Das Collaboration Tool für Ihr Unternehmen

Jetzt neu bei projectfacts

Microsoft Teams Integration

Microsoft Teams hat sich in den letzten Jahren als die Nr. 1 im Bereich Online Meetings für Unternehmen und Collaboration etabliert. Deshalb haben wir es direkt in projectfacts integriert. Auf diese Weise profitieren Sie von Chats und Videotelefonaten wie Sie es von Microsoft Teams gewohnt sind und nutzen gleichzeitig die smarten Geschäftsprozesse in projectfacts.

Legen Sie Microsoft Teams-Termine direkt im projectfacts Kalender an. Fügen Sie interne und externe Teilnehmer zum Termin hinzu. Einladungen werden automatisch verschickt, auch wenn Sie den Termin aktualisieren.

Auf Wunsch führt projectfacts automatisch Buch zu Ihren Teams-Telefonaten, egal ob Voice oder Video.

• Teams-Termine direkt aus projectfacts
• Dokumentation Ihrer Teams-Telefonate

Kommunikation in Echtzeit

Teamchat

Für schnelle Absprachen, Fragen oder Zurufe steht Ihnen in projectfacts der Team-Chat zur Verfügung. Er erlaubt den 1:1 Austausch, aber auch Gruppenunterhaltungen. Der Chat lässt sich nicht nur in der Software, sondern auch auf dem Smartphone nutzen.

Besonderes Feature: In projectfacts können Sie beliebige Elemente mit Teammitglieder teilen. Daraus ergeben sich unzählige praktische Anwendungsmöglichkeiten:

• Schnelles Teilen neuer Kundenkontakt
• Im Team einen Blick auf eine Projektplanung werfen
• Über konkrete Auftragsposition austauschen
• und vieles mehr ...

Gemeinsam Termine planen

Teamkalender

Mit dem projectfacts Teamkalender haben Sie eine einfache und komfortable Lösung gefunden. Der Kalender bietet alle Funktionen, die Sie von einem Online-Kalender gewohnt sind. Sie müssen auf keine Zusatztools wie den Google Kalender oder ähnliches zurückgreifen. Alles in einem System: Dieser Grundgedanke bringt Ihnen auch bei der Terminplanung erhebliche Vorteile.

Der Teamkalender erlaubt nicht nur eine gemeinsame Terminplanung, sondern gibt auch Auskunft über Anwesenheitszeiten und Ressourcen. Die Termine haben Sie immer und überall dabei, auch auf dem Smartphone.

• Private und Geschäftstermine
• Kapazitätsplanung
• Projektkalender
• Termin-Einladungen

Dateien zentral verwalten

Dateimanagement

Das projectfacts Collaboration Tool beinhaltet eine zentrale Dateiablage die online von überall und jederzeit erreichbar ist. Durch den externen Zugang können Sie auch Partner, Dienstleister oder Kunden anbinden. Das Dokumentenmanagement lässt Sie Dateien auch direkt im System betrachten, kommentieren und versenden.

Auf Wunsch können Sie Ihr gesamtes Dateiverzeichnis per WebDAV auf ein Laufwerk spiegeln. Dann arbeiten Sie mit projectfacts genauso, wie Sie es von herkömmlichen Computerverzeichnissen gewohnt sind. Benutzerrechte lassen sich umfassend regeln. Einen externen Zugriff richten wir ebenfalls gerne für Sie ein.

• Zentrale Online-Dateiablage, jederzeit und überall erreichbar
• Beliebige Dateien einfach per Drag & Drop ablegen
• Dokumente direkt einem Projekt oder einem Beleg zuordnen
• Dateiverzeichnis per WebDAV als Laufwerk spiegeln

Wissen dokumentieren

Internes Wiki

Wissensmanagement ist ein wichtiges, wenn auch oft vernachlässigtes Thema in Unternehmen. Mit dem projectfacts Wiki haben Sie ein passendes Collaboration Tool bereits an der Hand. Für die interne Dokumentation steht Ihnen ein Wiki zur Verfügung, welches alle Funktionen des großen Vorbilds Wikipedia umfasst. Sie können sich zu jedem Projekt ein eigenes Wiki erstellen und dort wichtige Informationen und Prozesse dokumentieren – alleine oder im Team.

Ihre Mitarbeiter können Wiki-Seiten einfach anlegen und kategorisieren. Über eine Suchfunktion finden Sie im Handumdrehen genau das Thema, das Sie gerade interessiert. Auch ein Inhaltsverzeichnis oder komplexere Kategoriensysteme können problemlos umgesetzt werden. So strukturieren Sie das Wissen in Ihrem Unternehmen effektiv.

Immer auf dem neusten Stand

Internes Forum

Das Unternehmensforum steht Ihnen für die interne Kommunikation und Collaboration zur Verfügung. Außerdem können Sie projektbezogene Foren erstellen und diese auch durch einzelne Personen moderieren lassen. Das ideale Werkzeug für die Ideensammlung, Diskussion und den gezielten Austausch. Erstellen Sie auf Wunsch im News-Bereich eine eigene Mitarbeiterzeitung, von der auch Ihre Social Media Kanäle profitieren. So stellen Sie sicher, dass Ihr Team, was das Geschäft angeht, immer auf dem Laufenden bleibt.

• Foren thematisch oder nach Projekten gliedern
• Foren mit Moderatorfunktion
• News-Bereich für die unternehmensinterne Mitarbeiterzeitung

Scrum- und Kanban Boards

Aufgabenmanagement

Manchmal ist ein Projekt zu starr und aufwendig für die Verwaltung von Teamaufgaben. Immer dann kommen in projectfacts Collaboration Tools zum agilen Arbeiten wie Scrum- oder Kanban-Boards in Spiel.

Eine weitere Möglichkeit sind „Offene Punkte“. Sie sind das digitale Äquivalent zu den berühmten kleinen gelben Klebezetteln. Genauso wie Ihr analoges Vorbild lassen sich Offene Punkte mit beliebigen Inhalten füllen und mit Kollegen teilen. So halten Sie Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fälligkeiten ganz einfach fest. Nutzen Sie Offene Punkte z. B. für:

• To-dos
• Ideen
• Ziele
• Probleme
• Notizen