Finanzen umfassend managen: Projektabrechnungen, Rechnungsmanagement, Forderungen

Die Faktura Software projectfacts bildet Ihr gesamtes Finanzmanagement in einer zentralen Software ab – von der Belegerfassung, über die Abrechnung, bis hin zum Forderungsmanagement. Ein toller Nebeneffekt: Neben der Faktura digitalisieren Sie auch gleich Ihr Unternehmen, denn alle Angebote, Rechnungen und Belege sind digital in projectfacts vorhanden – DSGVO-konform und sicher.

 

Ein Faktura Rechnungsprogramm bietet viele Vorteile für Unternehmen, denn es bündelt alle relevanten Informationen zu einer Vielzahl von Themen an einer zentralen Stelle. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Angebote und Verträge, Forderungsmanagement und Finanzauswertungen. All diese Dokumente werden permanent erstellt und benötigt. Viele Unternehmen greifen allerdings auf eine Vielzahl individueller Lösungen zurück, die selten miteinander kompatibel sind.

Faktura mit projectfacts

Mit dem Faktura Programm projectfacts sparen Sie sich den Aufwand, Daten von der einen Anwendung in die nächste zu wälzen. Stattdessen erhalten Sie mit projectfacts eine All-in-One-Lösung, mit der Sie Ihre komplette Faktura online abwickeln können. Durch den Online-Zugriff genießen Sie ein Maximum an Flexibilität – sowohl zeitlich als auch räumlich. Ihre Daten sind immer bei Ihnen und gesichert, natürlich konform mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

 

Auch die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern wird erleichtert. Das mühselige und fehleranfällige Hin- und Herschicken von Dokumenten entfällt. Stattdessen sammelt die Faktura Software alle Vorgänge und Belege für Sie, sodass jeder Mitarbeiter jederzeit genau auf das zugreifen kann, was er benötigt.

Angebotserstellung

Mit unserer Faktura Software können Sie Ihre Angebote direkt online erstellen und versenden. Sie können sich auch ganz einfach daran erinnern lassen, Angebote zu einem späteren Zeitpunkt nachzuhalten.

projectfacts bietet Ihnen dabei das Beste aus zwei Welten: Auf der einen Seite können Sie mithilfe von Vorlagen, Standardbausteinen und Preislisten Angebote sehr schnell erstellen. Auf der anderen Seite genießen Sie große Flexibilität bei der Anpassung. Fixpreise, Aufwandspositionen, Fremdkosten, optionale Bestandteile, Rabatte und Nachlässe können Sie beliebig integrieren.

Angebotserstellung mit projectfacts

Durch die Mischung aus Vorlagen und individuellen Anpassungsmöglichkeiten sparen Sie wertvolle Zeit bei der Angebotserstellung. Und um Layouts oder die korrekten Kontaktdaten brauchen Sie sich ebenfalls keine Gedanken mehr zu machen, denn die übernimmt unser Faktura Programm automatisch für Sie.

Angebote schnell und einfach online erstellen
Zahlreiche individuelle Anpassungsmöglichkeiten
Faktura-Vorlagen, Layouts und Kunden-Kontaktdaten automatisch übernehmen

Angebotsverfolgung

Die Angebotsverfolgung in unserer Faktura Software unterstützt Sie zielgerichtet dabei, bei all Ihren offenen Vertriebschancen am Ball zu bleiben. Alle erstellten Angebote werden automatisch dokumentiert, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten, wann welche Änderungen vorgenommen wurden.

Sie können dadurch leicht erkennen, welche Angebote noch offen sind und wo konkreter Handlungsbedarf besteht. Auf Wunsch können Sie sich durch Wiedervorlagen im CRM-Modul daran erinnern lassen, offene Angebote nachzufassen. Somit hilft Ihnen projectfacts nicht nur als Faktura Programm, sondern auch, Ihre Vertriebschancen noch effektiver zu nutzen.

Angebotsverfolgung in projectfacts
Übersichtliche Dokumentation aller erstellter Angebote
Handlungsbedarf bei offenen Angeboten sofort erkennbar
Effektivere Nutzung von Vertriebschancen durch Wiedervorlagen

Auftragsverwaltung

Dienstleistungsunternehmen sehen sich oft mit vielen unterschiedlichen Auftragsarten konfrontiert. Jeder Auftrag ist so individuell wie der Kunde, der dahintersteht. Mit der projectfacts Faktura Software können Sie diese Komplexität einfacher managen.

 

Realisieren lässt sich das durch einen Dreiklang aus Faktura, Projektmanagement und Zeiterfassung. Stellen Sie sich einen Auftrag vor, der aus vielen Einzelpositionen besteht. Mit projectfacts lassen sich diese Einzelpositionen in Arbeitspakete innerhalb eines Projekts umwandeln. Anschließend können Mitarbeiter Ihre Arbeitszeit auf diese Pakete buchen. Die gebuchten Zeiten sind dann wiederum Grundlage für die Abrechnung.

 

Durch die intelligenten Verbindungen zwischen Projekt, Zeiterfassung und Faktura behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über die Abrechnung Ihrer Aufträge. Wiederkehrende Abrechnungen, Abrechnungen nach Zeitplan, Projektphasen oder ab gewissen Summen: Mit der Online Faktura von projectfacts genießen Sie volle Flexibilität.

Aufträge jederzeit im Blick behalten
Aufträge in Projekte wandeln und Arbeitszeiten darauf buchen
Auftragsrechnungen auf Grundlage gebuchter Arbeitszeiten erstellen

Forderungsmanagement

In unserer Faktura Software erkennen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen offen, fällig oder überfällig sind. Damit wissen Sie jederzeit, mit welchen Geldeingängen Sie zu welchem Datum rechnen können.

 

Überfällige Rechnungen sind unangenehm, kommen aber leider vor. Umso wichtiger ist, eine Faktura-Softwarelösung an der Hand zu haben, die Ihnen das Forderungsmanagement so weit wie möglich abnimmt bzw. vereinfacht. Dazu haben wir im Faktura Programm ein mehrstufiges Mahnwesen und eine DATEV-Export-Funktion realisiert, die Ihre Prozesse vereinfachen.

Forderungsmanagement in projectfacts

projectfacts erinnert Sie automatisch daran, wann Sie einen Mahnprozess starten sollten und wann welche Mahnstufe fällig ist. Ausschlaggebend hierfür ist das Zahlungsziel, welches Sie innerhalb der Rechnung oder beim Kunden hinterlegt haben.

Übersichtliche Dokumentation aller erstellter Angebote
Handlungsbedarf bei offenen Angeboten sofort erkennbar
Effektivere Nutzung von Vertriebschancen durch Wiedervorlagen

Auftragsmanagement

Digitalisieren Sie Ihre Verträge mit unserer Faktura Software und verpassen Sie keine Fristen oder Termine mehr. Erstellen Sie individuelle Zahlungspläne und bieten Sie verschiedene Abrechnungsmodelle an: Zum Beispiel eine Abrechnung nach dem Fortschritt von Projektphasen, nach bestimmten Zeiten oder in prozentualen Abschlägen. Dabei passt sich das System an Ihr Unternehmen an. Auch Rabatte und Teilzahlungen lassen sich problemlos realisieren.

 

Mit projectfacts können Sie Lizenzverträge und Supportverträge einfach managen. Verträge können automatisiert abgerechnet werden. Dazu zeigt Ihnen das System genau, welche Positionen Sie bereits in Rechnung stellen können.

Auftragsverwaltung in projectfacts
Individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsmodelle
Einfache Umsetzung von Rabatten und Teilzahlungen
Automatisierte Abrechnung einzelner Auftragspositionen

Digitale Belegerfassung

Viele Rechnungen bekommen Sie noch in Papierform. Damit Sie dafür keine separate Ablage einrichten müssen, bietet Ihnen unser Faktura Rechnungsprogramm die Möglichkeit, Belege digital zu erfassen. Dafür genügt ein Smartphone. Mit der pfScan-App können Sie Eingangsrechnungen und andere Belege – zum Beispiel von Reisen – ganz einfach digitalisieren. Der Text wird dabei automatisch erkannt.

Auch solche Rechnungen, die als PDF-Dateien eingegangen sind, lassen sich problemlos in projectfacts übertragen. Ziehen Sie das dazu einfach das PDF per Drag & Drop ins System. Wie beim Abscannen mit der App wird der Rechnungstext automatisch erfasst und eingelesen. Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum papierlosen Büro.

App pfScan
Reisekostenabrechnung mit projectfacts

Reisekostenabrechnung

Für den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung bietet die Faktura Software projectfacts eine schnelle und digitale Lösung. Vom Antrag, über die Erstellung und Prüfung, bis zur Verrechnung der Reisekosten deckt projectfacts den gesamten Prozess ab.

Unterschiedliche Währungen, landestypische Verpflegungssätze und Verpflegungsmehraufwendungen lassen sich mit der projectfacts Faktura Software problemlos abbilden. Durch die integrierte Lösung ist auch die Zuordnung zu Projekten und die Verrechnung mit Kunden kein Problem.

Abrechnung

Die Abrechnung von Dienstleistungen ist oft aufwendig, denn es gilt vieles zu beachten. So sind verschiedene Abrechnungsregeln möglich (sofort, nach einer bestimmten Zeit, nach Erledigung bestimmter Aufgaben etc.). Es wird zwischen Fixpreis- und aufwandsabhängigen Positionen unterschieden und teilweise haben Kunden auch unterschiedliche Stunden- oder Tagessätze, die berücksichtigt werden müssen.

Mit unserer Faktura Software können Sie Ihren Abrechnungsprozess automatisieren und dadurch einfacher gestalten. Die Software zeigt Ihnen, welche (Teil-)Projekte wann abgerechnet werden können und richtet sich dabei ganz nach den Prozessen in Ihrem Unternehmen. Definieren Sie einfach individuelle Regeln, nach denen Sie fakturieren möchten. Sie können die Rechnungen in projectfacts erstellen, versenden, nachhalten und gegebenenfalls auch Mahnungen schreiben.

Rechnungsmanagement in projectfacts
Anwendung unterschiedlicher Abrechnungsregeln, Tagessätze und Positionsarten
Individuelle Regeln für die Fakturierung einstellbar
Rechnung erstellen, versenden und nachhalten vollständig online

Buchhaltung

Mit dem projectfacts Faktura Programm verwalten Sie die gesamten Finanzen Ihres Unternehmens. Indem alle Belege einheitlich in einem System gesammelt werden, wird die Buchhaltung spürbar erleichtert. Für Rechnungen, Kosten und Belege brauchen Sie damit nur noch ein System.

Durch unsere DATEV-Export-Funktion können Sie alle relevanten Rechnungsdaten in standardisierter Form exportieren. Rechnungsdatum, Belegnummer, Betrag und Währung werden auf diese Weise einheitlich erfasst. Sie sparen somit Zeit und bares Geld bei der Steuererklärung.

Alle Finanzen in einem System und auf einen Blick
DATEV-Export vereinfacht die Buchhaltung

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