Die Projektmanagement Software für erfolgreiche Projektarbeit

Erfolgreiche Projekte sind kein Zufall, sondern das Resultat von guter Planung, Steuerung und Umsetzung. Genau in diesen Punkten hilft Ihnen projectfacts.

Gerade bei komplexen Projekten und großen Teams ist es schwierig, immer den Überblick zu behalten. Ohne eine Software-Lösung, die Sie bei anfallenden Aufgaben unterstützt, sind Planungs- und Controlling-Prozesse mühsam und wenig effizient.

projectfacts hilft Ihnen mit intelligenten Werkzeugen und smarten Funktionen dabei, Ihre Projekte zu planen, zu steuern und zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Dabei koordinieren Sie Aufgaben, Mitarbeiter und Ressourcen. Alle relevanten Informationen zu Ihren Projekten behalten Sie immer und überall im Blick.

Projektmanagement in projectfacts

In der täglichen Projektarbeit unterstützt Sie projectfacts bei vielen Aufgaben:

Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Ihre laufenden Projekte.
Planen und überwachen Sie Ihre Budgets und Ressourcen dynamisch.
Rechnen Sie Projekte nach Fortschritt und mit erfassten Arbeitszeiten ab.

Ihre All-in-one-Lösung für das digitale Projektmanagement

Ein neuer Beratungsauftrag, ein Entwicklungsprojekt oder interne QM-Maßnahmen: Dienstleistungsunternehmen sind stets mit einer Vielzahl von Projekten beschäftigt. Manchmal sind nur wenige Mitarbeiter eingebunden, manchmal ganze Abteilungen. Doch egal wie groß oder klein das Projekt ist, der Erfolg steht und fällt damit, wie gut es gemanagt wird.

 

Gerade in Zeiten verteilt arbeitender Teams wird eine zentrale Projektplanung unabdingbar. Zugleich muss Sie immer und von überall aus erreichbar sein. Ein Online Projektmanagement Tool wie projectfacts bietet Ihnen hier eine ideale Lösung.

Key Features, die Ihnen die Projektarbeit erleichtern

Projektstruktuplan

Mit dem Projektstrukturplan (PSP) managen Sie Arbeitspakete und Verantwortlichkeiten effizient und detailgenau. Strukturieren Sie Ihre Projekte flexibel mittels Phasen und Meilensteinen. Auch Zeit- und Geld-Budgets können eingeplant werden.

Multiprojektmanagement

In projectfacts steuern Sie mithilfe des Multiprojektmanagements alle Ihre Projekte mit nur einem einzigen Tool. Dank Budget-Status und intelligenter Warnsysteme behalten Sie dabei die volle Kontrolle und können Ihre Projekte flexibel priorisieren.

Ressourcenplanung

Mit der Ressourcenplanung können Sie Kapazitäten je nach Auslastung einplanen und umverteilen. In wenigen Schritten ordnen Sie Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter Arbeitspaketen zu – nach Abteilung, Teamebene, Skills, Kunde uvm.

Earned Value Analyse

Für Ihren Umsatz sind finanzielle Kennzahlen entscheidend. Verschiedene KPIs zu Profit und Deckungsbeiträgen geben Ihnen daher umfassende Controlling-Möglichkeiten. So erkennen Sie unprofitable Projekte sofort und können zeitnah gegensteuern.

Multiprojektmanagement

Mit zunehmender Anzahl an Projekten und Teammitgliedern wird das Management schnell sehr komplex: Was soll wann fertiggestellt sein? Wer übernimmt welche Aufgabe? Passt der investierte Zeitaufwand zur Planung? Kann das Budget voraussichtlich eingehalten werden? Diese und ähnliche Fragen dominieren früher oder später jedes Projekt und lassen sich mit projectfacts einfach beantworten.
Beim Multiprojektmanagement treten alle Herausforderungen einzelner Projekte gleich mehrfach auf. Und meist stehen sie sogar in komplexen Abhängigkeiten zueinander. Hier gilt es, die Übersicht zu wahren und jederzeit flexibel auf Änderungen reagieren zu können.

projectfacts unterstützt Sie dabei mit einer Vielzahl von Mechanismen:

Organisation (z. B. unterschiedliche Projekttypen und hierarchische Projektverzeichnisse)
Warnsysteme (z. B. für nahende Deadlines oder überschrittene Kapazitäten)
Controlling-Funktionen (z. B. für Zeit-, Kostenbudgets und Deckungsbeiträge)
Projektübergreifende Ressourcenplanung (ex ante und dynamisch)
Projekte intelligent verwalten und sicher steuern in projectfacts

Diese Informations- und Steuerungsmöglichkeiten liefern eine ideale Basis für Ihr Multiprojektmanagement. So steuern Sie alle Ihre Projekte zeitgerecht und wirtschaftlich erfolgreich.

Projektplanung

Wenn Sie auf ausartende Abstimmungs-Meetings und übervolle Google-Drive-Ordner verzichten möchten, greifen Sie lieber zu einem Software-Komplettpaket, das sich Ihren Bedürfnissen anpasst. projectfacts ist keine Online Projektmanagement Software von der Stange, sondern orientiert sich an Ihren Abläufen. Auf diese Weise lernen Sie keine komplizierte Software, sondern die Software lernt von Ihnen.

Managen Sie Ihre Projekte online. Ob mit einem klassischen Projektstrukturplan oder mit agilem Projektmanagement bleibt Ihren Vorlieben überlassen.

Klassisch

Legen Sie im Projektstrukturplan einfach neue Projekte, Teilprojekte und Arbeitspakete an. Allen Elementen können Sie Zeit- und Kostenbudgets zuweisen. Über die grafische Darstellung als Gantt-Diagramm erkennen Sie Vorgänger- und Nachfolger, die aktuelle Projektphase und Meilensteine. Im Gegensatz zu reinen Projektplanungs-Tools unterstützt Sie projectfacts aber auch beim Management während des Projektverlaufs. Sie sehen den aktuellen Arbeitsfortschritt und gebuchte Arbeitszeiten. So behalten Sie Ihre Ziele und Restriktionen immer im Blick.

Agil

Manche Projekte lassen sich nur umständlich in das Korsett eines Projektstrukturplans zwängen. In solchen Fällen sind Sie mit einer agilen Projektplanung besser bedient. Dazu legen Sie einfach ein Board an – je nach Philosophie im Scrum-, Kanban- oder Ihrem eigenen Stil. Den Individualisierungsmöglichkeiten sind dabei fast keine Grenzen gesetzt. Heften Sie neue Aufgaben auf das Board und weisen Sie sie beispielsweise bestimmten Wochentagen zu. Erledigte Aufgaben verschieben Sie ganz einfach per Drag & Drop von einem Status in einen anderen.

Aufgabenmanagement

Wenn jedes Mitglied eines Projektteams seine Aufgaben genau kennt, werden Projekte erfolgreich umgesetzt. In der Projektmanagement Software projectfacts ordnen Sie den Mitgliedern Ihres Projektteams passende Teilprojekte oder Arbeitspakete zu. So kennen alle Teammitglieder jederzeit Ihre Aufgaben. Der aktuelle Status der Aufgabe und der jeweilige Arbeitsfortschritt lassen sich ebenso leicht ablesen wie ändern.

Aufgaben können Sie einfach ein Budget, einen Start- und Endzeitpunkt, Vorgänger und Nachfolger sowie Meilensteine zuordnen. Durch die parallele Zeiterfassung für Projekte bleiben Sie darüber hinaus stets im Bilde, mit welchen Arbeitspakten Ihre Mitarbeiter bereits befasst sind. Bei der Zusammenarbeit im Team unterstützt Sie zusätzlich ein voll funktionaler Online Projektkalender.

Projektkalender

Mit projectfacts meistern Sie alle Herausforderungen von großen und kleinen, klassischen und agilen sowie komplexen und einfachen Projekten. In unserem Online Projektmanagement Tool stehen Ihnen dafür smarte Werkzeuge und Module zur Verfügung, die Sie von lästigen Alltagsaufgaben befreien und Ihnen Sicherheit für Ihre Projekte geben.

Eine dieser hilfreichen Projektmanagement Tools ist der Projektkalender. Der projectfacts Projektkalender ist ein vollwertiger Online-Kalender, der Sie bei Ihrer Projekt- und Teamarbeit unterstützt. Er bietet Ihnen alle Features, die Sie für die Terminorganisation innerhalb Ihrer Projekte benötigen.

Termineinladungen direkt über das System verschicken
Intelligente Verknüpfungen mit Kontakten und Organisationen
Automatische Eintragung von Projektereignissen und relevanten Meilensteinen
Projektkalender in projectfacts

Ressourcenplanung

Die Kapazitätsplanung unterstützt Sie unter anderem dabei, Ihre Projekte personell optimal zu besetzen (Staffing). Doch die Ressourcenplanung in projectfacts ist noch deutlich umfangreicher:

Teammitglieder flexibel einplanen, z. B. nach Abteilung, Skills oder Kunden
Soll/Ist-Vergleich z. B. in Bezug auf geplante und verbuchte Arbeitszeiten oder Kosten
Einsatzplanung mit umfassendem Berechtigungssystem
Ressourcenplanung im Zeitverlauf und über mehrere Projekte

Wenn Ihre Mitarbeiter systematisch Projektzeiten erfassen und auf Arbeitspakete verbuchen, können Sie einen Soll-Ist-Vergleich zwischen geplanten und gebuchten Projektzeiten vornehmen. Dieser lässt sich auch für die Berechnung Ihrer Deckungsbeiträge nutzen.

Mithilfe der dynamischen Ressourcenplanung behalten Sie die Stundenkontingente Ihrer Mitarbeiter live im Blick und können Arbeitspakete bei Bedarf flexibel umverteilen. Damit nutzen Sie Stundenkontingente in Ihrem Team möglichst effektiv und Überlastung gehört der Vergangenheit an. Die Analyse verrät Ihnen rückwirkend, wie es um die Auslastung Ihrer Mitarbeiter steht.

Übergreifende Ressourcenplanung in projectfacts

Projektabrechnung

Mit projectfacts brauchen Sie nur noch ein zentrales System für Ihr gesamtes Projektmanagement und alle angrenzenden Prozesse, denn projectfacts ist mehr als nur eine Online Projektmanagement Software.
Weil das intelligente System mehrere Prozesse im Unternehmen verknüpft, wird die Abrechnung Ihrer Projekte zum Kinderspiel. Der Abrechnungs-Workflow beginnt bereits mit dem Auftrag. Mit projectfacts können Sie alle Einzelpositionen in der Auftragsbestätigung in Arbeitspakete innerhalb eines Projekts überführen.
Darüber hinaus lassen sich individuelle Abrechnungsregeln und Zahlungskonditionen einstellen. Im Projektverlauf überprüft die Software nun automatisch für Sie, welche Arbeitspakete bereits erledigt wurden und gemäß Regeln zur Abrechnung gebracht werden können.

 

Diese Projektpositionen werden automatisch einer Rechnung zugeordnet. Zudem werden Sie informiert, wenn Sie beispielsweise Arbeitsstunden abrechnen können. Dabei ist es egal, ob es sich um Fixpreis- oder Aufwandspositionen handelt. Auch Leistungsnachweise in Form von Stundenzetteln lassen sich auf diese Weise automatisch erstellen.

Projektcontrolling

projectfacts ermöglicht Ihnen ein Projektcontrolling in Echtzeit. So können Sie im Zweifelsfall einschreiten, bevor es zu spät ist. Mit Soll-Ist-Vergleichen wissen Sie jederzeit, wo Sie in Ihren Projekten stehen. Sobald ein Projekt nicht läuft wie geplant, erhalten Sie vom intelligenten System eine Warnung

Das Controlling erstreckt sich dabei auf verschiedenste Kennzahlen:

Liegen die Kosten für ein bestimmtes Teilprojekt innerhalb des Budgets?
Mit welchen Projekttypen erwirtschaften wir die größten Deckungsbeiträge?
Wie hoch ist der prognostizierte Fertigstellungswert des Projekts?
Projektbudget mit Soll-Ist-Vergleich in projectfacts

Starten Sie Ihr Projektmanagement online und fordern Sie Ihren kostenlosen Testaccount an.

Checkliste Projektmanagement

Checkliste projectfacts
Meilensteine
Ressourcenplanung
Teilprojekte mit beliebiger Strukturtiefe
Beliebige Projektrollen
Zeit- und Kostenbudget pro Teilprojekt
Mitarbeiterzuordnung pro Teilprojekt
Schnellbuchen auf Topprojekte
Zeiten auf Teilprojekt buchbar
Projekte aus Aufträgen erstellen
Aus Projekten Rechnungen erstellen
Bottom-Up- und Top-Down-Planungen
Projektplan als Gantt-Diagramm
Fortschritt
Verlaufsdaten
Prioritäten
Risiken
Externe Kosten
Projektnummerngenerator
Spesen und Reisekosten
Material
Einnahmen
Verschiedene Status (In Planung, In Arbeit, Zur Abnahme etc.)
Externe Dienstleister
Statusberichte
Projektlogbuch und Wikiseiten
Projektarchiv
Projekttypen
Vorgänger, Nachfolger
Auftragnehmer und interne Ansprechpartner
Auftraggeber und externe Kontakte
Notizen
Dateien
Priorität vererbbar
Budgets kumulierbar
Ereignisse und To-do's
Verschiedene Berichte
Profit- und Deckungsbeitragsrechnungen
Projektvorlagen
Kommunikation per Ticket
Ampel und Warnsystem
Unterstützung verschiedener PM-Methoden z.B. Scrum und Kanban
Dynamische Ressourcenplanung (DRP)

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