorteile des Personalverwaltung Tools

Personaldaten

Die digitale Mitarbeiterakte ist Ihre HR-Schaltzentrale in projectfacts. Hier werden alle relevanten Informationen zu Ihren Mitarbeitern zentral erfasst. Dazu gehören insbesondere Arbeits- und Vertragsdaten, Urlaubs- und Gehaltsinfos.

Ziele & Anreize

Für die Mitarbeitersteuerung stehen Ihnen in der projectfacts Personalverwaltung Online eine Reihe von Tools zur Verfügung. Unter anderem können Sie individuelle Ziele für Ihre Mitarbeiter festlegen und mit passenden Anreizen versehen.

Personalentwicklung

Für Ihre Personalentwicklung können Sie in projectfacts ganz einfach Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen planen und dokumentieren. Auch das Ergebnis lässt sich individuell pro Mitarbeiter festhalten und in der Akte digital ablegen.

Personalverwaltung mit der digitalen Mitarbeiterakte

Ob Sie es Personalverwaltung, Mitarbeiterverwaltung oder schlicht Personalverwaltung Software nennen: In projectfacts steuern Sie alle Personalprozesse online über eine zentrale, digitale Mitarbeiterakte. Als Software zur Personalverwaltung ersetzt das Programm verstreute Excel-Listen und Papierakten durch eine einzige, verlässliche Quelle für Ihre Mitarbeiterdaten.

Weil die Mitarbeiterverwaltung Software eng mit den übrigen HR-Bereichen verzahnt ist, greifen Personalverwaltung, Personalplanung und Lohn und Gehalt nahtlos ineinander. Wer die operative Verwaltung mit strategischem HR verbinden möchte, findet im Personalmanagement den passenden Überblick. So wird aus einem einzelnen Personalverwaltung Programm eine durchgängige Lösung für die gesamte Mitarbeiterverwaltung online.

Mitarbeiterdaten

In projectfacts legen Sie das gesamte Wissen und alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern an einer zentralen Stelle ab. In den Stammdaten pflegen Sie alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter, die beispielsweise aus dem Personalfragebogen hervorgehen. Sie dokumentieren dort …

  • Kontaktdaten
  • Urlaubsanspruch
  • Stundensätze
  • Gehalt
  • Arbeitszeiten
  • Überstunden
  • Provisionen
  • Bonusregelungen
  • und vieles mehr…

Ergänzend dazu lassen sich alle Mitarbeiterdokumente in der digitalen Akte ablegen. Hierzu gehören beispielsweise …

  • Bewerbung
  • Lebenslauf
  • Arbeitsvertrag
  • Zeugnisse
  • Gesprächsprotokolle

Der Zugriff auf die Personalverwaltung Online in der Software ist ganz besonders geschützt. Er kann ausschließlich von Mitarbeitern mit den entsprechenden Berechtigungen eingesehen werden.

Digitale Mitarbeiterakte in projectfacts

PERSONALENTWICKLUNG EINFACH GEMACHT

Tools für Ihre Personalentwicklung

Personalentwicklung online planen und dokumentieren

projectfacts unterstützt Sie nicht nur bei der Dokumentation Ihrer Daten. Das System hilft Ihnen auch bei der Personalentwicklung. Es erinnert Sie daran, dass Personalgespräche fällig sind und liefert einen Nachweis über alle Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter. Sie sehen also im Zeitverlauf ganz genau, wann Ihre Mitarbeiter welchen Schulungen hatten und welche Personalgespräche es gab. Dazugehörige Zertifikate und Protokolle finden Sie ebenfalls.

  • Erinnerungen und Nachweise zu Personalgesprächen
  • Schulungen und Fortbildungen planen und dokumentieren
  • Zertifikate und Protokolle in der Übersicht
Mehr zum Personalmanagement

Kenntnisse & Fähigkeiten managen

Die besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter können Sie ebenfalls dokumentieren und sogar bewerten. projectfacts unterscheidet zwischen Fach-, Sprach- und Sozialkompetenzen, die sie einzeln auf einer Skala von 0-9 mit einer Bewertung versehen können.

Das hilft Ihnen sowohl bei der Personalbedarfs- als auch bei der Personaleinsatzplanung. Sehen Sie auf einen Blick, welche Fähigkeiten und Kompetenzen in Ihrem Unternehmen bereits stark ausgeprägt sind und, wo noch Defizite bestehen. Diese Information können Sie direkt im Recruiting einsetzen.

Auch beim Staffing von Projekten können Sie gezielt nach bestimmten Skills filtern und finden so schnell die richtige Mitarbeiterin oder den richtigen Mitarbeiter für den Job. Auch Projektteams bzw. Expertengruppen lassen sich auf diese Weise einfach zusammenstellen.

Personalverwaltung Online im Überblick

Sichere digitale Aufbewahrung

Dateien und Unterlagen wie Zeugnisse, Protokolle und Zertifikate

Personalentwicklung

Skills und Bewertungen abgelegt, automatische Erinnerungsfunktion an Personalgespräche

Dokumentation

Urlaubsanspruch, Gehalt, Arbeitszeit, Überstunden, Provision und Bonusregelungen

Digitale Mitarbeiterakte

Sicherer Ort für alle Personaldaten

Digitalisieren Sie Ihre Personalverwaltung – schnell & einfach mit projectfacts

Mit dem Personalverwaltungs Tool von projectfacts haben Sie alle Informationen über Ihre Mitarbeiter immer direkt griffbereit. Und das auch datenschutzkonform. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie projectfacts!

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… oder 14 Tage kostenlos testen

Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!

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Häufige Fragen

Was ist eine Software zur Personalverwaltung?
Eine Software zur Personalverwaltung speichert und organisiert die Daten Ihrer Mitarbeiter zentral, sicher und datenschutzkonform. Mit projectfacts organisieren Sie Ihre Personalverwaltung online und digitalisieren Ihre HR-Prozesse.
Was ist eine Mitarbeiterverwaltung Software?
Eine Mitarbeiterverwaltung Software verwaltet alle Mitarbeiterdaten zentral in einer digitalen Mitarbeiterakte. In der Praxis meinen Mitarbeiterverwaltung Software und Personalverwaltung Software dasselbe: ein Programm, das Stammdaten, Verträge, Urlaub und Dokumente an einem Ort bündelt. projectfacts bildet die komplette Mitarbeiterverwaltung online ab.
Kann ich die Personalverwaltung online nutzen?
Ja, projectfacts ist eine Software für die Personalverwaltung online: Sie greifen ortsunabhängig über den Browser auf die digitale Mitarbeiterakte zu. So funktioniert die Mitarbeiterverwaltung online für alle Berechtigten, ohne dass Sie eine Software installieren müssen. Entwicklung und Hosting erfolgen DSGVO-konform in Deutschland.
Was kostet eine Personalverwaltungssoftware und gibt es sie kostenlos?
projectfacts ist eine kostenpflichtige Personalverwaltungssoftware, die Sie 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen können. So prüfen Sie die digitale Mitarbeiterverwaltung in Ruhe, bevor Sie sich entscheiden. Die Preise für Lizenzen und Hosting finden Sie unter Preise.
Was ist der Unterschied zwischen Personalverwaltung und Mitarbeiterverwaltung?
Die Begriffe werden meist synonym verwendet: Beide bezeichnen das zentrale Verwalten von Mitarbeiterdaten wie Stammdaten, Verträgen, Urlaub und Dokumenten. In projectfacts bilden Sie sowohl die Personal- als auch die Mitarbeiterverwaltung online in einer digitalen Mitarbeiterakte ab.
Welche Daten lassen sich in der digitalen Mitarbeiterakte ablegen?
In der digitalen Mitarbeiterakte pflegen Sie Kontaktdaten, Urlaubsanspruch, Stundensätze, Gehalt, Arbeitszeiten, Überstunden, Provisionen und Bonusregelungen. Ergänzend legen Sie Dokumente wie Bewerbung, Lebenslauf, Arbeitsvertrag, Zeugnisse und Gesprächsprotokolle ab.
Wie sind die Personaldaten geschützt?
Der Zugriff auf die Personalverwaltung ist besonders geschützt und kann ausschließlich von Mitarbeitern mit den entsprechenden Berechtigungen eingesehen werden. So werden die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter datenschutzkonform gespeichert.
Wie unterstützt projectfacts die Personalentwicklung?
Das System erinnert Sie an fällige Personalgespräche und liefert einen Nachweis über alle Fortbildungen. Sie sehen im Zeitverlauf, welche Schulungen und Personalgespräche stattfanden, und finden die zugehörigen Zertifikate und Protokolle.
Kann ich Kenntnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiter dokumentieren?
Ja, projectfacts unterscheidet zwischen Fach-, Sprach- und Sozialkompetenzen, die Sie einzeln auf einer Skala von 0 bis 9 bewerten. So erkennen Sie vorhandene Kompetenzen und Defizite und nutzen die Information für Recruiting und Staffing.
Hilft die Skill-Dokumentation beim Zusammenstellen von Projektteams?
Ja, beim Staffing von Projekten filtern Sie gezielt nach bestimmten Skills und finden so schnell die richtige Person. Auch Projektteams und Expertengruppen lassen sich auf diese Weise einfach zusammenstellen. Mehr unter Personalplanung.
Ist projectfacts mehr als nur eine digitale Mitarbeiterakte?
Ja, neben der sicheren Aufbewahrung von Personaldaten bietet projectfacts Tools zur Mitarbeitersteuerung, etwa individuelle Ziele und Anreize, sowie Funktionen für die Personalentwicklung und das Skill-Management.