Ihre Zeiterfassungssoftware für Projekte und Abrechnung
Erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter per Check-in. Rechnen Sie Projektzeiten direkt beim Kunden ab und managen Sie Urlaub und Krankheit.
Unverbindlich kennenlernen
Was ist Zeiterfassung?
Zeiterfassung ist die systematische Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeit von Mitarbeitern, oft ergänzt um die Zuordnung dieser Zeit zu Projekten und Aufträgen. Eine Zeiterfassungssoftware wie projectfacts erfasst Arbeits- und Projektzeiten digital, erstellt daraus Stundenzettel und bringt die Zeiten direkt zur Abrechnung.
So verbinden Sie Zeiterfassung und Abrechnung in einem System: Ihre Mitarbeiter checken sich ein, buchen ihre Zeit auf Projekte und Sie rechnen die Leistung nach Projektfortschritt ab. Braucht Ihr Team primär den mobilen Zugriff, lesen Sie mehr zur Online Zeiterfassung; für die reine Projektauswertung gibt es die Projektzeiterfassung.
Woran Sie eine gute Zeiterfassung erkennen
EuGH-konform
Der EuGH fordert ein verlässliches, objektives und zugängliches System zur Zeiterfassung. projectfacts unterstützt Sie bei der Umsetzung der Zeiterfassungspflicht.
Arbeits- und Projektzeit
Eine gute Zeiterfassung trennt die reine Anwesenheitszeit von der auf Projekte gebuchten Zeit und macht beides auswertbar.
DSGVO & Serverstandort Deutschland
Entwicklung und Hosting von projectfacts finden in Deutschland statt. Ihre Zeitdaten bleiben DSGVO-konform auf deutschen Servern.
All-in-One-Integration
In projectfacts hängt die Zeiterfassung direkt an Projekten, Tickets, Faktura und Personalmanagement, statt in einer Insellösung zu stehen.
Ihre Software zur Zeiterfassung
Mit projectfacts erfassen Sie Arbeitszeiten und Projektzeiten schnell, einfach und zuverlässig. Alle Daten werden online in der Cloud gespeichert. So können Sie und Ihre Mitarbeiter sich jederzeit und überall ein und wieder auschecken – egal ob im Büro, Homeoffice oder von unterwegs.
Durch die vom EuGH eingeführte Pflicht wird ein System zur Zeiterfassung unerlässlich. Mit projectfacts werden Sie allen Anforderungen schon jetzt gerecht und schaffen einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen. Nutzen Sie beispielsweise die Zeiterfassung für Ihre Projekte. Wie das im größeren Zusammenhang aussieht, zeigt die Software für Dienstleister.
Vorteile einer digitalen Zeiterfassung
Im Büro, Homeoffice oder unterwegs
Mit projectfacts können Mitarbeiter schnell und einfach ihre Anwesenheitszeiten online erfassen. Dafür bieten wir eine webbasiertes Programm, mit dem Sie sich von überall ein- und auschecken können.
Per Smartphone, PC oder Terminal
Checken Sie sich flexibel ein – egal ob per Smartphone, am PC oder am Terminal in der Firma. So stellen Sie sicher, dass Arbeitszeiten immer zuverlässig und genau erfasst werden.
Projektzeiten buchen und abrechnen
Ihre Mitarbeiter verbuchen einfach ihre Anwesenheitszeit auf Projekte. Schon erscheinen die zugeordneten Zeiten auf dem Stundenzettel und in der Abrechnung für den Kunden.
Highlights Ihrer Zeiterfassung
Für alle gängigen Arbeitsmodelle
Arbeitszeiten dokumentieren
Dokumentieren Sie zuverlässig die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Die Erfassung geht schnell und einfach online und eignet sich für alle gängigen Arbeitszeitmodelle wie Teil- oder Gleitzeit. Auch Pausen können erfasst werden. Durch die schnelle und intuitive Handhabung geht die Zeiterfassung kinderleicht von der Hand. Positives Nebenergebnis: Sie erhalten stets aktuelle Arbeitszeiten für Ihre Buchhaltung und Projektanalysen.
Mehr zur Arbeitszeiterfassung
Arbeits- vs. Projektzeiten
Projektzeiten erfassen und abrechnen
Mitarbeiter weisen ihre mit der Zeiterfassungssoftware registrierte Arbeitszeit direkt den Projekten, Teilprojekten oder Arbeitspaketen zu, in die der entsprechende Aufwand geflossen ist. Der Vorteil? Der Fortschritt von Projekten lässt sich anhand der gebuchten Stunden ablesen und die erfassten Zeiten werden automatisch zur Abrechnung gebracht.
Mehr zu Projektzeiten
Arbeitszeiten dokumentieren und abrechnen
Stundenzettel
Die digitale Zeiterfassung ist eine hervorragende Grundlage für das Erstellen von Stundenzetteln und Rechnungen. Mit projectfacts sammeln Sie erfasste Zeiten permanent automatisch. Auf diese Weise müssen Sie sie nicht erst mühselig zusammentragen oder in langen Excel-Listen pflegen.
Einen Stundenzettel erzeugen Sie ganz einfach per Knopfdruck. Damit weisen Sie alle gebuchten und abzurechnenden Tätigkeiten im Rahmen des Projektes gegenüber dem Kunden nach. Die Zuordnung zu Rechungspositionen erfolgt vollautomatisch, sodass die Abrechnung immer genau nach dem aktuellen Projektfortschritt vorgenommen wird.
Mehr zu Stundenzettel
Ihr digitales Urlaubskonto
Urlaubsverwaltung
Verwalten Sie Urlaube in einem zentralen Online System. Über das digitale Urlaubskonto behalten Ihre Mitarbeiter den Überblick. Neue Urlaube beantragen, prüfen und genehmigen Sie direkt in der Software. Genehmigte Urlaube werden automatisch in den Teamkalender übernommen und bei der Kapazitätsplanung berücksichtigt.
Mehr zur Urlaubsverwaltung
Krankheiten und co. managen
Abwesenheitsmanagement
Ihre Mitarbeiter können sich direkt online krank melden. Auch die Arztbescheinigung lässt sich direkt hochladen. So sparen Sie Ihren Mitarbeitern den Postweg und Ihre Personalabteilung ist immer auf dem aktuellen Stand. Auch andere Formen der Abwesenheit, z. B. für Elternzeit oder Berufsschule, lassen sich individuell anlegen und verwalten. Über den Kalender bleibt Ihr Team stets informiert.
Mehr zum Abwesenheitsmanagement„Der Support der 5 POINT AG ist durch Freundlichkeit, Kompetenz und Schnelligkeit hervorzuheben. Stetige Weiterentwicklung von projectfacts ermöglicht uns eine kontinuierliche Prozessoptimierung. Zusammenfassend können wir sagen, dass projectfacts ein wichtiger Teil unserer Prozesse geworden ist.“
– Pentos
Check-in und Check-out
Zeiten online erfassen
Mit projectfacts sind Ihre Mitarbeiter so flexibel wie möglich. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs. Mit einem Knopfdruck checken sie sich ein und wieder aus. Auch können sie online direkt die erfasste Zeit dem passenden Projekt zuordnen.
Das Endgerät spielt dabei keine Rolle. Als Web-App läuft projectfacts auf nahezu beliebigen Geräten, also insbesondere PCs, Smartphones oder Terminals.
Mehr zur Online Zeiterfassung
PC, Terminal oder Mobil?
Zeiterfassungssysteme
projectfacts bietet Ihnen ein komplettes Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen. Das Programm zur Zeiterfassung ist online überall und jederzeit verfügbar. Dadurch können Sie auf nahezu beliebigen Endgeräten mobil oder stationär darauf zugreifen.
Auf Wunsch richten wir Ihnen projectfacts zusätzlich auf einem Zeiterfassungsterminal in Ihrem Unternehmen ein. So können sich Ihre Mitarbeiter bequem per Chip oder ID-Karte ein- und auschecken.
Mehr zu ZeiterfassungssystemenStarten Sie direkt mit der Zeiterfassung von projectfacts!
Erfassen und verbuchen Sie Ihre Arbeitszeiten schnell, einfach und zuverlässig. Mit projectfacts haben Sie so all Ihre Anwesenheits- und Projektzeiten immer im Blick und können diese sogar direkt abrechnen.
Termin vereinbarenZentrale Funktionen für die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen
Anwesenheits- und Projektzeit
Die Anwesenheitszeit zeigt, wie lange ein Mitarbeiter an einem bestimmten Tag gearbeitet hat. Projektzeiten sagen Ihnen, woran Ihr Mitarbeiter in dieser Zeit gearbeitet hat. Dazu verbuchen Ihre Mitarbeiter einzelne Teile ihrer Anwesenheitszeit auf Projekte, in denen sie tätig waren.
Voll-, Teil- oder Gleitzeit
Mit projectfacts können Sie alle gängigen Arbeitszeitmodelle abbilden: Voll- und Teilzeitarbeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeit, Nacht- und Schichtarbeit, Arbeitszeitkonten und vieles mehr. Egal welches Arbeitsmodell in Ihrer Firma genutzt wird, mit projectfacts haben Sie eine passende Lösung.
Homeoffice & Externe Termine
Arbeiten Ihre Mitarbeiter im Homeoffice, können sie sich über die Weboberfläche einchecken. Auch bei externen Projekten lässt sich die Zeiterfassung jederzeit mobil starten, pausieren und stoppen. Durch die Check-In/Check-Out-Funktion genießen Sie ein Maximum an Flexibilität.
Abwesenheiten, Krankheit & Urlaub
Abwesenheiten von Mitarbeitern wie Krankheiten oder Urlaube lassen sich problemlos managen. Legen Sie darüber hinaus individuelle Zeiten fest, z. B. für Berufsschule, Fortbildungen, externe Kundentermine etc. Für jede Zeit lassen sich eigene Regeln hinterlegen. So genießen Sie ein Maximum an Flexibilität.
Pausenregeln und -zeiten
Der Gesetzgeber schreibt je nach Tätigkeitsdauer bestimmte Mindestpausen vor. Bei Unterschreiten dieser Pausenzeit erhält der Mitarbeiter auf Wunsch einen Hinweis. Beträgt die erfasste Pausenzeit weniger als vorgeschrieben, kann die Differenz auch automatisch aufgefüllt werden.
EuGH-Urteil
Der EuGH fordert eine Zeiterfassungspflicht für Unternehmen. Mit projectfacts sind Sie für die Zeiterfassungspflicht gerüstet. Die Software unterstützt Sie bei der Umsetzung der Zeiterfassungspflicht. Genießen Sie darüber hinaus viele Vorteile, die eine Zeiterfassung für Ihr Geschäft und Ihre Mitarbeiter mit sich bringt.
Zeiterfassungspflicht gemäß EuGH
Die Erfassung von Arbeitszeiten ist in allen EU-Mitgliedstaaten Pflicht. Konkret fordert der EuGH ein verlässliches, objektives und zugängliches System zur Zeiterfassung für Mitarbeiter. projectfacts bietet Ihnen eine Software-Lösung, mit der Sie alle Anforderungen der Zeiterfassungspflicht erfüllen können.
Zeiterfassung für Tickets, Vertriebschancen, Termine …
Mit projectfacts haben Sie ein System für alle Unternehmensprozesse. Das bietet erhebliche Vorteile. Nutzen Sie beispielsweise das Ticketsystem, lassen sich Zeiten auf Projekte direkt aus Tickets heraus buchen. Termine und Vertriebschancen können ebenfalls direkt mit Zeiten bebucht werden. Dadurch stellen Sie gleich zwei Dinge sicher:
- Zeiten können immer genau auf den Arbeitsprozess gebucht werden, in dem sie anfallen
- Mitarbeiter können ihre Zeiten von überall aus buchen, egal, wo sie sich gerade im System befinden
Zeiten einfach verbuchen
Das Verbuchen von Zeiten ist genauso einfach wie die Zeiterfassung selbst. Projekte lassen sich aus einer vordefinierten Liste heraus auswählen, neue Projekte einfach erstellen. Mit Vorlagen lässt sich festlegen, ob die gebuchte Zeit verrechenbar ist oder nicht. Falls ja, wird auch gleich die externe Zeit angezeigt, die zur Verrechnung genutzt wird.
Service-Intervalle wie zum Beispiel Viertel- oder Halbstunden-Takte lassen sich auf diese Weise problemlos ins System integrieren. Aber das Wichtigste ist: Ihr Aufwand sinkt, der Automatisierungsgrad steigt.
Projekte überwachen mit Ihrer Zeiterfassung
Projektcontrolling per Zeiterfassung
Eine digitale Zeiterfassung für Projekte bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, den Fortschritt und Erfolg von Projekten zu überwachen. Anhand der verbuchten Zeiten können Sie schnell erkennen, ob Ihre Projekte sich wie gewünscht entwickeln oder ob es an bestimmten Stellen hakt. Die Zeiterfassungssoftware verknüpft die Arbeitszeit direkt mit Ihren Projekten und erlaubt eine saubere Auswertung und Abrechnung der Projekte. Für die reine Projektauswertung finden Sie mehr auf der Seite zur Projektzeiterfassung.
Automatisch analysieren und fundiert entscheiden
Durch die Integration der Zeiterfassung mit anderen Geschäftsprozessen in Ihrem Unternehmen sind Sie in der Lage, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. projectfacts hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten, und ermöglicht Ihnen, Entscheidungen zeitnah und datengetrieben zu fällen:
- Welche Projekte sind besonders arbeitsintensiv und möglicherweise unrentabel?
- Welche Mitarbeiter sind in welchen Projekten aktiv und wie stark sind sie ausgelastet?
- Wie schlagen sich Ihre Projekte im Soll-Ist-Vergleich zu relevanten Projekt-Kennzahlen?
- Wie effizient werden Ihre Projekte voraussichtlich abgeschlossen (Earned-Value-Analyse)?
Erfassen Sie ab sofort Ihre Arbeitszeit online mit projectfacts
Dokumentieren Sie ab sofort Ihre Arbeitszeit in projectfacts. Damit stehen Ihnen viele Möglichkeiten offen: Projektzeiten abrechnen, Arbeitszeitanalysen durchführen – und vor allem: Sie sind rechtlich auf der sicheren Seite!
Unverbindliches ErstgesprächWeitere Funktionen der Zeiterfassung
- Anwesenheitszeiten
- Projektzeiten
- Tätigkeitsnachweis
- Wochenansicht / Monatsansicht
- Überstundenkonto
- Krankheitstage
- Urlaubsmanagement
- Abrechenbar über die Faktura
- Stoppuhr-Funktion
- Mobiler Zugriff
- Verschiedene Feiertagkalender
- Fehlzeiten
- Budget- und Aufwandsberechnung
- Individuelle Vorlagen
- Internen & externen Stundensätzen