Unsere Zeiterfassungssysteme für KMUs

Sie sind auf der Suche nach einem Zeiterfassungssystem, mit dem Ihre Mitarbeiter flexibel Ihre Arbeitszeiten erfassen können? Mit projectfacts liefern wir Ihnen dafür eine komplette Online-Lösung. Damit erfassen Sie alle Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Ob direkt online in der Software, mobil per Web App oder mit Chipkarte am Terminal: das System zur Zeiterfassung funktioniert immer schnell, einfach und zuverlässig.

Terminal

Kommen Ihre Mitarbeiter morgens zur Arbeit, können Sie sich bei Ankunft einfach am Terminal einchecken. Die Anwesenheitszeit wird so automatisch erfasst und an die Software übergeben.

Home Office

Arbeiten Ihre Mitarbeiter im Home Office, loggen sie sich bequem über die Weboberfläche ein. Ob Mitarbeiter gerade im Büro oder im Home Office sind, lässt sich jederzeit ablesen.

Mobil

Auch von unterwegs können Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassung jederzeit und überall starten. Mithilfe der Web App funktionieren Check-in und Check-out überall, wo es Internet gibt.

Flexibles und geräteübergreifendes Zeiterfassungssystem

PC oder Smartphone

Als Progressive Web App läuft das projectfacts Zeiterfassungssystem auf nahezu beliebigen smarten Endgeräten. Dazu gehören Laptops, PCs, Tablets und Smartphones.

Über die Cloud können sich Ihre Mitarbeiter jederzeit für die Zeiterfassung einchecken. Mitarbeiter, die gerade für Außentermine unterwegs sind, erfassen Ihre Zeiten mobil, z. B. am Smartphone. Auch Pausenzeiten können Sie über das System einstellen und verwalten.

» Mehr zur Online Zeiterfassung

Terminal

Das projectfacts Zeiterfassungssystem lässt sich mit einem stationären Terminal in Ihrem Unternehmen koppeln. Die Anmeldung erfolgt dann wahlweise auf Knopfdruck, mit einem Chip oder einer Barcode-Karte. Ein beliebiges Lesegerät für Barcodes, RFID oder NFC genügt für das Ein- und Auschecken.

Auf Wunsch richten wir Ihnen auch ein Industrie-Terminal für die Zeiterfassung ein. Mitarbeiter werden über eine ID oder die Personalnummer erkannt. So erhalten Sie mit dem projectfacts Zeiterfassungssystem eine lückenlose Dokumentation der Anwesenheitszeiten.

» Mehr zum Zeiterfassungsterminal

Nutzen Sie jetzt unser Zeiterfassungssystem online – Jetzt testen

Gesetzliche Vorgaben zur Zeiterfassungspflicht erfüllen

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) urteilte, dass ein objektives und zuverlässiges System zur Zeiterfassung zur Pflicht wird. Mit dem projectfacts System erfüllen Sie alle Vorgaben des EuGH und der DSGVO zu 100 %.

Dokumentieren Sie Arbeitszeiten lückenlos und mit einem technisch zuverlässigen System. So stellen Sie sicher, dass Pausenregelungen sowie tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeiten nicht überschritten werden.

Auf Wunsch können Sie festlegen, dass sich Zeiten nur innerhalb Ihrer Bürozeit erfassen lassen, z. B. zwischen 6 und 18 Uhr. Auch Buchungen an Wochenenden oder bei Urlaub oder Krankheit lassen sich auf Wunsch deaktivieren.

Integration mit anderen Unternehmensbereichen

Im Gegensatz zu vielen anderen Zeiterfassungssystemen bietet Ihnen projectfacts eine All-in-One-Lösung, die sich optimal mit anderen Unternehmensbereichen verknüpfen lässt. Profitieren Sie dabei von den Vorteilen, die Ihnen ein integriertes System bietet.

Urlaub und Krankheit verwalten

projectfacts ist mehr als ein Zeiterfassungssystem. Auch Urlaube und Krankheiten Ihrer Mitarbeiter können Sie mit der Software verwalten.

Urlaube lassen sich direkt in der Software beantragen und genehmigen. Auch Krankmeldungen können direkt online eingereicht und Dokumente wie z. B. der „gelbe Zettel“ hochgeladen werden.

Dank integriertem Kalender werden alle Abwesenheiten übersichtlich dargestellt. So weiß Ihr Team immer Bescheid, welche Kollegen gerade verfügbar sind und welche nicht.

» Mehr zu Abwesenheiten

Zeiterfassungssysteme für Projekte

Mit projectfacts erfassen Sie nicht nur Anwesenheitszeiten. Auf Wunsch lassen sich diese auch auf interne und externe Projekte buchen. Die Zeitbuchung hilft Ihnen dabei, den Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte zu behalten. Mit Soll-Ist-Vergleichen stellen Sie fest, ob ein Projekt mehr oder weniger Arbeit erfordert als geplant.

» Mehr zu Projektzeiterfassung

Zeiterfassungssysteme für Ihre Abrechnung

Indem Sie Arbeitszeiten genau dokumentieren, lassen sich Stunden beim Kunden einfach abrechnen. Dafür erstellt unser Zeiterfassungssystem auf Knopfdruck Rechnungen und Stundenzettel. Darin sind genau die Positionen enthalten, die zuvor auf das entsprechende Arbeitspaket gebucht wurden. Anhand der gebuchten Zeiten behalten Sie immer den Überblick über Ihre Abrechnung.

Durch die Verknüpfung mit den HR-Daten berechnet projectfacts dabei stets die korrekten Stundensätze und Zuschläge. Auch komplexe Abrechnungsregeln sind kein Problem.

» Mehr zu Auftragsabrechnung

Zeiterfassungssysteme für Ihren Service bzw. Support

Unsere Softwarelösung bietet eine intelligente Verknüpfung zwischen Zeitbuchung und Ticketsystem. Mitarbeiter ordnen ihre Arbeitszeit genau dem Ticket zu, an dem sie gearbeitet haben. Die Rechnung ist dann nur noch einen Klick entfernt. Auch umfangreiche Analysen über die pro Ticket aufgebrachte Zeit sind möglich, weil alle Daten ohnehin systematisch erfasst werden.

» Mehr zum Ticketsystem

Weitere Features des projectfacts Zeiterfassungssystems

Das Zeiterfassungssystem orientiert sich an Ihren Anforderungen. Es macht Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung so einfach wie möglich.

Arbeitszeitmodelle

Mit unserem Zeiterfassungs-system lassen sich alle gängigen Arbeitszeitmodelle abbilden: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit und viele weitere. Managen Sie alles in einem System.

Komfortfunktionen

Ihre Mitarbeiter buchen Zeiten genau dort, wo sie anfallen. Egal, ob bei einem Kontakt oder in einem Ticket. Vorlagen und Favoriten verhindern langes Suchen und sorgen für Ordnung.

Abwesenheiten

Urlaube und Abwesenheiten werden automatisch erfasst und im Kalender eingetragen. Individuelle Pausenregeln stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter die gesetzlichen Mindestpausen einhalten.

Zeiterfassungssysteme im Überblick

  • Ein Zeiterfassungssystem für alle Mitarbeiter – online, mobil oder am Terminal
  • Zeiten genau da erfassen, wo sie anfallen – Büro, Home Office oder mobil
  • Erfasste Arbeitszeiten auf Projekte buchen und abrechnen

Profitieren Sie von den Vorteilen eines Zeiterfassungssystems – Jetzt testen

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