Ihr Online Projektmanagement Tool

Projekte klassisch oder agil planen

Projektplanung

Wenn Sie auf ausartende Abstimmungs-Meetings und überfüllte Google-Drive-Ordner verzichten möchten, greifen Sie lieber zu einem Software-Komplettpaket, das sich Ihren Bedürfnissen anpasst. projectfacts ist kein Online Projektmanagement Tool von der Stange, sondern orientiert sich an Ihren Abläufen. Auf diese Weise lernen Sie keine komplizierte Software, sondern die Software lernt von Ihnen.

Ressourcen dynamisch einplanen

Ressourcenplanung

Die Kapazitätsplanung in projectfacts unterstützt Sie dabei, Ihre Aufträge und Projekte personell optimal zu besetzen. Doch die Ressourcenplanung in projectfacts ist noch deutlich umfangreicher:

• Teammitglieder flexibel einplanen, z. B. nach Abteilung, Skills oder Kunden
• Einsatzplanung mit umfassendem Berechtigungssystem
• Soll/Ist-Vergleich z. B. in Bezug auf geplante und verbuchte Arbeitszeiten oder Kosten
• Dynamische Ressourcenplanung im Zeitverlauf und über mehrere Projekte

aMEHRERE PROJEKTE VERWALTEN

Multiprojektmanagement

Beim Multiprojektmanagement treten Herausforderungen einzelner Projekte gleich mehrfach auf. Meist stehen sie in komplexen Abhängigkeiten zueinander. Hier gilt es, die Übersicht zu wahren und jederzeit flexibel auf Änderungen zu reagieren. projectfacts unterstützt Sie dabei. Die Informations- und Steuerungsmöglichkeiten liefern eine ideale Basis für Ihr Multiprojektmanagement. So managen Sie alle Ihre Projekte zeitgerecht und wirtschaftlich erfolgreich.

• Organisation (z. B. unterschiedliche Projekttypen und hierarchische Projektverzeichnisse)
• Warnsysteme (z. B. für nahende Deadlines oder überschrittene Kapazitäten)
• Controlling-Funktionen (z. B. für Zeit-, Kostenbudgets und Deckungsbeiträge)
• Projektübergreifende Ressourcenplanung (ex ante und dynamisch)

Aufgaben im Projektteam managen

Aufgabenmanagement

Wenn jedes Mitglied eines Projektteams seine Aufgaben genau kennt, werden Projekte erfolgreich umgesetzt und einfacher strukturierbar. In der Projektmanagement Software projectfacts stehen Ihnen dafür mehrere praktische Tools zur Verfügung.

• Ordnen Sie den Mitgliedern Ihres Teams Teilprojekte oder Arbeitspakete zu
• Sammeln Sie offene Punkte als To-dos auf einer Liste und schicken Sie diese den Ihren Kollegen zu
• Organisieren Sie Aufgaben auf Scrum- oder Kanban-Boards
• Kommunizieren Sie schnell und unkompliziert über das integrierte Ticketsystem mit Ihren Projektpartnern

Projekttermine unkompliziert verwalten

Projektkalender

Mit projectfacts meistern Sie alle Herausforderungen in Ihren Projekten. Dafür stehen Ihnen in unserer Software smarte Werkzeuge und Module zur Verfügung, die Sie von lästigen Alltagsaufgaben befreien und Ihnen Sicherheit für Ihre Projekte geben.

Eine dieser hilfreichen Tools ist der Kalender. Der projectfacts Projektkalender ist ein vollwertiger Online-Kalender, der Sie bei Ihrer Projekt- und Teamarbeit unterstützt. Er bietet Ihnen alle Features, die Sie für die Terminorganisation innerhalb Ihrer Projekte benötigen.

• Termineinladungen direkt über das System verschicken
• Intelligente Verknüpfungen mit Kontakten und Organisationen
• Automatische Eintragung von Projektereignissen und relevanten Meilensteinen

Projektcontrolling in Echtzeit

Projektcontrolling

projectfacts ermöglicht Ihnen ein Projektcontrolling in Echtzeit. So können Sie im Zweifelsfall einschreiten, bevor es zu spät ist. Mit Soll-Ist-Vergleichen wissen Sie jederzeit, wo Sie in Ihren Zeitplan stehen. Sobald ein Projekt nicht läuft wie geplant, erhalten Sie vom intelligenten System eine Warnung. Das Controlling erstreckt sich dabei auf verschiedenste Kennzahlen:

• Liegen die Kosten innerhalb des Budgets?
• Mit welchen Projekttypen erwirtschaften wir die größten Deckungsbeiträge?
• Wie hoch ist der prognostizierte Fertigstellungswert des Projekts?

Kompletter Workflow für die Projektabrechnung

Projektabrechnung

Da projectfacts mehrere Prozesse im Unternehmen verknüpft, können Sie kinderleicht aus einem Auftrag ein Projekt erstellen und unter dem Projekt alles Wichtige dokumentieren und verwalten. Darüber hinaus lassen sich individuelle Abrechnungsregeln und Zahlungskonditionen einstellen. Im Projektverlauf überprüft die Software nun automatisch für Sie, welche Arbeitspakete bereits erledigt wurden und gemäß Regeln zur Abrechnung gebracht werden können.

Abrechenbare Projektpositionen werden automatisch einer Rechnung zugeordnet. Zudem werden Sie informiert, wenn Sie beispielsweise Arbeitsstunden abrechnen können. Abrechnung mit projectfacts ist einfach und trägt zur optimierten Faktura bei.