Erfolgreiche Projektsteuerung per Online Projektstrukturplan Software

Mit projectfacts planen Sie Ihre Projekte ganz einfach online. Mit der intuitiven Projektplanung können Sie alle Arten von Projekten abbilden: Top-Down, Bottom-Up, klassisch oder agil. Mit dem Online Projektstrukturplan (PSP) bringen Sie Ordnung in Ihre Projekte.

Flexible Projektplanung

Das digitale Projektmanagement mit projectfacts richtet sich nach Ihren Bedürfnissen. Arbeiten Sie mit Start- und Endzeitpunkten in Ihrer Projektplanung, mit Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen und Meilensteinen wird Ihre Projektplanung noch flexibler. Projektfortschritte und die verbleibende Zeit erkennen Sie auf einen Blick und kontrollieren so Ihr Budget und Ihre Ziele.

Übersichtliche Darstellung

Die visuelle Darstellung verschafft Ihnen dabei einen schnellen Überblick. Der Projektstrukturplan umfasst alle Teilprojekte, Teilaufgaben, Meilensteine und Arbeitspakete. Er stellt einzelne Elemente und deren Beziehung untereinander dar, und macht so kenntlich, welche Aufgaben in welcher Reihenfolge erledigt werden müssen. Die hierarchische Gliederung hilft Ihnen, auch komplexe Projekte schnell zu überblicken.

Automatische Erstellung

Für Kundenprojekte bietet Ihnen projectfacts eine besondere Komfortfunktion. Übernehmen Sie die einzelnen Positionen in Ihrem Auftrag einfach per Knopfdruck als Teilprojekte oder Arbeitspakete in Ihren Plan. So erstellen Sie im Handumdrehen den passenden Online Projektstrukturplan für Ihren Kundenauftrag und können direkt mit der Arbeit loslegen. So geht Projektmanagement schnell und unkompliziert.

Erstellen Sie Ihre Projektstrukturpläne einfach online.

Gantt Diagramm – Projektplanung im Überblick

Projektplanung in projectfacts

Die Projektplanung in projectfacts bringt Ordnung und Übersicht in Ihre Projekte. Projektphasen, Meilensteine und Arbeitspakete gliedern Ihr Projekt in einzelne Bestandteile und machen es Ihrem Team möglich, alle Aufgaben effizient und zielgerichtet zu bearbeiten.

Unterschiedliche Farben helfen zusätzlich bei der Orientierung und kennzeichnen einzelne Abschnitte des Projekts. Bei wiederkehrenden Projekten stehen Ihnen Vorlagen zur Verfügung, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

Mit dem Projektstrukturplan Programm projectfacts stehen Ihnen eine ganze Reihe von Tools zur Verfügung, um Ihre Projekte erfolgreich zu managen. Dazu gehören insbesondere folgende Strukturelemente, die sie übersichtlich in Form eines Gantt-Diagramms einbinden können.

Strukturelemente im projectfacts PSP Tool

Start- und Endzeitpunkt

Definieren Sie einen festgelegten Zeitpunkt, wann Ihr Projekt beginnt und, wann es endet – sowohl auf globaler Ebene für das gesamte Projekt als auch für untergeordnete Ebenen wie Teilprojekte und Arbeitspakete.

 

Projektphasen

Mit Projektphasen untergliedern Sie Ihr Projekt in vorab festgelegte Abschnitte. In Softwareumgebungen wird beispielsweise häufig zwischen einer Konzeptions-, einer Entwicklungs- und einer Testphase unterschieden. Diese werden farbig hinterlegt in Ihrem Gantt-Diagramm angezeigt.

 

Teilprojekte

Mit Teilprojekten können Sie große Projekte in übersichtlichere Bestandteile aufgliedern bzw. zusammengehörige Arbeitspakete in einem Bündel zusammenfassen. In jedem Fall erleichtern Ihnen Teilprojekte die Strukturierung. Und sie erlauben ein detaillierteres Projektcontrolling.

Arbeitspakete

Arbeitspakete sind ein zentrales Element in jedem Projektstrukturplan. Sie sind die kleinste Einheit innerhalb des Projekts und markieren die einzelnen Arbeitsschritte, die im Projektverlauf abgearbeitet werden müssen. In projectfacts können Sie jedes Arbeitspaket einem Verantwortlichen zuweisen und ein Zeit- und Kostenbudget hinterlegen.

 

Vorgänger/Nachfolger

Oft kann ein bestimmtes Arbeitspaket zeitlich und logisch nur auf ein bestimmtes anderes folgen – z. B. das Mauern von Wänden auf das Legen der Bodenplatte. Solche Abhängigkeiten bilden Sie mit projectfacts in Form von Vorgänger- und Nachfolger-Beziehungen ab. Die Verknüpfung kann wahlweise auch mit einem Meilenstein erfolgen.

 

Meilensteine

In projectfacts können Sie flexibel mit Meilensteinen arbeiten. Sie markieren das Ende einer wichtigen Projektetappe und können selbst wiederum Vorgänger bestimmter Arbeitspakete sein. Meilensteine können sowohl lokal für ein Projekt als auch global für alle Ihre Projekte gelten.

Projektstrukturplan projectfacts

Klassische oder agile Planung mit unserer Projektstrukturplan Software

Mit projectfacts nehmen Sie Ihre Projektplanung so vor, wie Sie es wünschen. Sie können dabei klassisch mit einem Projektstrukturplan arbeiten, agil mit Scrum- oder Kanban-Boards oder Sie kombinieren beide Möglichkeiten und profitieren von den Vorteilen aus beiden Welten. So können offene Aufgaben einfach aus dem Projektstrukturplan in ein agiles Board übernommen werden.

Klassisch

Legen Sie mit unserer Projektstrukturplan Software einfach Ihre Projekte, Teilprojekte und Arbeitspakete an. Auf Wunsch planen und managen Sie eine Vielzahl von Projekten auf einmal. Dabei helfen Ihnen Zeit- und Kostenbudgets, die Sie Projekten und Arbeitspaketen zuordnen können. Mit der grafischen Darstellung als Gantt-Diagramm behalten Sie jederzeit den Überblick. Sie erkennen Vorgänger und Nachfolger von Arbeitspaketen auf einen Blick. Meilensteine markieren das Ende wichtiger Projektetappen. Mithilfe der integrierten Zeiterfassung und Abrechnungsfunktionen stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt innerhalb des veranschlagten Zeit- und Kostenrahmens abgeschlossen wird.

Agil

Für manche Projekte ist eine agile Planung von Vorteil. Sie profitieren von größerer Flexibilität und können dadurch schnell und effektiv auf Änderungen reagieren. Hierfür bietet Ihnen projectfacts neben dem klassischen Projektstrukturplan eine Vielzahl weiterer Werkzeuge. Von zentraler Bedeutung für agile Projekte sind Boards. In projectfacts haben Sie die Wahl zwischen Scrum und Kanban. Auf Wunsch können Sie auch beliebige Mischformen oder Ihren ganz eigenen Stil kreieren. Über Boards strukturieren Teams ihre Aufgaben und schieben sie von einem Status in einen anderen – einfach per Drag & Drop. Über den Online-Zugriff hat Ihr Team überall und jederzeit alle Projektaufgaben im Blick.

Bleiben Sie auch im Projektverlauf flexibel – mit Ihrem Online PSP Tool

Die flexible Projektarbeit erfordert eine dynamische Projektplanung. Änderungen im Projekt, neue Aufgaben, Termine und Arbeitspakete wirken sich schnell auf das gesamte Projekt aus.

Flexibilität bei Planänderungen

Mit unserem Projektstrukturplan Tool steuern Sie Ihre Projekte effizient und sicher. Bilden Sie umgehend alle Änderungen ab. Durch Vorgänger-Nachfolger Beziehungen innerhalb von Teilprojekten und Arbeitspaketen können Sie in die Zukunft blicken und wissen genau, was Änderungen für das Gesamtprojekt bedeuten. So behalten Sie Fristen und Budgets immer im Blick.

Dynamische Kapazitätsplanung

Dabei hilft Ihnen zudem eine Kapazitätsplanung, die sich dynamisch nach Ihren Projektanforderungen und den verfügbaren Ressourcen richtet. Planen Sie Ihre Teammitglieder nach Skills, Verfügbarkeiten etc. flexibel ein. Ist eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter überbeansprucht, können Sie dies sofort erkennen und gegensteuern.

Einblick für Partnerfirmen

Der Projektstrukturplan dient dabei als zentrale Anlaufstelle, an der Sie den aktuellen Projektfortschritt einsehen und Änderungen vornehmen können. Bei Projekten, die Sie in Kooperation mit Dritten abwickeln, besteht zudem die Möglichkeit, Ihren Partnerfirmen Einblick in den Projektstrukturplan zu verschaffen. Auf diese Weise managen Sie auch die Mitwirkung von Drittfirmen einfach und effizient.

Automatisch Aufträge in einen Projektstrukturplan wandeln

Dienstleistungsunternehmen stehen häufig vor der Aufgabe, einen neu gewonnenen Auftrag in Form eines Projekts abzuarbeiten. Dazu müssen die die einzelnen Angebotspositionen mühsam in Form eines Projektstrukturplans systematisiert werden.

Mit unserer PSP Software sparen Sie sich diesen Zwischenschritt vollständig. Stattdessen werden alle Auftragspositionen automatisch in einen neuen Projektstrukturplan überführt.

Entscheiden Sie dabei selbst, wie genau die einzelnen Positionen übernommen werden sollen. Danach genießen Sie wiederum die volle Projektplanungs-Freiheit und können Arbeitspakete ergänzen oder ändern.

Projektstrukturplan im Überblick

  • Einen umfassenden Projektstrukturplan online erstellen
  • Intuitives PSP Tool für alle Arten des Projektmanagements: Top-Down, Bottom-Up, klassisch oder agil
  • Visuelle Projektplanung mit Gantt-Diagramm für einen vollständigen Überblick
  • Strukturieren Sie Ihre Projekte mit Teilprojekten, Arbeitspaketen, Meilensteinen uvm.
  • Sie sehen alles, was mit dem Projekt in Verbindung steht: Aufgaben, Termine, Tickets, Dateien und mehr
  • Wandeln Sie Auftragspositionen automatisch in einen neuen Projektstrukturplan

Überzeugen Sie sich selbst vom Online Projektmanagement mit projectfacts.

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