Die Software für Ihre Zeiterfassung online

Mit projectfacts erfassen Sie Arbeitszeiten schnell, einfach und zuverlässig. Alle Daten werden online in der Cloud gespeichert. So können Sie und Ihre Mitarbeiter sich jederzeit und überall ein und wieder auschecken – egal ob im Büro, Home Office oder von unterwegs.

Infolge der vom EuGH eingeführten Pflicht wird ein System zur Zeiterfassung bald unerlässlich. Mit projectfacts werden Sie allen Anforderungen schon jetzt gerecht und schaffen einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen:

  • Systematische Zeiterfassung online für alle Mitarbeiter
  • Check-In und Check-Out mobil, online oder am Terminal
  • Dokumentation, Abrechnung und Analyse von Projektzeiten
Zeiterfassung mit projectfacts

Erfassen und verbuchen Sie Arbeitszeiten schnell, einfach und zuverlässig mit projectfacts

Vorteile der Zeiterfassung online mit projectfacts

Im Büro, Home Office oder unterwegs

Mit projectfacts können Mitarbeiter schnell und einfach ihre Anwesenheitszeiten erfassen. Dafür bieten wir eine webbasierte Lösung, mit der Sie sich von überall ein- und auschecken können. So sind Ihre Mitarbeiter 100 % flexibel bei der Wahl ihres Arbeitsplatzes. Das Ergebnis: Effektive Prozesse und zufriedene Mitarbeiter.

Per Smartphone, PC oder Terminal

Checken Sie sich flexibel ein – egal ob per Smartphone, am heimischen oder Büro-PC oder am Terminal in der Firma. projectfacts läuft online und daher auf fast allen Endgeräten. So stellen Sie sicher, dass Arbeitszeiten immer zuverlässig und genau erfasst werden. Eine perfekte Grundlage für Buchhaltung und Abrechnung.

Projektzeiten buchen und abrechnen

Wenn Anwesenheitszeiten die Pflicht sind, sind Projektzeiten die Kür. Ihre Mitarbeiter verbuchen einfach einzelne Scheiben ihrer Anwesenheitszeit auf Projekte. Schon erscheinen die zugeordneten Zeiten auf dem Stundenzettel und in der Abrechnung für den Kunden. Nie war es einfacher, Aufwandsposten direkt mit dem Projekt abzurechnen.

Starten Sie noch heute und testen Sie Ihre Zeiterfassung online mit projectfacts

Anwesenheitszeiten erfassen

Mit projectfacts sind Ihre Mitarbeiter so flexibel wie möglich. Egal ob im Büro, im Home Office oder von unterwegs. Mit einem Knopfdruck checken sie sich für die Zeiterfassung ein und wieder aus.

Das Endgerät spielt dabei keine Rolle. Als Web App läuft projectfacts auf nahezu beliebigen Geräten, also insbesondere PCs, Smartphones oder Terminals.

Auch Pausenzeiten können erfasst werden. Durch die schnelle und intuitive Handhabung geht die Zeiterfassung kinderleicht von der Hand. Positives Nebenergebnis: Sie erhalten stets aktuelle Arbeitszeiten für Ihre Buchhaltung und Projektanalysen.

» Mehr zur Online Zeiterfassung

Zentrale Features für Ihre Zeiterfassung online

Anwesenheits- und Projektzeit

Die Anwesenheitszeit zeigt, wie lange ein Mitarbeiter an einem bestimmten Tag gearbeitet hat. Projektzeiten sagen Ihnen, woran Ihr Mitarbeiter in dieser Zeit gearbeitet hat. Dazu verbuchen Ihre Mitarbeiter einzelne „Scheiben“ ihrer Anwesenheitszeit auf Projekte, in denen sie tätig waren.

Voll-, Teil- oder Gleitzeit uvm.

Mit projectfacts können Sie alle gängigen Arbeitszeitmodelle abbilden: Voll- und Teilzeitarbeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeit, Nacht- und Schichtarbeit, Arbeitszeitkonten und vieles mehr. Egal welches Arbeitsmodell in Ihrer Firma genutzt wird, mit projectfacts haben Sie eine passende Lösung.

Pausenregeln und -zeiten

Der Gesetzgeber schreibt je nach Tätigkeitsdauer bestimmte Mindestpausen vor. Bei Unterschreiten dieser Pausenzeit erhält der Mitarbeiter auf Wunsch einen Hinweis. Beträgt die erfasste Pausenzeit weniger als vorgeschrieben, kann die Differenz auch automatisch aufgefüllt werden.

Abwesenheiten, Krankheit & Urlaub

Abwesenheiten von Mitarbeitern wie Krankheiten oder Urlaube lassen sich problemlos managen. Legen Sie darüber hinaus individuelle Zeiten fest, z. B. für Berufsschule, Fortbildungen, externe Kundentermine etc. Für jede Zeit lassen sich eigene Regeln hinterlegen. So genießen Sie ein Maximum an Flexibiltät.

Home Office & Externe Termine

Arbeiten Ihre Mitarbeiter im Home Office, können sie sich über die Weboberfläche einchecken. Auch bei externen Projekten lässt sich die Zeiterfassung jederzeit mobil starten, pausieren und stoppen. Durch die Check-In/Check-Out-Funktion genießen Sie ein Maximum an Flexibilität.

EuGH-Urteil

Das EuGH fordert eine Zeiterfassungspflicht für Unternehmen. Mit projectfacts sind Sie schon jetzt für die Zeiterfassungspflicht gerüstet. Sie erfüllen alle rechtlichen Anforderungen zu 100 %. Genießen Sie darüber hinaus viele Vorteile, die eine Zeiterfassung für Ihr Geschäft und Ihre Mitarbeiter mit sich bringt.

Zeiterfassungssysteme

projectfacts bietet Ihnen ein komplettes Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen. Das Programm zur Zeiterfassung ist online überall und jederzeit verfügbar. Dadurch können Sie auf nahezu beliebigen Endgeräten mobil oder stationär darauf zugreifen.

Auf Wunsch richten wir Ihnen projectfacts zusätzlich auf einem Zeiterfassungsterminal in Ihrem Unternehmen ein. So können sich Ihre Mitarbeiter bequem per Chip oder ID-Karte ein- und auschecken. Die Anmeldung wird akustisch bestätigt und auf dem Display angezeigt.

» Mehr zu Zeiterfassungssystemen

Zeiten erfassen in projectfacts

Projektzeiten erfassen und abrechnen

Vorteile der Projektzeiterfassung

projectfacts ist ein integriertes System, das die Erfassung von Zeiten intelligent mit anderen Prozessen in Ihrem Unternehmen verknüpft. Den größten Vorteil ziehen Sie daraus, wenn Mitarbeiter in der Software Ihre Zeiten auf konkrete Projekte buchen.

Mitarbeiter weisen Ihre mit der Zeiterfassungssoftware registrierte Arbeitszeit direkt den Projekten, Teilprojekten oder Arbeitspaketen zu, in die der entsprechende Aufwand geflossen ist. Der Vorteil?

  • Der Fortschritt von Projekten lässt sich anhand der gebuchten Stunden ablesen.
  • Gebuchte Stunden werden automatisch zur Abrechnung gebracht.

» Mehr zur Projektzeiterfassung

Arbeitszeiten per Stundenzettel dokumentieren und abrechnen

Die digitale Zeiterfassung ist eine hervorragende Grundlage für das Erstellen von Stundenzetteln und Rechnungen. Mit projectfacts sammeln Sie erfasste Zeiten permanent automatisch. Auf diese Weise müssen Sie sie nicht erst mühselig zusammentragen oder in langen Excel-Listen pflegen. » Mehr zum Stundenzettel

Stundenzettel

Einen Stundenzettel erzeugen Sie ganz einfach per Knopfdruck. Damit weisen Sie alle gebuchten und abzurechnenden Tätigkeiten gegenüber dem Kunden nach. Auf Wunsch minutengenau und übersichtlich geordnet nach Tätigkeit. Ganz einfach erstellt und exportiert.

Abrechnung

Basierend auf Ihrem Standard-Rechnungslayout werden alle relevanten Positionen mit der korrekten Buchungszeit in die Rechnung übernommen. Die Zuordnung erfolgt vollautomatisch, sodass die Abrechnung immer genau nach dem aktuellen Projektfortschritt vorgenommen wird.

Zeiterfassungspflicht gemäß EuGH

Die Erfassung von Arbeitszeiten wird in allen EU-Mitgliedsstaaten zur Pflicht. Konkret fordert das EuGH ein verlässliches, objektives und zugängliches System zur Zeiterfassung für Mitarbeiter. projectfacts bietet Ihnen eine Software-Lösung, mit der Sie alle Anforderungen der Zeiterfassungspflicht bereits jetzt erfüllen können.

» Mehr zur Zeiterfassungspflicht

Zeiterfassung für Tickets, Vertriebschancen, Termine …

Mit projectfacts haben Sie ein System für alle Unternehmensprozesse. Das bietet erhebliche Vorteile. Nutzen Sie beispielsweise das Ticketsystem, lassen sich Zeiten direkt aus Tickets heraus buchen. Termine und Vertriebschancen können ebenfalls direkt mit Zeiten bebucht werden. Dadurch stellen Sie gleich zwei Dinge sicher:

  • Zeiten können immer genau auf den Arbeitsprozess gebucht werden, in dem sie anfallen.
  • Mitarbeiter können ihre Zeiten von überall aus buchen, egal, wo sie sich gerade im System befinden.

Zeiten einfach verbuchen

Das Verbuchen von Zeiten ist genauso einfach wie die Zeiterfassung selbst. Projekte lassen sich aus einer vordefinierten Liste heraus auswählen, neue Projekte einfach erstellen. Mit Vorlagen lässt sich festlegen, ob die gebuchte Zeit verrechenbar ist oder nicht. Falls ja, wird auch gleich die externe Zeit angezeigt, die zur Verrechnung genutzt wird.

Service-Intervalle wie zum Beispiel Viertel- oder Halbstunden-Takte lassen sich auf diese Weise problemlos ins System integrieren. Aber das Wichtigste ist: Ihr Aufwand sinkt, der Automatisierungsgrad steigt.

Zeiterfassung & Tätigkeitsnachweis in projectfacts

Projekte überwachen mit Zeiterfassung online

Projektcontrolling per Zeiterfassung

Eine digitale Zeiterfassung online bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, den Fortschritt und Erfolg von Projekten zu überwachen. Anhand der verbuchten Zeiten können Sie schnell erkennen, ob Ihre Projekte sich wie gewünscht entwickeln oder ob es an bestimmten Stellen hakt. Die Zeiterfassungssoftware verknüpft die Arbeitszeit direkt mit Ihren Projekten und erlaubt eine saubere Auswertung und Abrechnung.

Automatisch analysieren und fundiert entscheiden

Durch die Integration der Zeiterfassung mit anderen Geschäftsprozessen in Ihrem Unternehmen sind Sie in der Lage, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. projectfacts hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten, und ermöglicht Ihnen, Entscheidungen zeitnah und datengetrieben zu fällen:

  • Welche Projekte sind besonders arbeitsintensiv und möglicherweise unrentabel?
  • Welche Mitarbeiter sind in welchen Projekten aktiv und wie stark sind sie ausgelastet?
  • Wie schlagen sich ihre Projekte im Soll/Ist-Vergleich zu relevanten Projekt-Kennzahlen?
  • Wie effizient werden Ihre Projekte voraussichtlich abgeschlossen (Earned-Value-Analyse)?

Checkliste Zeiterfassung

  • Anwesenheitszeiten
  • Projektzeiten
  • Von-Bis-Zeiten
  • Tätigkeitsnachweis
  • Berichtswesen
  • Vorlagen
  • Schnellbuchen auf Topprojekte
  • Wochenansicht / Monatsansicht
  • Terminalunterstützung
  • Überstundenkonto
  • Gleitzeit
  • Krankheitstage
  • Status einzelner Zeitbuchungen (Ok, zu klären usw.)
  • Urlaubsmanagement
  • Freie Buchungsrubriken (z.B. Verrechenbarkeit, Kulanz, usw.)
  • Beliebig konfigurierbar
  • Automatisch abrechenbar mit Faktura
  • Pausen
  • Home-Office
  • Extern
  • Feiertage
  • Zeiten auf Budgets buchbar
  • Mehrsprachig
  • Stoppuhr
  • Mobiler Zugriff
  • Zuletzt gebucht
  • Verschiedene Feiertagkalender
  • Wochenbuchungen
  • Rückwirkende Änderungen
  • Einfache Mehrfachbuchungen über Referenztage
  • Verrechnung mit internen und externen Stundensätzen
  • Berechtigungssystem
  • Fehlzeiten
  • Berücksichtigung von Krankheit und Urlaub bei der Ressourcenplanung
  • Zeitbuchungen auf Tagesgeschäft und Projekte
  • Budget und Aufwandsberechnung in Echtzeit

Testen Sie jetzt unser digitales Zeitmanagement für Ihre Projekte: von der Erfassung bis zur Abrechnung in nur wenigen Schritten.

Wir beraten Sie gerne

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