Ihre Wissensmanagement Software

Wo steht noch gleich die wichtige Prozessbeschreibung, die Sie gerade suchen? In einer Datei auf dem Server? In Ihrem persönlichen Ordner oder doch im Mitarbeiterhandbuch? Und schon geht die Suche los … Anders mit projectfacts.

Hier tippen Sie den Begriff in die zentrale Suche und werden sofort fündig. Unabhängig davon, ob sich eine Information im Wiki, im Forum oder bei einem Projekt befinden. So haben Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter sicher dokumentiert und können wertvolles Know-how Allen zugänglich machen. projectfacts schafft intelligente Verbindungen. Auch wenn die Datei im Wiki liegt, ist Sie mit dem dazugehörigen Projekt oder Kunden verknüpft.

Intelligente Suche

Mit der intelligenten Suchfunktion in projectfacts müssen Sie nach Informationen nicht lange forschen. Im Gegenteil: Sie nutzen einfach die Suchfunktion, geben das gewünschte Stichwort ein und finden das gewünschte Element oder den Wiki-Eintrag – schnell und intuitiv.

Vernetztes Wissen

projectfacts merkt sich Verknüpfungen genau so wie das menschliche Gehirn. So springen Sie problemlos von einem Kunden zum Auftrag, zu einem Projekt und von dort zu einem Wiki-Artikel. So finden Sie alles Relevante direkt und ohne lange Suche. Funktioniert für beliebige Elemente – intuitiv und zuverlässig.

Wissen managen

Ihre Mitarbeiter sind ein großer Quell an Wissen und Erfahrung. Oft wird es aber nur zu einem kleinen Teil weitergegeben. Mit dem projectfacts Wiki schaffen Sie Abhilfe. Dokumentieren Sie Prozesse, Workflows, Glossar-Begriffe, technische Informationen und vieles mehr – alles in einer Software.

Managen Sie das Wissen in Ihrem Unternehmen mit projectfacts.

Internes Wiki für alle Fälle

Im Wiki von projectfacts sind alle Informationen sofort verfügbar, immer aktuell und schnell auffindbar.

Wiki statt Intranet

Das Wiki kann ein bestehendes Intranet ersetzen, denn die Lösung von projectfacts passt sich genau an Ihre Bedürfnisse an: eingeschränkter Zugriff auf einzelne Bereiche, Diskussionsmöglichkeiten und sinnvolle Verknüpfungen.

CRM Wiki oder Projektmanagement Wiki …

Weil projectfacts ein integriertes System ist, finden Sie alle Informationen immer genau da, wo sie sinnvoll aufgehoben sind. Wiki-Seiten, die sich auf Kunden oder Projekte beziehen, sind auch über die Module Projektmanagement oder im CRM-System verfügbar.

So können Sie gezielt verschiedene Wikis für unterschiedliche Zwecke aufbauen. Möchten Sie beispielsweise Prozesse im Vertrieb oder bei der Kundenpflege dokumentieren? Kein Problem mit dem passenden CRM System Wiki. Sie möchten lieber Projektabläufe festhalten? Erstellen Sie einfach ein Projektmanagement Wiki.

Wikis erstellen und pflegen leicht gemacht

Das Wiki von projectfacts macht Ihnen die Pflege der Seiten einfach. Es hat alle Funktionen, die Sie vom großen Vorbild Wikipedia kennen. Ein Text-Editor erleichtert Ihren Mitarbeitern das Erstellen und Bearbeiten von Texten. Für die Aufbereitung Ihrer Informationen stehen Ihnen Elemente wie Tabellen und Aufzählungen, aber auch Dateien und Fotos zur Verfügung.

Sobald sich an Wiki-Seiten etwas ändert, können Sie Ihre Mitarbeiter automatisch darüber informieren.

Internes Wiki mit projectfacts

Stets sichere und aktuelle Dokumentation

Um die Arbeit im Team zu optimieren, werden Ihre Mitarbeiter automatisch informiert, sobald es an einer Wiki-Seite eine Änderung gibt. So ist jeder immer auf dem aktuellen Stand. Die Versionierung sorgt dafür, dass alle Änderungen sicher dokumentiert und nachvollziehbar sind.

Auch für die Zusammenarbeit mit externen Partnern können Sie das Wiki für die Dokumentation wichtiger Informationen nutzen. Für einzelnen Wiki-Seiten lassen sich öffentliche Links erzeugen, die Sie teilen können. So haben alle Projektbeteiligten immer aktuelle Informationen.

  • Automatische Versionierung und Mitarbeiterbenachrichtigung
  • Online intern immer verfügbar, auf Wunsch mit öffentlichen Links

Checkliste Internes Wiki

  • Beliebig viele Seiten
  • Unterstützt 3 Formate: Wiki, RTF, HTML
  • Hauptseiten als Einstiegsseiten
  • Zufälliger Artikel
  • Tabellen
  • Dateien
  • Aufzählungen
  • Überschriften
  • Fotos
  • Zugriffsrechte
  • Versionsverwaltung
  • Abschnittsweise bearbeitbar
  • Beliebige Verknüpfungen zu anderen projectfacts-Elementen
  • Notifications, wenn Seite verändert wurde
  • Import Export über Excel
  • Volltextsuche
  • Tags und Hinweise
  • Zuletzt gesehen
  • Integration in das Projektmanagementmodul und CRM

Testen Sie unser Wiki und fordern Sie noch heute Ihren kostenlosen Testaccount an.

Wir beraten Sie gerne

+49 (0) 6151 – 130 97 0

Interesse & Produktfragen
E-Mail: sales@projectfacts.de

Support & Anwendungsberatung
E-Mail: support@projectfacts.de