Finanzen umfassend managen: Projektabrechnungen, Rechnungsmanagement, Forderungen

Die Faktura Software projectfacts bildet Ihr gesamtes Finanzmanagement in einer zentralen Software ab ­– von der Belegerfassung über die Abrechnung bis hin zum Forderungsmanagement. Ein toller Nebeneffekt: Sie digitalisieren auch gleich Ihr Unternehmen, denn alle Angebote, Rechnungen und Belege sind digital in projectfacts vorhanden – DSGVO-konform und sicher.

Angebotserstellung

In projectfacts erstellen Sie die Kalkulation Ihrer Angebote, versenden diese und werden auch gleich erinnert, diese nachzuhalten. Damit Sie bei der Angebotserstellung noch schneller sind, können Sie Vorlagen nutzen und auf Preislisten zurückgreifen. Die Angebotserstellung erlaubt Ihnen große Flexibilität. Fixpreise, Aufwandspositionen, Fremdkosten, optionale Bestandteile. Rabatte und Nachlässe können Sie beliebig integrieren.

Angebotsverfolgung

Die Angebotsverfolgung in projectfacts unterstützt Sie zielgerichtet dabei, bei allen Angeboten am Ball zu bleiben. Sie können jederzeit sehen, welche Angebote noch offen sind und wo konkreter Handlungsbedarf besteht. Durch Wiedervorlagen werden Sie daran erinnert, Ihre Vertriebschancen effizient zu nutzen.

Auftragsverwaltung

Mit projectfacts erleben Sie, wie moderne, digitale Projektabrechnung gehen kann. Durch die intelligenten Verbindungen zwischen Projekt, Zeiterfassung und Abrechnung behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über die Abrechnung Ihrer Aufträge. Wiederkehrende Abrechnungen, Abrechnungen nach Zeitplan oder Projektphasen oder ab gewissen Summen: mit projectfacts genießen Sie volle Flexibilität in der Abrechnung. Das meiste geht sogar ganz automatisch und spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern auch Fehler.

Forderungsmanagement

Sie öffnen projectfacts und sehen auf einen Blick, welche Rechnungen offen, fällig oder überfällig sind, und wo Handlungsbedarf besteht. Damit wissen Sie auch jederzeit, mit welchen Geldeingängen Sie zu welchem Datum rechnen können. Die Software erinnert Sie automatisch daran, wann Sie den Mahnprozess starten sollten und wann welche Mahnstufe fällig ist. Entscheidend hierfür ist das Zahlungsziel, welches Sie innerhalb der Rechnung oder beim Kunden hinterlegt haben.

Auftragsmanagement

Digitalisieren Sie Ihre Verträge mit projectfacts und verpassen Sie nie wieder Fristen oder Termine. Dabei passt sich das System an Ihr Unternehmen an. Sie können Lizenzverträge und Supportverträge perfekt managen. Verträge können automatisiert abgerechnet werden.

 

Auftragsverwaltung

Überzeugen Sie sich selbst von unserer integrierten Fakura-Software.

Forderungsmanagement

Die Faktura Software projectfacts zeigt Ihnen, welche Posten Sie in Rechnung stellen können. So erstellen Sie Ihre Abrechnung immer zum richtigen Zeitpunkt. In einer übersichtlichen Liste sehen Sie, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche Forderungen noch offen sind. Das mehrstufige Mahnwesen und der DATEV Buchungsexport runden die Funktionalitäten ab.

Digitale Belegerfassung

Eingangsrechnungen und andere Belege, zum Beispiel von Reisen, können Sie mit projectfacts ganz einfach digitalisieren. Ziehen Sie das PDF per Drag&Drop ins System oder erstellen Sie eine digitale Version mit der App „pfScan“. Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Reisekostenabrechnung

Für den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung bietet die Faktura Software von projectfacts eine schnelle und digitale Lösung. Vom Antrag über die Erstellung und Prüfung bis zur Verrechnung der Reisekosten deckt projectfacts den gesamten Prozess ab. Durch die integrierte Lösung ist auch die Zuordnung zu Projekten und die Verrechnung mit Kunden kein Problem.

Abrechnung

Automatisieren Sie Ihren Abrechnungsprozess mit projectfacts. Die Software zeigt Ihnen, welche Projekte abgerechnet werden können und geht dabei ganz auf die Prozesse in Ihrem Unternehmen ein. Sie können die Rechnungen in projectfacts erstellen, versenden, nachhalten und wenn nötig auch Mahnungen schreiben.

Rechnungsmanagement

Buchhaltung

Mit projectfacts verwalten Sie die gesamten Finanzen Ihres Unternehmens. Der DATEV-Export erleichtert Ihnen auch die Buchhaltung. Für Rechnungen, Kosten und Belege brauchen Sie nur noch ein System: projectfacts.

 

Faktura im Überblick

Individuelle Vorlagen und Workflows für Aufträge, Angebote und Rechnungen nehmen Ihnen die Arbeit ab
Forderungsmanagement mit mehrstufigem Mahnwesen zeigt Ihnen offene Rechnungen an und erinnert Sie daran, Mahnprozesse zu starten
Projekte lassen sich flexibel und automatisch abrechnen mit Zahlungsplänen und Abrechnungsregeln für alle Projekt- und Auftragspositionen
Individuelle Auswertungen, Berichte und Analysen liefern Ihnen alle relevanten Informationen

Das könnte Sie ebenfalls interessieren

Testen Sie die Faktura Software selbst und fordern Sie Ihren kostenlosen Testaccount an.