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Agentursoftware in der Cloud

Die Agentursoftware für professionelle Agenturen. CRM, Projektmanagement, Faktura und Zeiterfassung – Alles in einem System.

Nutzen prüfen

Was ist eine Agentursoftware?

Agentursoftware bündelt Projektmanagement, Zeiterfassung, Faktura und CRM für Agenturen in einer einzigen Lösung. Statt viele Einzeltools zu verbinden, steuern Werbe-, Digital- und Kreativagenturen damit ihre Kundenprojekte, Ressourcen und die Abrechnung zentral an einer Stelle.

projectfacts ist eine solche All-in-One-Agentursoftware aus Deutschland: Als ERP für Agenturen verbindet die Software für Werbeagenturen alle relevanten Prozesse in einem System, ist DSGVO-konform und zu 100 % Made & Hosted in Germany. So arbeiten Agenturen datensicher und behalten den Erfolg jedes Projekts jederzeit im Blick.

Kundenprojekte durch Ticketsystem effizient abwickeln und Agenturerfolg messbar machen

Als Agentur arbeiten Sie agil und kundenorientiert. Sie müssen monatelange Projekte und flexible Anforderungen gleichzeitig bedienen. Kapazitäten im Team verschieben sich und müssen geschickt auf Ihre Projekte verteilt werden. Wie viel Zeit konkret in ein bestimmtes Kundenprojekt geflossen ist und wie profitabel Projekte abgeschlossen werden, lässt sich nur grob abschätzen.

Mit projectfacts, der Agentursoftware, können Agenturen ihre Zeiten genau erfassen und den entsprechenden Projekten zuordnen. Die Online Agentursoftware unterstützt Sie als Agentur dabei, Ihre Ressourcen optimal einzusetzen, Projekte erfolgreich zu managen und Kundenaufträge möglichst profitabel abzuschließen. Branchenübergreifend finden Sie den passenden Einstieg auch über die Software für Dienstleister.

Zeiterfassung, Ticketsystem, Faktura uvm.

Durch eine Agentursoftware lassen sich zahlreiche Prozesse digitalisieren, optimieren und verschlanken. Angefangen bei der internen und externen Kommunikation durch ein effektives Ticketsystem, über Angebotskalkulation und -erstellung, Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung beim Kunden.

Ihre All-in-One Agentursoftware

projectfacts hat es sich zur Aufgabe gemacht, Agenturen bei allen Unternehmensprozessen zu entlasten. Deswegen können Sie mit der Agentur ERP-Software auch den Vertrieb unterstützen und alle internen Prozesse, wie z. B. HR und das Qualitätsmanagement, integrieren . So brauchen Sie nur noch eine Software statt vieler Einzeltools.

Wie Sie von einer Agentursoftware profitieren können

Automatisieren Sie Prozesse und entlasten Sie Mitarbeiter von Alltagsaufgaben

Mit einer Online Agentursoftware schaffen Sie Wissen und Transparenz in Ihrem Team

Ressourcen lassen sich optimal einteilen und besser ausschöpfen

Machen Sie Erfolg messbar, damit Sie ihn wiederholen können

Intelligente Workflows helfen Ihrem Team dabei, Prozesse effizient abzuwickeln

Aufgaben, Termine und To-Dos geraten nicht mehr in Vergessenheit

Wie projectfacts Agenturen in der Praxis helfen kann, können unser Kunden am besten berichten. Lesen Sie jetzt die Referenz der fundus GmbH selbst!

„Nach gut einem Jahr projectfacts lautet unser Fazit: Wir würden es wieder tun. Besonders loben möchte ich die sehr engagierte Betreuung und die Tatsache dass projectfacts substanziell weiter entwickelt wird.“ – Fundus GmbH, Martin Funke, Geschäftsführer
fundus_logo

Highlights der Agentursoftware

Zeiterfassung | projectfacts

Zeiten erfassen und abrechnen

Ein häufiges Problem in Agenturen: Leistungen werden nicht vollständig abgerechnet und Margen fallen dadurch zu klein aus. Mit der projectfacts Agentursoftware schaffen Sie Abhilfe. Dank der einfachen und intuitiven Zeiterfassung können Ihre Mitarbeiter Zeiten einfach auf ihre Projekte buchen. Egal ob per Web App auf dem Smartphone oder am PC im Büro oder Home Office.

Erfasste Zeiten können Sie mittels automatisch erstellter Tätigkeitsnachweise intern und beim Kunden nachweisen, gegenzeichnen lassen und abrechnen. Die vielfältigen Analysemöglichkeiten geben Ihnen Einblick in den Erfolg Ihrer Projekte und zeigen auf, wo Sie künftig mehr abrechnen können.

Mehr zur Zeiterfassung
Agiles Arbeiten | projectfacts

Boards zum agilen Arbeiten

Mit projectfacts stehen Ihnen digitale Boards für Ihre Aufgabenverwaltung und Projektarbeit zur Verfügung. Egal, ob Sie nach Scrum, Kanban oder Ihrer eigenen agilen Methode arbeiten wollen: Die Boards sind frei nach Ihren Wünschen konfigurierbar und unterstützen Sie optimal. Durch die integrierte Lösung lassen sich zahlreiche Elemente aus projectfacts direkt auf Ihr Board heften: dazu gehören Tickets, Kontakte, Dateien, Termine oder Arbeitspakete aus Projekten.

Priorisieren und verteilen Sie Aufgaben schnell und unkompliziert. Boards unterstützen Sie dabei, flexibel auf Planänderungen und neue Aufgaben zu reagieren. Sie mögen es lieber klassisch? Dann nutzen Sie den vollen Umfang des projectfacts Projektmanagements für Ihre Agentur.

Mehr zum Projektmanagement
Finanzen | projectfacts

Angebote erstellen und Aufträge managen

Mit projectfacts erstellen Sie im Handumdrehen überzeugende Angebote in Ihrer CI. Hinterlegen Sie Standardleistungen im Artikelkatalog und greifen Sie auf Vorlagen und Preislisten zurück, so schreiben Sie Angebote schnell und einfach. Nach dem erfolgreichen Pitch geht es darum, die Arbeit im Kundenprojekt abzurechnen.

Legen Sie einfach die gewünschte Abrechnungsform fest (z. B. monatlich, mit Abschlägen oder flexibel nach Fortschritt). Schon weist Sie projectfacts automatisch darauf hin, wenn neue Beträge abgerechnet werden können. Auch Stundensätze und Zuschläge berücksichtigt die Agentursoftware. Überzeugen Sie sich selbst von unserer Lösung für Ihre Faktura.

Mehr zur Faktura
Ticketsystem | projectfacts

Support per Ticketsystem

Mail-Postfächer werden schnell unübersichtlich, wenn viele Anfragen eingehen und mehrere Personen damit arbeiten. Besser geeignet ist ein Ticketsystem wie das der projectfacts Agentursoftware. Damit lassen sich Anfragen in verschiedene Kanäle einteilen und direkt ein Bearbeiter oder eine Bearbeiterin zuweisen.

Durch die Ticket-ID landet die folgende Kommunikation automatisch im passenden Ticket und lässt sich dadurch schnell und einfach finden. Kombinieren Sie Tickets mit einem Board, um Aufgaben effektiv zu planen und zu verteilen. Auf Wunsch eskalieren Tickets nach einer bestimmten Zeit und werden dann für das restliche Team zugänglich – praktisch bei Urlaub oder Krankheit.

Mehr zum Ticketsystem

Starten Sie Ihr erstes Projekt und lernen Sie die Agentursoftware projectfacts kennen

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… oder 14 Tage kostenlos testen

Darum sollten Sie auf projectfacts setzen

25+

Jahre Erfahrung

20.000+

zufriedene Nutzer

100%

Made & Hosted in Germany

Häufige Fragen

Was ist projectfacts als Agentursoftware?
projectfacts ist eine All-in-One-Agentursoftware in der Cloud, die CRM, Projektmanagement, Faktura, Zeiterfassung und ein Ticketsystem in einem System vereint. So brauchen Agenturen nur noch eine Software statt vieler Einzeltools und können nahezu alle internen und externen Prozesse digital abwickeln.
Was ist die beste Agentursoftware?
Die beste Agentursoftware deckt alle zentralen Agenturprozesse in einem System ab, statt mehrere Einzeltools zu verbinden. projectfacts vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Faktura und ein Ticketsystem als All-in-One-Lösung, ist DSGVO-konform und wird zu 100 % in Deutschland entwickelt und gehostet. So behalten Agenturen Auslastung, Budgets und Projekterfolg zentral im Blick.
Welche Software eignet sich für Werbeagenturen?
Für Werbeagenturen eignet sich eine Software, die Kreativprojekte, Zeiterfassung und Abrechnung verbindet und agiles Arbeiten unterstützt. Als ERP für Agenturen bildet projectfacts von der Angebotskalkulation über digitale Boards bis zur projektgenauen Faktura den kompletten Ablauf ab und passt so für Werbe-, Digital- und Kreativagenturen jeder Größe.
Welche Prozesse kann ich mit der Agentursoftware digitalisieren?
Von der internen und externen Kommunikation über ein Ticketsystem, über Angebotskalkulation und -erstellung, Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung beim Kunden lassen sich zahlreiche Prozesse digitalisieren, optimieren und verschlanken. Auch Vertrieb, HR und Qualitätsmanagement lassen sich integrieren.
Wie hilft projectfacts dabei, Projekte profitabel abzuschließen?
Mit der einfachen Zeiterfassung buchen Mitarbeiter ihre Zeiten direkt auf Projekte – per Web-App am Smartphone oder PC. Über automatisch erstellte Tätigkeitsnachweise rechnen Sie Leistungen vollständig ab, und die Analysemöglichkeiten zeigen den Erfolg Ihrer Projekte sowie ungenutztes Abrechnungspotenzial. Mehr dazu unter Zeiterfassung.
Unterstützt die Agentursoftware agiles Arbeiten?
Ja. Ihnen stehen digitale Boards für Aufgabenverwaltung und Projektarbeit zur Verfügung – ob nach Scrum, Kanban oder einer eigenen Methode. Die Boards sind frei konfigurierbar, und Sie heften Tickets, Kontakte, Dateien, Termine oder Arbeitspakete direkt darauf.
Wie erstelle und verwalte ich Angebote und Aufträge?
Sie erstellen Angebote im Handumdrehen in Ihrer CI, hinterlegen Standardleistungen im Artikelkatalog und greifen auf Vorlagen und Preislisten zurück. Für die Abrechnung legen Sie die Form fest – etwa monatlich, mit Abschlägen oder flexibel nach Fortschritt; Stundensätze und Zuschläge berücksichtigt projectfacts automatisch. Mehr dazu unter Faktura.
Wie funktioniert der Kundensupport über das Ticketsystem?
Statt unübersichtlicher Mail-Postfächer teilen Sie Anfragen über das Ticketsystem in verschiedene Kanäle ein und weisen direkt einen Bearbeiter zu. Über die Ticket-ID landet die Kommunikation automatisch im passenden Ticket. Auf Wunsch eskalieren Tickets nach einer bestimmten Zeit – praktisch bei Urlaub oder Krankheit.
Warum sollten Agenturen auf projectfacts setzen?
projectfacts bringt mehr als 25 Jahre Erfahrung und über 20.000 zufriedene Nutzer mit und wird in Deutschland entwickelt und gehostet (Made & Hosted in Germany). Wie projectfacts Agenturen in der Praxis hilft, zeigt unter anderem die Referenz der fundus GmbH.