Finanzen umfassend managen: Projektabrechnungen, Rechnungsmanagement, Forderungen

Die Faktura Software projectfacts bildet Ihr gesamtes Finanzmanagement in einer zentralen Software ab ­– von der Belegerfassung über die Abrechnung bis hin zum Forderungsmanagement. Ein toller Nebeneffekt: Neben der Faktura digitalisieren Sie auch gleich Ihr Unternehmen, denn alle Angebote, Rechnungen und Belege sind digital in projectfacts vorhanden – DSGVO-konform und sicher.

Faktura mit projectfacts

Angebote & Rechnungen schreiben

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen online mit projectfacts. Durch Artikelkataloge, Preislisten und individuelle Vorlagen schreiben Sie Ihre Belege im Handumdrehen. Mit einem einheitlichen und professionellen Layout überzeugen Sie auch neue Kunden mühelos. Außerdem lassen sich alle Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt in der Software anpassen, drucken oder versenden.

Überall & jederzeit zugreifen

Durch den Online-Zugriff genießen Sie ein Maximum an Flexibilität. Ihre Daten werden in einer deutschen Cloud gesichert, natürlich konform mit der DSGVO. Auch die Zusammenarbeit wird erleichtert, denn das mühselige und fehleranfällige Hin- und Herschicken von Dokumenten entfällt. Stattdessen sammelt die Faktura Software alle Vorgänge und Belege für Sie, sodass jeder Mitarbeiter jederzeit genau auf das zugreifen kann, was er benötigt.

Alle Finanzen auf einen Blick

Ein Fakturaprogramm bietet Ihnen viele Vorteile, denn es bündelt alle relevanten Informationen an einer Stelle. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Angebote und Verträge. All diese Dokumente werden permanent erstellt und benötigt. Mit projectfacts sparen Sie sich den Aufwand, Daten von der einen Anwendung in die nächste zu wälzen. Stattdessen erhalten Sie eine All-in-One-Lösung, mit der Sie Ihre komplette Faktura online abwickeln können.

Digitalisieren Sie Ihr Finanzwesen mit der projectfacts Faktura Software.

Angebotserstellung

Mit unserer Faktura Software können Sie Ihre Angebote direkt online erstellen und versenden. Genießen Sie dabei maximale Freiheit:

  • Vorlagen
  • Standardbausteine
  • Preislisten
  • Artikelkataloge
  • Fixpreise
  • Aufwandspositionen
  • Fremdkosten
  • Optionale und alternative Bestandteile
  • Rabatte und Nachlässe

So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Angebotserstellung. Und um Layouts oder die korrekten Kontaktdaten brauchen Sie sich ebenfalls keine Gedanken mehr zu machen, denn die übernimmt unser Fakturaprogramm automatisch für Sie.

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Angebotsverfolgung

Angebote nachverfolgen

Die Angebotsverfolgung in unserer Faktura Software unterstützt Sie zielgerichtet dabei, bei all Ihren offenen Vertriebschancen am Ball zu bleiben. Alle erstellten Angebote werden automatisch dokumentiert, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten, wann welche Änderungen vorgenommen wurden.

Angebote nachfassen

Sie können dadurch leicht erkennen, welche Angebote noch offen sind und wo konkreter Handlungsbedarf besteht. Auf Wunsch können Sie sich durch Wiedervorlagen im CRM-Modul daran erinnern lassen, offene Angebote nachzufassen. Somit hilft Ihnen projectfacts nicht nur als Software für die Fakturierung, sondern auch, Ihre Vertriebschancen noch effektiver zu nutzen.

  • Übersichtliche Dokumentation aller erstellter Angebote
  • Handlungsbedarf bei offenen Angeboten sofort erkennbar
  • Effektivere Nutzung von Vertriebschancen durch Wiedervorlagen

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Auftragsverwaltung

Dienstleistungsunternehmen sehen sich oft mit vielen unterschiedlichen Auftragsarten konfrontiert. Jeder Auftrag ist so individuell wie der Kunde, der dahintersteht. Mit der Online Faktura Software projectfacts können Sie diese Komplexität einfacher managen.

Aufträge in Projekte verwandeln

Wandeln Sie Auftragspositionen in Arbeitspakete innerhalb eines Projekts umwandeln. Anschließend können Mitarbeiter Ihre Arbeitszeit auf diese Pakete buchen. Die gebuchten Zeiten sind dann wiederum Grundlage für die Abrechnung.

Aufträge flexibel abrechnen

Durch die intelligenten Verbindungen zwischen Projekt, Zeiterfassung und Faktura behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über die Abrechnung Ihrer Aufträge. Wiederkehrende Abrechnungen, Abrechnungen nach Zeitplan, Projektphasen oder ab gewissen Summen: Mit der Online Faktura von projectfacts genießen Sie volle Flexibilität.

  • Aufträge jederzeit im Blick behalten
  • Aufträge in Projekte wandeln und Arbeitszeiten darauf buchen
  • Auftragsrechnungen auf Grundlage gebuchter Arbeitszeiten erstellen

» Mehr zur Auftragsverwaltung

Forderungsmanagement

In unserer Faktura Software erkennen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen offen, fällig oder überfällig sind. Damit wissen Sie jederzeit, mit welchen Geldeingängen Sie zu welchem Datum rechnen können.

Mehrstufiges, automatisiertes Mahnwesen

Überfällige Rechnungen sind unangenehm, kommen aber leider vor. Umso wichtiger ist, eine Faktura-Softwarelösung an der Hand zu haben, die Ihnen das Forderungsmanagement so weit wie möglich abnimmt. Dazu haben wir in der Online Faktura ein mehrstufiges Mahnwesen.

projectfacts erinnert Sie automatisch daran, wann Sie einen Mahnprozess starten sollten und wann welche Mahnstufe fällig ist. Ausschlaggebend hierfür ist das Zahlungsziel, welches Sie innerhalb der Rechnung oder beim Kunden hinterlegt haben.

  • Offene, fällige und überfällige Rechnungen mit einem Blick erkennen
  • Automatisches Durchlaufen von Mahnprozessen
  • Individuelle Vorlagen für Zahlungserinnerungen und Mahnungen

» Mehr zum Forderungsmanagement

Abrechnungsprozess projectfacts

Auftragsmanagement

Digitalisieren Sie Ihre Verträge mit unserer Faktura Online Software und verpassen Sie keine Fristen oder Termine mehr. Erstellen Sie individuelle Zahlungspläne und bieten Sie verschiedene Abrechnungsmodelle an: Zum Beispiel eine Abrechnung nach dem Fortschritt von Projektphasen, nach bestimmten Zeiten oder in prozentualen Abschlägen. Dabei passt sich das System an Ihr Unternehmen an. Auch Rabatte und Teilzahlungen lassen sich problemlos realisieren.

Mit projectfacts können Sie Lizenzverträge und Supportverträge einfach managen. Verträge können automatisiert abgerechnet werden. Dazu zeigt Ihnen das System genau, welche Positionen Sie bereits in Rechnung stellen können.

  • Individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsmodelle
  • Einfache Umsetzung von Rabatten und Teilzahlungen
  • Automatisierte Abrechnung einzelner Auftragspositionen

» Mehr zum Auftragsmanagement

Digitale Belegerfassung

Viele Rechnungen bekommen Sie noch in Papierform. Damit Sie dafür keine separate Ablage einrichten müssen, bietet Ihnen unser Fakturaprogramm die Möglichkeit, Belege digital zu erfassen. Dafür genügt ein Smartphone. Mit der pfScan-App können Sie Eingangsrechnungen und andere Belege einfach digitalisieren. Der Text wird dabei automatisch erkannt.

Auch solche Rechnungen, die als PDF-Dateien eingegangen sind, lassen sich problemlos in projectfacts übertragen. Ziehen Sie das dazu einfach das PDF per Drag & Drop ins System. Wie beim Abscannen mit der App wird der Rechnungstext automatisch erfasst und eingelesen. Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum papierlosen Büro.

» Mehr zur digitalen Belegerfassung

Digitale Belegerfassung pfScan App

Reisekostenabrechnung

Für den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung bietet die Faktura Software projectfacts eine schnelle und digitale Lösung. Vom Antrag über die Erstellung und Prüfung bis zur Verrechnung der Reisekosten deckt projectfacts den gesamten Prozess ab.

Unterschiedliche Währungen, landestypische Verpflegungssätze und Verpflegungsmehraufwendungen lassen sich mit der projectfacts Faktura Software problemlos abbilden. Durch die integrierte Lösung ist auch die Zuordnung zu Projekten und die Verrechnung mit Kunden kein Problem.

» Mehr zur Reisekostenabrechnung

Digitale Rechnungsprüfung in projectfacts

Abrechnung

Die Abrechnung von Dienstleistungen ist oft aufwendig, denn es gilt vieles zu beachten. So sind verschiedene Abrechnungsregeln möglich (sofort, nach einer bestimmten Zeit, nach Erledigung bestimmter Aufgaben etc.). Es wird zwischen Fixpreis- und aufwandsabhängigen Positionen unterschieden und teilweise haben Kunden auch unterschiedliche Stunden- oder Tagessätze, die berücksichtigt werden müssen.

Mit unserer Faktura Software können Sie Ihren Abrechnungsprozess automatisieren und dadurch einfacher gestalten. Die Software zeigt Ihnen, welche (Teil-)Projekte wann abgerechnet werden können und richtet sich dabei ganz nach den Prozessen in Ihrem Unternehmen. Definieren Sie einfach individuelle Regeln, nach denen Sie fakturieren möchten. Sie können die Rechnungen in projectfacts erstellen, versenden, nachhalten und gegebenenfalls auch Mahnungen schreiben.

  • Anwendung unterschiedlicher Abrechnungsregeln, Tagessätze und Positionsarten
  • Individuelle Regeln für die Fakturierung einstellbar
  • Rechnung erstellen, versenden und nachhalten vollständig online

» Mehr zur Abrechnung

Buchhaltung

Mit dem projectfacts Fakturaprogramm verwalten Sie die gesamten Finanzen Ihres Unternehmens. Indem alle Belege einheitlich in einem System gesammelt werden, wird die Buchhaltung spürbar erleichtert. Für Rechnungen, Kosten und Belege brauchen Sie damit nur noch ein System.

Durch unsere DATEV-Export-Funktion können Sie alle relevanten Rechnungsdaten in standardisierter Form exportieren. Rechnungsdatum, Belegnummer, Betrag und Währung werden auf diese Weise einheitlich erfasst. Sie sparen somit Zeit und bares Geld bei der Steuererklärung.

  • Alle Finanzen in einem System und auf einen Blick
  • DATEV-Export vereinfacht die Buchhaltung

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Checkliste Faktura

  • Angebote
  • Lieferscheine
  • Versenden der Dokumente per Mail
  • Rechnungen
  • Bestellscheine
  • Proforma Rechnungen
  • Zahlungserinnerungen
  • Mahnung
  • Teilrechnungen
  • Überstundenkonto
  • Abschlagsrechnungen
  • Auftragsbestätigungen
  • Mehrsprachigkeit
  • Artikelstamm
  • Preislisten
  • Eingangsrechnungen
  • Einzelpreise fix und variabel
  • Staffelpreise
  • Verschiedene MwSt-Sätze
  • Kommentare
  • Eigene Layouts
  • Excel-Schnittstelle
  • Beliebige Vorlagen für Rechnungen oder Angebote
  • PDF-Erstellung
  • Abrechnung nach Zeit und Aufwand
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Vertragsmanagement
  • Beliebige Währungen
  • Forderungsmanagement
  • Mahnwesen
  • Zahlungseingänge
  • Entwurfs und Dokumentenmodus
  • Workflow zum Drucken, Prüfen und Versenden
  • Auftragsbestätigungen
  • Einfache Projektabrechnung
  • Drucken mit und ohne Briefpapier
  • Abrechnung von offenen Posten
  • Lizenzabrechnungen
  • Skonto
  • Dateianhänge
  • Historie
  • Berichte
  • Anzeige aller Berichte in Hauswährung
  • Workflow für Angebote
  • Workflow für Rechnungen
  • Workflow für Auftragsabwicklung

Testen Sie die Faktura Software selbst und fordern Sie Ihren kostenlosen Testaccount an.

Wir beraten Sie gerne

+49 (0) 6151 – 130 97 0

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