Software zur Projektdokumentation: Ihr Online Tool

Mit projectfacts gelingt die Projektdokumentation wie von selbst. Für sämtliche Unterlagen und Dateien zu Ihrem Projekt können Sie unsere Projekt-Dokumentations-Software nutzen. Sie haben alle Informationen zu Ihren Projekten an einem zentralen Ort und vermeiden doppelte Arbeit.

In der Cloud

Die Projektdokumentation ist in der Cloud überall und jederzeit verfügbar. Ihr Team kann im Handumdrehen darauf zugreifen – egal ob vom PC oder mobil.

Datei-Upload

Laden Sie Dateien einfach per Drag & Drop ins System hoch. Auch Belege lassen sich abfotografieren und direkt einlesen dank automatischer Texterkennung.

Aktivitätenanalyse

Die Aktivitätenanalyse führt für Sie automatisch Buch über Status-Änderungen im Projekt oder Anpassungen im Zeitplan. Diese lassen sich jederzeit einsehen und nachvollziehen.

Die Vorteile der digitalen Projektdokumentation mit projectfacts:

  • Sie finden Informationen schneller
  • Entscheidungen können Sie jederzeit nachvollziehen
  • Sie schaffen Rechtssicherheit
  • Sie sind jederzeit in der Lage, Auskunft zu geben
  • Hohe Transparenz in allen Projektschritten
  • Vermeidung von doppelter Arbeit und damit Reduktion der Kosten

Starten Sie Ihre Projektdokumentation mit projectfacts.

Zentrale Projektdokumentation – alle Dokumente im Griff

Alle wichtigen Dateien an einem Ort

Sie können beliebige Dateien hochladen: Verträge, Kostenkalkulationen in Excel, Tätigkeitsbeschreibungen in Word, PDF-Rechnungen. In projectfacts finden Sie immer den richtigen Platz für Ihre digitalen Dokumente. Über Formate brauchen Sie sich keine Gedanken zu machen. Sie können die Projekt-Dokumentations-Software wie ein PC-Dateisystem verwenden.

Projektdokumentation als Laufwerk einrichten

Auf Wunsch binden wir die Ordnerstruktur aus projectfacts über WebDAV auch als Laufwerk für Sie ein, sodass Sie auf Ihre Dateien wie gewohnt über den Windows Explorer oder den macOS Finder zugreifen können.

Durch die zentrale Dateiablage haben Sie alle projektrelevanten Dokumente an einem Ort. Baumstrukturen und Verzeichnisse helfen Ihnen, den Überblick zu wahren. Über eine umfassende Suchfunktion finden Sie immer genau das, was Sie gerade suchen.

Projekt-Aktivitäten automatisch dokumentieren

Neben der Möglichkeit zur manuellen Dokumentation erfasst projectfacts bestimmte Aktivitäten innerhalb von Projekten automatisch für Sie. Eine Übersicht hierzu finden Sie im Projektstrukturplan.

Ändert sich in Ihrem Projekt beispielsweise der Zeitplan oder gibt es Statusänderungen, werden diese ganz automatisch durch projectfacts erfasst. Über die Aktivitätenanalyse können Sie diese Änderungen jederzeit einsehen und nachvollziehen.

Auch Projektberichte und Arbeitsaufträge lassen sich in projectfacts automatisch erstellen und zur Dokumentation nutzen. Sie können diese frei nach Ihren Wünschen konfigurieren und layouten lassen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumentation einheitlich und ansprechend erfolgt.

Dateien hochladen mit Drag & Drop und pfScan

Im Laufe eines Projekts fallen oft unzählige Dokumente und Belege an. Egal in welcher Form Sie Ihr Projekt online dokumentieren, mit unserem Tool zur Projektdokumentation können Sie praktisch alles ins System hochladen:

  • Ein Zulieferer schickt Ihnen eine PDF-Rechnung per Mail
  • Sie bekommen für spontane Materialkäufe eine Papier-Quittung
  • Sie notieren handschriftliche Ergänzungen auf dem Abnahmeprotokoll
  • Sie fotografieren einen Projektfortschritt zur Dokumentation ab
  • und vieles mehr.

Über eine einfache Drag & Drop-Funktion laden Sie digitale Belege direkt ins System hoch. Diese können Sie im nächsten Schritt Kunden, Projekten oder Rechnungen zuweisen. Physische Dokumente können Sie mit der pfScan App abfotografieren und per digitaler Belegerfassung direkt uploaden. Die automatische Texterkennung übernimmt Kontaktdaten und weitere Beleginformationen ohne weiteres Zutun in die Software.

Online Projektdokumentation: Jederzeit und überall für Ihr Team verfügbar

projectfacts arbeitet vollständig online. Dadurch stellen Sie zwei Dinge sicher:

  • Ihre Daten werden an einem zentralen Ort gesichert – geschützt vor Datenverlust und unerlaubtem Zugriff
  • Ihre Projektdokumentation ist jederzeit und überall erreichbar – für Ihr gesamtes Team

Berechtigungen

Ein umfassendes Berechtigungssystem trägt dafür Sorge, dass alle Projektmitglieder genau den Zugriff erhalten, den sie benötigen. Die automatische Versionierung stellt sicher, dass Sie Originaldokumente immer behalten, auch wenn Dateien verändert werden. So können Sie problemlos im Team an Ihrer Dokumentation arbeiten.

Externer Zugang

Über einen externen Zugang können Sie zudem weitere Dienstleister oder auch Kunden einbinden und die Dateiablage gemeinsam nutzen. Den Zugriff auf Dokumente schränken Sie individuell ein. So gelingt nicht nur eine gemeinsame Online Projektplanung, sondern auch eine gemeinsame Online Projektdokumentation.

Kommunikation im Projekt effizient abwickeln

Für den internen Austausch steht Ihnen in projectfacts ein projektbezogenes Forum zur Verfügung.  Die tägliche E-Mail-Flut können Sie reduzieren, indem Sie das Ticketsystem von projectfacts nutzen. Der Vorteil: Die gesamte Projektkommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihrem Kunden ist zentral an einem Ort gespeichert, dokumentiert und sogar durchsuchbar. Jedes Ticket ist automatisch mit dem Projekt verknüpft und daher auch im Projekt selbst verankert.

Projektdokumentation im Überblick

  • Online Projektdokumentation für Ihr gesamtes Team
  • Alle wichtigen Informationen für Ihr Projektmanagement: Dateien, Tickets, Zeitbuchungen und die komplette Kundenkommunikation
  • Vollständige Laufwerkfunktionalität mit Dateiablage, Ordnerstrukturen, Versionierung etc.
  • Gemeinsame Dokumentation mit Kunden oder Partnern

Ab sofort einfach Projekte dokumentieren mit projectfacts.

Wir beraten Sie gerne

+49 (0) 6151 – 130 97 0

Interesse & Produktfragen
E-Mail: sales@projectfacts.de

Support & Anwendungsberatung
E-Mail: support@projectfacts.de