Software zur Fakturierung Ihrer Aufträge

Angebote mit einem Klick erstellen

Angebote erstellen

Mit unserer Faktura Software können Sie Ihre Angebote direkt online erstellen und versenden. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Angebotserstellung. Und um Layouts oder die korrekten Kontaktdaten brauchen Sie sich ebenfalls keine Gedanken mehr zu machen, auch dies übernimmt unser Faktura Programm für Sie.

• Vorlagen & Standardbausteine
• Preislisten und Artikelkatalogen
• Abrechnung nach Aufwand oder Festpreis
• Optionale oder alternative Positionen
• Rabatte & Nachlässe

Bei welchen Angeboten muss ich nachhaken?

Angebote verfolgen und nachfassen

Die Angebotsverfolgung in unserer Faktura Software unterstützt Sie zielgerichtet dabei, bei all Ihren offenen Vertriebschancen am Ball zu bleiben. Alle erstellten Angebote werden automatisch dokumentiert, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten, wann welche Änderungen vorgenommen wurden.

Sie können dadurch leicht erkennen, welche Angebote noch offen sind und wo konkreter Handlungsbedarf besteht. Auf Wunsch können Sie sich durch Wiedervorlagen im CRM-Modul daran erinnern lassen, offene Angebote nachzufassen.

• Übersichtliche Dokumentation aller erstellter Angebote
• Handlungsbedarf bei offenen Angeboten sofort erkennbar
• Effektivere Nutzung von Vertriebschancen durch Wiedervorlagen

Aufträge flexibel abrechnen

Aufträge verwalten

Wandeln Sie Auftragspositionen in Arbeitspakete innerhalb eines Projekts, auf welchen Mitarbeiter ihre Zeiten buchen können. Diese gebuchten Zeiten sind wiederum Grundlage für die Abrechnung. Durch die intelligenten Verbindungen zwischen Projekt, Zeiterfassung und Faktura behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Aufträge.

• Aufträge jederzeit im Blick behalten
• Aufträge in Projekte wandeln und Arbeitszeiten darauf buchen
• Auftragsrechnungen auf Grundlage gebuchter Arbeitszeiten erstellen

Digitalisieren Sie Ihre Verträge

Verträge managen

Die Abrechnung von Dienstleistungen ist oft aufwendig, da es vieles zu beachten gibt. Mit projectfacts können Sie verschiedene Auftragsarten wie Lizenzverträge und Supportverträge einfach managen. Digitalisieren Sie Ihre Verträge mit unserer Faktura Online Software und verpassen Sie keine Fristen oder Termine mehr.

• Verschiedene Auftragsarten managen
• Überblick zu laufenden Aufträge und den Abrechnungsstatus
• Individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsregeln

E-Rechnungen schreiben – einfach gemacht

E-Rechnungen schreiben

Mit unserer Faktura Software können Sie Ihren Abrechnungsprozess einfacher gestalten. Die Software zeigt Ihnen, welche Positionen wann abgerechnet werden können. Erstellen Sie dafür individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsmodelle: eine Abrechnung nach Projektfortschritt, bestimmten Zeiten oder in prozentualen Abschlägen.

Sie können E-Rechnungen in projectfacts erstellen, versenden, nachhalten und gegebenenfalls auch Mahnungen schreiben. Erleichtern Sie sich damit Ihren Arbeitsalltag und optimieren Sie Ihren Faktura Bereich.

• Anwendung unterschiedlicher Abrechnungsregeln, Tagessätze und Positionsarten
• Kompatibel mit ZUGFeRD und XRechnung
• Rechnung erstellen, versenden und nachhalten vollständig online

Mehrstufiges, automatisiertes Mahnwesen

Forderungen managen

In unserer Faktura Software erkennen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen offen, fällig oder überfällig sind. Damit wissen Sie jederzeit, mit welchen Geldeingängen Sie zu welchem Datum rechnen können.

projectfacts erinnert Sie automatisch daran, wann Sie einen Mahnprozess starten sollten und wann welche Mahnstufe fällig ist. Ausschlaggebend hierfür ist das Zahlungsziel, welches Sie innerhalb der Rechnung oder beim Kunden hinterlegt haben.

• Offene, fällige und überfällige Rechnungen mit einem Blick erkennen
• Automatisches und mehrstufiges Mahnwesen
• Individuelle Vorlagen für Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Rechnungseingang digitalisieren

Eingangsrechnungen erfassen

Erstellen Sie mit projectfacts nicht nur Ausgangsrechnungen, sondern erfassen Sie auch eingehende Rechnungen. Auf diese Weise digitalisieren Sie Ihre gesamte Buchhaltung und können ein systematisches digitales Kostencontrolling betreiben.

Bei eingehenden E-Rechnungen funktioniert das besonders einfach, denn sie werden automatisch ausgelesen und lassen sich direkt weiterverarbeiten. Zum Beispiel können Sie die Kosten Ihren Projekteinnahmen gegenüberstellen und so automatisch Ihre Deckungsbeiträge berechnen lassen.

Kontobewegungen einlesen und abgleichen

Bankenschnittstelle

Dank der automatischen Bankenschnittstelle kann projectfacts die Kontobewegungen Ihrer Bank tagesaktuell einlesen und über den Verwendungszweck mit Ihren Rechnungen abgleichen. Findet die Software eine passende Rechnung, ordnet sie die Zahlung automatisch dem Beleg zu.

Das funktioniert sowohl für eingehende als auch ausgehende Rechnungen. So sparen Sie Ihrer Buchhaltung jeden Tag viel Zeit und Aufwand.

Betriebliche Reisen einfach abrechnen

Reisekostenabrechnung

Für den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung bietet die Faktura Software projectfacts eine schnelle und digitale Lösung. Vom Antrag über die Erstellung und Prüfung bis zur Verrechnung der Reisekosten deckt projectfacts den gesamten Prozess ab.

Unterschiedliche Währungen, landestypische Verpflegungssätze und Verpflegungsmehraufwendungen lassen sich mit dem projectfacts Faktura Programm problemlos abbilden. Durch die integrierte Lösung ist auch die Zuordnung zu Projekten und die Verrechnung mit Kunden kein Problem

Projektcontrolling in Echtzeit

Finanzbuchhaltung

Mit dem projectfacts Faktura Programm verwalten Sie die gesamten Finanzen Ihres Unternehmens. Indem alle Belege einheitlich in einem System gesammelt werden, wird die Buchhaltung spürbar erleichtert. Für Rechnungen, Kosten und Belege brauchen Sie damit nur noch eine Software.

Durch unsere DATEV-Export-Funktion können Sie alle relevanten Rechnungsdaten in standardisierter Form exportieren. Rechnungsdatum, Belegnummer, Betrag und Währung werden auf diese Weise einheitlich erfasst. Sie sparen somit Zeit und bares Geld bei der Steuererklärung. E-Rechnungen, Aufträge, Abrechnungen, Preislisten und mehr sind in projectfacts vereint.

• Alle Finanzen in einem System und auf einen Blick
• DATEV-Export vereinfacht die Buchhaltung