Erfassen Sie schon die Zeiten Ihrer Mitarbeiter?

Arbeitszeiterfassung wird Pflicht. Seien Sie dem Gesetz einen Schritt voraus und bereiten Sie sich mit dem Zeiterfassungspaket von projectfacts vor. Unser Team richtet Ihnen Ihr Paket innerhalb von einem Tag ein, damit Sie entspannt und unkompliziert durchstarten können. Jetzt testen.

Das EuGH-Urteil zur Zeiterfassungspflicht

Im Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass die Erfassung von Arbeitszeiten in allen Mitgliedsstaaten zur Pflicht wird. Hintergrund der Entscheidung ist, dass Rechte der Arbeitnehmer nach Auffassung der EU nicht ausreichend durchgesetzt werden können. Viele Unternehmen erfassen Zeiten Ihrer Mitarbeiter nicht oder nicht zuverlässig, was die Handhabe erschwert.

Um Mindestruhezeiten und Höchstarbeitszeiten kontrollieren zu können, sei eine Zeiterfassung unerlässlich. Die neu eingeführte Verpflichtung betrifft alle Arbeitnehmer gleichermaßen. Insbesondere unterscheidet sie nicht nach Arbeitszeitmodell, d. h. auch flexible Arbeitsformen wie die Vertrauensarbeitszeit sind von der Zeiterfassungspflicht betroffen.

Juristische Folgen der Zeiterfassungspflicht

Bisher ist im deutschen Recht lediglich verankert, dass über die vertraglich festgelegte Arbeitszeit hinaus getätigte Mehrarbeit dokumentiert werden muss. Durch das EuGH-Urteil muss die Zeiterfassung nun bereits mit „Stunde Null“ beginnen. Bislang ist das EuGH-Urteil nicht in nationales Recht überführt worden. Dennoch entfaltet das Urteil schon jetzt eine gewisse Verbindlichkeit für die Arbeitsgerichte, die juristisch nicht klar abgesteckt ist.

Unternehmen ist daher anzuraten, sich noch vor der Umwandlung in deutsches Recht mit den Möglichkeiten zur Erfassung Ihrer Mitarbeiterzeiten auseinanderzusetzen. Die zu erwartenden Turbulenzen im Zuge der neuen Rechtsprechung können Sie damit vermeiden.

Unsere Lösung für die Zeiterfassungspflicht

Wörtlich wird durch das EuGH-Urteil ein verlässliches, objektives und zugängliches System zur Erfassung von Zeiten gefordert. projectfacts bietet Ihnen eine Software-Lösung, mit der Sie die Anforderungen der Zeiterfassungspflicht bereits jetzt erfüllen können.

verlässlich

Die Zeitenerfassung mit projectfacts erfolgt online auf gesicherten Servern. Versehentliches Ändern oder Löschen von Zeiten ist ausgeschlossen. Damit haben sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter volle Sicherheit.

objektiv

Ihre Mitarbeiter erfassen Zeiten selbstständig. Sie können sich jederzeit ein- und auschecken. Die erfassten Arbeitszeiten können in Form von Stundenzetteln bzw. Tätigkeitsnachweisen kontrolliert werden.

zugänglich

Mit projectfacts erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten von überall aus. Egal, ob im Büro, Home Office oder von unterwegs. Dank Online-Oberfläche, Web-App oder Terminal steht die Zeitenerfassung jedem zur Verfügung.

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Zeiterfassungspflicht in Deutschland

Laut einer Studie des CLBO & Groß & Cie aus dem Mai 2019 erfassen rund 50% der deutschen Arbeitnehmer Ihre Arbeitszeiten. Das soll sich nun ändern. Durch das EuGH-Urteil muss die beschlossene Zeiterfassungspflicht in deutsches Recht überführt werden. Arbeitgeber werden dadurch in Zukunft dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen.

erfassen keine Arbeitszeit

Chancen für Arbeitgeber

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bietet viele Vorteile – mit projectfacts gelingt Ihnen die Kür. Mit minimalem Aufwand managen Sie An- und Abwesenheitszeiten, Urlaube und Krankheiten. Dank Zeitenerfassung erstellen Sie Stundenzettel und Tätigkeitsnachweise vollautomatisch. Aufwandsabhängige Posten für Ihre Projekte rechnen Sie einfacher denn je ab. Die Erfassung von Zeiten bietet Ihnen zudem völlig neue Analyse- und Reporting-Möglichkeiten. Entdecken Sie weitere Vorteile der Zeiterfassung.

Chancen für Arbeitnehmer

Arbeitnehmer, die aktuell sehr flexibel arbeiten, machen sich Sorgen, dass eine Erfassung von Zeiten Ihre Freiheit bei der Zeiteinteilung einschränkt. Kunden bestätigen: Das Gegenteil ist der Fall. Mit projectfacts sind Sie genauso flexibel wie zuvor. Checken Sie sich online jederzeit ein- und aus. Erfassen Sie Ihre Zeiten im Büro, Home Office oder mobil von unterwegs. Das Erfassen und Buchen von Zeiten geht jederzeit schnell und einfach. Mit projectfacts genießen Sie die volle Freiheit für Ihre Arbeitszeiten.

Zeiterfassungspflicht – flexibel mit projectfacts

Mit projectfacts können Sie genauso flexibel sein wie vorher, wenn nicht sogar noch flexibler. Ihre Zeiten werden erfasst, egal von wo aus Sie arbeiten. Wenn Sie eine Pause machen, checken Sie sich einfach aus und später wieder ein. All das bleibt Ihnen überlassen. Mit projectfacts haben Sie Ihre eigenen Arbeitsstunden immer im Blick. Zudem behalten Sie die Kontrolle über die Überstunden Ihrer Mitarbeiter.

Wie kam es zu dem EuGH-Urteil zur Zeiterfassungspflicht?

Es begann mit einer spanischen Gesellschaft, die eine Tochtergesellschaft der Deutschen Bank verklagte. Grund dafür war, dass die geleisteten Stunden der Mitarbeiter nicht aufgezeichnet wurden. Sie hatten eine Vertrauenszeit vereinbart. Das oberste Gericht in Spanien übergab diesen Fall darauf dem EuGH.

Das Urteil der EuGH am 14. Mai 2019: EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet, ein System zum Erfassen der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einzuführen. Nur mit einem solchen System könne die EU-Arbeitszeitrichtline zu Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten eingehalten werden.

Die wichtigsten Fragen & Antworten zum EuGH-Urteil

Wir haben in unserem Blog die wichtigsten Fragen und Antworten für Sie zusammen gefasst.

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Basisfunktionen

  • Zeiterfassung per Software, Terminal oder App
  • Zeiterfassung von Intern, Extern und Home-Office
  • Überstundenkonten
  • Erfassung von Krankheitstagen
  • Verwaltung von Urlaubstagen und -anträgen
  • Zuschlagszeiten
  • Auswertungen und Berichte

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