Arbeitszeiterfassung Software für Mitarbeiter

• Unternehmen, die Arbeitszeit und Projektzeit in einem System führen wollen, statt zwei Werkzeuge zu pflegen.
• Betriebe, die Anwesenheits- und Projektzeit aus derselben Erfassung ziehen wollen.
• Betriebe mit gemischten Arbeitszeitmodellen: Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, Teilzeit, Kurzarbeit.
• Teams, die Büro, Homeoffice und Außentermine mischen und überall dieselbe Erfassung brauchen.
• Organisationen, für die Entwicklung und Hosting in Deutschland ein Vergabekriterium sind.

• Einzelpersonen und sehr kleine Teams, die nur ein reines Timetracking für eine Person suchen.
• Schichtbetriebe, deren Bedarf ausschließlich in der Schichtplanung liegt und die keinen Projektbezug brauchen.
• Wer eine dauerhaft kostenlose Lösung sucht: projectfacts ist eine kostenpflichtige Unternehmenssoftware.

Die einfache und intuitive Bedienung der Software zur Arbeitszeiterfassung schafft eine hohe Akzeptanz und Routine Ihrer Mitarbeiter. Die Gewissheit, geleistete Arbeit zuverlässig festhalten zu können, unabhängig von Zeit oder Ort, schafft Vertrauen und entlastet Mitarbeiter von ihrer eigenen Buchführung. Dadurch kann sich Ihr Team auf die wichtigen Projekte konzentrieren.

Die Arbeitszeiterfassung passt sich in Bezug auf Arbeitszeitmodell und den Umgang mit Überstunden genau an die Bedürfnisse Ihrer Firma an. Das befreit Sie von zusätzlichen Tools und umständlichen Excel-Lösungen. Übersichten und Analysen helfen Ihnen dabei, Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheit sowie Überstunden jederzeit zu überblicken. Diese lassen sich auch als Excel- oder PDF-Berichte exportieren.

Definieren Sie Schwellen, ab denen Mehrarbeit als eine Überstunde erfasst wird (z. B. erst 15 Minuten nach Arbeitsende). Sie können auch Maximalwerte für globale Überstunden (also die Zahl der insgesamt angehäuften Überstunden) oder Überstunden pro Monat festlegen. Auf diese Weise haben Sie die Gewissheit, dass Mitarbeiter keine zu großen finanziellen bzw. Urlaubsansprüche horten.

Angesammelte Mehrarbeit kann im Handumdrehen ausbezahlt oder abgebaut werden. Auch hier haben Sie die maximale Entscheidungsfreiheit, in welcher Form dies geschehen soll: monatlich automatisch mit dem Gehalt oder auf expliziten Antrag Ihrer Mitarbeiter hin. Unsere Online-Arbeitszeiterfassung orientiert sich beim Handling von Überstunden stets an Ihren Prozessen und Vorgaben.

• Pro Woche dürfen Mitarbeiter nicht mehr als 48 Stunden arbeiten. Darüber hinausgehende Mehrarbeit muss binnen 24 Wochen ausgeglichen werden.
• Pro Tag liegt die Grenze bei 10 Stunden.
• Zwischen Arbeitsende und Arbeitsbeginn muss eine Ruhezeit von mindestens 11 Stunden liegen.
• Am Sonntag gilt, von Ausnahmen abgesehen, ein Beschäftigungsverbot.

Über Check-in und Check-out, hinterlegte Bürozeiten und automatische Pausenregeln bildet projectfacts diese Vorgaben im laufenden Betrieb ab. Was daraus für Ihr Unternehmen konkret folgt, hängt vom Arbeitsvertrag und einer etwaigen Betriebsvereinbarung ab. Zur gesetzlichen Aufzeichnungspflicht selbst finden Sie mehr unter Zeiterfassungspflicht.

Zwei Mitarbeiter fahren gemeinsam zu einem Kunden, einer fährt, einer sitzt daneben. In projectfacts legen Sie für beide unterschiedliche Zeitkategorien an und bestimmen, ob nur die Lenkzeit des Fahrers oder auch die Beifahrerzeit auf das Überstundenkonto zählt. Haben beide eine definierte Bürozeit, lässt sich zusätzlich einstellen, ob Zeiten außerhalb davon gutgeschrieben werden. Wie Reisezeiten und Dienstverhinderungen nach der fiktiven Normalarbeitszeit verbucht werden, steht unter projectfacts in Österreich.

Für österreichische Unternehmen richtet sich die Verbuchung von Reisezeiten und Dienstverhinderungen nach der fiktiven Normalarbeitszeit. Auch dafür lassen sich eigene Regeln hinterlegen, sodass ein Gleitzeitmodell nach österreichischen Vorgaben sauber abgebildet werden kann.

Pausenregeln gelten nicht zwangsläufig für die ganze Belegschaft. Sie legen mehrere Regeln an und weisen sie einzelnen Mitarbeitern zu: wer nach welcher Zeit wie lange Pause macht. Für händische Änderungen bestimmen Sie den Spielraum, von keiner Einschränkung über die Kennzeichnung individueller Änderungen bis zu keiner Unterschreitung der Mindestzeit.

Der hinterlegte Feiertagskalender reicht immer mindestens zwei Jahre in die Zukunft; läuft er aus, meldet sich das System von selbst über die Statusleiste. Bundesweite und regionale Feiertage lassen sich getrennt pflegen, sodass Standorte in verschiedenen Bundesländern korrekt abgebildet sind.

• Arbeitszeiten erfassen und einfach auf Projekte buchen
• Projekte aus einer Liste auswählen oder neue Projekte anlegen
• Einfache Handhabung durch Vorlagen, Wochenbuchung und Top-Projekte
• Individuelle Buchungsrechte und Verrechnungsstandards hinterlegen

Mit projectfacts können Sie sich einen wöchentlichen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ausgeben lassen. Lesen Sie Spitzen im Workload ab, die sich auf einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen erstrecken. Sie können außerdem nachvollziehen, an welchen Tagen Überstunden geleistet worden sind. Eine zusätzliche Soll-Ist-Analyse zeigt Ihnen auf einen Blick den Unterschied zwischen geforderter und geleisteter Arbeitszeit.

Auf die gleiche Weise haben Sie die Möglichkeit, Ihre Übersicht auf Projektzeiten zu begrenzen. So behalten Sie stets im Blick, welche Projekte besonders arbeitsintensiv ausfallen und können gegebenenfalls nachsteuern. Mit der Personaleinsatzplanung teilen Sie unkompliziert neue Mitarbeiter zu. An dieser Stelle hilft Ihnen eine systematische Erfassung und Verbuchung von Arbeitszeiten ganz nebenbei, die Profitabilität von Kundenprojekten sicherzustellen.

Zeiten, die Sie Kundenprojekten zugeordnet haben, werden automatisch für die Abrechnung übernommen. Dabei werden Stundensätze und

Zuschläge bei Wochenend- oder Nachtarbeit, vom System berechnet. Eine zuverlässige Arbeitszeiterfassung hilft Ihnen dabei, sowohl den Überblick über intern abgeleistete Stunden zu behalten, als auch externe Abrechnungen korrekt zu erstellen. Dabei haben Sie stets individuell erstellbare Stundenzettel in der Hinterhand, um verbuchte Zeiten gegenüber Dritten belegen zu können.

• Basishosting ab 10 € im Monat auf einem Gemeinschaftsserver in Frankfurt am Main, zzgl. einmalig 190 € Einrichtung.
• Standardhosting ab 100 € im Monat auf einem eigenen Server, zzgl. einmalig 750 € Einrichtung.
• Eigener Betrieb in Ihrer Infrastruktur: keine laufenden Hostingkosten, einmalig 1000 € Einrichtung.
• Alle gehosteten Varianten laufen in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, DSGVO-konform.

Kostenlose Werkzeuge und Excel-Vorlagen erfassen Arbeitszeiten durchaus zuverlässig. Ihre Grenze liegt woanders: bei automatischen Pausenregeln, bei Überstundenkonten mit eigenen Schwellen, bei Sonderfällen wie Reise- und Lenkzeit und bei der Frage, wie die Stunden anschließend in die Abrechnung und in die vorbereitende Lohnbuchhaltung kommen. Genau diese Übergänge kosten im Alltag die Zeit, die eine kostenlose Lösung zunächst spart. Was projectfacts für Ihre Teamgröße kostet, rechnet der Preiskalkulator durch.