Faktura Software für die Fakturierung Ihrer Aufträge
Fakturieren Sie Ihre Aufträge schnell und einfach online. IT-Unternehmen, Beratungsunternehmen und viele mehr setzen bereits erfolgreich auf projectfacts.
Nutzen prüfenDie Faktura Software für Ihr Auftragswesen
Die Faktura Software projectfacts bildet Ihr gesamtes Finanzmanagement in einer zentralen Software ab. Erstellen Sie Angebote, Aufträge und E-Rechnungen. So bilden Sie ihren kompletten Beleg-Workflow in nur einer Software ab. Wie dieser Ablauf von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung durchgängig zusammenspielt, zeigt die durchgängige Auftragsabwicklung.
Was ist eine Faktura-Software?
Eine Faktura-Software ist ein Programm, mit dem Unternehmen ihre Ausgangsrechnungen digital erstellen, versenden und verwalten. Eine gute Fakturierungssoftware bildet dabei den kompletten Weg vom Angebot über den Auftrag bis zur bezahlten E-Rechnung ab und automatisiert wiederkehrende Schritte der Fakturierung.
Der Begriff Faktura bezeichnet die kaufmännische Rechnungsstellung. Eine ausführliche Definition finden Sie in unserem Glossar.
Die All-in-One Faktura Software für Ihre Finanzen
Aufträge verwalten
Managen Sie Ihre Aufträge mit projectfacts. Vom Angebot bis zur E-Rechnung profitieren Sie von durchgängigen Workflows, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
E-Rechnungen schreiben
Mit projectfacts empfangen und versenden Sie E-Rechnungen ganz einfach. Egal ob ZUGFeRD oder XRechnung, das System erzeugt und liest beide Formate automatisch.
Alle Finanzen auf einen Blick
Offene Aufträge und fällige Rechnungen sehen Sie auf einen Blick. Mithilfe des Controlling-Moduls erhalten Sie zudem immer die aktuellen Finanzkennzahlen zur Performance Ihres Unternehmens.
Für wen eignet sich die Faktura Software?
Das Fakturaprogramm projectfacts ist auf Dienstleister zugeschnitten, die Angebot, Auftrag und Rechnung durchgängig in einem System abbilden wollen.
Passt gut, wenn
- Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen in einer Software bündeln möchten
- Sie E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung erstellen und empfangen
- Sie Dienstleistungen nach Zeit, Aufwand oder Festpreis abrechnen
- Sie ein automatisches, mehrstufiges Mahnwesen für offene Forderungen brauchen
Weniger passend, wenn
- Sie ausschließlich ein Kassensystem für den stationären Einzelhandel suchen
- Sie nur eine einzelne Rechnung ohne durchgängige Auftragsabwicklung schreiben möchten
Highlights der Software zur Fakturierung
Angebote mit einem Klick erstellen
Angebote erstellen
Mit unserer Faktura Software können Sie Ihre Angebote direkt online erstellen und versenden. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Angebotserstellung. Und um Layouts oder die korrekten Kontaktdaten brauchen Sie sich ebenfalls keine Gedanken mehr zu machen, auch dies übernimmt unser Faktura Programm für Sie.
- Vorlagen & Standardbausteine
- Preislisten und Artikelkatalogen
- Abrechnung nach Aufwand oder Festpreis
- Optionale oder alternative Positionen
- Rabatte & Nachlässe
Bei welchen Angeboten muss ich nachhaken?
Angebote verfolgen und nachfassen
Die Angebotsverfolgung in unserer Faktura Software unterstützt Sie zielgerichtet dabei, bei all Ihren offenen Vertriebschancen am Ball zu bleiben. Alle erstellten Angebote werden automatisch dokumentiert, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten, wann welche Änderungen vorgenommen wurden.
Sie können dadurch leicht erkennen, welche Angebote noch offen sind und wo konkreter Handlungsbedarf besteht. Auf Wunsch können Sie sich durch Wiedervorlagen im CRM-Modul daran erinnern lassen, offene Angebote nachzufassen.
- Übersichtliche Dokumentation aller erstellter Angebote
- Handlungsbedarf bei offenen Angeboten sofort erkennbar
- Effektivere Nutzung von Vertriebschancen durch Wiedervorlagen
Aufträge flexibel abrechnen
Aufträge verwalten
Wandeln Sie Auftragspositionen in Arbeitspakete innerhalb eines Projekts, auf welchen Mitarbeiter ihre Zeiten buchen können. Diese gebuchten Zeiten sind wiederum Grundlage für die Abrechnung. Durch die intelligenten Verbindungen zwischen Projekt, Zeiterfassung und Faktura behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Aufträge.
- Aufträge jederzeit im Blick behalten
- Aufträge in Projekte wandeln und Arbeitszeiten darauf buchen
- Auftragsrechnungen auf Grundlage gebuchter Arbeitszeiten erstellen
projectfacts ist die Software zur Fakturierung Ihrer Aufträge.
Mit der projectfacts Faktura Software haben Sie Ihre Finanzen immer und Überall im Blick! Profitieren Sie von zusammenhängenden Prozesslösungen und erleichtern Sie so Ihren Arbeitsalltag.
Termin vereinbaren
Digitalisieren Sie Ihre Verträge
Verträge managen
Die Abrechnung von Dienstleistungen ist oft aufwendig, da es vieles zu beachten gibt. Mit projectfacts können Sie verschiedene Auftragsarten wie Lizenzverträge und Supportverträge einfach managen. Digitalisieren Sie Ihre Verträge mit unserer Faktura Online Software und verpassen Sie keine Fristen oder Termine mehr.
- Verschiedene Auftragsarten managen
- Überblick zu laufenden Aufträge und den Abrechnungsstatus
- Individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsregeln
E-Rechnungen schreiben – einfach gemacht
E-Rechnungen schreiben
Mit unserer Faktura Software können Sie Ihren Abrechnungsprozess einfacher gestalten. Die Software zeigt Ihnen, welche Positionen wann abgerechnet werden können. Erstellen Sie dafür individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsmodelle: eine Abrechnung nach Projektfortschritt, bestimmten Zeiten oder in prozentualen Abschlägen.
Sie können E-Rechnungen in projectfacts erstellen, versenden, nachhalten und gegebenenfalls auch Mahnungen schreiben. Erleichtern Sie sich damit Ihren Arbeitsalltag und optimieren Sie Ihren Faktura Bereich.
- Anwendung unterschiedlicher Abrechnungsregeln, Tagessätze und Positionsarten
- Kompatibel mit ZUGFeRD und XRechnung
- Rechnung erstellen, versenden und nachhalten vollständig online
Mehrstufiges, automatisiertes Mahnwesen
Forderungen managen
In unserer Faktura Software erkennen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen offen, fällig oder überfällig sind. Damit wissen Sie jederzeit, mit welchen Geldeingängen Sie zu welchem Datum rechnen können.
projectfacts erinnert Sie automatisch daran, wann Sie einen Mahnprozess starten sollten und wann welche Mahnstufe fällig ist. Ausschlaggebend hierfür ist das Zahlungsziel, welches Sie innerhalb der Rechnung oder beim Kunden hinterlegt haben.
- Offene, fällige und überfällige Rechnungen mit einem Blick erkennen
- Automatisches und mehrstufiges Mahnwesen
- Individuelle Vorlagen für Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Rechnungseingang digitalisieren
Eingangsrechnungen erfassen
Erstellen Sie mit projectfacts nicht nur Ausgangsrechnungen, sondern erfassen Sie auch eingehende Rechnungen. Auf diese Weise digitalisieren Sie Ihre gesamte Buchhaltung und können ein systematisches digitales Kostencontrolling betreiben.
Bei eingehenden E-Rechnungen funktioniert das besonders einfach, denn sie werden automatisch ausgelesen und lassen sich direkt weiterverarbeiten. Zum Beispiel können Sie die Kosten Ihren Projekteinnahmen gegenüberstellen und so automatisch Ihre Deckungsbeiträge berechnen lassen.
Mehr zu EingangsrechnungenDer Abrechnungsprozess in projectfacts
Kontobewegungen einlesen und abgleichen
Bankenschnittstelle
Dank der automatischen Bankenschnittstelle kann projectfacts die Kontobewegungen Ihrer Bank tagesaktuell einlesen und über den Verwendungszweck mit Ihren Rechnungen abgleichen. Findet die Software eine passende Rechnung, ordnet sie die Zahlung automatisch dem Beleg zu.
Das funktioniert sowohl für eingehende als auch ausgehende Rechnungen. So sparen Sie Ihrer Buchhaltung jeden Tag viel Zeit und Aufwand.
„Mit projectfacts bilden wir wichtige Geschäftsprozesse, von der Zeiterfassung über Projektorganisation bis zur Angebots- und Rechnungserstellung an einer Stelle ab. Das spart Zeit und minimiert Reibungsverluste in unserem Geschäftsalltag.“
– Alexandra Walkenhorst, Geschäftsführerin text2net
Betriebliche Reisen einfach abrechnen
Reisekostenabrechnung
Für den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung bietet die Faktura Software projectfacts eine schnelle und digitale Lösung. Vom Antrag über die Erstellung und Prüfung bis zur Verrechnung der Reisekosten deckt projectfacts den gesamten Prozess ab.
Unterschiedliche Währungen, landestypische Verpflegungssätze und Verpflegungsmehraufwendungen lassen sich mit dem projectfacts Faktura Programm problemlos abbilden. Durch die integrierte Lösung ist auch die Zuordnung zu Projekten und die Verrechnung mit Kunden kein Problem
Mehr zur Reisekostenabrechnung
Projektcontrolling in Echtzeit
Finanzbuchhaltung
Mit dem projectfacts Faktura Programm verwalten Sie die gesamten Finanzen Ihres Unternehmens. Indem alle Belege einheitlich in einem System gesammelt werden, wird die Buchhaltung spürbar erleichtert. Für Rechnungen, Kosten und Belege brauchen Sie damit nur noch eine Software.
Durch unsere DATEV-Export-Funktion können Sie alle relevanten Rechnungsdaten in standardisierter Form exportieren. Rechnungsdatum, Belegnummer, Betrag und Währung werden auf diese Weise einheitlich erfasst. Sie sparen somit Zeit und bares Geld bei der Steuererklärung. E-Rechnungen, Aufträge, Abrechnungen, Preislisten und mehr sind in projectfacts vereint.
- Alle Finanzen in einem System und auf einen Blick
- DATEV-Export vereinfacht die Buchhaltung
Testen Sie jetzt unsere Faktura Software
Erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen schnell und unkompliziert online. Nutzen Sie individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsregeln und behalten Sie Ihre Forderungen im Auge – alles in einem System.
Unverbindliches ErstgesprächWeitere Funktionen der Software zur Fakturierung
- Abschlagsrechnungen
- Mehrsprachigkeit
- Preislisten
- Staffelpreise
- Eigene Layouts
- Excel-Schnittstelle
- Abrechnung nach Zeit und Aufwand
- Wiederkehrende Rechnungen
- Vertragsmanagement
- Beliebige Währungen
- Mahnwesen
- Lizenzabrechnungen
- Verschiedene MwSt-Sätze
- Drucken mit und ohne Briefpapier
- Drucken, Prüfen und Versenden