Einfach online Arbeitszeit erfassen

Mit projectfacts können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen – egal, ob online, mobil oder am Terminal. Mit projectfacts geht die Arbeitszeiterfassung leicht von der Hand und kostet kaum Zeit. Faktoren, die über den Erfolg bei der Einführung einer Zeiterfassung entscheiden.

Online-Stechuhr

Früher wurden Arbeitszeiten mit einer Stechuhr erfasst. Wir haben diese Idee an ein paar Stellen weitergedacht. Unsere Online-Arbeitszeiterfassung ist überall, wo Sie sind. Wir bieten eine webbasierte Lösung, mit der Sie von überall aus Arbeitszeiten erfassen können. Sie sind jederzeit vollkommen mobil und können sich ein- und auszuchecken, wie es die Situation gerade erfordert.

Flexibles Arbeiten

Kommen Ihre Mitarbeiter morgens ins Büro, genügt ein einfaches Tippen auf ihr Profil im Terminal, um sich einzuchecken. Bleiben sie im Home Office, kann die Arbeitszeiterfassung online über die Weboberfläche von projectfacts aktiviert werden. Auch mobil können ihre Mitarbeiter über die App jederzeit darauf zugreifen, um sich ein- und auszuchecken.

Analyse & Report

Durch die schnelle und intuitive Bedienung geht Ihren Mitarbeitern die Arbeitszeiterfassung rasch in Fleisch und Blut über. Sie bleiben immer auf dem Laufenden darüber, wer gerade wo an welchem Projekt arbeitet. Die bereits erledigte Arbeitszeit wird automatisch berechnet. Auch Überstunden und Urlaubsansprüche ändern sich live im System.

Arbeitszeitmodelle und Zuschlagssätze

projectfacts können Sie für alle Formen von Arbeitszeitmodellen, wie zum Beispiel Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit und Co. verwenden. Durch das Grundsatz-Urteil des EuGH wird die Arbeitszeiterfassung sogar verpflichtend, unabhängig vom konkreten Arbeitszeitmodell. Mit projectfacts sind sie für die neuen Regelungen gewappnet, bevor der Gesetzgeber Fristen setzt oder rechtliche Auseinandersetzungen drohen.

Arbeitszeitmodelle digital abbilden

Neben fixen Teil- oder Vollzeitmodellen können Sie auch Kurzarbeit oder flexible Arbeitszeitgestaltungen mit Home Office problemlos abbilden. Es kann beispielsweise eingestellt werden, wenn Mitarbeiter nur an bestimmten Wochentagen im Haus sind oder an anderen Tagen nur halbtags arbeiten.

Arbeitszeiten flexibel festlegen

Arbeitszeiten lassen sich zum einen für die gesamte Woche, aber auch für jeden Tag der Woche einzeln definieren. Abwesenheiten oder die Verfügbarkeit am Wochenende lassen sich ganz einfach angeben und dienen wiederum anderen Mitarbeiten in Ihrem Unternehmen zur Information.

Zeitmatrix projectfacts

Stundensätze erfassen und abrechnen

Bekommen Ihre Mitarbeiter Zuschläge bei Wochenend- oder Nachtarbeit, werden diese automatisch vom System berechnet. Eine zuverlässige Arbeitszeiterfassung hilft Ihnen dabei, sowohl den Überblick über intern abgeleistete Stunden zu behalten, als auch externe Abrechnungen korrekt zu erstellen. Dabei haben Sie stets individuell erstellbare Stundenzettel in der Hinterhand, um verbuchte Zeiten gegenüber Dritten belegen zu können.

Vorteile einer Software zur Online-Arbeitszeiterfassung

Für Sie:

Flexible Regelungen in Bezug auf Ihr Arbeitszeitmodell und den Umgang mit Überstunden passen sich genau an die Bedürfnisse Ihrer Firma an. Diese Individualität in der Software befreit sie von zusätzlichen Tools und umständlichen Excel-Lösungen. Zeitaktuelle und bedarfsorientierte Übersichten und Analysen helfen Ihnen dabei, Informationen, die sie brauchen, schnell überblicken zu können. Dazu lassen sich sämtliche Listen in projectfacts hinsichtlich Zeilen und Spalten filtern. Diese Listen sind wiederum die Grundlage für den Export von Excel- oder PDF-Berichten.

Für Ihre Mitarbeiter:

Die Online-Arbeitszeiterfassung ist ein Weg, wie Sie projectfacts bei Ihrem Personalmanagement unterstützt. Eine einfache und intuitive Bedienung schafft eine hohe Akzeptanz und Routine ihrer Mitarbeiter beim Arbeitszeit erfassen. Die Gewissheit, geleistete Arbeit zuverlässig festhalten zu können, unabhängig von Zeit oder Ort, schafft Vertrauen und entlastet Mitarbeiter von ihrer eigenen Buchführung. Dadurch können sich Ihre Mitarbeiter sich auf die wichtigen Projekte konzentrieren.

Überstunden in der Arbeitszeiterfassung

Überstunden Ihrer Mitarbeiter werden immer aktuell dokumentiert.
Sie können dabei verschiedenste Regeln definieren, wie die Verrechnung von Überstunden gehandhabt werden soll.

Überstunden erfassen

Definieren Sie Schwellen, ab denen Mehrarbeit als eine Überstunde erfasst wird (z. B. erst 15 Minuten nach Arbeitsende). Sie können auch Maximalwerte für globale Überstunden (also die Zahl der insgesamt angehäuften Überstunden) oder Überstunden pro Monat festlegen. Auf diese Weise haben Sie die Gewissheit, dass Mitarbeiter keine zu großen finanziellen bzw. Urlaubsansprüche horten.

Überstunden auszahlen

Angesammelte Mehrarbeit kann im Handumdrehen ausbezahlt oder abgebaut werden. Auch hier haben Sie die maximale Entscheidungsfreiheit, in welcher Form dies geschehen soll: monatlich automatisch mit dem Gehalt oder auf expliziten Antrag Ihrer Mitarbeiter hin. Unsere Online-Arbeitszeiterfassung orientiert sich beim Handling von Überstunden stets an Ihren Prozessen und Vorgaben.

Erfassen Sie ab sofort einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter!

Pausenzeiten automatisch regeln

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass bei einer Arbeitszeit zwischen sechs und neun Stunden mindestens 30 Minuten Ruhepause eingelegt werden müssen, bei längerer Arbeitszeit sind es 45 Minuten. Zudem dürfen Mitarbeiter nicht länger als sechs Stunden arbeiten, ohne eine Pause einzulegen.

Pausenzeiten lassen sich im System automatisch regeln. Auf Wunsch werden gesetzliche Mindestpausen automatisch von der Anwesenheitszeit abgezogen, falls Mitarbeiter entsprechende Pausenzeiten nicht von sich aus eingetragen haben. Als zusätzliches Hilfsmittel erhalten Mitarbeiter einen Hinweis im System, wenn sie ihre Pausenzeiten unterschreiten. Auf diese Weise profitieren nicht nur Sie, sondern auch ihre Mitarbeiter von der Arbeitszeiterfassung online.

Personalmanagement: Anwesenheits- und Projektzeiten

Um Sie optimal bei Ihrem Personalmanagement zu unterstützen, sammelt projectfacts für Sie alle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiter. In einer digitalen Mitarbeiterakte sehen Sie Vertragsregelungen, Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Arbeitszeiten auf einen Blick.

Damit Sie bei der großen Vielfalt an Informationen über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter den Überblick behalten, können Sie sich relevante Daten schnell und einfach in Form von Berichten zusammenstellen lassen. Auch hier genießen sie die maximale Freiheit, sich Daten genau so anzeigen zu lassen, wie Sie es persönlich bevorzugen.

Zeiten erfassen in projectfacts

In Kombination noch besser: Anwesenheits- und Projektzeiten

Anwesenheitszeiten dokumentieren

Mit projectfacts können Sie sich einen wöchentlichen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ausgeben lassen. Lesen Sie Spitzen im Workload ab, die sich auf einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen erstrecken. Sie können außerdem nachvollziehen, an welchen Tagen Überstunden geleistet worden sind. Eine zusätzliche Soll-Ist-Analyse zeigt Ihnen auf einen Blick den Unterschied zwischen geforderter und geleisteter Arbeitszeit.

Projektzeiten analysieren

Auf die gleiche Weise haben Sie die Möglichkeit, Ihre Übersicht auf Projektzeiten zu begrenzen. So behalten Sie stets im Blick, welche Projekte besonders arbeitsintensiv ausfallen und können gegebenenfalls nachsteuern. Mit der Personaleinsatzplanung teilen Sie unkompliziert neue Mitarbeiter zu. An dieser Stelle hilft Ihnen eine systematische Erfassung und Verbuchung von Arbeitszeiten ganz nebenbei, die Profitabilität von Kundenprojekten sicherzustellen.

Arbeitszeiterfassung im Projektmanagement

Häufig ist für Unternehmen neben der reinen Anwesenheitszeit die Aufteilung der geleisteten Arbeit auf interne oder Kundenprojekte relevant. Eine gute Arbeitszeiterfassung sollte daher auch ein einfaches Verbuchen der erfassten Arbeitszeit auf die zugehörigen Tätigkeiten ermöglichen. Genau hier kann projectfacts durch die Verknüpfung mit dem integrierten Projektmanagement eine weitere seiner Stärken ausspielen:

  • Arbeitszeiten erfassen und einfach auf Projekte buchen
  • Projekte aus einer Liste auswählen oder neue Projekte anlegen
  • Einfache Handhabung durch Vorlagen, Wochenbuchung und Top-Projekte
  • Individuelle Buchungsrechte und Verrechnungsstandards hinterlegen

Vielfältige Möglichkeiten zur Analyse

Wie regelmäßig Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit erfassen, können Sie jederzeit einsehen. Sehr lange Arbeitszeiten und dadurch resultierende Überstunden lassen sich auf einen Blick ausmachen. Umgekehrt erkennen Sie auch größere Lücken und können in beiden Fällen schnell eingreifen.

Die Erfassung von Projektzeit neben der reinen Anwesenheitszeit erweitert Ihre Möglichkeiten noch erheblich: Sie können ablesen, welchen Teil ihrer Arbeitskraft Ihre Mitarbeiter in welche Projekte investieren. Projektzeiten lassen sich bei Bedarf auch im Voraus definieren. Das wiederum beeinflusst die verplanbare Zeit Ihrer Mitarbeiter.

  • Wie viel Zeit investieren Ihre Mitarbeiter in welche Projekte?
  • Definieren Sie Projektzeiten auf Wunsch im Voraus
  • Teilen Sie Ihr Personal mit dem Einplanungsassistenten einfach und flexibel Projekten zu
  • Kombinieren Sie eine effektive Projektpllanung mit guter Work-Life-Balance

Arbeitszeiterfassung im Überblick

  • Eine All-in-One-Software für die Arbeitszeiterfassung online
  • Überall und jederzeit Arbeitszeiten erfassen – online, mobil oder am Terminal
  • Behalten Sie den Überblick über Anwesenheits- und Projektzeiten
  • Managen Sie Arbeitszeiten, Krankheit, Urlaube und Überstunden
  • Nutzen Sie die Arbeitszeiterfassung für automatische Kundenabrechnungen
  • Profitieren Sie von automatischen Analysen und Reports

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen einer Arbeitszeiterfassung

Wir beraten Sie gerne

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