Online Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter
Online Arbeitszeiterfassung mit Check-in/Check-out für Büro Home Office und mobil. Verwalten Sie Überstunden, Urlaub und Krankheit Ihrer Mitarbeiter.Einfach online Arbeitszeiten erfassen
Mit projectfacts können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen – egal, ob online, mobil oder am Terminal. Mit projectfacts geht die Arbeitszeiterfassung leicht von der Hand und kostet kaum Zeit. Faktoren, die über den Erfolg bei der Einführung einer Zeiterfassung entscheiden.
Kommen Ihre Mitarbeiter morgens ins Büro, genügt ein einfaches Tippen auf ihr Profil im Terminal, um sich einzuchecken. Bleiben sie im Home Office, wird die Arbeitszeiterfassung online über die Weboberfläche von projectfacts aktiviert. Auch mobil können ihre Mitarbeiter über die Web App jederzeit darauf zugreifen, um sich ein- und auszuchecken.
Zeiten online erfassen
Unsere Online-Arbeitszeiterfassung ist überall, wo Sie sind. Wir bieten eine webbasierte Lösung, mit der Sie von überall aus Arbeitszeiten erfassen können – egal ob im Büro, Home Office oder mobil. Sie sind jederzeit flexibel und können sich auf nahezu beliebigen Geräten ein- und auschecken.
Zeiten abrechnen
Ihre Mitarbeiter buchen Arbeitszeiten schnell und unkompliziert auf Kundenprojekte, an denen sie gerade arbeiten. Diese Zeiten lassen sich über Stundenzettel nachweisen und direkt beim Kunden abrechnen. Die korrekten Stundensätze und Zuschläge werden automatisch berechnet.
Analyse & Report
Durch die intuitive Bedienung geht die Arbeitszeiterfassung schnell von der Hand. Sie bleiben auf dem Laufenden darüber, wer gerade woran arbeitet. Die bereits erledigte Arbeitszeit wird automatisch berechnet und übersichtlich angezeigt. Auch Überstunden und Urlaubsansprüche ändern sich live im System.
Vorteile einer Software zur Online-Arbeitszeiterfassung
Für Ihre Mitarbeiter
Die einfache und intuitive Bedienung der Arbeitszeiterfassung schafft eine hohe Akzeptanz und Routine ihrer Mitarbeiter. Die Gewissheit, geleistete Arbeit zuverlässig festhalten zu können, unabhängig von Zeit oder Ort, schafft Vertrauen und entlastet Mitarbeiter von ihrer eigenen Buchführung. Dadurch kann sich Ihr Team auf die wichtigen Projekte konzentrieren.
Für die Geschäftsleitung
Die Arbeitszeiterfassung passt sich in Bezug auf Arbeitszeitmodell und den Umgang mit Überstunden genau an die Bedürfnisse Ihrer Firma an. Das befreit sie von zusätzlichen Tools und umständlichen Excel-Lösungen. Übersichten und Analysen helfen Ihnen dabei, Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheit sowie Überstunden jederzeit zu überblicken. Diese lassen sich auch als Excel- oder PDF-Berichte exportieren.
Erfassen Sie Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach online
Zeiterfassung wird Pflicht, urteilte der EuGH. Erfüllen Sie alle rechtlichen Vorgaben schon jetzt mit der Online Arbeitszeiterfassung. Tracken Sie Anwesenheitszeiten und Überstunden mit einem All-in-One System.
Arbeitszeitmodelle und Zuschlagssätze
projectfacts können Sie für alle Formen von Arbeitszeitmodellen, wie zum Beispiel Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit und Co. verwenden. Durch das Grundsatz-Urteil des EuGH wird die Arbeitszeiterfassung sogar verpflichtend, unabhängig vom konkreten Arbeitszeitmodell. Mit projectfacts sind Sie bereits für die neuen Regelungen gewappnet.
Arbeitszeiten flexibel festlegen
Arbeitszeiten lassen sich zum einen für die gesamte Woche, aber auch für jeden Tag der Woche einzeln definieren. Abwesenheiten oder die Verfügbarkeit am Wochenende lassen sich ganz einfach angeben und dienen wiederum anderen Mitarbeiten in Ihrem Unternehmen zur Information.
Arbeitszeitmodelle digital abbilden
Neben fixen Teil- oder Vollzeitmodellen können Sie auch Kurzarbeit oder flexible Arbeitszeitgestaltungen mit Home Office problemlos abbilden. Es kann beispielsweise eingestellt werden, wenn Mitarbeiter nur an bestimmten Wochentagen im Haus sind oder an anderen Tagen nur halbtags arbeiten.
Überstunden in der Arbeitszeiterfassung
Überstunden Ihrer Mitarbeiter werden immer aktuell dokumentiert. Sie können dabei verschiedenste Regeln definieren, wie die Verrechnung von Überstunden gehandhabt werden soll.
Überstunden erfassen
Definieren Sie Schwellen, ab denen Mehrarbeit als eine Überstunde erfasst wird (z. B. erst 15 Minuten nach Arbeitsende). Sie können auch Maximalwerte für globale Überstunden (also die Zahl der insgesamt angehäuften Überstunden) oder Überstunden pro Monat festlegen. Auf diese Weise haben Sie die Gewissheit, dass Mitarbeiter keine zu großen finanziellen bzw. Urlaubsansprüche horten.
Überstunden auszahlen
Angesammelte Mehrarbeit kann im Handumdrehen ausbezahlt oder abgebaut werden. Auch hier haben Sie die maximale Entscheidungsfreiheit, in welcher Form dies geschehen soll: monatlich automatisch mit dem Gehalt oder auf expliziten Antrag Ihrer Mitarbeiter hin. Unsere Online-Arbeitszeiterfassung orientiert sich beim Handling von Überstunden stets an Ihren Prozessen und Vorgaben.
„Unsere Mitarbeiter stimmen überein: Mit projectfacts ist die Zeiterfassung wesentlich einfacher und komfortabler als in Excel.“
– Jochen Schorn, Projektleiter bei kühn & weyh Software GmbH
Pausenzeiten automatisch regeln
Der Gesetzgeber schreibt vor, dass bei einer Arbeitszeit zwischen sechs und neun Stunden mindestens 30 Minuten Ruhepause eingelegt werden müssen, bei längerer Arbeitszeit sind es 45 Minuten. Zudem dürfen Mitarbeiter nicht länger als sechs Stunden arbeiten, ohne eine Pause einzulegen.
Pausenzeiten lassen sich im System automatisch regeln. Auf Wunsch werden gesetzliche Mindestpausen automatisch von der Anwesenheitszeit abgezogen, falls Mitarbeiter entsprechende Pausenzeiten nicht von sich aus eingetragen haben. Als zusätzliches Hilfsmittel erhalten Mitarbeiter einen Hinweis im System, wenn sie ihre Pausenzeiten unterschreiten. Auf diese Weise profitieren nicht nur Sie, sondern auch ihre Mitarbeiter von der Arbeitszeiterfassung online.
Urlaub und Krankheit
Um Sie optimal bei Ihrem Personalmanagement zu unterstützen, sammelt projectfacts für Sie alle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiter. In einer digitalen Mitarbeiterakte sehen Sie Vertragsregelungen, Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Arbeitszeiten auf einen Blick.
Urlaube managen
Ihre Mitarbeiter können Urlaubsanträge direkt in der Software stellen. Auch die Genehmigung erfolgt online durch den Vorgesetzten oder Projektleiter. Die Urlaubstage werden im Teamkalender angezeigt und z. B. automatisch bei der Kapazitätsplanung berücksichtigt.
» Mehr zur Urlaubsverwaltung
Krankheiten verwalten
Auf Wunsch melden sich Ihre Mitarbeiter über das System krank, auch die Arztbescheinigung kann direkt online hochgeladen werden. So haben Sie eine lückenlose digitale Dokumentation. Krank gemeldete Mitarbeiter werden automatisch von der Kapazitätsplanung ausgenommen.
Verwalten Sie Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheit
Setzen Sie auf eine Komplettlösung für das Zeitmanagement in Ihrem Unternehmen. Managen Sie alle An- und Abwesenheitszeiten unkompliziert mit einem Online Komplettpaket.
Anwesenheits- und Projektzeiten
Häufig ist für Unternehmen neben der reinen Anwesenheitszeit die Aufteilung der geleisteten Arbeit auf interne oder Kundenprojekte relevant. Eine gute Arbeitszeiterfassung sollte daher auch ein einfaches Verbuchen der erfassten Arbeitszeit auf die zugehörigen Tätigkeiten ermöglichen. Genau hier kann projectfacts durch die Verknüpfung mit dem integrierten Projektmanagement eine weitere seiner Stärken ausspielen.
- Arbeitszeiten erfassen und einfach auf Projekte buchen
- Projekte aus einer Liste auswählen oder neue Projekte anlegen
- Einfache Handhabung durch Vorlagen, Wochenbuchung und Top-Projekte
- Individuelle Buchungsrechte und Verrechnungsstandards hinterlegen
Anwesenheitszeiten dokumentieren
Mit projectfacts können Sie sich einen wöchentlichen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ausgeben lassen. Lesen Sie Spitzen im Workload ab, die sich auf einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen erstrecken. Sie können außerdem nachvollziehen, an welchen Tagen Überstunden geleistet worden sind. Eine zusätzliche Soll-Ist-Analyse zeigt Ihnen auf einen Blick den Unterschied zwischen geforderter und geleisteter Arbeitszeit.
Projektzeiten analysieren
Auf die gleiche Weise haben Sie die Möglichkeit, Ihre Übersicht auf Projektzeiten zu begrenzen. So behalten Sie stets im Blick, welche Projekte besonders arbeitsintensiv ausfallen und können gegebenenfalls nachsteuern. Mit der Personaleinsatzplanung teilen Sie unkompliziert neue Mitarbeiter zu. An dieser Stelle hilft Ihnen eine systematische Erfassung und Verbuchung von Arbeitszeiten ganz nebenbei, die Profitabilität von Kundenprojekten sicherzustellen.
Zeiten beim Kunden abrechnen
Zeiten, die Sie Kundenprojekten zugeordnet haben, werden automatisch für die Abrechnung übernommen. Dabei werden Stundensätze und Zuschläge bei Wochenend- oder Nachtarbeit, vom System berechnet. Eine zuverlässige Arbeitszeiterfassung hilft Ihnen dabei, sowohl den Überblick über intern abgeleistete Stunden zu behalten, als auch externe Abrechnungen korrekt zu erstellen. Dabei haben Sie stets individuell erstellbare Stundenzettel in der Hinterhand, um verbuchte Zeiten gegenüber Dritten belegen zu können.Überzeugen Sie sich von den Vorteilen einer Online Arbeitszeiterfassung
Erfassen Sie Anwesenheitszeiten, managen Sie Ihre Pausenregeln und verwalten Sie die Urlaube und Krankheiten Ihrer Mitarbeiter. Darüber hinaus können Sie Arbeitszeiten auf Ihre Projekte buchen und beim Kunden abrechnen.
Vielfältige Möglichkeiten zur Analyse
Wie regelmäßig Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit erfassen, können Sie jederzeit einsehen. Sehr lange Arbeitszeiten und dadurch resultierende Überstunden lassen sich auf einen Blick ausmachen. Umgekehrt erkennen Sie auch größere Lücken und können in beiden Fällen schnell eingreifen.
Die Erfassung von Projektzeit neben der reinen Anwesenheitszeit erweitert Ihre Möglichkeiten noch erheblich: Sie können ablesen, welchen Teil ihrer Arbeitskraft Ihre Mitarbeiter in welche Projekte investieren. Projektzeiten lassen sich bei Bedarf auch im Voraus definieren. Das wiederum beeinflusst die verplanbare Zeit Ihrer Mitarbeiter.
Damit Sie bei der großen Vielfalt an Informationen über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter den Überblick behalten, können Sie sich relevante Daten schnell und einfach in Form von Berichten zusammenstellen lassen. Auch hier genießen sie die maximale Freiheit, sich Daten genau so anzeigen zu lassen, wie Sie es persönlich bevorzugen.
- Wie viel Zeit investieren Ihre Mitarbeiter in welche Projekte?
- Definieren Sie Projektzeiten auf Wunsch im Voraus
- Teilen Sie Ihr Personal mit dem Einplanungsassistenten einfach und flexibel Projekten zu
- Kombinieren Sie eine effektive Projektplanung mit guter Work-Life-Balance
Arbeitszeiterfassung im Überblick
All-in-One-Lösung
Eine All-in-One-Software für die Arbeitszeiterfassung online
Überall und jederzeit
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten – online, mobil oder am Terminal
Überblick behalten
Behalten Sie den Überblick über Anwesenheits- und Projektzeiten
Abwesenheiten managen
Managen Sie Arbeitszeiten, Krankheit, Urlaube und Überstunden
Zeiten abrechnen
Nutzen Sie die Arbeitszeiterfassung für automatische Kundenabrechnungen
Zeiten auswerten
Profitieren Sie von automatischen Analysen und Reports
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