Arbeitszeit und Projektzeiterfassung online
Die Projektzeiterfassung ist eine der zentralen Komponenten von projectfacts. Mitarbeiter erfassen Ihre Anwesenheitszeiten und verbuchen Sie anschließend auf Projekte. Projektzeiten können Sie mit der Software einfach abrechnen und nachweisen.
Arbeitszeit
Die Arbeitszeit spiegelt wider, wann, wo und wie lange Ihre Mitarbeiter tätig waren. Sie können sich jederzeit online einloggen – egal, ob im Büro, Home Office oder mobil per Smartphone. Durch die Cloud-Anbindung erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten überall und jederzeit.
Projektzeit
Die erfassten Arbeitszeiten lassen sich flexibel auf Projekte buchen. Ein 8h-Tag kann z. B. auf zwei Projekte á 4 Stunden verteilt werden. Natürlich ist auch jede andere Aufteilung möglich. Zeiten lassen sich anschließend direkt beim Kunden abrechnen.
Testen Sie jetzt unsere Projektzeiterfassung online.
Vorteile der Projektzeiterfassung für Ihr Projektmanagement
Durch die Verknüpfung zwischen Projektmanagement und projektbezogener Zeiterfassung gewinnen Sie gleich doppelt. Zum einen erlauben die erfassten Projektzeiten umfassende Analysen, z. B. zu Mitarbeiterauslastung und Projekt-Rentabilität. Zum anderen ist die Projektstundenerfassung Grundlage für Abrechnungen und Stundenzettel.
Projekteffizienz:
Zu beurteilen, ob ein Projekt effizient läuft, ist oft schwierig. projectfacts hilft Ihnen bei der Einschätzung, indem es Ihnen alle nötigen Daten an die Hand gibt. Grundlage dafür sind finanzielle Kennzahlen und Projektstunden, die von Ihren Mitarbeitern erfasst wurden. Im Soll/Ist-Vergleich sehen Sie, wie es um Ihre Projekte steht:
- Wie viel Zeit habe ich bereits in das Projekt investiert?
- Wie viel Zeit bleibt noch, um ausstehende Aufgaben zu erledigen?
- Bewegen sich die Projektstunden im angepeilten Rahmen?
Projektabrechnung:
Mit projectfacts können Sie ganz einfach Projektzeiten abrechnen. Ihre Mitarbeiter buchen Anwesenheitszeiten auf diejenigen Aufgaben, an denen Sie arbeiten. Daraus lassen sich Leistungsnachweise erstellen, die Sie intern prüfen bzw. an den Kunden weiterleiten können. Die erfassten Projektzeiten lassen sich direkt zur Abrechnung bringen. Die Software erinnert Sie automatisch, wenn eine neue Rechnung gestellt werden kann.
Von der Projektzeiterfassung zur Abrechnung
Projekte erfordern eine Vielzahl von Abrechnungen mit unzähligen Einzelposten: Manche sind Fixpreispositionen, andere aufwandsabhängig. Mit projectfacts haben wir für Mischabrechnungen eine ideale Lösung. Spielen Sie mit unserer Software einen weiteren Vorteil des integrierten Systems aus.
Projektzeiten nachweisen
Häufig wünschen Kunden einen Tätigkeitsnachweis bzw. Stundenzettel. projectfacts erzeugt Tätigkeitsnachweise automatisch. Sie enthalten alle von ihren Mitarbeitern verbuchten Tätigkeiten und die zugehörige Projektzeit – aufgeschlüsselt nach dem jeweiligen Teilprojekt bzw. Arbeitspaket. Intern verbuchte Stunden werden nicht angezeigt, wenn sie dem Kunden nicht in Rechnung gestellt werden sollen. Dazu unterscheidet projectfacts konsequent zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Leistungen.
Projektzeiten abrechnen
Nutzen Sie projectfacts für die Projektzeiterfassung, haben Sie eine ideale Grundlage für die Rechnungsstellung. Durch die zeit- und projektgenaue Verbuchung Ihrer Mitarbeiter landen alle Projektstunden auf der richtigen Rechnung. Sie können selbst entscheiden, was Sie wann abrechnen möchten – oder Sie lassen sich automatisch darüber informieren, wann Sie die nächste Rechnung stellen können. Ein passendes Dokument lässt sich dann mit nur einem Klick erzeugen. Dank passender Vorlagen ist die Rechnung sofort druckbereit.
Projektzeiten erfassen und abrechnen mit einer Software.
Online Projektzeiten erfassen leicht gemacht
Genauso wichtig wie eine gute Funktionalität der Projektzeiterfassung ist ihre Bedienbarkeit. Oft scheitern auch die besten Ansätze, weil sie sperrig oder kontraintuitiv sind. Deshalb wurde die Projektzeiterfassung in projectfacts von Anfang an auf Einfachheit und Schnelligkeit getrimmt. Dadurch erfassen und verbuchen Mitarbeiter ihre Arbeitstage in weniger als fünf Minuten. Das erreichen wir durch eine benutzerfreundliche Weboberfläche und möglichst einfache Prozesse. So gelingt die Projektzeiterfassung schnell, einfach und intuitiv.
Zeitmatrix
Ein Beispiel für „einfache Prozesse“ ist ein Tool, dass wir Zeitmatrix getauft haben. Es eignet sich hervorragend dazu, wiederkehrende Arbeiten schnell und nach festen Regeln zu verbuchen.
Vorlagen
Oft haben Mitarbeiter Tagesabläufe, die sich wiederholen. Damit sie ihre Tätigkeiten nicht jedes Mal neu verbuchen müssen, können sie sich Vorlagen erstellen und wiederverwenden.
Stoppuhr
Immer dann, wenn es auf eine exakte Abrechnung von Projektzeiten ankommt, hilft Ihnen die Stoppuhr. Aktivieren zu Arbeitsbeginn, am Ende wieder abschalten und Zeit direkt verbuchen.
Weitere Features der Projektzeit-Software
Die Projektstundenerfassung bietet Ihnen viele weitere Vorteile, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Arbeit erleichtern:
Projektzeiterfassung im Überblick
- Einfach online Projektzeiten erfassen mit einer Software
- Leistungsnachweise/Stundenzettel automatisch erstellen
- Projektzeiten direkt beim Kunden abrechnen
- Automatische Analysen und Reports zur Effizienz Ihrer Projekte
- Interne und verrechenbare Arbeitszeiten trennen
- Freigabeprozesse für erfasste Projektzeiten nach Ihren Anforderungen
Projektzeiterfassung und -abrechnung in einer Software.
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