Einfach Arbeitsplätze im Office buchen

Immer mehr Unternehmen arbeiten hybrid – ein Teil der Belegschaft ist im Büro, ein anderer Teil im Home Office. Um weiterhin effizient zusammenzuarbeiten, brauchen Unternehmen eine Software, mit der Mitarbeiter schnell und unkompliziert ihre Bürotage planen und sich untereinander abstimmen können. Dafür ist das Arbeitsplatz-Buchungssystem der projectfacts Software ideal geeignet.

Einfache Buchung

Wählen Sie den Raum, Schreibtisch oder Parkplatz, den Sie reservieren möchten. Geben Sie die gewünschte Zeitspanne an (z. B. nur vormittags) und fertig.

Planung anlegen

Auf Wunsch legen Sie Standardplanungen für sich oder Ihr Team an. Mitarbeiter müssen in dem Fall nur dann eine Buchung vornehmen, wenn sich etwas ändert.

Mit Kollegen abstimmen

In der Übersicht sehen Sie, wann welcher Kollege vor Ort oder im Home Office ist. So planen Sie Teamtreffen einfacher und vermeiden Kollisionen bei der Buchung.

Die Lösung für Desk Sharing, Flexoffice und Co.

Ein Arbeitsplatz-Buchungssystem ist vor allem dann wichtig, wenn Ihre Mitarbeiter keinen festen Stammplatz im Büro haben, sondern je nach Bedarf von Schreibtisch zu Schreibtisch wechseln. Dabei treten eine Reihe von Fragen auf, die sich am besten mit einem Online Tool zur Arbeitsplatzbuchung beantworten lassen:

  • Welcher Schreibtisch ist morgen frei?
  • Wo arbeiten meine Kollegen heute?
  • Wo kann ich heute Nachmittag parken?
  • und vieles mehr.

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Arbeitsplätze zur Buchung freigeben

Sie entscheiden individuell, welche Räume, Schreibtische oder Büros Sie zur Buchung freigeben. Auch besondere Ausstattungsmerkmale wie ein Flipchart, eine Ladesäule für E-Autos oder ähnliches können Sie angeben. Ein Bild hilft Ihren Mitarbeitern zusätzlich bei der Orientierung. Auf Wunsch lässt sich die Buchung auf bestimmte Zeiträume oder für bestimmte Nutzergruppen eingrenzen.

  • Kapazität: Wie viele Mitarbeiter können in einem bestimmten Büro oder Bereich maximal arbeiten? Das System begrenzt automatisch die Anzahl der Buchungen.
  • Verfügbarkeit: Ist der Arbeitsplatz nur eingeschränkt verfügbar, zum Beispiel nur vormittags?
  • Ausstattung: Verfügt der Arbeits- oder Parkplatz über eine besondere Ausstattung, beispielsweise einen Beamer oder einen behindertengerechten Zugang?
  • Benutzergruppe: Hierüber können Sie die Buchung auf bestimmte Benutzergruppen eingrenzen, z. B. wenn Parkplätze nur für den Außendienst buchbar sein sollen.
betriebsmittelplanung

Freie Plätze online reservieren

Für Ihre Mitarbeiter ist die Arbeitsplatzbuchung unkompliziert. Über die Web App haben sie überall Zugriff – auch im Home Office oder von unterwegs. Ob PC, Tablet oder Smartphone spielt keine Rolle, die Buchung funktioniert mit nahezu beliebigen Endgeräten.

Über die Kalenderansicht wählen Mitarbeiter einfach den Termin, für den sie eine Buchung vornehmen möchten. Freie Arbeits- und Parkplätze sind dort leicht zu sehen. Einfach die gewünschte Ressource wählen, Zeitraum angeben und buchen.

Kollegenübersicht: Wer arbeitet wo?

In Zeiten des Home Office kommt häufig die Frage auf, welche Kollegen aktuell im Büro sind und welche zuhause arbeiten. Mit einem Arbeitsplatz-Buchungssystem entfällt das umständliche Nachfragen. Sehen Sie die Planung Ihrer Mitarbeiter und Kollegen direkt online ein. Dank der integrierten Zeiterfassung sehen Sie jederzeit, wer gerade wo eingecheckt ist.

Auch bei der Planung von Teammeetings hilft Ihnen das Buchungssystem. Über einen Blick in den Kalender finden Sie schnell heraus, wann das nächste Treffen stattfinden kann. Dort sehen Sie auch Abwesenheiten Ihrer Kollegen, beispielsweise wegen Urlaub oder Krankheit. Mit wenigen Klicks buchen Sie direkt den passenden Coworking Space.

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Die Komplettlösung für KMUs: Unternehmenssoftware & Arbeitsplatzbuchung.

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