Online Arbeitszeiten erfassen mit projectfacts
Mit projectfacts können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen – egal, ob online, mobil oder am Terminal. Mit projectfacts geht das Time Tracking leicht von der Hand und kostet kaum Zeit. Faktoren, die über den Erfolg bei der Einführung einer Zeiterfassung entscheiden.
Online-Stechuhr
Früher wurden Arbeitszeiten mit einer Stechuhr erfasst. Wir haben diese Idee an ein paar Stellen weitergedacht. Unsere Online Arbeitszeiterfassung ist überall, wo Sie sind. Wir bieten eine webbasierte Lösung, mit der Sie von überall aus Arbeitszeiten erfassen können. Sie sind jederzeit vollkommen mobil und können sich ein- und auszuchecken, wie es die Situation gerade erfordert.
Flexibles Arbeiten
Kommen Ihre Mitarbeiter morgens ins Büro, genügt ein einfaches Tippen auf ihr Profil im Terminal, um sich einzuchecken. Bleiben sie im Home Office, kann die Arbeitszeiterfassung online über die Weboberfläche von projectfacts aktiviert werden. Auch mobil können ihre Mitarbeiter über die App jederzeit darauf zugreifen, um sich ein- und auszuchecken.
Analyse & Report
Durch die schnelle und intuitive Bedienung geht Ihren Mitarbeitern die Arbeitszeiterfassung rasch in Fleisch und Blut über. Sie bleiben immer auf dem Laufenden darüber, wer gerade wo an welchem Projekt arbeitet. Die bereits erledigte Arbeitszeit wird automatisch berechnet. Auch Überstunden und Urlaubsansprüche ändern sich live im System.
Arbeitszeitmodelle und Zuschlagssätze
projectfacts können Sie für alle Formen von Arbeitszeitmodellen, wie zum Beispiel Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit und Co. verwenden. Durch das Grundsatz-Urteil des EuGH wird die Arbeitszeiterfassung sogar verpflichtend, unabhängig vom konkreten Arbeitszeitmodell. Mit projectfacts sind sie für die neuen Regelungen gewappnet, bevor der Gesetzgeber Fristen setzt oder rechtliche Auseinandersetzungen drohen.
Arbeitszeitmodelle digital abbilden
Neben fixen Teil- oder Vollzeitmodellen können Sie auch Kurzarbeit oder flexible Arbeitszeitgestaltungen mit Home Office problemlos abbilden. Es kann beispielsweise eingestellt werden, wenn Mitarbeiter nur an bestimmten Wochentagen im Haus sind oder an anderen Tagen nur halbtags arbeiten.
Arbeitszeiten flexibel festlegen
Arbeitszeiten lassen sich zum einen für die gesamte Woche, aber auch für jeden Tag der Woche einzeln definieren. Abwesenheiten oder die Verfügbarkeit am Wochenende lassen sich ganz einfach angeben und dienen wiederum anderen Mitarbeiten in Ihrem Unternehmen zur Information.
Stundensätze erfassen und abrechnen
Bekommen Ihre Mitarbeiter Zuschläge bei Wochenend- oder Nachtarbeit, werden diese automatisch vom System berechnet. Eine zuverlässige Arbeitszeiterfassung hilft Ihnen dabei, sowohl den Überblick über intern abgeleistete Stunden zu behalten, als auch externe Abrechnungen korrekt zu erstellen. Dabei haben Sie stets individuell erstellbare Stundenzettel in der Hinterhand, um verbuchte Zeiten gegenüber Dritten belegen zu können.
Vorteile einer Time Tracking Software
Für die Geschäftsleitung:
Flexible Regelungen in Bezug auf Ihr Arbeitszeitmodell und den Umgang mit Überstunden passen sich genau an die Bedürfnisse Ihrer Firma an. Diese Individualität in der Software befreit sie von zusätzlichen Tools und umständlichen Excel-Lösungen. Zeitaktuelle und bedarfsorientierte Übersichten und Analysen helfen Ihnen dabei, Informationen, die sie brauchen, schnell überblicken zu können. Dazu lassen sich sämtliche Listen in projectfacts hinsichtlich Zeilen und Spalten filtern. Diese Listen sind wiederum die Grundlage für den Export von Excel- oder PDF-Berichten.
Für Ihre Mitarbeiter:
Mit der Online Arbeitszeiterfassung unterstützt Sie projectfacts bei Ihrem Personalmanagement. Die einfache und intuitive Bedienung schafft eine hohe Akzeptanz und Routine ihrer Mitarbeiter beim Erfassen von Arbeitszeiten. Die Gewissheit, geleistete Arbeit zuverlässig festhalten zu können, unabhängig von Zeit oder Ort, schafft Vertrauen und entlastet Mitarbeiter von ihrer eigenen Buchführung. Dadurch können sich Ihre Mitarbeiter sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren.
Überstunden online erfassen
Überstunden Ihrer Mitarbeiter werden immer aktuell dokumentiert.
Sie können dabei verschiedenste Regeln definieren, wie die Verrechnung von Überstunden gehandhabt werden soll.
Mit der projectfacts Software erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach online.
Pausenzeiten automatisch regeln
Der Gesetzgeber schreibt vor, dass bei einer Arbeitszeit zwischen sechs und neun Stunden mindestens 30 Minuten Ruhepause eingelegt werden müssen, bei längerer Arbeitszeit sind es 45 Minuten. Zudem dürfen Mitarbeiter nicht länger als sechs Stunden arbeiten, ohne eine Pause einzulegen.
Pausenzeiten lassen sich im System automatisch regeln. Auf Wunsch werden gesetzliche Mindestpausen automatisch von der Anwesenheitszeit abgezogen, falls Mitarbeiter entsprechende Pausenzeiten nicht von sich aus eingetragen haben. Als zusätzliches Hilfsmittel erhalten Mitarbeiter einen Hinweis im System, wenn sie ihre Pausenzeiten unterschreiten. Auf diese Weise profitieren nicht nur Sie, sondern auch ihre Mitarbeiter von der Arbeitszeiterfassung online.
Personalmanagement: Anwesenheits- und Projektzeiten
Um Sie optimal bei Ihrem Personalmanagement zu unterstützen, sammelt projectfacts für Sie alle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiter. In einer digitalen Mitarbeiterakte sehen Sie Vertragsregelungen, Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Arbeitszeiten auf einen Blick.
Damit Sie bei der großen Vielfalt an Informationen über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter den Überblick behalten, können Sie sich relevante Daten schnell und einfach in Form von Berichten zusammenstellen lassen. Auch hier genießen sie die maximale Freiheit, sich Daten genau so anzeigen zu lassen, wie Sie es persönlich bevorzugen.
In Kombination noch besser: Arbeitszeiten und Projektzeiten
Time Tracking im Projektmanagement
Häufig ist für Unternehmen neben der reinen Anwesenheitszeit die Aufteilung der geleisteten Arbeit auf interne oder Kundenprojekte relevant. Eine gute Arbeitszeiterfassung sollte daher auch ein einfaches Verbuchen der erfassten Arbeitszeit auf die zugehörigen Tätigkeiten ermöglichen. Genau hier kann projectfacts durch die Verknüpfung mit dem integrierten Projektmanagement eine weitere seiner Stärken ausspielen:
- Arbeitszeiten erfassen und einfach auf Projekte buchen
- Projekte aus einer Liste auswählen oder neue Projekte anlegen
- Einfache Handhabung durch Vorlagen, Wochenbuchung und Top-Projekte
- Individuelle Buchungsrechte und Verrechnungsstandards hinterlegen
Vielfältige Möglichkeiten zur Analyse
Wie regelmäßig Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit erfassen, können Sie jederzeit einsehen. Sehr lange Arbeitszeiten und dadurch resultierende Überstunden lassen sich auf einen Blick ausmachen. Umgekehrt erkennen Sie auch größere Lücken und können in beiden Fällen schnell eingreifen.
Die Erfassung von Projektzeit neben der reinen Anwesenheitszeit erweitert Ihre Möglichkeiten noch erheblich: Sie können ablesen, welchen Teil ihrer Arbeitskraft Ihre Mitarbeiter in welche Projekte investieren. Projektzeiten lassen sich bei Bedarf auch im Voraus definieren. Das wiederum beeinflusst die verplanbare Zeit Ihrer Mitarbeiter.
- Wie viel Zeit investieren Ihre Mitarbeiter in welche Projekte?
- Definieren Sie Projektzeiten auf Wunsch im Voraus
- Teilen Sie Ihr Personal mit dem Einplanungsassistenten einfach und flexibel Projekten zu
- Kombinieren Sie eine effektive Projektpllanung mit guter Work-Life-Balance
Die Time Tracking Software im Überblick
- Eine All-in-One-Software für die Arbeitszeiterfassung online
- Überall und jederzeit Arbeitszeiten erfassen – online, mobil oder am Terminal
- Behalten Sie den Überblick über Anwesenheits- und Projektzeiten
- Managen Sie Arbeitszeiten, Krankheit, Urlaube und Überstunden
- Nutzen Sie die Arbeitszeiterfassung für automatische Kundenabrechnungen
- Profitieren Sie von automatischen Analysen und Reports
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen einer Online Arbeitszeiterfassung für Ihr Unternehmen.
Wir beraten Sie gerne
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