Faktura Software für
Ihre Online Buchhaltung

Angebotsverfolgung

Angebote nachverfolgen

Die Angebotsverfolgung in unserer Faktura Software unterstützt Sie zielgerichtet dabei, bei all Ihren offenen Vertriebschancen am Ball zu bleiben. Alle erstellten Angebote werden automatisch dokumentiert, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten, wann welche Änderungen vorgenommen wurden.

Angebote nachfassen

Sie können dadurch leicht erkennen, welche Angebote noch offen sind und wo konkreter Handlungsbedarf besteht. Auf Wunsch können Sie sich durch Wiedervorlagen im CRM-Modul daran erinnern lassen, offene Angebote nachzufassen. Somit hilft Ihnen projectfacts nicht nur als Software für die Fakturierung, sondern auch, Ihre Vertriebschancen noch effektiver zu nutzen.

• Übersichtliche Dokumentation aller erstellter Angebote
• Handlungsbedarf bei offenen Angeboten sofort erkennbar
• Effektivere Nutzung von Vertriebschancen durch Wiedervorlagen

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Auftragsverwaltung

Dienstleistungsunternehmen sehen sich oft mit vielen unterschiedlichen Auftragsarten konfrontiert. Jeder Auftrag ist so individuell wie der Kunde, der dahintersteht. Mit der Online Faktura Software projectfacts können Sie diese Komplexität einfacher managen.

Aufträge in Projekte verwandeln

Wandeln Sie Auftragspositionen in Arbeitspakete innerhalb eines Projekts umwandeln. Anschließend können Mitarbeiter Ihre Arbeitszeit auf diese Pakete buchen. Die gebuchten Zeiten sind dann wiederum Grundlage für die Abrechnung.

Aufträge flexibel abrechnen

Durch die intelligenten Verbindungen zwischen Projekt, Zeiterfassung und Faktura behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über die Abrechnung Ihrer Aufträge. Wiederkehrende Abrechnungen, Abrechnungen nach Zeitplan, Projektphasen oder ab gewissen Summen: Mit der Online Faktura von projectfacts genießen Sie volle Flexibilität.

• Aufträge jederzeit im Blick behalten
• Aufträge in Projekte wandeln und Arbeitszeiten darauf buchen
• Auftragsrechnungen auf Grundlage gebuchter Arbeitszeiten erstellen

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Forderungsmanagement

In unserer Faktura Software erkennen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen offen, fällig oder überfällig sind. Damit wissen Sie jederzeit, mit welchen Geldeingängen Sie zu welchem Datum rechnen können.

Mehrstufiges, automatisiertes Mahnwesen

Überfällige Rechnungen sind unangenehm, kommen aber leider vor. Umso wichtiger ist, eine Faktura-Softwarelösung an der Hand zu haben, die Ihnen das Forderungsmanagement so weit wie möglich abnimmt. Dazu haben wir in der Online Faktura ein mehrstufiges Mahnwesen.

projectfacts erinnert Sie automatisch daran, wann Sie einen Mahnprozess starten sollten und wann welche Mahnstufe fällig ist. Ausschlaggebend hierfür ist das Zahlungsziel, welches Sie innerhalb der Rechnung oder beim Kunden hinterlegt haben.

• Offene, fällige und überfällige Rechnungen mit einem Blick erkennen
• Automatisches Durchlaufen von Mahnprozessen
• Individuelle Vorlagen für Zahlungserinnerungen und Mahnungen

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Auftragsmanagement

Digitalisieren Sie Ihre Verträge mit unserer Faktura Online Software und verpassen Sie keine Fristen oder Termine mehr. Erstellen Sie individuelle Zahlungspläne und bieten Sie verschiedene Abrechnungsmodelle an: Zum Beispiel eine Abrechnung nach dem Fortschritt von Projektphasen, nach bestimmten Zeiten oder in prozentualen Abschlägen. Dabei passt sich das System an Ihr Unternehmen an. Auch Rabatte und Teilzahlungen lassen sich problemlos realisieren.

Mit projectfacts können Sie Lizenzverträge und Supportverträge einfach managen. Verträge können automatisiert abgerechnet werden. Dazu zeigt Ihnen das System genau, welche Positionen Sie bereits in Rechnung stellen können.

• Individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsmodelle
• Einfache Umsetzung von Rabatten und Teilzahlungen
• Automatisierte Abrechnung einzelner Auftragspositionen

» Mehr zum Auftragsmanagement

Buchhaltung

Mit dem projectfacts Fakturaprogramm verwalten Sie die gesamten Finanzen Ihres Unternehmens. Indem alle Belege einheitlich in einem System gesammelt werden, wird die Buchhaltung spürbar erleichtert. Für Rechnungen, Kosten und Belege brauchen Sie damit nur noch ein System.

Durch unsere DATEV-Export-Funktion können Sie alle relevanten Rechnungsdaten in standardisierter Form exportieren. Rechnungsdatum, Belegnummer, Betrag und Währung werden auf diese Weise einheitlich erfasst. Sie sparen somit Zeit und bares Geld bei der Steuererklärung.

• Alle Finanzen in einem System und auf einen Blick
• DATEV-Export vereinfacht die Buchhaltung

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