Aufgaben online verwalten – auch im Team
Damit keine Aufgaben mehr in Vergessenheit geraten, gibt es in projectfacts die „Offenen Punkte“. Sie sind die digitale Entsprechung zu den beliebten kleinen, gelben Klebezetteln. Hier können Sie für sich und andere Aufgaben sammeln, alleine oder im Team.
Sammeln
In projectfacts können Sie an vielen Stellen und zu vielen Elementen Offene Punkte erstellen. Darin sammeln Sie Aufgaben für sich selbst oder für Ihr Team. Die digitalen Klebezettel haben Sie online immer dabei und können von überall darauf zugreifen.
Verteilen
Sie können Offene Punkte für sich selbst nutzen – oder Sie verteilen Sie im Team. Leiten Sie einen Offenen Punkt oder eine Liste einfach an ein Teammitglied weiter. Schon erhält das Teammitglied eine entsprechende Benachrichtigung.
Abarbeiten
Ist ein Offener Punkt in Arbeit, kann sich das zuständige Teammitglied dafür eintragen. Auch Priorität, Status und Fälligkeit können eingetragen und angepasst werden. So funktioniert Aufgabenverwaltung einfach und unkompliziert.
Klebezettel 2.0
Aufgaben können Sie nicht nur für sich selbst erstellen, sondern auch Teammitgliedern zuweisen. Damit ein To-Do auch effizient bearbeitet werden kann, lassen sich sämtliche relevante Informationen ergänzen:
- Priorität,
- Fälligkeit,
- Status,
- Beschreibung und
- zugehörige Dateien.
Verwalten Sie Aufgaben online im Team mit projectfacts.
Online Aufgabenverwaltung für Projekte
Offene Punkte als Alternative zu Arbeitspaketen
Offene Punkte lassen sich hervorragend für die tägliche Arbeit nutzen. Sie stellen allerdings auch oft eine wertvolle Bereicherung für die Projektarbeit dar. Manchmal ist eine klassische Planung mit Teilprojekten und Arbeitspakten einfach zu aufwendig. Immer dann sind Offene Punkte eine geeignete Alternative.
Projektaufgaben einfach verwalten
Die offenen Punkte können z. B. mit Projekten verknüpft oder aus Projekten heraus erstellt werden. Sammeln Sie To-dos anstatt in Arbeitspaketen einfach in Offenen Punkten. Erledigte Aufgaben können direkt abgehakt und farblich markiert werden. So erhalten Sie rasch einen Überblick über den Projektfortschritt und halten die Aufgabenverwaltung dank Software so schlank und simpel wie möglich.
Flexibel Aufgaben verwalten mit unterschiedlichen Typen
Bei einem Offenen Punkt muss es sich nicht zwangsläufig um eine Aufgabe handeln. Sie können zwischen verschiedenen Arten wählen:
To-do: Der klassische Anwendungsfall: Sammeln Sie offene Aufgaben für sich oder im Team und arbeiten Sie sie strukturiert ab. Prioritäten, Status und Fälligkeit helfen dabei.
Ziel: Definieren Sie persönliche, Team- oder Projektziele und haken Sie sie ab, sobald sie erreicht wurden. Motivation inklusive, wenn einmal alles in grün aufleuchtet.
Problem: Mit einem Offenen Punkt können Sie sich Probleme vormerken und sie im Team an Experten weiterleiten. Bilder und Videos können direkt angefügt werden.
Idee: Kreatives Brainstorming mithilfe Offener Punkte. Sammeln Sie Ideen anstatt auf Zetteln einfach digital. Auch beliebige Dateien lassen sich anhängen.
Notiz: Sie möchten eine bestimmte Sache einfach kurz notieren – eine Telefonnummer oder eine Erinnerung? Mit einem Offenen Punkt sofort erledigt und immer zur Hand.
Geteilte Aufgaben und automatisierte Protokolle
Die Offenen Punkte eignen sich besonders, wenn zu einem festen Thema immer wieder neue Aufgaben definiert werden. Sie können die Aufgaben einem Teammitglied zuweisen oder Ihre Mitarbeiter nehmen sich einzelne Aufgaben und tragen sich als Bearbeiter ein.
Aus den Listen können Sie sich automatisch ein Protokoll generieren lassen. Im Protokoll finden Sie dann eine Dokumentation der offenen und erledigten Aufgaben.
Aufgabenverwaltung im Überblick
- Aufgabenverwaltung online mit einer Software für alle Unternehmensprozesse
- Sammeln Sie To-dos, Ziele, Probleme, Ideen oder einfach Notizen mit Dateianhang
- Nutzen Sie Offene Punkte für die tägliche Teamarbeit oder für Projekte
- Automatisierte Protokolle geben Überblick über alle noch nicht erledigten Aufgaben
Die Software für Ihre Online Aufgabenverwaltung.
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